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文檔簡介
1、固定資產卡片導入步驟一、 在新賬套中,對固定資產進行初始化第一次進入固定資產賬套,會提示對固定資產進行初始化,按步驟操作既可。1、這一步點“是”2、默認:點“下一步”3、4、在這一步中:將“本賬套計提折舊”和下面“當(月初已計提月份=可使用月)”這兩項前面的對勾去掉。(如下圖)5在這一步中,“固定資產編碼方式”選擇“自動編碼”,然后下一步。6、在“與賬務系統(tǒng)進行對賬”下面的對賬科目中,選擇“固定資產對賬科目”,如:120,固定資產,累計折舊不用選擇,“在對賬不平情況下允許固定資產月末結賬”前面的對勾,去掉。然后下一步。7、完成固定資產的初始化。二、 初始化后基礎檔案的完善在初始化成功后,新賬套
2、里的基礎檔案,也就是“設置”下面的節(jié)點,如圖:這些檔案,必須與舊賬套里的基礎檔案完全一致,否則,會導致我們后來在導卡片時的失敗。尤其是“部門檔案”和“資產類別”,請參照舊賬套里的檔案,進行相應的完善。三、 導入卡片接口文件的建立在基礎檔案已經完善后,在“維護”下面,點開“數(shù)據(jù)接口管理”,如圖第一次打開,需要去新建一個接口文件:點右上角的“新建”會出來下面的對話框在這個界面,我們選擇:“用友軟件8.X版本數(shù)據(jù)庫文件”,前面打對勾。會出來下面:然后,把“數(shù)據(jù)庫名稱”那里,將名稱改為我們舊賬套的數(shù)據(jù)庫名字,格式如下:UFDATA_舊賬套號_2010,如我們要從004賬套中,將2010年的卡片導入進來
3、,我們的數(shù)據(jù)庫名稱應為:UFDATA_004_2010。然后下一步。進入下面的界面:在這一步中,因為系統(tǒng)只預置了九個卡片項目,所以,其他的項目需要我們自己手動的來增加上去,否則其他的項目就導不過來。我們可以點“增加行”來一項一項的增加。下圖是我手工增加第10項,先在對應卡片項目選擇“增加方式編號”,再去“數(shù)據(jù)來源”中,選擇增加方式編號對應的字段:sOrgAddID,以這樣的方式,將我們所需要的項目進行完善。下面3個圖是我已經增加好的項目,大家可以按照我的格式,來一個一個的相應添加。1、2、3、以上都配置好之后 ,點“完成”,會有一個提示:點確定,到這個界面,我們可以查看報告,看數(shù)據(jù)導入的情況。
4、如何報告沒有報錯,我們再點“查看數(shù)據(jù)”可以在這個界面,查看我們導入這個接口程序 里的卡片,但是注意,這個時候,卡片并沒有導入到我們的固定資產里面去,我們還要點下“寫入”將這些卡片,導入到固定資產里面。寫入完成,會有提示。完了,我們退出剛才的接口程序,回到下面的界面,去查看一下報告“查看報告”。看我們寫入系統(tǒng)卡片的情況。四、 導入完成后的檢查工作如果我們導入完成,我們可以“卡片管理”中,查看我們導入進來的卡片,注意:最好逐個檢查,看看我們的卡片是否缺少了某個項目。確認無誤后,我們卡片的導入工作正式完成??梢蚤_展我們新一年的正常業(yè)務。說明:這個文檔是兩年前做的U851A版本的,新版本中流程與此基本一致,有點不同
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