如何制作幻燈片

1、目錄一、文件操作及界面二、幻燈片操作三、編輯幻燈片四、使用模版五、使用動畫 一、文件操作及界面Powerpoint 2003的文件操作方法啟動、退出、新建文件、翻開文件、保存文 件、關(guān)閉文件與 Word 2003、Excel 2003的操作方法根本相同，在此就不再 詳述。下面我主要講一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面說到相應(yīng) 名詞及區(qū)域時大家能夠知道具體說的是什么。啟動PowerPoint2003，個同Word、Excel很相似的窗口就呈現(xiàn)在大家眼前了。下面我們就來認(rèn)識一下這個界面。標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示

2、文稿1);在其右側(cè)是常見的 最小化、最大化/復(fù)原、關(guān)閉按鈕。菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有 編輯操作。常用工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。任務(wù)窗格：利用這個窗口，可以完成編輯演示文稿一些主要工作任務(wù)。工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些 備注'文本。大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過 大綱視圖或幻燈片視圖可以快速查看整個演 示文稿中的任意一張幻燈片。繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。

3、狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素注意展開 視圖一工具欄下面的下拉菜單，勾選相應(yīng)選項，即可將相應(yīng)的工具 條顯示出來，以方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。二、幻燈片操作1、新建幻燈片 新建幻燈片：我們學(xué)習(xí)新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念， PPT 文 檔是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個 PPT 文檔中的一頁，打個比方：一本 書相當(dāng)于一個 PPT 文檔，那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。 翻開 PPT 軟件 后會自動出現(xiàn)一個空白的幻燈片， 那么如何新建第二個幻燈片呢？共有三種方法 新建： 1、在菜單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為 CTRL+M ，就可以新建一 個幻燈片，這時在右

4、邊的導(dǎo)航欄中就出現(xiàn)了第二個的幻燈片。2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個新的 幻燈片。 3、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，在下方用鼠標(biāo)右鍵選新建幻燈片也可以新添 加幻燈片?；脽羝绿砑訒r是默認(rèn)從下方添加。2、移動幻燈片 移動幻燈片有兩種方法： 1、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵向上或 向下進(jìn)行移動即可。2、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，利用鼠標(biāo)右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需 要說明的是： 我們新粘貼的幻燈片會出現(xiàn)在上面的幻燈片的下方。 在兩個不同的 演示文稿中進(jìn)行移動時， 首先得翻開兩個演示文稿， 從窗口中選擇不同的演示文 稿進(jìn)行剪切或復(fù)制以及粘貼。在粘

5、貼到新的演示文稿中可 以設(shè)置：粘貼選項這 是個小按鈕，保持源格式或使用設(shè)計面板格式。3、復(fù)制幻燈片 1、在導(dǎo)航欄目中設(shè)成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中后會出現(xiàn)藍(lán)色 的邊框。再用編輯菜單中的復(fù)制，快捷鍵是 CTRL+C 。到適宜的位置點粘貼， 快捷鍵為 CTRL+V 。2、點幻燈片模式后面的小三角出現(xiàn)下拉菜單有個是粘貼板。翻開后里面有 已復(fù)制的一些幻燈片， 再按粘貼就可以。 可以清空粘貼板， 就清空所有系統(tǒng)默認(rèn) 復(fù)制的數(shù)據(jù)。3、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。4、刪除幻燈片 1、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。2、選中一個幻燈片右鍵單擊出現(xiàn)菜單項選擇刪除也可以刪除一個幻燈片。 3、

6、用鍵盤上的 DELETE 鍵還可以刪除一個幻燈片。 4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。 退格鍵為 BackSpace 。方法很多任選其一。5、視圖視圖：提供了幾種視圖方式，第 1 種為普通視圖，在導(dǎo)航欄的最左下方，普通視 圖又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標(biāo)題及相關(guān)的內(nèi)容，而看 不到里面的樣式，幻燈片可以看到里面的樣式，并且是一種縮略圖的形式。第 2 種為幻燈片的瀏覽視圖模式， 單擊后變成了一種瀏覽視圖模式， 可調(diào)整順序， 并按 Ctrl 進(jìn)行復(fù)制，并且按 Del 可以刪除。第 3 種是幻燈片放映但是這個是從當(dāng)前幻燈片開始放映的。 注：單擊放映幻燈片 菜單中播放即可從頭開始播放?？旖?/p>

7、鍵為 F5三、編輯幻燈片講到這里大家對 Powerpoint 已經(jīng)有了初步的認(rèn)識，下面我們就以制作一份演示 文稿為例，具體講述一下幻燈片的編輯與制作。那么演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 第一步，準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文 件。第二步，確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。 第三步，初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 第四步，裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素 包括字體、 大小、動畫等。 第五步，預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正 式輸出播放。一份演示文稿通常由一張 “標(biāo)題 幻燈片和假設(shè)干張

8、“普通 幻燈片組成。1、標(biāo)題幻燈片的制作 啟動 PowerPoint2003 以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張 “標(biāo)題 幻燈 片。 在工作區(qū)中，點擊 單擊此處添加標(biāo)題文字，輸入標(biāo)題字符如 如何使用 powerpoint 制作幻燈片 等，并選中輸入的字符， 利用“格式工具欄上的 “字體、 “字號、“字體顏色 按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。 再點擊 “單擊此處添加副標(biāo)題 文字，輸入副標(biāo)題字符如 “主講：徐德權(quán) ，在 此我們還可以插入日期 ，仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。 標(biāo)題幻燈片制作制作完成。小技巧 以后在插入時間或者日期的時候可以將自動更新復(fù)選框勾選，這樣一來 時間就會自動更新。2

9、、普通幻燈片的制作 我們可以用剛剛學(xué)到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片， 然后參照上面學(xué)過的 標(biāo)題幻燈片制作方法來輸入普通幻燈片的標(biāo)題及內(nèi)容。注意 為了防止或減少因特殊情況死機(jī)、停電等造成編輯工作損失，我建議 大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。小技巧以后在編輯過程中，通過按 “ Ctrl+S快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。3、輸入文字 1、設(shè)置字體格式 2 、文本位置：選中文字后， 點工具欄中字體對齊方式， 根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)解。 還可通過調(diào)整文本 框的大小和位置來改變文本的位置。 3、工程符號和編號： 點格式菜單中的工程符號和編號即可調(diào)出對話框。 還可以點擊格式工具欄上的圖 標(biāo)進(jìn)行設(shè)

10、置，可以有很多項選擇擇，還可以自定義。前提是必須要選中文字。編 號設(shè)置方法一樣， 也是從格式菜單中選擇工程符號和編號， 然后選擇編號， 可以 設(shè)置各種類型的 123 和從數(shù)字幾開始。四、使用圖形圖表 包括：插入圖形、設(shè)置圖片、 圖片工具、圖片格式、 自選圖形、層次、組合圖形、 插入藝術(shù)字、設(shè)置藝術(shù)字、藝術(shù)字工具欄等。1、插入圖形 點擊菜單欄中插入的圖片， 注意是圖片不是圖示。 即可插入圖片， 圖片中分為剪 貼畫和來自文件，剪貼畫是 OFFICE 自帶的一些圖片，可以從中找到相關(guān)的圖 片放到你的幻燈片中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進(jìn)來。2、設(shè)置圖片 圖片插入后，可對其進(jìn)行縮小，放大，

11、旋轉(zhuǎn)，按 Del 刪除。3、圖片工具欄 把圖片插入到當(dāng)前文檔后， 有兩種方法可以對圖片進(jìn)行設(shè)置， 一是在圖片上右鍵 單擊選顯示圖片工具欄，還有一種是在視圖菜單上選中圖片，讓上面有個對號。 這個工具欄上的按鈕有顏色，亮度，比照度，裁剪 和設(shè)置透明色等等，裁剪只 是將圖片隱藏一局部， 并不是真正意義的剪掉圖片， 設(shè)置透明色可以將圖片相同 顏色的地方去掉，去除圖片背景時很好用。4、圖片格式 圖片格式比圖片工具欄更多了一些細(xì)致的設(shè)置，三種方法： 1、雙擊圖片 2、圖 片上點鼠標(biāo)右鍵，選設(shè)置圖片格式。 3、在格式菜單中點圖片，也可以。雙擊圖 片是最好的，可設(shè)置顏色線條，尺寸，位置等。5、自選圖形插入 圖

12、片自選圖形，自選圖形里面包括線條、箭頭、標(biāo)注、連接符、根本形 狀、動作按鈕等等， 點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。 選中后點擊插入就 可以使用。比方說畫個閉合圖形，可以設(shè)置 線條的粗細(xì)，顏色，線條的類型等。 比方說插入一張笑臉， 鼠標(biāo)把笑臉中的嘴向上托動可將笑臉變成哭臉，上面的 綠色的小圓點可以將其旋轉(zhuǎn)， 八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小， 將鼠 標(biāo)雙擊笑臉的圖形， 可以設(shè)置自選圖形格式， 點顏色右邊的下拉菜單小箭頭， 選 填充效果中的預(yù)設(shè)中的預(yù)設(shè)顏色如雨后初晴。 這只是舉了個例子， 其它的自選圖 形都可以這樣去修改。6、層次 我們把圖片等對象放入幻燈片后， 在對象上點右鍵調(diào)整該對象

13、的層次， 以免被其 它的對象擋住或者實現(xiàn)每個對象的顯示次序。7、組合圖形將插入的圖片或自選圖形連續(xù)選中，選擇時按住 SHIFT 鍵，可選擇多個圖形。 右擊鼠標(biāo)選擇組合，還可以取消組合。8、藝術(shù)字就是把文字變成了圖形， 點插入 圖片藝術(shù)字，然后輸入相應(yīng)的漢字即可。 還 可以將現(xiàn)成的文字選中再點插入 圖片 藝術(shù)字，將其直接轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。 在藝 術(shù)字上有個黃色的菱形， 是可以修改藝術(shù)字的形狀的， 八個點是可以放大縮小等。 工具可以從視圖 工具欄 藝術(shù)字中找到。四、使用模版：講到這里，根本上就完成了一份演示文稿的初步制作， 下面我們再來介紹一下幻 燈片的裝飾處理。1、版式設(shè)計幻燈片的版式設(shè)計，可以在工

14、作區(qū)點鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)，幻燈片版式，視圖一工具欄 任務(wù)窗格，也可以調(diào)用出來。有文字版式，內(nèi)容版式，文字內(nèi)容版式，其它版 式。按照你的幻燈片的需要插入適宜的版式。在里面還可以修改，添加或刪除。2、幻燈片設(shè)計選格式一幻燈片設(shè)計即可調(diào)用出來，鼠標(biāo)右鍵也可以調(diào)用出來。在應(yīng)用設(shè)計模板 里，可以應(yīng)用于所有的幻燈片，或應(yīng)用于一個選定的幻燈片。3、配色方案在PPT中系統(tǒng)自動提供了一些配色方案，點擊幻燈片設(shè)計面板右邊的箭頭，在 下拉菜單中選配色方案，可以自動的應(yīng)用系統(tǒng)自帶的配色方案。 可以應(yīng)用于所有 的幻燈片亦可以應(yīng)用于個別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。五、使用動畫1、動畫方案我們想給某一對象添加動畫時，用翻開幻燈片播放菜單中的自定義動畫， 可以詳 細(xì)的設(shè)置每個對象的動畫效果，進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)，退出，運(yùn)動路徑等效果，每一項里 還有很多效果，可以根據(jù)具體的需要和自己的喜好自行選擇和設(shè)置。1、進(jìn)入：指定某一對象在播放幻燈片時進(jìn)入屏幕的時間、進(jìn)入方式等。2、強(qiáng)調(diào)：為使已經(jīng)進(jìn)入或既有的對象引起觀看者的注意，添加一種動畫效 果進(jìn)