校本云盤建設(shè)方案改

1、校本云盤建設(shè)方案目 錄1前言31.1背景32方案目標(biāo)52.1系統(tǒng)架構(gòu)及報(bào)價(jià)62.2實(shí)施計(jì)劃制定和確認(rèn)102.3系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)112.4技術(shù)支持123實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)133.1系統(tǒng)軟件風(fēng)險(xiǎn)133.2效益風(fēng)險(xiǎn)133.3實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析與防范134系統(tǒng)報(bào)價(jià)141 前言校本云盤文件管理系統(tǒng)是由北京校本陽光科技有限公司多名頂級(jí)研發(fā)工程師和全國客戶市場(chǎng)調(diào)研；歷時(shí)3年迭代式開發(fā)的一款基于Java+Mysql的文件管理系統(tǒng)，是一個(gè)經(jīng)過完善設(shè)計(jì)并適用于各種服務(wù)器環(huán)境(如UNIX、LINUX、WINDOWS等)的高效、全新、快速、優(yōu)秀的文件管理系統(tǒng)。1.1 背景隨著國家“數(shù)字校園”建設(shè)項(xiàng)目的開展，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技

2、術(shù)等新技術(shù)的不斷更新發(fā)展，推動(dòng)了教學(xué)手段現(xiàn)代化進(jìn)程。在現(xiàn)代化教學(xué)過程中，文件資源的建設(shè)已成為各大院校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要組成部分。通過數(shù)字校園建設(shè)來鞏固學(xué)校信息化建設(shè)成果，健全信息化運(yùn)行管理機(jī)制，提高領(lǐng)導(dǎo)和師生的信息素養(yǎng)，提高信息技術(shù)教師的應(yīng)用水平，提高教育質(zhì)量和教學(xué)效率，增強(qiáng)學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)、健康、可持續(xù)的和諧發(fā)展。伴著校內(nèi)軟硬件的不斷升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)硬件的不斷改善，信息系統(tǒng)領(lǐng)域也日漸興起，學(xué)校對(duì)文件資源的管理也提出了更高的要求。另一方面學(xué)校每年的課程文件、視頻資料、圖片資源、課件等也要求提交更及時(shí)、更暢通、更快捷、更方便、更簡(jiǎn)單，憑借多年的教育信息化經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身強(qiáng)大的技術(shù)研

3、發(fā)優(yōu)勢(shì)，在充分了解市場(chǎng)需求的目標(biāo)后，北京校本陽光科技有限公司及時(shí)推出了專業(yè)的文件柜管理系統(tǒng)，為數(shù)字校園的建設(shè)提供切實(shí)可行的管理系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)。該系統(tǒng)應(yīng)用了現(xiàn)代多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最新的視頻轉(zhuǎn)碼技術(shù)、JAVA開發(fā)語言技術(shù)、支持不同類型的數(shù)據(jù)庫等，采用B/S + C/S結(jié)合設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)；通過簡(jiǎn)單的應(yīng)用及可營(yíng)造出一個(gè)云文件、云資源共享的現(xiàn)代化教學(xué)環(huán)境。使校園教學(xué)文件資料得到了充分地發(fā)揮和利用，豐富了教學(xué)管理手段，擴(kuò)充了教學(xué)資源，減輕了工作人員尋找文件資源及教師講課的勞動(dòng)強(qiáng)度。此外，網(wǎng)絡(luò)的共享資源形式，使學(xué)生、家長(zhǎng)更易于領(lǐng)會(huì)接受校園內(nèi)容，極大程度上提高了教學(xué)質(zhì)量。通過軟硬件產(chǎn)品的全方位結(jié)合，把多媒體視頻文件

4、、授課課件和Word文件等資料采集進(jìn)行廣泛應(yīng)用，以信息技術(shù)為手段，以高品質(zhì)校園建設(shè)為契機(jī)，全面推進(jìn)師資隊(duì)伍建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)共享資源建設(shè)，發(fā)展優(yōu)質(zhì)資源共享機(jī)制，提高教學(xué)水平，更加方便、快捷、有效的實(shí)現(xiàn)教育、管理的科學(xué)化，還可供廣大師生、教研員課后點(diǎn)播觀摩評(píng)價(jià)，完成知識(shí)傳承和進(jìn)行校園實(shí)際課程交流。系統(tǒng)主要特點(diǎn)：Ø 集中管理：海量文檔分散在教師手上，難于查找、控制。真正做到中心文檔庫，實(shí)現(xiàn)教育文檔管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，省心、放心。Ø 安全管理:文檔控制不明，易流失、泄密。采用精細(xì)的權(quán)限管理體系，提供文檔使用痕跡追溯，方便管理，教育安心。Ø 便捷查找：量大、無規(guī)律存儲(chǔ)、查

5、找不方便，費(fèi)時(shí)費(fèi)心。提供及時(shí)的全文搜索，多維度組態(tài)的搜索，省時(shí)、高效、快捷。Ø 在線協(xié)作：文檔的溝通傳遞需借助郵箱或IM，方便協(xié)作。提供關(guān)注、消息通知、多人在線修改等協(xié)作服務(wù)，讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。Ø 知識(shí)管理：老師分流，導(dǎo)致教育知識(shí)流失，缺少知識(shí)庫統(tǒng)一管理的平臺(tái)。建立教育知識(shí)的導(dǎo)航、分門別類的文檔管理體系，理清知識(shí)脈絡(luò)；建立多種溝通渠道，挖掘明文知識(shí)、傳播隱性知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。2 方案目標(biāo)Ø 總體目標(biāo)是服務(wù)于學(xué)校的管理者、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)，有助于學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升，充分體現(xiàn)以人為本、生態(tài)和諧的校園文化，彰顯優(yōu)質(zhì)高效、特色鮮明辦學(xué)理念的現(xiàn)代化數(shù)

6、字校園，規(guī)范教師應(yīng)用，加強(qiáng)文檔的監(jiān)管，提高工作效益。Ø “文件”就是學(xué)校的Word、PPT、Excel、視頻、圖片等不同類型的文件資料，需要通過網(wǎng)絡(luò)共享的方式，進(jìn)行上傳、預(yù)覽、下載和離線在線使用等功能。Ø “柜”就是將已有的文件資料進(jìn)行存放，且分門別類的進(jìn)行管理，海量的存儲(chǔ)，且多并發(fā)的用戶訪問和使用。Ø 可以與學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)同一平臺(tái)統(tǒng)一身份認(rèn)證，統(tǒng)一個(gè)界面。Ø 完備的資源搜索功能,支持通用資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)Ø 支持多種預(yù)覽器預(yù)覽,支持基于資源的在線、Ø 支持大型流式媒體文件在線點(diǎn)播Ø 操作符合windows的習(xí)慣，簡(jiǎn)便、快捷，容易上

7、手Ø 支持文件夾及大視頻批量導(dǎo)入入庫Ø 平臺(tái)可在多種終端（兼容各種瀏覽器，pc無痕客戶端，安卓手機(jī)，蘋果手機(jī)）2.1 一、系統(tǒng)架構(gòu)校本云盤管理平臺(tái)基于J2EE構(gòu)架的技術(shù)構(gòu)架，對(duì)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行整合管理，提供了一個(gè)集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)共享和信息發(fā)布為一體的網(wǎng)站工作平臺(tái)。部署方式2、 我們根據(jù)教育局的需求，新建各個(gè)科室以下以杭州西湖區(qū)為例：系統(tǒng)提供每個(gè)科室有個(gè)管理員，能夠管理該自己的文件夾和針對(duì)全區(qū)的老師進(jìn)行授權(quán)管理功能。3、 人機(jī)交互設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單快捷，實(shí)現(xiàn)以文件的選擇、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)等操作；系統(tǒng)要求支持鼠標(biāo)右鍵菜單，針對(duì)不同的對(duì)象可以有不同的右鍵菜

8、單；系統(tǒng)要求支持鍵盤快捷鍵的操作，普通的選擇、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)等操作要求可以采用(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V、)等通用快捷鍵方式實(shí)現(xiàn)；文件預(yù)覽實(shí)現(xiàn)上下翻頁；系統(tǒng)要求采用捕捉鼠標(biāo)軌跡技術(shù)，實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)在系統(tǒng)里操作如同操作本地硬盤一樣，完全符合windows使用習(xí)慣;無需登錄復(fù)雜的瀏覽器登錄上進(jìn)行各種復(fù)雜的操作。4、 與互聯(lián)網(wǎng)云盤類似無痕客戶端，支持文件（單文件最大32G）夾及高清視頻拖拽式上傳下載如下圖：采用(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V、)等通用快捷鍵方式實(shí)現(xiàn)文件的上傳及下載等操作。5、 安卓手機(jī)、蘋果手機(jī)移動(dòng)APP，APP能自動(dòng)適應(yīng)各種分辨率的手機(jī)屏幕，客戶端均能通過3

9、G網(wǎng)絡(luò)或者無線Wi-Fi高速快捷的上網(wǎng)和連接、訪問、上傳、下載，功能；并可以根據(jù)該帳號(hào)的權(quán)限控制訪問共享資源。 6、 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，并能夠生成多維度的exl表格給信息部門決策。2.1.1 軟硬件總體部署軟硬件的總體部署至關(guān)重要，其次，網(wǎng)絡(luò)的帶寬也會(huì)影響系統(tǒng)交互傳輸?shù)姆€(wěn)定及快速。所以，需要學(xué)校充分考慮網(wǎng)絡(luò)的布局及帶寬流量，以達(dá)到系統(tǒng)充分發(fā)揮應(yīng)用的極限和傳輸頻率效果。具體軟硬件總體部署圖如下所示：軟硬件總體部署圖2.1.2 硬件配置校本云盤管理系統(tǒng)采用多層體系結(jié)構(gòu)，建議用戶使用的硬件、操作系統(tǒng)的最低配置如下：u 服務(wù)器操作系統(tǒng)（用戶提供）：Intel PC，Windows NT/2003/200

10、8 Server 32位或64位u 服務(wù)器硬件要求：Intel處理器 (主頻2GHz或更高)×28GB或更大內(nèi)存（建議16GB或更大）10TRaid5或Raid62.1.3 軟硬件配置及報(bào)價(jià)校本云盤管理系統(tǒng)使用2/3臺(tái)高配置的服務(wù)器來安裝和部署，其軟件配置如下表所示：序號(hào)系統(tǒng)描述數(shù)量1校本云盤系統(tǒng)校本云盤管理系統(tǒng)的服務(wù)器，并發(fā)用戶數(shù)500個(gè)1套2轉(zhuǎn)碼集群服務(wù)器轉(zhuǎn)碼集群1套3mysqlmysql數(shù)據(jù)庫1套4Apache+TomcatApache+Tomcat服務(wù)中間件1套5存儲(chǔ)系統(tǒng)外接1臺(tái)( N )TB的高速存儲(chǔ)系統(tǒng)1套總報(bào)價(jià)250000元2.2 實(shí)施計(jì)劃制定和確認(rèn)計(jì)劃是做任何事的可控

11、措施和方法，如果沒有合理的計(jì)劃，那實(shí)施任何事都沒有成果的把握，只能任由時(shí)間和空間發(fā)展，所以，合理安排完善的計(jì)劃，事件將得到事半功成的效果。針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況，我司暫定參考實(shí)施計(jì)劃如下：序號(hào)任務(wù)名稱工期（天）計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間里程碑節(jié)點(diǎn)1系統(tǒng)實(shí)施總計(jì)劃30系統(tǒng)啟動(dòng)1.1第一階段 系統(tǒng)準(zhǔn)備10 1.1.1系統(tǒng)調(diào)研3 1.1.2服務(wù)器的安裝和調(diào)試2 1.1.3標(biāo)準(zhǔn)模塊應(yīng)用培訓(xùn)51.2第二階段 測(cè)試試運(yùn)行階段10 1.2.1系統(tǒng)應(yīng)用測(cè)試5 1.2.2系統(tǒng)修改和完善5 1.2.3系統(tǒng)試運(yùn)行10 1.2.4用戶手冊(cè)的整編1 1.2.5系統(tǒng)初驗(yàn)1系統(tǒng)定型初驗(yàn)1.3第三階段 上線運(yùn)行301.3.1系統(tǒng)終

12、驗(yàn)10系統(tǒng)終驗(yàn)1.3.2系統(tǒng)文檔歸檔1待確定系統(tǒng)簽訂合同后，可以根據(jù)實(shí)際日期延后推時(shí)執(zhí)行。2.3 系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)Ø終驗(yàn)后，校本科技提供一年的免費(fèi)維護(hù)和技術(shù)支持服務(wù)Ø保修期內(nèi)，校本科技對(duì)其所提供的軟硬件負(fù)責(zé)，免費(fèi)提供維護(hù)服務(wù)，如果系統(tǒng)發(fā)生故障，校本科技派遣技術(shù)人員免費(fèi)進(jìn)行調(diào)查故障原因并修復(fù)直至滿足最終驗(yàn)收指標(biāo)和性能的要求，或者更換整個(gè)或部分有缺陷的硬件或軟件。Ø校本科技提供靈活、多樣的通信手段，提供7*24小時(shí)的響應(yīng)服務(wù)，保證在任何時(shí)候買都能及時(shí)找到校本科技的工程師。Ø如最終用戶認(rèn)為需要，校本科技技術(shù)人員承諾在2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)支持，并在8小時(shí)內(nèi)排除障礙。

13、重大故障情況在1小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)，4小時(shí)內(nèi)排除障礙，保證在承諾的時(shí)間內(nèi)解決問題。Ø系統(tǒng)和設(shè)備擴(kuò)容及軟件升級(jí)時(shí)，校本科技承諾派遣技術(shù)人員到場(chǎng)指導(dǎo)。Ø在設(shè)備保修期內(nèi)，如對(duì)系統(tǒng)軟件在需求說明中標(biāo)明的功能需要改進(jìn)，校本科技免費(fèi)提供技術(shù)服務(wù)。Ø為適應(yīng)ITUT、IEEE、ISO等新建議或規(guī)范所做修改的最新版本，校本科技免費(fèi)提供使用。2.3.1 技術(shù)支持中心體系結(jié)構(gòu)此系統(tǒng)的支持中心采用“一層一級(jí)”的體系結(jié)構(gòu)，在企業(yè)層（第一級(jí)支持），由教育局IT技術(shù)人員提供支持；重點(diǎn)提供系統(tǒng)技術(shù)及應(yīng)用支撐，IT支撐和業(yè)務(wù)管理與系統(tǒng)統(tǒng)一管理。1、學(xué)校支持隊(duì)伍職責(zé)（由學(xué)校關(guān)鍵用戶和IT技術(shù)人員組成）、

14、負(fù)責(zé)在線監(jiān)控本校系統(tǒng)運(yùn)行情況；、負(fù)責(zé)學(xué)校最終用戶的培訓(xùn)及日常業(yè)務(wù)問題的處理；、負(fù)責(zé)學(xué)校用戶權(quán)限管理和相關(guān)問題處理；、解決運(yùn)行過程中內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和硬件方面的問題；、負(fù)責(zé)與校本科技支持中心的溝通與協(xié)調(diào)；、定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，并對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管。2、校本科技支持的職責(zé)、培訓(xùn)技術(shù)支持人員或最終用戶，進(jìn)行必要的知識(shí)轉(zhuǎn)移；、按規(guī)定的響應(yīng)時(shí)間，解決運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題；、為系統(tǒng)升級(jí)和持續(xù)改善提供支持。2.3.2 系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間雙方指定的聯(lián)系人以電話、網(wǎng)絡(luò)方式為主，在重大運(yùn)行事故發(fā)生的情況下輔以現(xiàn)場(chǎng)方式解決；工作日期間，校本科技的響應(yīng)時(shí)間不得多于3小時(shí)；非工作期間，校本科技的響應(yīng)時(shí)間不得多于1天；

15、若有必要，校本科技顧問依雙方擬定時(shí)間前往實(shí)施方提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維護(hù)服務(wù)完畢后，填寫維護(hù)服務(wù)報(bào)告；維護(hù)服務(wù)報(bào)告由實(shí)施方簽字確認(rèn)后，視為該項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)完成；雙方各執(zhí)一份維護(hù)服務(wù)報(bào)告?zhèn)洳椋ㄕ居尚１究萍急Ａ?，?fù)印件由實(shí)施方保留）。2.4 技術(shù)支持系統(tǒng)上線時(shí)，系統(tǒng)實(shí)施顧問要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)支持，時(shí)間為半個(gè)月。之后進(jìn)入正常的運(yùn)行維護(hù)階段?，F(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)上線的技術(shù)支持主要任務(wù)：1、系統(tǒng)故障處理；2、技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢；3、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控；4、系統(tǒng)功能、性能完善5、培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移。3 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)3.1 系統(tǒng)軟件風(fēng)險(xiǎn)由于此系統(tǒng)涉及面廣，業(yè)務(wù)技術(shù)要求高，軟件本身不可能滿足學(xué)校方面的全部需求。針對(duì)目前系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化提案，主要存在的軟件風(fēng)險(xiǎn)有：由于標(biāo)準(zhǔn)化提案是逐漸完善的過程，所以，軟件的功能主要由學(xué)校方的需求提升而增強(qiáng)，因此滿足程度，系統(tǒng)的集成性，軟件的成熟性和穩(wěn)定性均需要循序漸進(jìn)。3.2 效益風(fēng)險(xiǎn)如果各部門不能及時(shí)投入，尤其是教師人員少與工作量大，將直接影響實(shí)施的進(jìn)度，造成系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度的不可控。3.3 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析與防范1、在系統(tǒng)實(shí)施中可能會(huì)