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1、0A細化調(diào)研提綱1概述九1調(diào)研目的為做好各處室的辦公信息自動化,各個處室的職責,業(yè)務分工1.2部門組織結(jié)構(gòu)部門名稱辦公室姓名角色聯(lián)系電話陸萬偉毛華偉蔡茂洲鄒國華凌建貞馬蓉萬雪莉胡鵬林惠尖周利成陳燕文方菲何瓊邱莉莉劉巖劉琳陳香嬋付永堅胡偉平陳韶生曾志強林少瑋趙景村陳斌古仲欽組織結(jié)構(gòu)圖(可附頁)2 來文21調(diào)研問題1.在來文流程中,處理事項;2. 在來文流程中,3. 在來文流程中,4. 在來文流程中,5. 在0A系統(tǒng)中,6. 在0A系統(tǒng)中,存在幾種流向;哪個環(huán)肖為應該加強其效率和實用性:那個環(huán)節(jié)可以省略:是否存在問題:您希望添加何種新功能。3 發(fā)文31調(diào)研問題1. 在發(fā)文流程中,2. 在發(fā)文流程中
2、,3. 在發(fā)文流程中,4. 在發(fā)文流程中,5. 在OA系統(tǒng)中,6. 在0A系統(tǒng)中,處理事項:存在幾種流向與涉及人員:哪個環(huán)肖為應該加強其效率和實用性:那個環(huán)節(jié)可以省略:是否存在問題:您希望添加何種新功能。4 會議4.1.1會議安排調(diào)研問題1. 在會議安排流程中,需處理的事項:2. 在會議安排流程中,存在幾種流向與涉及人員:3. 在會議安排流程中,最終以何種方式顯示:4. 在會議安排流程中,需要特別關注幾點;5. 在會議安排流程中,信息的發(fā)布的及時性是否存在問題:6. 在會議安排流程中,信息的傳遞是否順暢?4.1.2車輛管理調(diào)研問題1. 在車輛管理流程中,需處理事項;2. 在車輛管理流程中,存在
3、幾種流向與涉及人員:3. 在車輛管理流程中,需要登記車輛什么信息?每個信息需要有的細節(jié):(車輛狀態(tài)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、違章記錄、規(guī)費記錄、保險記錄、 年檢記錄、病假事假記錄)4. 在車輛管理流程中,車輛信息希望用什么方式表達:(圖形、文字、表格)5. 在車輛管理流程中,需要統(tǒng)計什么信息,并什么格式導出:車輛費用明細表、車輛費用統(tǒng)訃表、部門出車統(tǒng)訃表、車輛出車統(tǒng)計表、車輛出車明細 表、部門用車明細表、車輛油耗(平均)統(tǒng)計表、病事假統(tǒng)計表、車輛收入統(tǒng)計表)6. 在車輛管理流程中,是否需要到期提醒功能?提前天數(shù)?提醒的方式?(保險到期、保養(yǎng)到期、規(guī)費到期、駕照到期、年檢到期)7. 在車輛
4、管理流程中,用車申諳錄入和管理,需要登記信息?&在車輛管理流程中,車輛檔案與人員檔案,需要的信息?9. 在車輛管理流程中,你希望能快鍵査詢到什么信息,以什么條件查詢?10. 在車輛管理流程中,你需求什么功能?11. 在車輛管理流程中,你有何建議?5領導日程f政務安排51調(diào)研問題1. 在此流程中,2. 在此流程中,3. 在此流程中,4. 在此流程中,5. 在此流程中,6. 在此流程中,需處理的事項:存在幾種流向與涉及人員;最終以何種方式顯示:需要特別關注幾點:信息的發(fā)布的及時性是否存在問題;信息的傳遞是否順暢?7. 根據(jù)領導習慣方面,需要做岀什么調(diào)整6固定資產(chǎn)采購1. 在固立資產(chǎn)采購流程中,2. 在固左資產(chǎn)采購流程中,3. 在固左資產(chǎn)采購流程中,4. 在固左資產(chǎn)采購流程中,5. 在固左資產(chǎn)采購流程中,6. 在固立資產(chǎn)采購流程中,7. 在固立資產(chǎn)采購流程中, &在固泄資產(chǎn)采購流程中,9. 在固立資產(chǎn)采購流程中,10. 在固立資產(chǎn)采購流程中,11. 在固左資產(chǎn)采購流程中,12. 在固定資產(chǎn)采購流程中,6.1調(diào)研問題需處理的事項;存在幾種流向與涉及人員;倉庫檔案需要信息:存貨檔案需要信息:采購淸單信息;需要哪些明細查詢:采購審批的信息:需要統(tǒng)計的信息?以什么方式呈現(xiàn)統(tǒng)計:你希望能快鍵查詢到什么信息,以什么條件査詢?你需求什么功能
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