單據(jù)開發(fā)規(guī)則3.0

1、三、軟件功能新增及修改說明:3.1. 采購合同管理：1、采購合同根本功能采購合同是跟單管理的核心，具有增加簽訂、修改、刪除、保存、查詢、變更、送審、審核支持審批流等根本功能。查詢到每一單合同后，可以直觀的在合同子表頁簽里分別顯示，裝船、到貨、檢測(cè)、入 庫、付款、投料、銷售等個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息。2、采購合同界面及字段采購合同分為1個(gè)主表、4個(gè)記錄子表合同根本、發(fā)運(yùn)方案、付款方式、作價(jià)方式見excel表3.2. 開證管理:1、開證管理根本功能對(duì)于付款方式為L/C的采購合同，開信用證是采購合同的后續(xù)單據(jù)，合同簽訂后將 要發(fā)貨時(shí)，和供應(yīng)商協(xié)商開證，單據(jù)具有增加參照、修改、刪除、保存、查詢、審核、棄審等根本

2、功能。2、開證管理界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長度默認(rèn)或者參照信用證號(hào)字符型100采購合同主鍵參照合同帶過來20開證日期日期型10有效期日期型10開證銀行銀行檔案20開證銀行賬號(hào)字符型100原料存貨檔案20參照合同主表-存貨 名稱數(shù)量數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默 認(rèn)合同根本-數(shù)量幣種字符型20參照合同主表-幣種開證金額數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默 認(rèn)合同根本-金額原產(chǎn)地國別檔案20供應(yīng)商供應(yīng)商檔案20參照合同主表-供應(yīng) 商付款期限字符型20月份備注3、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系合同管理合同根本子表 +表頭J開證記錄L4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、開證信息保存后、返寫合同管理發(fā)運(yùn)方案子表的“已開證金額字段B、如

3、果已開證金額 > 合同根本中同品名的金額，那么不能保存。3.3. 發(fā)運(yùn)通知單：1、發(fā)運(yùn)通知單根本功能發(fā)運(yùn)通知是采購合同的后續(xù)單據(jù)， 合同簽訂且開具信用證后， 可以參照采購合同發(fā)運(yùn)計(jì) 劃生成發(fā)運(yùn)通知單簡稱提單，具有增加參照、修改、刪除、保存、查詢、審核、棄審 等根本功能。2、發(fā)運(yùn)通知單界面及字段主表字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認(rèn)或者參照發(fā)運(yùn)通知號(hào)字符型100合同號(hào)-1、合同號(hào)-2合同號(hào)字符型100參照合同主表-合同號(hào)裝運(yùn)日期日期型默認(rèn)登錄日期運(yùn)輸方式參照運(yùn)輸方式檔案船號(hào)字符型100提單號(hào)字符型100預(yù)計(jì)運(yùn)達(dá)日期日期型發(fā)運(yùn)港口參照自定義檔案港口到達(dá)港口參照自定義檔案港口是否到港邏輯型Y,N到港

4、時(shí)間日期型10到港接貨人參照人員檔案裝船人參照人員檔案默認(rèn)當(dāng)前登錄人員授權(quán)貨物代理參照供應(yīng)商檔案?jìng)渥⒆址?00子表字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認(rèn)或者參照品名存貨檔案參照合同發(fā)運(yùn)方案子表- 品名數(shù)量數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默認(rèn)合 同發(fā)運(yùn)方案子表-數(shù)量單價(jià)數(shù)值型20,8金額數(shù)值型20,8幣種幣種檔案參照合同主表-幣種匯率數(shù)值型20,8產(chǎn)地參照自定義檔 案國別參照合同發(fā)運(yùn)方案子表- 產(chǎn)地重量類型干重、濕重參照合同根本子表-重量 類型合同發(fā)運(yùn)方案子 表主鍵字符型信用證主表主鍵字符型已港口發(fā)運(yùn)數(shù)量數(shù)值型20,8港口發(fā)運(yùn)反寫期貨建倉次數(shù)整數(shù)型:期貨建倉反寫期貨建倉總額整數(shù)型20,8:期貨建倉反寫子表

5、備注字符型500單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系合同管理發(fā)運(yùn)方案子表+發(fā)運(yùn)通知單表頭3、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、發(fā)運(yùn)通知保存后、返寫合同管理發(fā)運(yùn)方案子表的“已裝船數(shù)量字段B、如果已裝船數(shù)量 > 合同根本中同品名的數(shù)量，那么不能保存。C對(duì)于付款方式為 L/C的合同，記錄保存時(shí)，判斷子表信息是否有有效期內(nèi)的開 證記錄，如無那么提示信息“沒有有效期內(nèi)的信用證開證記錄。判斷規(guī)那么為：查詢對(duì)應(yīng)合同的信用證開證記錄，至少存在一條開證記錄使得發(fā)運(yùn)通知單的裝船日期的開證有效期內(nèi)，且裝船數(shù)量<=開證數(shù)量。4、貨代授權(quán)動(dòng)作發(fā)運(yùn)通知單上需要增加一個(gè)按鈕，“貨代授權(quán)，當(dāng)貨物發(fā)貨后時(shí)，業(yè)務(wù)人員按照發(fā)運(yùn)通知單號(hào)查詢出發(fā)運(yùn)通知單，點(diǎn)擊“貨

6、代授權(quán)按鈕，彈出對(duì)話框，錄入“授權(quán) 貨物代理參照供應(yīng)商，點(diǎn)確定按鈕后，將“授權(quán)貨物代理字段更新到發(fā)運(yùn)通 知單主表的授權(quán)貨物代理字段5、到港動(dòng)作發(fā)運(yùn)通知單上需要增加一個(gè)按鈕，“到港，當(dāng)貨物到港時(shí)，業(yè)務(wù)人員按照發(fā)運(yùn)通知單號(hào)查詢出發(fā)運(yùn)通知單，點(diǎn)擊“到港按鈕，錄入到港時(shí)間和到港接貨人默認(rèn)為 登陸帳號(hào)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員，點(diǎn)擊確定后保存在發(fā)運(yùn)通知單主表中，同時(shí)修改發(fā)運(yùn)通 知單主表“是否到港字段為“ Y'新增時(shí)默認(rèn)為“ N注意，只有審核后的發(fā)運(yùn)通知單才可以做到港動(dòng)作。否那么提示用戶先審核。3.4. 港口發(fā)貨單：1、港口發(fā)貨單根本功能港口發(fā)貨單是發(fā)運(yùn)通知單的后續(xù)單據(jù)，發(fā)運(yùn)通知單錄入審核并且確認(rèn)到港后。根據(jù)實(shí)

7、際的生產(chǎn)情況，由貨物代理進(jìn)入港口發(fā)貨單，參照發(fā)運(yùn)通知制作港口發(fā)貨單2、港口發(fā)貨單界面及字段主表字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認(rèn)或者參照發(fā)貨單號(hào)字符型100發(fā)運(yùn)日期日期型10默認(rèn)登錄日期業(yè)務(wù)部門部門檔案默認(rèn)當(dāng)前登錄人員所在部門業(yè)務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)接貨 員人員檔案默認(rèn)當(dāng)前登錄人員貨物代理參照供應(yīng)商檔案參照貨運(yùn)通知單授權(quán) 貨物代理發(fā)運(yùn)方式參照運(yùn)輸方式檔案發(fā)運(yùn)車號(hào)字符型100備注字符型500子表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度默認(rèn)或者參照品名存貨檔案參照合同發(fā)運(yùn)通知單子 表-品名數(shù)量數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默認(rèn)發(fā) 運(yùn)通知單子表-數(shù)量單價(jià)數(shù)值型20,8參照界面上輸入，默認(rèn)發(fā)運(yùn)通知單子表-單價(jià)金額數(shù)值型20,8數(shù)量X單價(jià)幣

8、種幣種檔案參照合同發(fā)運(yùn)通知單子 表-幣種匯率數(shù)值型參照合同發(fā)運(yùn)通知單子 表-匯率重量類型干重、濕重參照合同發(fā)運(yùn)通知單子 表-重量類型件數(shù)產(chǎn)地參照自定義檔 案國別參照合同發(fā)運(yùn)通知單子 表-產(chǎn)地合同號(hào)字符型參照發(fā)運(yùn)通知單主表-合 同號(hào)發(fā)運(yùn)單主表主鍵字符型參照發(fā)運(yùn)通知單主表-主 鍵發(fā)運(yùn)單子表主鍵字符型參照發(fā)運(yùn)通知單子表-主 鍵已到廠數(shù)量數(shù)值型20,8發(fā)運(yùn)車號(hào)字符型100子表備注字符型5003、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系發(fā)運(yùn)通知單港口發(fā)貨單4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、港口發(fā)貨單保存后、返寫發(fā)運(yùn)通知單的“已港口發(fā)運(yùn)數(shù)量字段B、如果已港口發(fā)運(yùn)數(shù)量 > 發(fā)運(yùn)通知單中同品名的數(shù)量，那么不能保存。3.5.期貨建倉1、期貨建倉根

9、本功能為了降低原料購入和產(chǎn)品賣出的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，獲取更多的利潤，需要做在合同簽訂后做期貨交易。期貨交易主要有三個(gè)步驟：期貨建倉、期貨平倉、期貨交割。2、期貨建倉界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認(rèn)或者參照期貨建倉主鍵字符型20建倉單流水號(hào)字符型100合同主鍵字符型20參照發(fā)運(yùn)通知單-合同主鍵發(fā)運(yùn)通知單主鍵字符型20參照發(fā)運(yùn)通知單-發(fā)運(yùn)通知單主鍵發(fā)運(yùn)通知單子表 主鍵字符型20參照發(fā)運(yùn)通知單-發(fā)運(yùn)通知單子表主 鍵業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型檔案10參照發(fā)運(yùn)通知單-業(yè)務(wù)類型主鍵期貨交易所自定義檔案期貨交易所20檔案內(nèi)容：SHME上海期貨交易所國 內(nèi)采購默認(rèn)；LME-倫敦期貨交易所 國外采購默認(rèn)，期貨經(jīng)濟(jì)公司自定義

10、檔案期貨經(jīng)紀(jì)公 司20AMT SB MNN，該字段僅當(dāng)國內(nèi) 采購時(shí)顯示建倉日期日期型10默認(rèn)當(dāng)前登錄日期期貨合約號(hào)字符型100品名存貨檔案20參照發(fā)運(yùn)通知單-發(fā)運(yùn)通知單子表品 名建倉方向下拉菜單買 入、賣出建倉量兩位小數(shù)按手走數(shù)值型20,8建倉噸數(shù)數(shù)值型20,8國內(nèi)采購：1手=5噸；國外采購1手25噸建倉金額數(shù)值型20,8建倉均價(jià)數(shù)值型20,8模板取6位小數(shù)期貨交易所結(jié)算 價(jià)數(shù)值型20,8已平倉數(shù)量數(shù)值型20,8已交割數(shù)量數(shù)值型20,8保證金比例數(shù)值型20,83、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系發(fā)運(yùn)通知單期貨建倉4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、期貨建倉保存后、回寫發(fā)運(yùn)通知單的“期貨建倉次數(shù)、期貨建倉總額字段，采用累加的形式來

11、做， 即保存時(shí)：期貨建倉次數(shù)新=期貨建倉次數(shù)原+1； 期貨建倉總額新=期貨建倉總額原+建倉金額。反操做刪除時(shí)，相 應(yīng)采用減的形式來做，B、期貨建倉總額不能超過發(fā)運(yùn)通知單總數(shù)量。C期貨建倉需要配置審批流。36期貨平倉1、期貨平倉根本功能期貨平倉是期貨建倉的相反動(dòng)作，建倉后可以根據(jù)期貨市場(chǎng)情況進(jìn)行平倉。2、期貨平倉界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認(rèn)或者參照期貨平倉主鍵字符型20平倉單流水號(hào)字符型100合同主鍵字符型20參照期貨建倉-合同主鍵期貨建倉主鍵字符型20參照期貨建倉-期貨建倉主鍵業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型檔案10參照期貨建倉-業(yè)務(wù)類型主鍵期貨交易所自定義檔案期 貨交易所20參照期貨建倉-期貨交易

12、所期貨經(jīng)濟(jì)公司自定義檔案 期貨經(jīng)紀(jì)公 司20參照期貨建倉-期貨經(jīng)濟(jì)公司平倉日期日期型10默認(rèn)當(dāng)前登錄日期期貨合約號(hào)字符型100品名存貨檔案20參照期貨建倉-品名平倉方向下拉菜單買 入、賣出參照期貨建倉-建倉方向與建倉方 取相反方向平倉量兩位小數(shù)按手走數(shù)值型20,8平倉噸數(shù)數(shù)值型20,8國內(nèi)采購：1手=5噸；國外采購1手25噸平倉金額數(shù)值型20,8稅率數(shù)值型20,8稅金數(shù)值型20,8平倉均價(jià)數(shù)值型20,8模板取6位小數(shù)期貨交易所結(jié)算 價(jià)數(shù)值型20,8參照期貨建倉-期貨交易所結(jié)算價(jià)保證金比例數(shù)值型20,8參照期貨建倉-保證金比例3、單據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系期貨建倉期貨平倉1n4、數(shù)據(jù)約束關(guān)系A(chǔ)、期貨平倉保存后

13、、返寫期貨建倉的“ 已平倉數(shù)量字段，采用累加的形式來做, 即保存時(shí)：已平倉數(shù)量新=已平倉數(shù)量原+平倉金額，反操做刪除時(shí),相應(yīng)采取減的形式來做：已平倉數(shù)量新=已平倉數(shù)量原-平倉金額B、參照期貨建倉單時(shí)只有已平倉數(shù)量+已交割數(shù)量 期貨建倉總數(shù)量才可以被參照，保存時(shí)已平倉數(shù)量+已交割數(shù)量不能超過期貨建倉總數(shù)量。C期貨平倉需要配置審批流。3.7. 期貨交割單1、期貨交割單根本功能如果期貨到期沒有進(jìn)行平倉工作，需要進(jìn)行實(shí)物交割，交割單記錄交割的實(shí)物的數(shù)量、金額、費(fèi)用等信息。2、期貨交割單界面及字段字段名數(shù)據(jù)類型字段長 度默認(rèn)或者參照期貨交割主鍵字符型20交割單流水號(hào)字符型100合同主鍵字符型20參照期貨

14、建倉-合同主鍵期貨建倉主鍵字符型20參照期貨建倉-期貨建倉主鍵業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型檔案10參照期貨建倉-業(yè)務(wù)類型主鍵期貨交易所自定義檔案期 貨交易所20參照期貨建倉-期貨交易所期貨經(jīng)濟(jì)公司自定義檔案 期貨經(jīng)紀(jì)公 司20參照期貨建倉-期貨經(jīng)濟(jì)公司交割日期日期型10默認(rèn)當(dāng)前登錄日期期貨合約號(hào)字符型100參照期貨建倉-期貨合約號(hào)品名存貨檔案20參照期貨建倉-品名交割方向下拉菜單買 入、賣出交割量兩位小數(shù) 按手走數(shù)值型20,8交割噸數(shù)數(shù)值型20,8國內(nèi)采購：1手=5噸；國外采購1手25噸交割金額數(shù)值型20,8交割均價(jià)數(shù)值型20,8模板取6位小數(shù)稅率數(shù)值型20,8稅金數(shù)值型20,8倉儲(chǔ)費(fèi)數(shù)值型20,8出入庫費(fèi)數(shù)值型20,8雜貨費(fèi)數(shù)值型20,8|其他費(fèi)用數(shù)值型