合同管理辦法實(shí)施細(xì)則

1、合同管理、總那么一、為加強(qiáng)公司合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，保障公司合法權(quán)益, 制定本細(xì)那么。二、本細(xì)那么適用于公司各部門和分公司的合同管理工作。三、部門和分公司，依照?中華人民共和國合同法?及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同 有關(guān)身份關(guān)系的 合同除外，應(yīng)適用本細(xì)那么。四、部門和分公司應(yīng)建立健全合同管理制度，認(rèn)真落實(shí)合同管理工作。五、任何單位和個人不得利用合同從事違法活動，擾亂公司經(jīng)營管理 秩序，損害公司利益、國家利益或社會公眾利益。六、公司合同的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等，對合同 負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。二、合同管理機(jī)構(gòu)一、公司的合同管理，實(shí)行

2、合同綜合部門管理、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原那么。二、公司行政部是合同綜合管理部門，其主要職責(zé)是：一擬訂合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二對合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。三擬訂公司合同范本，并推行使用。四參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作五審核公司對外簽訂的合同。六會同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。七對合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。八其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部門承當(dāng)?shù)穆氊?zé)。三、公司應(yīng)配備專職法律人員負(fù)責(zé)合同管理，分公司應(yīng)指定專人協(xié)助 專職法律人員進(jìn)行合同管理工作。專職法律人員應(yīng)具有法律專業(yè)本科 學(xué)歷及法律職業(yè)資格或律師職業(yè)資格、企業(yè)

3、法律參謀資格，分公 司指定的協(xié)助人員應(yīng)具有一定的法律業(yè)務(wù)素質(zhì)。四、財務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是合同的專業(yè)職能管理部門， 其職責(zé)是參與 合同管理，以法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)， 從各自的職責(zé)和專 業(yè)角度對合同進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。五、合同承辦部門是指負(fù)責(zé)合同的談判、擬定和簽訂的部門，其職責(zé)是：一負(fù)責(zé)對市場需求進(jìn)行可靠、合理的預(yù)測，對投入產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、 準(zhǔn)確的核算。二負(fù)責(zé)對合同相對方資信狀況、履約能力的調(diào)查。三牽頭組織合同的談判、擬定。四提請有關(guān)部門審核其承辦的合同。五依公司相關(guān)規(guī)定具體負(fù)責(zé)合同的訂立、變更和解除。六負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。七在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛。八建立本部

4、門的合同檔案，指定專人負(fù)責(zé)合同管理。九其他應(yīng)由承辦部門承當(dāng)?shù)穆氊?zé)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)承辦需經(jīng)過招投標(biāo)簽訂的合同， 其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)承辦 不需要經(jīng)過招投標(biāo)的合同和其他業(yè)務(wù)合同。 由公司作為贈予方、贊助 方的贈予合同、贊助合同由行政部承辦。六、合同履行部門是指具體履行合同的部門，其職責(zé)是：一嚴(yán)格按照合同約定履行合同，防止合同糾紛的發(fā)生。二負(fù)責(zé)提請合同承辦部門變更或解除合同。三在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛案件。四在合同審核流程中負(fù)責(zé)審核將由本部門履行的合同。五建立本部門的合同檔案，指定專人負(fù)責(zé)合同管理。六負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時將合同原件移交檔案部門存檔。七其他應(yīng)由承辦部門承當(dāng)?shù)穆氊?zé)。三、合同的管理權(quán)限一、部門

5、和分公司不得以部門名義對外簽訂合同，所有合同必須以公司名義簽訂。二、以下合同經(jīng)公司內(nèi)部審核以后，由公司統(tǒng)一審核管理：一融資借款合同。二擔(dān)保合同。三合資合作合同。四資本變動合同。五對外投資合同。六設(shè)立新實(shí)體合同。七需要以公司名義簽訂的各種業(yè)務(wù)合同。三、公司擬簽訂以下合同的，應(yīng)將草擬的合同文本及相關(guān)資料報公司 業(yè)務(wù)歸口部門，按審核流程一合同金額在人民幣一百萬元以上含一百萬元的合同。二經(jīng)營、辦公和生產(chǎn)用房的買賣、建設(shè)施工、裝修、監(jiān)理及出租 市分公司為出租方合同。三第十四條規(guī)定統(tǒng)一由總部管理的合同。四各類借貸、設(shè)備租賃合同。五其他需要公司審核的合同。四、合同的訂立一、合同必須以書面形式訂立，并使用國家

6、有關(guān)部門公布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部提供的公司合同范本； 沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，合同的 格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應(yīng)在合同成立后書面確認(rèn)。二、一般情況下，對外簽訂合同均應(yīng)使用合同范本包括國家標(biāo)準(zhǔn)文 本和公司范本。合同承辦部門未使用合同范本的，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng) 理批準(zhǔn)，并由承辦人在合同審批表中說明原因。合同范本僅對某類合同的一般性條款作出約定，具體條款如標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、履行地點(diǎn)和時間、價款、支付方式、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)、試運(yùn)行期、保修等條款，由承辦部門根據(jù)具體情況約定并填寫。合同的法律性條款包括保密、知識產(chǎn)權(quán)和其他民事權(quán)利的保護(hù)、違約

7、責(zé)任、不可抗力、爭議的解決、合同的生效等，不得做不利于公司的 修改。承辦部門對合同范本進(jìn)行修改的，必須在審核合同時向?qū)徍瞬块T明示。三、合同一般應(yīng)具備以下條款：當(dāng)事人的名稱、地址、開戶銀行；標(biāo) 的；質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量；價款及支付方式；履行期限、地點(diǎn) 和方式；驗(yàn)收；違約責(zé)任；合同爭議的解決方式；合同簽訂的時間、 地點(diǎn)等。一其中通信設(shè)備買賣或工程合同還應(yīng)包括包裝、運(yùn)輸、保險、安 裝、初驗(yàn)和終驗(yàn)、技術(shù)效勞和保修條款；涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同還應(yīng)包 括知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可、保護(hù)和糾紛的處理條款等。二合同爭議的解決方式條款：約定訴訟方式的，應(yīng)盡量約定雙方 發(fā)生與合同有關(guān)的爭議無法協(xié)商解決時，應(yīng)向我方所在地

8、法院提起訴 訟；約定仲裁方式的，應(yīng)盡量選擇公司所在地的仲裁機(jī)構(gòu)，并載明所 選仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。三適用法律條款：涉外合同應(yīng)優(yōu)先選擇適用中國法律。 如對方當(dāng) 事人不同意選擇適用中國法律，應(yīng)盡量選擇適用第三國地區(qū)法律。四文字效力條款：合同文字效力應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。四、訂立關(guān)聯(lián)交易合同應(yīng)符合國家法律和有關(guān)規(guī)定，遵循有序競爭、 同等優(yōu)先的原那么。一、合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)從以下方面對合同相對方的主體資 格、資信狀況及合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn)：一合同對方的主體資格應(yīng)合法，具有相應(yīng)的履約能力和信用，必 要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報 告等相關(guān)文件；合同相對方現(xiàn)時不涉及重大經(jīng)濟(jì)糾

9、紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪 案件。合同對方應(yīng)具有經(jīng)年檢的合法營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際相 符；擬訂立合同內(nèi)容應(yīng)符合合同對方的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的， 應(yīng)具備相應(yīng)的許可、資質(zhì)證書。二對方不是法人或擬簽約人不是法定代表人時，還應(yīng)提供合法、 完備的授權(quán)委托書原件。涉及代理的，對方還應(yīng)提供合法、完備的代 理資格證明。三工程、工程、設(shè)計、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué)，符合實(shí)際 使用或應(yīng)用的要求。質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)效勞等條款應(yīng)明 確、具體并具有可操作性。四合同業(yè)務(wù)應(yīng)具有較好的市場前景和需求，預(yù)計可為公司產(chǎn)生較 好的收益；合同內(nèi)容不與相關(guān)行業(yè)規(guī)定矛盾。五合同的價款應(yīng)合理。六應(yīng)適用合同范本；商務(wù)條款應(yīng)合理

10、并符合相關(guān)規(guī)定。七合同的主要條款應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容一致，合同價款應(yīng)與中標(biāo)價 格一致。八合同標(biāo)的應(yīng)有工程列支和可研批復(fù)；臨時性工程和可研未批項 目應(yīng)經(jīng)分管總經(jīng)理批示。九合同金額應(yīng)在可研批復(fù)額度之內(nèi)。十建設(shè)工程或通信工程施工、監(jiān)理合同的內(nèi)容應(yīng)符合通信管理部 門相關(guān)規(guī)定，合同對方及其分包方應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。五、合同談判由合同承辦部門牽頭，進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、商務(wù)、法 律論證，提出論證方案，作為談判的依據(jù)。其中重大、重要合同應(yīng)組 成談判小組，談判小組由技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、財務(wù)、法律等相關(guān)人員組 成。六、合同談判中，如需向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供涉及公司商業(yè)秘密的文件資 料，應(yīng)與對方當(dāng)事人在合同中載明保密條款與其簽訂保

11、密協(xié)議。七、簽訂合同應(yīng)當(dāng)按照第五章規(guī)定的審核流程辦理。八、合同承辦和履行部門應(yīng)確定具體的負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)自合同簽訂前的 意向協(xié)商直至合同履行完畢的全過程的工作， 合同具體負(fù)責(zé)人應(yīng)具備 相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識。合同具體負(fù)責(zé)人在工作中，必須維護(hù)公司的 合法權(quán)益。九、對外簽訂合同，一律加蓋公司公章，不得使用內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或財務(wù) 專用章。五、合同的審核一、簽訂合同前應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程審核合同。未履行審核程序的合 同，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先書面授權(quán)外，不得簽字蓋章，財務(wù)部也不予辦 理結(jié)算事宜。二、公司相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工，高質(zhì)高效地完成合同審核工 作。三、審核流程如下詳見附件一：一專業(yè)審查包括：技術(shù)業(yè)務(wù)部門、方

12、案財務(wù)部。二綜合審查：行政部三承辦部門按審核意見修改。四主管副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理簽約或授權(quán)。 對于設(shè)備買賣、技術(shù)效勞、軟件、工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同，如 不須經(jīng)過招標(biāo)、且承辦部門不是方案財務(wù)部的， 應(yīng)經(jīng)過財務(wù)部的審核； 除此之外的其他合同不經(jīng)過財務(wù)部審核。四、合同相關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容是：一工程、工程、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué)， 符合實(shí)際使用或 應(yīng)用要求。技術(shù)或業(yè)務(wù)條款明確、具體和完備。二技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)。三通信設(shè)備符合選型委員會確定的產(chǎn)品目錄。四質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)效勞條款應(yīng)明確、 具體并具有 可操作性。五可以提供技術(shù)業(yè)務(wù)支撐。六

13、合同業(yè)務(wù)應(yīng)有較好的市場前景和需求， 預(yù)計公司將有良好的收 益；與相關(guān)行業(yè)規(guī)定不相矛盾。七其他應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審核的內(nèi)容。 上述技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門是指以下部門：1 合同工程所在部門或?qū)嶋H負(fù)責(zé)合同履行的部門。2 需要提供業(yè)務(wù)支撐的部門。五、方案財務(wù)部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容是：一價款、酬金確實(shí)定及運(yùn)輸、保險條款應(yīng)合法、合理、完備二價款的結(jié)算支付方式明確、具體、合法。三資金、資產(chǎn)的使用效果具有財務(wù)可行性。六、行政部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容：一當(dāng)事人具有合法的主體資格。二合同內(nèi)容、形式和程序合法、有效。三合同條款具體完備。四合同文字表述嚴(yán)密、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確。五合同履行了審核程序。六其他應(yīng)由行政部審核的內(nèi)容。七、承辦

14、部門提請相關(guān)部門審核合同應(yīng)提供以下資料：一合同審核表已印發(fā)，寫明合同的主要情況，并經(jīng)承辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。二合同文本和附件，包括電子文本。三對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及授權(quán)委托書。四相關(guān)的文件、簽報和批復(fù)等。五其他需要提供的材料。八、合同承辦部門將上述材料送相關(guān)審查部門審核會簽。行政部完成審核后，將各審核部門的審查意見退回合同承辦部門。承辦部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合審核意見對合同進(jìn)行修改，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字后，送行政部加蓋合同專用章。九、審核部門領(lǐng)導(dǎo)及具體審核人應(yīng)在審核表上簽署意見。審核意見應(yīng) 明確、具體。十、按照審核流程審核合同時，需注意以下事項：一不涉及電信技術(shù)問題、且不需招投標(biāo)，如廣告代理發(fā)布

15、合同、 宣傳品制作合同等，只經(jīng)過財務(wù)部和行政部的審核。二承辦部門應(yīng)將合同提交給所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門， 不得躲避。三專業(yè)審查部門即技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門、方案財務(wù)部應(yīng)在 1 個工作日內(nèi) 重大合同 2 個工作日 完成審查， 并在合同審核表中寫 明審查意見后， 送交下一個審查部門。 最后一個專業(yè)審查部門將合同 送交行政部，進(jìn)行綜合審查，行政部應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)重大合同 4 個工作日完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，交合同承 辦部門。四對于審核意見， 合同承辦部門沒有或局部修改的， 在報公司領(lǐng) 導(dǎo)審批前，合同承辦人必須在合同審批表上 書面注明，否那么視為已 經(jīng)全部修改。五合同簽訂后兩個工

16、作日內(nèi)， 合同承辦部門應(yīng)將合同正本和合同 審核表原件交行政部歸檔。十一、審查部門認(rèn)為合同對方不完全具備履約能力或資信不明的， 承 辦部門應(yīng)要求對方就其履約能力提供擔(dān)保，無可靠擔(dān)保財產(chǎn)或擔(dān)保 人，不得與之簽約。十二、合同對方具有以下情況之一的，不得與之簽訂合同：一資信不明或資信狀況不好的。履約能力差或無履約能力的三合同標(biāo)的價值超過簽約當(dāng)事人固定資產(chǎn)或注冊資金的。四超出經(jīng)營范圍的。五無法人資格未經(jīng)授權(quán)委托的。六簽約人非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托的。七有證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或涉及重大債務(wù)糾 紛，企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的。八其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。十三、各承辦部門使用合同審核表應(yīng)嚴(yán)格遵

17、守以下條款：一部門和分公司必須安排專人負(fù)責(zé)合同審核表的管理。二合同審核表由行政部統(tǒng)一印制，按序號段發(fā)放給各部門、分公 司，并做好記錄。三合同經(jīng)辦人假設(shè)需使用合同審核表，需到所在部門確定的合同 審核表管理人員處領(lǐng)用。合同審核表管理人員務(wù)必做好記錄， 登記事 項必須至少包括領(lǐng)用日期、合同審核表序號、合同名稱、領(lǐng)用人簽名、 使用情況說明等。四合同審核表不得涂改。在合同審核的過程中假設(shè)出現(xiàn)任何審核 環(huán)節(jié)未經(jīng)審核通過或書寫錯誤，合同經(jīng)辦人均需將合同審核表交回所 在部門合同審核表管理人員處，由管理人員銷毀并作相應(yīng)的記錄。合 同經(jīng)辦人假設(shè)需修改合同內(nèi)容后再行審核， 需重新領(lǐng)用新的合同審核 表。五假設(shè)合同經(jīng)辦

18、人在領(lǐng)用合同審核表后將審核表遺失， 需速到各 部門合同審核表管理人員處說明情況，并由管理人員作好記錄。六合同經(jīng)辦人在制作合同時，除在合同名稱右下方，合同正文右 上方書寫“合同編號：外，還需在“合同編號：前書寫“合同序號：, 并在領(lǐng)用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號填寫在“合同序 號： 一欄中。七合同經(jīng)辦人在合同審核過程中，假設(shè)通過正常審核流程，需將 合同審核表已正常使用的信息反應(yīng)給本部門合同審核表管理人員。公司行政部負(fù)責(zé)合同審核管理的監(jiān)督和檢查。行政部將定期對各部門、分公司的合同審核表使用、登記情況進(jìn)行檢查。十、合同的簽約權(quán)限一、公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)公司副總經(jīng)理簽訂，其他人

19、員均無權(quán)簽訂合同。二、公司擬簽訂的以下合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后，由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理授權(quán)簽訂：一合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。二與其他電信運(yùn)營商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重大業(yè)務(wù)或合 作合同。三贈予、贊助合同。四其他重大合同。合同的履行、變更和解除一、依法生效的合同，應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。合同履行部門應(yīng)接受合同 管理部門對履行情況的監(jiān)督檢查。二、除公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)，合同正式簽訂前，不得實(shí)際履行合同。三、合同承辦部門和履行部門不是同一部門的， 兩部門應(yīng)建立相應(yīng)的 交接手續(xù)，并對合同的履行情況及時溝通。四、公司未能按約定履行合同時，合同履行部門應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯 報，同時通知行政部

20、。合同履行部門應(yīng)與對方當(dāng)事人積極協(xié)商，采取 必要措施，防止或減輕公司法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。五、如對方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，合同履行部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h異議文書須事先經(jīng)行政部審核，同時合同履行部門應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯 報，盡量與對方當(dāng)事人協(xié)商，用書面形式要求其繼續(xù)履行合同。六、與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報、電傳、信件、圖表、會議紀(jì)要 等文字材料和單據(jù)、憑證等，均屬合同相關(guān)文件的組成局部，承辦人 應(yīng)妥善保管并存檔。七、合同簽訂后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的，由合 同履行部門提請合同承辦部門將原合同審核表、 原合同及擬簽訂的變 更或解除合

21、同一并送原審查部門，按原審核程序?qū)徍?。但只涉及合?金額變更的，只經(jīng)過財務(wù)部和行政部審核；只涉及技術(shù)條款變更的，只經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部審核。八、變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書面形式。九、合同履行完畢后， 合同履行部門于十日內(nèi)將合同正本及第四十六 條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔， 履行部門與檔案部門應(yīng)建立 書面交接手續(xù)。十、公司建立合同動態(tài)分析制度， 承辦和履行部門應(yīng)定期分析合同履 行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，確保合同正常履行。十二、 合同的檢查一、合同終止后，承辦部門及或履行部門應(yīng)做好合同工程的檢查 驗(yàn)收、合同結(jié)算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入帳、工程成 本核算和有

22、關(guān)資料整理及歸檔保管工作。二、各分公司應(yīng)建立相應(yīng)的合同檢查和統(tǒng)計制度， 定期檢查合同簽訂 和履行情況。十三、 合同的糾紛處理一、合同履行中發(fā)生爭議時，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)，采取以下 方式處理：a) 協(xié)商解決。b) 依法提請上級主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。c) 根據(jù)合同約定的爭議解決方式解決。d) 依法提起訴訟或申請仲裁。二、為防止和減少合同糾紛案件， 出現(xiàn)合同爭議時應(yīng)盡量通過協(xié)商方式解決。三、合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛以下簡稱糾紛時，合同履行部門 應(yīng)立即將糾紛情況報告分管副總經(jīng)理，同時主動會同行政部和其他相 關(guān)部門，研究解決方案。分公司應(yīng)將發(fā)生的糾紛上報公司行政部。四、合同糾紛的解決方案應(yīng)通過公司總經(jīng)理的

23、批準(zhǔn)。 行政部負(fù)責(zé)選聘 律師，并辦理授權(quán)、出庭和相關(guān)手續(xù)。合同履行部門及或承辦部 門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師處理糾紛。五、需要行政部協(xié)助處理的合同糾紛案件，合同履行部門及或承 辦部門應(yīng)提供以下資料：一案由、案情的說明及相關(guān)證據(jù)。二合同及與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報、電傳、信件、圖表、 會議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等復(fù)印件。三其他仲裁、訴訟所需的材料。六、經(jīng)人民法院和仲裁機(jī)構(gòu)作出的生效判決、裁定或裁決，公司應(yīng)當(dāng) 執(zhí)行。七、合同糾紛案件結(jié)案后，市分公司應(yīng)將有關(guān)材料立卷歸檔，并報省 分公司行政部備案；重大合同糾紛案件，自糾紛發(fā)生之日起三個月尚 未解決并將發(fā)生壞賬報損的，應(yīng)按財務(wù)規(guī)定書面上報省分公司。合同糾紛案件結(jié)案后，有關(guān)責(zé)任部門和縣分公司應(yīng)就糾紛案件涉及的 問題進(jìn)行總結(jié)和整改。十四、合同檔案的管理 一、行政部應(yīng)建立合同檔案，指定專人管理。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作， 并標(biāo)準(zhǔn)屬于本部門范圍的 與合同相關(guān)的檔案資料。二、合同檔案應(yīng)包括談判記錄、 來往函件、 、 記錄、電子郵件、 圖表、聲像制