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文檔簡介
1、商業(yè)區(qū)物業(yè)管理及裝修手續(xù)辦理流程一:向現(xiàn)代物業(yè)提交商業(yè)租賃合同,收復(fù)印件看原件。二:提供營業(yè)區(qū)域內(nèi),消防的報審批件。消防報審應(yīng)提交裝修方案到相關(guān)部門報審,審核過關(guān)后方可以施工。三:提供營業(yè)區(qū)域內(nèi),天然氣安裝、走向的報審批件,提交裝修方案到相關(guān)部門報審,審核過關(guān)后方可以施工(備注:天然氣的安裝改管必須由天然氣公司實施)。四、安裝空調(diào)的位置必須在原商業(yè)區(qū)預(yù)留地點,不得破壞建筑立面的美觀和影響他人;空調(diào)冷凝水的排放必須埋管進(jìn)入排污管內(nèi)。五、與裝修公司來現(xiàn)場,必備裝修在布局、視覺、電器線路安裝的有關(guān)方面裝修方案及圖紙,經(jīng)現(xiàn)代物業(yè)審批后再實施裝修。六、辦理裝修管理手續(xù)1、簽署:裝修申請表裝修協(xié)議安全責(zé)任
2、書技術(shù)交底商業(yè)的物業(yè)管理協(xié)議防水、油煙、排污、噪音污染承諾;2、交納裝修管理、出入證、垃圾清運費、物業(yè)管理費、水交保證金;七、業(yè)主(租賃承包戶)在交納上述資料及簽訂以上協(xié)議、明確裝修過程中的管理后由現(xiàn)代物業(yè)安排維修人員到現(xiàn)場接通水、電,開始動工。裝修申請表申請日期申請內(nèi)容申請人姓名(單位)聯(lián)系電話門牌號裝修面積施工資料公司名稱營業(yè)執(zhí)照號施工資質(zhì)號施工等級負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話施工人員數(shù)量安全負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝修日期從 年 月 日 至 年 月 日 止申請裝修項目提交圖紙資料(圖紙附后)圖號內(nèi)容比例規(guī)格提交日期數(shù)量收圖人1平面布置圖2裝修效果圖3電力4給排水5消防工程部審批意見: 客戶部意見:備注說明:如因
3、裝修造成質(zhì)量缺陷的不在原房屋保修范圍之內(nèi)。商業(yè)區(qū)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議尊敬的: 業(yè)主歡迎您在長江現(xiàn)代城號置業(yè)投資運營,為保障商業(yè)區(qū)的正常管理秩序,加強室內(nèi)裝飾裝修管理,維護業(yè)主安全和公眾利益,使商業(yè)區(qū)裝修規(guī)范化,保護房屋結(jié)構(gòu),保證業(yè)主的裝飾裝修工程能順利進(jìn)行,根據(jù)住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法(建設(shè)部110號文件)、四川省建筑裝飾裝修管理辦法及其它有關(guān)法律、法規(guī),制定本管理服務(wù)協(xié)議。一、裝修申請與審批1、裝修申請:業(yè)主裝修應(yīng)提前7日到現(xiàn)代物業(yè)提出裝修申請。1.1、申請時如實填寫裝修申請表,并附裝修設(shè)計圖紙,室內(nèi)裝修說明書等資料;1.1.1、裝修圖紙應(yīng)包括以下幾部分:(1)室內(nèi)裝修平面布置圖、效果圖。(
4、2)廚房、衛(wèi)生間、給排水、油煙排放系統(tǒng)設(shè)計更改圖。(3)電器施工圖、天然氣管理鋪設(shè)系統(tǒng)圖。(4)室內(nèi)吊頂結(jié)構(gòu)圖。(5)任何加建之廁所、廚房及陽臺改建和承重資料文件。(6)任何重型裝置、地面石材,提供重量數(shù)據(jù)以及尺寸等文件。(7)地面提升工程。1.1.2、頂棚平面圖清楚顯示任何穿越天花吊頂內(nèi)的線管,并提供施工大樣圖,天花吊頂內(nèi)不允許放置穿越任何可燃物品。 1.1.3、電力分布圖,須清楚顯示:(1)總配電盤,分配電盤之位置,負(fù)荷等資料。(2)配電系統(tǒng)圖、電氣元件清單、規(guī)格型號。(3)總耗電量。 1.1.4、改動給排水圖須清楚顯示:(1)上下水改造管道布置圖(預(yù)留維修量)。(2)水具資料及安裝尺寸。
5、1.2、提供裝修公司的資格證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份客戶中心存檔;1.3、申請時業(yè)主需認(rèn)真閱讀本服務(wù)協(xié)議,并按規(guī)定辦理裝修施工許可證和人員出入證。1.4、業(yè)主及裝修公司需按規(guī)定交納裝修保證金等費用,各項費用如下:(1)裝修保證金:2000元/戶(2)裝修管理服務(wù)費:2元/;(3)交納水電保證金,每月25日前交清當(dāng)月水電費用,若未交納,現(xiàn)代物業(yè)會從水電保證金中扣出。水電保證金抵扣完畢后,業(yè)主未及時交納費用的,現(xiàn)代物業(yè)按供水、供電公司的滯納金標(biāo)準(zhǔn)收取費用。(4)裝修建筑垃圾清運費:清運費用按營業(yè)面積10元/平方計算;如有拆墻,每面墻按200元清渣費計算。(可自行清運,垃圾不能堆放在營業(yè)房外的公共區(qū)域
6、)(5)施工許可證工本費:5元/個(6)裝修人員出入證費用;20元/個(裝修完畢后客戶中心退還10元/個)2、裝修審批:服務(wù)中心在收到業(yè)主書面申請時,就可能發(fā)生違章裝修的問題逐條要求住戶和裝修公司在裝修施工承諾表中打勾承諾。服務(wù)中心在二日內(nèi)對業(yè)主的裝修申請進(jìn)行審核,經(jīng)審核合格后,通知機電維修部開通住戶水電,并告訴業(yè)主可進(jìn)場裝修。二、裝修施工注意事項業(yè)主在裝修過程中應(yīng)遵守以下相關(guān)注意事項,并督促裝修公司嚴(yán)格執(zhí)行:1、業(yè)主在裝修時,應(yīng)注意不要影響其他業(yè)主的正常生活與休息,應(yīng)嚴(yán)格遵守裝修時間,夏季:上午7:30至12:00,下午14:30至19:00,冬季:上午8:00至12:00,下午14:00至
7、18:30。2、裝修人員進(jìn)出裝修區(qū)域,須持有服務(wù)中心核發(fā)的出入證,無證人員不得出入。3、業(yè)主在裝修時需關(guān)閉水、電總閥的,請與服務(wù)中心聯(lián)系,不得私自關(guān)閉總閥。4、在搬運裝修材料時,請自覺維護公共環(huán)境衛(wèi)生,不得占用公共場地堆放裝修材料,必須按服務(wù)中心指定地點卸料后及時搬運到業(yè)主的室內(nèi)堆放,裝修材料須當(dāng)天搬運完畢。5、在搬運裝修材料時應(yīng)注意公共部位的保護,保持公用地面、地磚、墻壁、電梯轎廂完好和整潔,如有損壞,照價賠償;砂、石、水泥等材料請用密閉工具搬運,應(yīng)服從電梯管理員的指揮,注意電梯的限載重量,不得超載。6、裝修中使用水泥等可能污染共用部份和共用設(shè)施的材料時,請在裝修住宅的室內(nèi)進(jìn)行,不得在樓梯平
8、臺、小區(qū)道路、綠化等公共場所進(jìn)行。7、所有裝修施工單位和施工工人應(yīng)嚴(yán)格遵守商業(yè)區(qū)的各項管理規(guī)定,嚴(yán)禁在商業(yè)區(qū)內(nèi)鬧事,危害公共秩序,裝修施工人員需衣冠整潔,不準(zhǔn)赤膊進(jìn)出,不準(zhǔn)在工作范圍以外隨意游蕩、喧嘩、酗酒。8、施工過程中,注意室內(nèi)廚衛(wèi)地漏和下水管道,做好通水試驗,如有異常,請及時告知現(xiàn)代物業(yè),以便及時安排解決,裝修中作好防堵塞措施,以免堵塞或損壞。11、廚房、衛(wèi)生間裝修施工時,務(wù)必做好防水層的保護措施,以免出現(xiàn)漏水現(xiàn)象。12、裝修施工用電不得超過該裝修的裝表容量,,超容量用電須與客戶中心協(xié)商解決。13、注意防火、防盜等安全問題,現(xiàn)場每天剩余的刨花、木屑等易燃物請及時清運,否則引起不良后果由責(zé)
9、任人自行負(fù)責(zé)。14、凡因裝修施工造成損壞公共設(shè)施、設(shè)備或給他人財物造成損失的,概由責(zé)任人依法承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、裝修施工禁止行為為了規(guī)范裝修施工行為,切實維護業(yè)主安全和公眾利益,業(yè)主及裝修施工單位在裝修施工前,請仔細(xì)閱讀本條內(nèi)容,并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,避免以下情況的發(fā)生。1、未辦理裝修申請或未經(jīng)批準(zhǔn)同意,擅自開工裝修。2、不按照服務(wù)中心審批的方案進(jìn)行施工,更改后,不報服務(wù)中心重新審批。 3、隨意變動主體和承重結(jié)構(gòu)。4、在混凝土墻體上剔鑿鞋柜、壁柜等柜類洞口,損壞主體結(jié)構(gòu)。5、隨意在混凝土墻、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽,剔鑿樓板穿管埋線。6、隨意在外墻上剔鑿柜類洞口,降低外墻防水性能。7、改變外觀
10、立面,在外墻上開門、窗洞口。8、在窗子外沿安裝雨棚和防盜網(wǎng)。9、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果。10、在公用部位隨意搭設(shè)建筑物和構(gòu)筑物(如亭、棚、架等),私自占用共同部位和侵占公共空間。11、擅自搭接公共配電電源和給水管道。12、擅自在室外加裝燈、牌、廣告等。13、隨意向室外丟棄裝修垃圾和其它物品。14、施工現(xiàn)場超負(fù)荷使用電器設(shè)備,動用明火和焊接作業(yè)不經(jīng)審批。15、私自增加用電負(fù)荷。16、隨意安裝空調(diào)機,空調(diào)冷凝水隨意排放。17、將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間等。18、私自開鑿樓面層、破壞廚衛(wèi)防水層。19、私自更改給水主管和排水管道、雨水管道。20、堵塞地漏和下水管道。21
11、、擅自改動天然氣表和管道,封閉氣表和用氣設(shè)備。22、私自損壞、動用和移動消防設(shè)施。23、不按規(guī)定時間施工,制造噪音。24、鋪裝過重的地板材料。25、隨意改變外墻顏色、格調(diào)。26、破壞公共設(shè)施和公共綠化。四、裝修施工管理1、裝修服務(wù)人員每日二次巡查裝修施工情況,給業(yè)主提出合理化建議,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)裝修時,及時提醒業(yè)主。2、記錄每日裝修施工日志,掌握裝修施工進(jìn)度。3、發(fā)現(xiàn)業(yè)主違章裝修,及時給予制止,防止違章行為擴大化。4、及時解決業(yè)主在裝修過程中遇到的問題,為業(yè)主正常裝修服務(wù)。5、保安對裝修人員出入證進(jìn)行檢查,維護商業(yè)區(qū)正常秩序。五、裝修違章處理裝修發(fā)生違章行為,業(yè)主、裝修公司均為第一責(zé)任人,應(yīng)積極與服
12、務(wù)中心協(xié)商解決。1、裝修施工期間,發(fā)現(xiàn)違反本服務(wù)協(xié)議第二、三條規(guī)定的,服務(wù)中心將立即要求住戶停止違章裝修,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理。1.1、批評教育,規(guī)勸改正;1.2、責(zé)令停工,出具違章裝修整改通知單,限期進(jìn)行整改;1.3、責(zé)令恢復(fù)原狀;1.4、扣留或沒收工具;1.5、停水停電,將裝修隊伍驅(qū)逐出施工現(xiàn)場;1.6、根據(jù)造成損失情況,要求賠償損失;1.7、依據(jù)規(guī)定罰沒違約金。1.8、情節(jié)特別嚴(yán)重的,如實上報行政主管部門,由相關(guān)部門依法處理。2、裝修施工驗收時,如發(fā)現(xiàn)違章裝修的,現(xiàn)代物業(yè)將對違章裝修行為給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況征得服務(wù)中心經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,按以下順
13、序進(jìn)行處理:2.1、首先從裝修保證金中扣款;2.2、裝修保證金不足時,要求業(yè)主按實賠償。六、裝修工程驗收1、裝修施工中間驗收:裝修施工完成隱蔽工程、防水工程時,由住戶和裝修公司負(fù)責(zé)人共同向服務(wù)中心提出中間驗收申請,由裝修管理人員一并在裝修申請表內(nèi)“工程驗收”欄目簽署意見。2、裝修施工結(jié)束后,業(yè)主戶和裝修公司負(fù)責(zé)人共同向服務(wù)中心提出竣工驗收申請。3、現(xiàn)代物業(yè)在當(dāng)日內(nèi)組織驗收人員對裝修進(jìn)行現(xiàn)場驗收,對照施工圖紙全面檢查并做全負(fù)荷試驗,裝修如無違章情況,按以下程序辦理;如發(fā)現(xiàn)有違章情況,按第五款2條辦理。4、竣工驗收合格的,由裝修管理人員及工程經(jīng)理在裝修申請表內(nèi)“工程驗收”欄目簽署“初驗合格”意見;
14、5、保安部收回施工證和人員出入證,如有遺失按每證20元收取。6、裝修施工人員當(dāng)日清場離開。7、裝修驗收合格,經(jīng)客戶中心審核無損害公共環(huán)境,客戶中心退還公共環(huán)境衛(wèi)生維護保證金1000元,商業(yè)運營3個月后,現(xiàn)代物業(yè)對裝修施工組織復(fù)驗,復(fù)驗無問題,在裝修申請表內(nèi)“工程驗收”欄目簽署“復(fù)驗合格”意見,由財務(wù)部退還裝修保證金。七、本管理服務(wù)協(xié)議一式叁份,業(yè)主、裝修公司及服務(wù)中心各執(zhí)一份,希各方共同遵守執(zhí)行。業(yè)主簽字:年月日裝修公司:負(fù)責(zé)人:年月日現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)有限公司 經(jīng)辦人:年月日裝修安全責(zé)任書甲方:裝修公司(裝修號樓層號房屋)乙方:長江現(xiàn)代城客戶服務(wù)中心依照建設(shè)部商業(yè)室內(nèi)裝飾裝修管理辦法、四川省建筑裝
15、飾裝修管理辦法和國家、省、市有關(guān)房屋安全、美觀的各項法律、法規(guī)、政策以及依據(jù)上述法律、法規(guī)制定的長江現(xiàn)代城裝修管理規(guī)定,為確保樓宇安全、美觀和業(yè)主的切身利益,以及維護整個小區(qū)的正常安全秩序,經(jīng)甲乙雙方同意特簽訂本安全責(zé)任書如下:1、房屋安全:甲方裝修房屋須嚴(yán)格遵守有關(guān)裝修管理規(guī)定進(jìn)行室內(nèi)裝修,不得隨意變動和損壞主體、承重結(jié)構(gòu)。2、防火安全:甲方須對施工工人進(jìn)行防火安全教育,在施工現(xiàn)場配置滅火器,燒焊動火作業(yè)須報服務(wù)中心審批,現(xiàn)場每天剩余的刨花、木屑等易燃物及時清運,嚴(yán)禁焚燒廢紙、雜物、亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。3、防盜安全:甲方工人在下班時,應(yīng)關(guān)閉好門窗,做好安全防范;并嚴(yán)格遵守現(xiàn)代城客戶中心
16、安全保衛(wèi)相關(guān)規(guī)章制度。4、用電安全:甲方在裝修施工時,不超負(fù)荷用電,不私拉亂扯電線,電工持證上崗,做到規(guī)范用電。5、天然氣安全:天然氣安裝嚴(yán)格執(zhí)行瀘州市天然氣公司的相關(guān)規(guī)定及有關(guān)的施工規(guī)范、法律、法規(guī)的規(guī)定,管道不暗埋,天然氣設(shè)備不密封。6、電梯乘坐安全:嚴(yán)格遵守電梯運行管理規(guī)定,不損壞電梯設(shè)備,不超負(fù)荷使用電梯。7、甲方為本房屋裝修安全第一責(zé)任人,須加強對施工工人的安全教育,做好安全防范工作,不違章裝修,若發(fā)生違章裝修,視違章?lián)p壞情況以所交裝修保證金做抵扣,扣完裝修保證金仍不能抵償損失的,甲方有繼續(xù)承擔(dān)賠償損失的義務(wù)。8、乙方依據(jù)裝修管理規(guī)定及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定對甲方裝修施工提供相關(guān)技術(shù)咨
17、詢及資源支持。本責(zé)任書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方簽字:乙方簽字:年月日年月日技 術(shù) 交 底工程名稱建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位交底部門施工日期交底人簽字交底日期交底內(nèi)容:1、商業(yè)裝飾的設(shè)計和施工等符合國家、行業(yè)和地方的有關(guān)安全、防水、環(huán)保、建筑、電氣、排水及給水等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。2、在裝修的過程中必須保證建筑結(jié)構(gòu)的安全,嚴(yán)禁拆改和損壞主體及承重結(jié)構(gòu):A、不得在短支墻上開洞;B、得任意擴大原有門窗洞口;C、不得任意增加樓面荷載;D不得任意拆除窗下墻。3、如需更改消防實施、給排水管及天然氣設(shè)施等,必須取得相關(guān)部門的書面同意,方可施工。3、不得損壞公共設(shè)施、公共建筑、設(shè)備管線、園林綠化等。4、協(xié)調(diào)現(xiàn)代物業(yè)做好現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、垃圾處理等工作,處理好由于施工帶來的擾民問題及相仿戶的關(guān)系。5、施工中應(yīng)采取必要的安全保護和消防措施,保障作業(yè)人員及相鄰戶的安全,防止相鄰戶內(nèi)的管道堵塞、滲
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