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1、項(xiàng)目合同管理 項(xiàng)目合同管理在西方,大型基建項(xiàng)目大部分是由工程建筑公司來承建的。一個(gè)大的制造公司要擴(kuò) 建一個(gè)新廠,一般總是去找一個(gè)工程建筑公司,與它簽訂一個(gè)合同,讓它負(fù)責(zé)。合同的主要 內(nèi)容:干什么活?在什么地方干?花多少錢?甲方和乙方對(duì)上述三個(gè)問題一定要在合同內(nèi)訂 得很明確,否則就會(huì)出麻煩。 應(yīng)該說項(xiàng)目合同管理是項(xiàng)目經(jīng)理主要的工作內(nèi)容。一個(gè)大型項(xiàng)目,合同本身就有上百頁(yè)之多,另外還有很多附件規(guī)定了各種細(xì)節(jié)。一、項(xiàng)目合同(一)項(xiàng)目合同的特點(diǎn)項(xiàng)目合同,是指項(xiàng)目業(yè)主或其代理人與項(xiàng)目承包人或供應(yīng)人為完成一確定的項(xiàng)目所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。項(xiàng)目合同除了與一般合同所具有的
2、特征以外,還可概括出以下一些特點(diǎn):1合同的標(biāo)的物建設(shè)項(xiàng)目具有固定性的特點(diǎn),由此便決定了生產(chǎn)的流動(dòng)性;項(xiàng)目 大都結(jié)構(gòu)復(fù)雜,且具單件性;建筑產(chǎn)品體積龐大,消耗資源多,投資大,同時(shí)受自然條件的 影響大,不確定因素多。這些決定了項(xiàng)目合同標(biāo)的物有異于其他經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的物。2項(xiàng)目合同執(zhí)行周期長(zhǎng)是由項(xiàng)目形體龐大、實(shí)施周期長(zhǎng)決定的。在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),如何保 證及時(shí)實(shí)現(xiàn)合同約定的權(quán)利,履行合同約定的義務(wù)是工程項(xiàng)目合同管理中始終應(yīng)注意的問 題。3冷同沖及|'|多由于工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性以及工程項(xiàng)目的單件性所決定的每個(gè)工程項(xiàng)目 的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受到的多方面、多條件的制約和影響,都要相應(yīng)地反映在項(xiàng)目合同中。
3、 因此,合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價(jià)等一般條款外,還應(yīng)有特殊條款,內(nèi)容涉及保 險(xiǎn)、稅收、文物、專利等,條款有的多達(dá)幾十條。因此,在簽訂項(xiàng)目合同時(shí),一定要全面考 慮多種關(guān)系和因素,仔細(xì)斟酌每一條款,否則都可能造成合同履行的失敗。4 “同訊卷人由于項(xiàng)目合同上述特點(diǎn)以及金額大、競(jìng)爭(zhēng)激烈等因素,構(gòu)成和加劇了項(xiàng)目合同的風(fēng) 險(xiǎn)性。(二)項(xiàng)目合同的作用1 川劃哺建i殳! 口發(fā)也方和止辺方fl:頂n丈施1 門儀利和義注! ;依現(xiàn)fl:頂口腎同丄朮發(fā)包雙方行為的準(zhǔn)則;項(xiàng)目合同對(duì)承發(fā)包雙方起制約作用;明確承發(fā)包雙方的權(quán)利和義務(wù)的相互關(guān)系。2 G述悅二丈®札2實(shí)竹祉命何収燉述文二稈實(shí)卅 忙訕 何曲必
4、不 可少的依據(jù)。離開項(xiàng)目合同,監(jiān)理也就失去了據(jù)以衡量的標(biāo)準(zhǔn)。3項(xiàng)目合同在法律上有三點(diǎn)作用:依法保護(hù)承發(fā)包雙方的權(quán)益;追究違反項(xiàng)目合同的 法律依據(jù);調(diào)解、仲裁和審理項(xiàng)目合同糾紛的依據(jù)。(三)項(xiàng)目合同的分類項(xiàng)目合同的類型,按不同的分類方法,其名稱也不同1 按岑細(xì)卅方池丈樂甘尖(1)工程總承包合同;(2 )工程分包合同;(3)轉(zhuǎn)包合同;(4 )勞務(wù)分包合同;(5)勞務(wù)合同;(6 )聯(lián)合承包合同。2固定總價(jià)合同;(2 )計(jì)量估價(jià)合同;(3)單價(jià)合同;(4)成本加酬金合同。2 按爪讓范川冷(1)交鑰匙式;(2)設(shè)計(jì)一采購(gòu)供應(yīng)一施工式;(3 )設(shè)計(jì)一采供式;(4 )設(shè)計(jì)式;(5 )施工式;(6 )技術(shù)式;
5、(7 )勞力式;(8)組織管理式。4選擇什么樣的項(xiàng)目合同取決于諸多因素,如項(xiàng)目特性、業(yè)主意愿、法規(guī)、目前的市 場(chǎng)狀態(tài)、項(xiàng)目所處位置、財(cái)務(wù)資金來源、進(jìn)度及工作范圍等。由于這些因素在不同的時(shí)間, 對(duì)不同的項(xiàng)目起的作用不同,因此項(xiàng)目合同與項(xiàng)目類型之間的關(guān)系并不是固定的。按不同的角度劃分,工程項(xiàng)目建設(shè)合同可分為多種類型。(1)總包合同與分包合同;(2)大包合同和二包合同;(3)單獨(dú)承包合同與共同承包合同;(4)總價(jià)合同與成本補(bǔ)償合同;(5)交鑰匙合同與船面交貨加安裝施工監(jiān)督合同;(6)管理業(yè)務(wù)的合同。(四)常見的合同類型在土建工程與設(shè)備采購(gòu)中,要根據(jù)不同的采購(gòu)方式和不同的合同規(guī)模,不同的管理 方式,采
6、用不同的合同類型。按照采購(gòu)指南中關(guān)于合同類型與規(guī)模的規(guī)定(第22和25節(jié)),世界銀行貸款項(xiàng)目中最常見的合同類型有總額支付(lumpsum)合同、單價(jià)(unitprice )合同、可報(bào)銷成本加酬金(reimbursablecostplusfee )合同及這幾種支付方 式結(jié)合的合同。在某些情況,如特殊的制作工藝、緊密銜接的一體化的生產(chǎn)方式或性質(zhì)特殊 的土建工程,世界銀行可接受或要求采用交鑰匙合同( turnkeyco ntract )。這種合同,是 把技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)備的供貨與安裝,一個(gè)全套工業(yè)生產(chǎn)設(shè)施或工廠土建工程的施 工統(tǒng)統(tǒng)包括在一個(gè)大的交鑰匙合同項(xiàng)下。也可以采用另一種方式,即業(yè)主仍負(fù)
7、責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),而對(duì)項(xiàng)目組成部分所需全部貨物與土建工程的供貨和安裝的單一責(zé)任制邀請(qǐng)投 標(biāo)。此外,世界銀行在適合的情況下也接受設(shè)計(jì)與施工合同及管理承包合同。在土建工程中,就國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)這兩種主要方式而言,采用最 廣泛的是計(jì)量型單價(jià)合同,又稱工程量清單(billofqua ntities )式的合同。貨物采購(gòu)的合同類型有貨物合同、成套設(shè)備(又稱工廠設(shè)施和設(shè)備的供貨與安裝合同(supplya ndi nstallatio nforpla nta ndequipme nt),以及大宗貨物合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及計(jì)算機(jī)合同等。以下介紹一些常用的合同。1工程量活安用單價(jià)合同這種合同亦
8、稱計(jì)量型單價(jià)合同,是國(guó)際金融組織貸款土建項(xiàng)目中最廣泛采用的合同 形式,也是菲迪克合同條件所適用的合同類型。它是由項(xiàng)目業(yè)主單位或其招標(biāo)代理人向愿意投標(biāo)的各承包商提供一套以某一具體工程為“標(biāo)的”的招標(biāo)文件,讓他們以工程量清單的形式報(bào)價(jià)。對(duì)于土建工程,一份分項(xiàng)詳細(xì)的清單中列出的工程量是估計(jì)或預(yù)計(jì)的數(shù)量。工程量清單根據(jù)設(shè)計(jì)或施工圖紙編制,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工程量計(jì)算方法將工程分解成分項(xiàng)工程。清單的每一項(xiàng)中都對(duì)要完成的工程寫出工程細(xì)目名稱和相應(yīng)的工程數(shù)量。承包商對(duì)每一工程細(xì)目都填入單價(jià),以及單價(jià)與工程量相乘后的合價(jià),其中包括人 工、材料、機(jī)械、臨時(shí)工程、管理費(fèi)、擔(dān)保、有關(guān)的保險(xiǎn)、稅金和利潤(rùn)。所有細(xì)目及分項(xiàng)工 程
9、合價(jià)之和,再加上不可預(yù)見費(fèi),計(jì)日工等暫定金額,構(gòu)成其投標(biāo)價(jià)。在施工期間,每個(gè)工 程細(xì)目都要實(shí)際計(jì)量完成的工程量計(jì)量,并按承包商報(bào)的單價(jià)計(jì)費(fèi)。增加的工程或者重新作價(jià),或者按類似細(xì)目的既定單價(jià)計(jì)價(jià),但應(yīng)均以變更令的形式由監(jiān)理工程師簽發(fā)。這種以工程量清單形式報(bào)出的單價(jià)的各分項(xiàng)價(jià)格及總價(jià)項(xiàng),由于其中的工程數(shù)量是業(yè)主委托咨詢或設(shè)計(jì)單位統(tǒng)一計(jì)算出來的,承包商只要復(fù)核并填上適當(dāng)?shù)膯蝺r(jià)即可得出總標(biāo)價(jià),承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較?。粯I(yè)主也只要審核單價(jià)是否合理即可,雙方都方便。目前國(guó)際上采用這種方式較多, 我國(guó)的施工預(yù)算也基本上屬于這種類型。各個(gè)工程細(xì)目的預(yù)計(jì)數(shù)量與實(shí)際計(jì)量得出的數(shù)量,在實(shí)際施工時(shí),可能有增有減,一般不對(duì)所報(bào)單
10、價(jià)作調(diào)整。但如果工程變更產(chǎn)生的工程量差異過大,比如某一單項(xiàng)工程的增減超過了自身數(shù)量的 25%,且此單項(xiàng)工程量占總造價(jià)的1%或2%,還應(yīng)合理地調(diào)整單價(jià)。2 總價(jià)合同總價(jià)合同要求投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求報(bào)一個(gè)總價(jià),按中標(biāo)的工程總承包價(jià)簽訂合同,據(jù)此總價(jià)完成設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范上規(guī)定的所有工程,業(yè)主不管承包商獲得多少利潤(rùn),均按合同規(guī)定的總價(jià)分批付款。 所以有時(shí)也稱為包干制。 采用這種方式,必須具備以下條件:(1)招標(biāo)時(shí),應(yīng)能詳細(xì)而全面地準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范,使投標(biāo)者能夠準(zhǔn)確地計(jì)算工程量;(2 )工程風(fēng)險(xiǎn)不大;(3 )在合同條件允許范圍內(nèi),給承包商以各種必要的方便條件??們r(jià)合同一般又可大致分為固定總價(jià)合
11、同和可調(diào)價(jià)的總價(jià)合同。(1)固定總價(jià)合同:承包商的報(bào)價(jià)以詳細(xì)而準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范和工程量清單為依據(jù),并考慮到一些費(fèi)用的上漲因素,如業(yè)主的設(shè)計(jì)圖紙無變更, 則總價(jià)固定,承包人不得要求變更承包價(jià)。施工中圖紙有變更時(shí),總價(jià)也要變更。這種合同,承包商要承擔(dān)一切風(fēng)險(xiǎn),很可能 要為諸多不可預(yù)見的因素付出代價(jià),因此一般報(bào)價(jià)較高。對(duì)工期不長(zhǎng)(一般不超過1年)、規(guī)模較小、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求十分明確的工程,這種方式是比較簡(jiǎn)便而適宜的方式。(2)可調(diào)價(jià)的總價(jià)合同:在報(bào)價(jià)和訂合同時(shí),以設(shè)計(jì)圖紙、工程量及當(dāng)時(shí)的價(jià)格計(jì)算 簽訂的合同總價(jià)。但在合同條款中,雙方應(yīng)商定:如果在執(zhí)行合同中, 因物價(jià)上漲而引起工程投入物的成本上升
12、,合同總價(jià)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。這種合同,由業(yè)主承擔(dān)了物價(jià)上漲這一風(fēng)險(xiǎn), 其他風(fēng)險(xiǎn)還是要承包商來承擔(dān)。一般工期較長(zhǎng)(1年以上)的工程,宜采用這種合同形式。3 成木加酣金介冋這種介冋通常也是以裕標(biāo)方式収得,長(zhǎng)業(yè)主向瑕包商玄討實(shí)阪成本,或稱可報(bào)銷成本,和管理費(fèi)及利潤(rùn)的一種合同方式。對(duì)于工程內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)尚未完全確定,而又急于上馬的工程或完全嶄新的工程,以及施工中風(fēng)險(xiǎn)很大的工程,可采用這種合同。這種方式的缺點(diǎn)是承包商可能會(huì)不受任何約束地增加工程的直接費(fèi)用,而不會(huì)去精打細(xì)算。實(shí)際發(fā)生的成本越高,提取的管理費(fèi)和利潤(rùn)也就越多。不過,在業(yè)主及承包人均有較豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)的條件下,這種方式可以允許隨著設(shè)
13、計(jì)的深入而進(jìn)行施 工。國(guó)際上,這種合同還分為兩種形式:(1)成本加固定或比例酬金合同承包商和業(yè)主事先談妥酬金的數(shù)額或比例,以支付公司管理費(fèi)和利潤(rùn)。隨著工程的進(jìn)展,業(yè)主支付工程的直接費(fèi),即對(duì)人工、材料、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)等直接成本實(shí)報(bào)實(shí)銷。因此,業(yè)主的最終費(fèi)用開支就等于各種直接費(fèi)總和再加上付給承包商的酬金。有時(shí)酬金按直接費(fèi)的某個(gè)百分比支付,這樣業(yè)主會(huì)蒙受更大的風(fēng)險(xiǎn), 因承包商得到的酬金將隨直接費(fèi)增加而增加。(2)限額成本加酬金合同為了克服一般成本加酬金合同的固有缺點(diǎn),業(yè)主可以采用能夠促使承包商關(guān)心工程成本的辦法,將酬金與雙方商定的估價(jià)限額掛鉤。估價(jià)限額計(jì)算的根據(jù)是一套圖紙和技術(shù)規(guī)范,或一份工程量清單。
14、實(shí)際支付的酬金數(shù)額通過在原有的酬金基礎(chǔ)上增減一個(gè)雙方一致同 意的數(shù)額或百分比來確定。根據(jù)工程的實(shí)際費(fèi)用與考慮所有變更之后經(jīng)過調(diào)整的估算限額之 間的節(jié)余或超支,可計(jì)算出酬金增減的數(shù)額或百分比。4這種方式有時(shí)又叫“統(tǒng)包”或“一攬子”合同,整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工通常由 一個(gè)承包單位承擔(dān),簽訂一份合同。項(xiàng)目業(yè)主只對(duì)項(xiàng)目概括地?cái)⑹鲆话闱闆r,提出一般要求,而把項(xiàng)目的可行性研究、 勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)和安裝及竣工后一定時(shí)期內(nèi)的試運(yùn)行 和維護(hù)等,全部承包給一個(gè)承包商。顯然,采用這種方式,業(yè)主就必須很有經(jīng)驗(yàn),能夠同承 包商討論工作范圍、技術(shù)要求、工程款支付方式和監(jiān)督施工的方式、方法。因此這種合同方式最適
15、合于承包商非常熟悉的那類技術(shù)要求高的大型工程項(xiàng)目,業(yè)主要找許多專業(yè)公司分 包,倒不如找一家大公司總包省事。已經(jīng)有許多規(guī)模大、復(fù)雜的土木、機(jī)械、電氣項(xiàng)目使用 這種合同方式取得了成功。這種合同一般分三個(gè)階段進(jìn)行:第一階段為業(yè)主委托承包商進(jìn)行可行性研究,承包商在提出可行性研究報(bào)告的同時(shí),提出進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和工程估算所需的時(shí)間和費(fèi)用。第二階段是在業(yè)主審查了可行性研究報(bào)告并批準(zhǔn)了項(xiàng)目的實(shí)施之后,委托承包商進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和必要的施工準(zhǔn)備。第三階段由業(yè)主委托承包商作施工圖設(shè)計(jì)并著手準(zhǔn)備施工。上述每一階段都 要簽訂合同,其中包括對(duì)支付報(bào)酬的形式,一般多采用成本補(bǔ)償合同的形式。5管理合同有時(shí)也叫快速跟進(jìn),或高速軌道
16、方式( fasttrackmethod )。近些年來,大型房屋建筑和土木工程的業(yè)主幾乎全部嘗到工程不能按時(shí)、按預(yù)算、按質(zhì)量完成的苦頭。此外,設(shè)計(jì)有時(shí)做得不充分, 咨詢工程師遇到大型技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí),在能力和經(jīng)驗(yàn)上常常感到力不從心。特別的是從項(xiàng)目的可行性研究到向業(yè)主交出建成投產(chǎn)的工程這一過程需要有相 當(dāng)多的專業(yè)知識(shí)和精力,投入到項(xiàng)目規(guī)模的規(guī)劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理上。對(duì)此,目前已出現(xiàn) 了三種新的承包方式,即管理服務(wù)合同、施工管理合同以及施工設(shè)計(jì)管理合同。(1)施工管理服務(wù)合同本身仍是在業(yè)主和工程承包商(一家或多家)之間簽訂,與其他承包方式不同之點(diǎn)是在項(xiàng)目的最初階段業(yè)主就聘任一家施工管理公司(也稱施工
17、經(jīng)理),作為業(yè)主的咨詢者,總負(fù)責(zé)工程施工的計(jì)劃、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)。業(yè)主向施工管理公司支付服務(wù)費(fèi)用,但因 為對(duì)各種工程,承包商的決策實(shí)際權(quán)力均在業(yè)主手中,施工管理公司或施工經(jīng)理基本上不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。雖然在原則上所有勝任施工項(xiàng)目管理的公司均可承擔(dān)此職責(zé),但實(shí)踐表明,業(yè)主一般喜歡雇傭有經(jīng)驗(yàn)的知名大承包公司擔(dān)任施工管理公司。施工管理公司不能自己參加任何施工,只能充當(dāng)咨詢工程師或現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理類似的角色,但不承擔(dān)任何設(shè)計(jì)任務(wù)。施工管理公司可就設(shè)計(jì)能否在施工中實(shí)施向設(shè)計(jì)單位提出建議,包括劃分適當(dāng)?shù)墓こ虆^(qū)/段合同、安排采購(gòu)并管理工程合同的分階段招標(biāo)。在施工階段,為了使各組成部分形成一個(gè)整體,施工經(jīng)理需要多方面的專
18、業(yè)知識(shí),才能減少變更、工程拖期和普遍效率低下的狀況。(2)施工管理合同許多大型復(fù)雜工程項(xiàng)目需要雇用許多分包合同(即分項(xiàng)工程合同) 的分包商,因此通常都在進(jìn)行施工管理的過程中,業(yè)主對(duì)因分包合同多而帶來的問題和風(fēng)險(xiǎn)感到擔(dān)憂。結(jié)果在國(guó)際上就產(chǎn)生一種趨向,盡早聘用一家主承包商對(duì)施工進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),而受雇的主承包商再將該工程以常見的方式分包出去。但是,同施工管理服務(wù)類似,這里的主承包商只是進(jìn)行管理, 自己一般不進(jìn)行施工, 有的自己也承建部分工程,最后按工程總額或成本收取一定比例的報(bào)酬。在這種承包方式中, 越來越多地靠他們準(zhǔn)時(shí)竣工、造價(jià)不超預(yù)算、質(zhì)量?jī)?yōu)良的信譽(yù)來爭(zhēng)得合同。業(yè)主在采用這種合同時(shí), 一定要找專
19、業(yè)技術(shù)和管理水平都比較高,而且有一定信譽(yù)的承包企業(yè),而決不能與某些經(jīng)紀(jì)商所謂經(jīng)紀(jì)合同。(3) 設(shè)計(jì)和施工管理合同上述幾種新出現(xiàn)的承包方式的自然發(fā)展,是業(yè)主邀請(qǐng)管理承包商同時(shí)承擔(dān)設(shè)計(jì)階段 的管理責(zé)任。所有分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)和施工均由承包商分包出去。最初的方案設(shè)計(jì)常常由業(yè)主自己的職員或獨(dú)立和設(shè)計(jì)的公司完成,這個(gè)方案設(shè)計(jì)就成為招標(biāo)的根據(jù)。業(yè)主一般選擇對(duì)全部設(shè)計(jì)和施工報(bào)價(jià)最低的承包商,但是信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量以及收取的管理酬金同樣也是很重要的考慮因素。這種承包方式具有與設(shè)計(jì)施工合同同樣的優(yōu)點(diǎn),有助于改善對(duì)設(shè)計(jì)和采購(gòu)過程的管理。合同責(zé)任一目了然,在管理設(shè)計(jì)人/承包商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中糾纏不清的可能性也就更 小。(五)
20、項(xiàng)目合同的內(nèi)容各國(guó)都根據(jù)自己的國(guó)情和國(guó)際慣例,編制了進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)招標(biāo)的合同條件,一些國(guó)際組織也編制了自己的國(guó)際采購(gòu)合同條件。如國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FederationlnternationaledesIngenieursConseils簡(jiǎn)稱 FIDIC )編制,經(jīng)其他一些國(guó)際組織批準(zhǔn)的土木建筑工程合同條件(Con diti on sofC on tractforworksofCivilE ngin eeri ngCon struct ion)以及電氣和機(jī)械工程合同條件(ConditonsforContractofElectricalandMechanicalworks),簡(jiǎn)稱菲迪克(FIDI
21、C )合同條件。這個(gè)合同條件經(jīng)多年使用,已為國(guó)際上廣泛承認(rèn)和采用,并在使用過 程中不斷修改和發(fā)展?,F(xiàn)以FIDIC合同為例,F(xiàn)IDIC 土木建筑工程公司條件主要內(nèi)容包括:1 一腫性糸款:2 丸工卍師利二利帀代云屯切啟3 丸飛烈厲加玉4 了1已觸計(jì)【1;汁.炸漢嘔成工枉,執(zhí)行工已訂各壩卅安推旁旳乩材訓(xùn)和工片接受業(yè)主和工程師的監(jiān)督和檢查,工、完工以及竣工手續(xù),維修,未能如約完成工程進(jìn)度的處置規(guī)定等;5科已商減產(chǎn)、怦訃島理仃不能或班(2戒述釣不認(rèn)行合同時(shí)的處置;6程竣工及維護(hù),變更、追加及取消工程,業(yè)主或工程師提名的分包商,由于非承包商責(zé)任而造成工程延誤的處置規(guī)定,特殊風(fēng)險(xiǎn),貨幣及兌換率,爭(zhēng)端解決等;
22、7 業(yè)主貞任,如孩約支付工程費(fèi)用及貨幣規(guī)定,業(yè)主應(yīng)負(fù)的損失賠償或補(bǔ)償責(zé)任,支付由于業(yè)主(工程師)一方原因?qū)е鹿こ塘孔兏黾拥墓こ藤M(fèi)用,由于業(yè)主違約而造成損失的處置規(guī)定等。每一項(xiàng)目都有不同的特點(diǎn),合同的特殊條件,是為適應(yīng)每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的特殊情況和特殊要求作出的特殊規(guī)定。合同的特殊條件的作用主要有兩個(gè)方面:首先,使合同一般條件的某些條款具體化,如貨幣及匯率的具體規(guī)定等;其次,就合同的一般條件中某些條款作特殊規(guī)定,如對(duì)執(zhí)行合同過程中更改合同要求而發(fā)生偏離合同的情況作出某些特殊規(guī)定等 等。此外還可以增加合同一般條件未包括的某些特殊條件。土建工程合同的特殊條件,除將一般條件具體化以外,主要集中在以下方
23、面:1 仃人疑卩人心規(guī)丄:2 仃艾卄二、啟二和淮忻鬥二悴卿U3 址ilk二rd洎刁習(xí)二悴期疋:4 芯拭彳M冋二出_p, |人良以仟冋衆(zhòng)來市復(fù)VWq頁(yè)汴|叩也"及對(duì)層莢們址幼5計(jì)價(jià) 的具體規(guī)定;5 仃艾女討工持黃川W對(duì)中R匕以址 mW口誹如門6 仃刖豐一方述削TH戸切J7 口關(guān)彥蕊光用沖IW噺冷亍麗壟譏軽蛍弍門門侏燦口8 仃X支同、山衍I空勺;I也規(guī)匯:9仃關(guān)銳聞住佑口血等,合同的特殊條件是根據(jù)具體項(xiàng)目的要求制定的。在合同執(zhí)行中,如果一般條件與特殊條件不一致而產(chǎn)生矛盾時(shí),應(yīng)以特殊條件為準(zhǔn)。(六)項(xiàng)目合同的組成文件項(xiàng)目合同文件通常包括 6個(gè)基本部分:1 .門杯札 即投機(jī)I好伴甬標(biāo)址I統(tǒng)一
24、哄心 寫給昂麼另卸弘殳杯;.門代認(rèn) m2 協(xié)以乩 辺常很簡(jiǎn)短,只要求雙方簽字,承包商要按照合同、圖紙、說明書進(jìn)行施工并 承擔(dān)責(zé)任;3殊規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的補(bǔ)充,可由工程師來指定引用;45二設(shè)i羽紙:二|6 m寸龍二它強(qiáng)弭前述部莊的袒充戛改或修正匚二|(七)項(xiàng)目合同的選擇不同的承包范圍和不同付款方式的各種組合,有不同的合同選擇,即使在同一個(gè)承包范圍內(nèi),也有好幾種付款方式。究竟選用哪一種更適合?要根據(jù)實(shí)際情況分析。設(shè)計(jì)-采供-施工的大型項(xiàng)目,金額比較大,同大型的交鑰匙方式一樣,不適合用固定價(jià)格方式,只能采用實(shí)際成本的方式;風(fēng)險(xiǎn)比較小,也可以設(shè)想用固定價(jià)格,原材料供應(yīng)和施工采取實(shí)際成本。小型項(xiàng)目,各種付
25、款方式都可以,根據(jù)具體情況定。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和采購(gòu)供應(yīng),不管大項(xiàng)目和小項(xiàng)目,各種付款方式都可以。只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的合同,一般采用固定價(jià)格或?qū)嶋H成本加利潤(rùn),采用后幾種的付款方式不能說是錯(cuò)誤的,但很少采用。只負(fù)責(zé)施工的合同,各種付款方式都可以采用,根據(jù)具體情況定。只負(fù)責(zé)提供技術(shù)的合同,最常用的是固定價(jià)格和實(shí)際成本加利潤(rùn)兩種付款方式。只承包勞力的合同,用固定價(jià)格不合適,因?yàn)閯诹Σ蝗菀坠浪愕脺?zhǔn)確,采用實(shí)際成本比較合適,最常用的是實(shí)際成本加固定利潤(rùn)的付款方式。只負(fù)責(zé)組織管理的合同,固定價(jià)格是可行的,但更常見的是按實(shí)際成本的方式。上述都是最基本的支付方法和合同格式,實(shí)際上,在甲乙兩方同意情況下,什么支付方法都可以。交
26、鑰匙的項(xiàng)目分大型項(xiàng)目和小型項(xiàng)目。大型項(xiàng)目不容易估算得準(zhǔn)確,按實(shí)際成本比較合適,用固定價(jià)格、有保證的最大價(jià)格、目標(biāo)價(jià)格和階段轉(zhuǎn)換方式都不適合,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)太大, 估算很可能失誤?!盎旌闲汀笔沁m合的,有把握的部分按固定價(jià)格,估算不準(zhǔn)的部分按實(shí)際成本。交 鑰匙的小型項(xiàng)目,各種付款方式都可以。設(shè)計(jì)一采供一施工的大型項(xiàng)目,錢比較多,同大型的交鑰匙方式一樣,不適合用固定價(jià)格方式,只能采用實(shí)際成本的方式;風(fēng)險(xiǎn)比較小,也可以設(shè)想用固定價(jià)格, 原材料供應(yīng)和施工采取實(shí)際成本。小型項(xiàng)目,各種付款方式都可以,根據(jù)具體情況定。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和采供,不管大項(xiàng)目和小項(xiàng)目, 各種付款方式都可以。 只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的合同, 一般采用固定價(jià)格或
27、實(shí)際成本加利潤(rùn), 采用后幾種的付款方式不能說是錯(cuò)誤的, 但很少采用。 只負(fù)責(zé)施工的合同,各種付款方式都可以采用,根據(jù)具體情況定。只負(fù)責(zé)提供技術(shù)的合同,最常用的是固定價(jià)格和實(shí)際成本加利潤(rùn)兩種付款方式。只承包勞力的合同,用固定價(jià)格不合適,因?yàn)閯诹Σ蝗菀坠浪愕脺?zhǔn)確,采用實(shí)際成 本比較合適,最常用的是實(shí)際成本加固定利潤(rùn)的付款方式。只負(fù)責(zé)組織管理的合同,固定價(jià)格是可行的,但更常見的是按實(shí)際成本的方式。上述表示不同的承包范圍和不同付款方式的各種組合,在同一個(gè)承包范圍內(nèi), 可以有好幾種付款方式,哪些是合適的,哪些不合適。究竟選用哪一種更適合,可根據(jù)以下條件來選擇:1 甲方特別總歡某一種方式,或者政策規(guī)定死要
28、采用某一種方式如1973和1978年凱洛格公司和中國(guó)所簽訂的合同,都是用固定價(jià)格方式。 因?yàn)楫?dāng)時(shí)中國(guó)政府規(guī)定任何外商和中國(guó)做買賣,所訂合同都只能采用固定價(jià)格方式?,F(xiàn)在靈活多了,可以采取各種不同的方式。2 介冋屮的細(xì)節(jié)是否規(guī)定得很明確如果砥也工作的細(xì)節(jié)規(guī)定得不是點(diǎn)明確時(shí),雙 方都不會(huì)同意用固定價(jià)格,只好按實(shí)際成本。3 -!的驅(qū)槌貢英叢獨(dú)打度驅(qū)楔峯.上,過!復(fù)冬n炮ui変憶浪.屮1 s險(xiǎn)悶而,不適合用固定價(jià)格。4評(píng):也前屯總愿利歧貪美國(guó)有一個(gè)很大的工程公司,它的政策就是:本公司不實(shí)行固定價(jià)格式,一律采取 實(shí)際成本式。3 衣冊(cè)工祥氓喙勺緊W二反有些方式比較適合工程進(jìn)度要求比較快的項(xiàng)目。6如甲方提出要
29、簽訂固定價(jià)格的合同,而承包商只有一家,他不同意,甲方也只得遷 就了。如果有好幾家承包商互相競(jìng)爭(zhēng),你就可以找到愿意接受你條件的承包商了。比如在 1983年,工程公司很難找到活干,那時(shí)承包了一個(gè)項(xiàng)目,甲方提出什么樣的要求,乙方都愿意考慮接受。相反,如果承包商掌握了先進(jìn)技術(shù),沒有競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手,那么簽訂合同時(shí),主動(dòng)權(quán)就掌握在承包商的手里了。4 屮了彳告仃川吱貳人員對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督如監(jiān)督人員很少,最好采用固定價(jià)格方式,全部包給乙方。如果合格的監(jiān)督人員很多, 對(duì)整個(gè)工程能夠控制, 采取實(shí)際成本的方式就好 些。一般說來,簽訂固定價(jià)格合同的項(xiàng)目,監(jiān)督是比較少的, 而簽訂了實(shí)際成本的合同的項(xiàng) 目,就需要許多人來監(jiān)督
30、。5 納制川總憶mp 譏汕m如通貨膨脹、政治局勢(shì)、氣候等因素,也會(huì)影響我們選擇付款的方式。如果商品價(jià)格始終上漲,乙方就不會(huì)愿意用固定價(jià)格形式簽訂合同。又如某公司要在氣候條件十分惡劣的阿拉斯加承包一個(gè)項(xiàng)目,他就很難搞清一年里究竟有多少天適合于施工,在這種情況下, 就不會(huì)簽訂一個(gè)固定價(jià)格的合同。還有,假如某公司承包的項(xiàng)目所在地區(qū)的法規(guī)沒確定下來之前,也不適合于簽訂固定價(jià)格的合同。一個(gè)項(xiàng)目究竟應(yīng)采取哪種合同形式最好是很難說的,有時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)不同部分或不同階段也可能采取不同的合同形式。要做出最佳決策,必須根據(jù)實(shí)際情況, 全面地反復(fù)地考慮各種利弊,確定最適合本項(xiàng)目的合同形式。在簽訂合同時(shí),甲方總是
31、要求乙方對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。所謂負(fù)責(zé),一方面是處理項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的問題; 另一方面,要對(duì)項(xiàng)目的失敗或損失承擔(dān)責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任也不意味著乙方受經(jīng)濟(jì)處罰,而只是由乙方提出解決問題和彌補(bǔ)損失的辦法和措施。至于在金錢方面的負(fù)擔(dān)上,合同上要規(guī)定明確,使雙方了解哪一部分費(fèi)用由誰支付。上面說的兩種責(zé)任, 往往引起矛盾,特別是一個(gè)工程完成后, 出現(xiàn)的這類問題就更多。一個(gè)項(xiàng)目完成后,生產(chǎn)不能正常進(jìn)行,承包商就得負(fù)責(zé)解決出現(xiàn)的問題,但所花的錢應(yīng)按合同規(guī)定該誰付就由誰付。一般來說,固定價(jià)格的項(xiàng)目,一切責(zé)任都在乙方身上,所發(fā)生的費(fèi)用也由乙方支付。如果簽訂的 合同是按實(shí)際成本加固定利潤(rùn)來支付費(fèi)用的,出現(xiàn)了問題應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)
32、處理,費(fèi)用由甲方來支付。二、項(xiàng)目合同管理的方法做好合同管理工作,其要素是:在熟悉合同條款的基礎(chǔ)上,要有明確的責(zé)任劃分和 嚴(yán)密的合同管理手段,從而將一切可能產(chǎn)生的“扯皮”、責(zé)任漏洞、責(zé)任的交叉與重疊等現(xiàn) 象,事先加以防范。FIDIC合同條件具有邏輯嚴(yán)密、責(zé)任與義務(wù)劃分明確的特點(diǎn),是實(shí)行合 同管理的基本依據(jù),合同管理人員對(duì)此一定要十分熟悉,知道哪個(gè)問題在哪一條款有規(guī)定, 最好更進(jìn)一步知道該條款是如何規(guī)定的。這一點(diǎn)對(duì)搞好合同管理工作是十分重要的。以下從3個(gè)方面討論合同管理的方法。(一)責(zé)任劃分明確這里講的責(zé)任劃分指的是項(xiàng)目業(yè)主(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主)、承包人和監(jiān)理工程師三者之間的責(zé)任劃分,這是合同責(zé)任的最重
33、要的劃分機(jī)制。土建施工(工程)合同的主要當(dāng)事人是業(yè)主和承包人(或稱承包商),這是合同的主要兩方。監(jiān)理工程師不屬于合同的任何一方,但他在項(xiàng)目的執(zhí)行中,起著很重要的作用,F(xiàn)IDIC合同中具體規(guī)定了監(jiān)理工程師的職責(zé)。以下分別對(duì)業(yè)主、承包人、監(jiān)理工程師在項(xiàng)目執(zhí)行過程中各自的責(zé)任和義務(wù)做一概括的說明,而他們的具體的責(zé)任與義務(wù),將在合同的各個(gè)條款中詳細(xì)規(guī)定。1 .業(yè)z的責(zé)任與義務(wù)自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起,項(xiàng)目業(yè)主除了要選擇和任命監(jiān)理工程師并將其任命和授權(quán)書面通知承包人外,作為合同的一方,應(yīng)有以下的責(zé)任與義務(wù):(1 )準(zhǔn)備合同協(xié)議書,在中標(biāo)通知書的基礎(chǔ)上,經(jīng)過合同談判(如有必要),與承包人簽訂合同協(xié)議書。(2
34、)同意或拒絕承包人關(guān)于轉(zhuǎn)讓本工程的任何部分的要求;同意或拒絕承包人關(guān)于分包本工程的任何部分的要求,在批準(zhǔn)分包問題上,業(yè)主有時(shí)也將一定限額內(nèi)的分包的批準(zhǔn)權(quán),授予監(jiān)理工程師。(3)審查承包人提供的履約銀行保函及其出具銀行是否合格,并予以批準(zhǔn)或拒絕;審查與批 準(zhǔn)承包人提交的保險(xiǎn)單條款、承保人、保險(xiǎn)額和免賠額(如果不是業(yè)主自己安排投保)。(4)在承包人提供了動(dòng)員費(fèi)預(yù)付款保函的基礎(chǔ)上,向承包人支付動(dòng)員費(fèi)預(yù)付款;在監(jiān)理工程師認(rèn)證的基礎(chǔ)上,支付規(guī)定的材料和工程設(shè)備的到場(chǎng)預(yù)付款。此后,根據(jù)監(jiān)理工程師的中期支付證書、最終支付證書,在合同規(guī)定的期限內(nèi),向承包人付款。(5)負(fù)責(zé)工程用地的征用和移民安置及拆遷等行政手
35、續(xù),并按照工程進(jìn)度計(jì)劃,向承包人提供施工用地,同時(shí)給予承包人用地權(quán),包括租用計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)用地及協(xié)助辦理增加的臨時(shí)用地的租用手續(xù)。(6)如果合同有規(guī)定,業(yè)主可以接受已實(shí)質(zhì)上竣工的某一或某些區(qū)段,并在監(jiān)理工程師發(fā)出了交接證書之后,組織竣工驗(yàn)收。如果發(fā)生了承包人應(yīng)負(fù)擔(dān)的誤期賠償費(fèi),業(yè)主可根據(jù)合同規(guī)定,直接在對(duì)投標(biāo)人的支付中,扣除一筆按規(guī)定計(jì)算出的金額。(7)合同工程中的變更。當(dāng)工程變更的數(shù)額超過合同價(jià)的10%(舉例來說,也有規(guī)定為 5%,或10%以上,視業(yè)主對(duì)監(jiān)理工程師的授權(quán)程度而定),或按合同條款第12條一一“不利的工程地質(zhì)條件引起的補(bǔ)償金額”超過了監(jiān)理工程師的權(quán)限范圍時(shí),要由業(yè)主負(fù)責(zé)辦理。(8)
36、在發(fā)生承包人違約的情況下,負(fù)責(zé)處理中止、終止或撤銷合同等事務(wù)。(9)在超過了監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)權(quán)限情況下,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)承包人申請(qǐng)的合理延期。(10)對(duì)于按合同要求監(jiān)理工程師應(yīng)在發(fā)出指示、指令或作出有關(guān)金額和時(shí)間補(bǔ)償?shù)臎Q定之前,要和業(yè)主協(xié)商一致的事情,業(yè)主應(yīng)及時(shí)地作出反應(yīng),不宜拖延。此外,業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)編制并向上級(jí)和貸款單位報(bào)送規(guī)定的各種財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表或報(bào)告。業(yè)主還應(yīng)負(fù)責(zé)組成工程驗(yàn)收委員會(huì)或小組, 進(jìn)行已完工程的初步驗(yàn)收和最終驗(yàn)收, 以及缺陷責(zé)任期 終了時(shí)的檢驗(yàn),頒發(fā)有關(guān)的證書。2圖紙和技術(shù)規(guī)范的要求,為其中標(biāo)的工程進(jìn)行施工并完成工程;同時(shí),有義務(wù)負(fù)責(zé)維修在缺陷責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)的任何缺陷。其具體的合同義務(wù),在
37、合同文件中規(guī)定得非常詳盡。FIDIC合同條件的編寫者在其總說明中,對(duì)承包人的義務(wù)也作了綜合性的論述,現(xiàn)摘要?dú)w納如下:(1)在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi),承包人應(yīng)盡可能迅速地提交合同要求的各種擔(dān)保和保險(xiǎn)單據(jù), 并開始施工。他應(yīng)制定施工進(jìn)度計(jì)劃以及現(xiàn)金流計(jì)劃,并定期地按照監(jiān)理工程師的要求予以修訂,還應(yīng)采辦與提供工程所需的所有材料、施工機(jī)械、臨時(shí)工程、施工的管理、監(jiān)督和勞 務(wù)。(2 )選擇施工方法并保證其穩(wěn)妥性、可靠性和安全性。承包人不對(duì)永久工程的設(shè)計(jì)和技術(shù) 規(guī)范負(fù)責(zé),也不對(duì)任何非其所設(shè)計(jì)的臨時(shí)工程負(fù)責(zé)。在正常情況下,承包人應(yīng)設(shè)計(jì)所有的臨時(shí)工程,并先將有關(guān)的建議書和計(jì)算書等資料報(bào)送工程師閱評(píng)。(3)承包人應(yīng)接
38、受監(jiān)理工程師代表業(yè)主發(fā)出的指示、指令,并在整個(gè)施工期間,負(fù)責(zé)管理 和保護(hù)其所施工的工程,直到工程正式移交給業(yè)主。(4)承包人要對(duì)其職員和勞務(wù)人員負(fù)責(zé),并為其人員辦理必要的保險(xiǎn)。必須遵守工程所在國(guó)和所在地區(qū)的有關(guān)法律、法令、法規(guī)、條例和規(guī)章制度,并保證其所管理的人員也能同樣地遵守法制。(5 )在現(xiàn)場(chǎng)遇到無法預(yù)見的自然障礙或自然條件,承包人應(yīng)通知監(jiān)理工程師,由監(jiān)理工程 師發(fā)布指示。這時(shí),監(jiān)理工程師要進(jìn)行實(shí)地檢查、核實(shí)情況,在和業(yè)主、承包人協(xié)商之后, 確定應(yīng)補(bǔ)給承包人多少額外費(fèi)用和同意竣工期應(yīng)延長(zhǎng)多少時(shí)間(如果需要的話)。(6)如果業(yè)主違約,例如無理阻撓或拒絕支付由監(jiān)理工程師簽發(fā)的支付證書核證的款額
39、, 或者由于業(yè)主破產(chǎn)、 資金無著落、或項(xiàng)目中途下馬,或被世行停止貸款等不可預(yù)見的理由向 承包人通知其不可能履行業(yè)主的職能時(shí),承包人有權(quán)暫停工程、減緩工程進(jìn)度或終止合同, 并可要求給予延期和(或)額外費(fèi)用補(bǔ)償。(7)在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行中,承包人有權(quán)提出要把工程的某些部分分包給若干個(gè)分包人來施工,這些分包人在材料、操作工藝、作業(yè)及進(jìn)度方面要向承包人負(fù)責(zé),而承包人則根據(jù)合同對(duì)每個(gè)分包人的工作和行為負(fù)責(zé)。但是,合同規(guī)定,承包人不得將整個(gè)工程分包出去。任何分包都要取得監(jiān)理工程師以至業(yè)主的批準(zhǔn),而且,這種批準(zhǔn)并不意味著減少或解除承包人的任何責(zé)任和義務(wù)。(8) 如果業(yè)主了解到某一具體的承包人有專門技能,或?qū)贤?/p>
40、工程的某一分項(xiàng) (某一工序,某一操作)的材料或工程設(shè)備特別熟悉,業(yè)主希望選用這樣的分包商。 用這樣的方法選擇的分包商,就是我們一般所說的“指定分包人”。一旦指定分包人被主要承包人所接受,主要 承包人就要像對(duì)其他分包人一樣,對(duì)指定分包人的工作負(fù)責(zé)。但重要的一點(diǎn)是,“指定分包人”這種方式,業(yè)主不可輕易使用,因?yàn)?,指定分包人如果不能令人滿意地完成其工作,會(huì) 在現(xiàn)場(chǎng)造成很多困難。關(guān)于使用指定分包人的具體規(guī)定,在合同條件第59條中有明確的闡述,這里應(yīng)說明的是,主要承包人可以依據(jù)充分而恰當(dāng)?shù)睦碛桑ㄈ缃?jīng)驗(yàn)不足或財(cái)務(wù)實(shí)力欠缺)來反對(duì)業(yè)主的上述指定,因?yàn)?,違背主要承包人意愿的“指定”可能打亂施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào),只有
41、在業(yè)主有很特殊的理由的情況下,才可以采用這種指定分包的方式。(9 )對(duì)于大型或復(fù)雜的工程,幾個(gè)投標(biāo)人可以組成聯(lián)合體,中標(biāo)后即為聯(lián)合體承包商。在 這種情況下,業(yè)主通常要求聯(lián)合體所有各方具有共同的和各自的責(zé)任。(10)對(duì)于有多個(gè)承包人根據(jù)各自的合同,同期在一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)或同一條路線上進(jìn)行作業(yè)的工程項(xiàng)目,每個(gè)承包人必須給予其他承包人合理的協(xié)作和方便,以及提供工作的機(jī)會(huì)。此要求已經(jīng)在合同條款中規(guī)定, 還需在施工進(jìn)度計(jì)劃中反映出來。承包人的合同責(zé)任, 在一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施中,如果細(xì)細(xì)地羅列出來,可能有幾十條。以上所歸納的承包人的職責(zé)的10個(gè)方面是由國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)總結(jié)出來的,從合同管理的意義上來說,可以說
42、,是抓住了工程法律方面的重要環(huán)節(jié)。近來,隨著世界銀行對(duì)環(huán)保工作要求的提高,新的合同條款又增加或擴(kuò)充了有關(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,即要求承包人應(yīng)采取一切措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的環(huán)境,避免污染和噪音,或由于承包人的作業(yè)引起的對(duì)人身周圍環(huán)境的損害或公害。此外,承包人還有一些具體操作上的職責(zé),應(yīng)在合同條款中寫明。這里,需要提出幾點(diǎn),以期引起重視,如:(1) 負(fù)責(zé)施工放樣和測(cè)量。所有施工測(cè)量的原始數(shù)據(jù)、原始圖紙均須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查、校 核,簽字批準(zhǔn)。但承包人對(duì)放樣測(cè)量的平面位置、高程、線型和坡度等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé), 監(jiān)理工程師的檢查和批準(zhǔn),并不免除承包人的責(zé)任。(2) 負(fù)責(zé)進(jìn)行材料和工藝的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)和室內(nèi)試驗(yàn),并按規(guī)定
43、報(bào)送監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn),但承 包人應(yīng)對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)和試驗(yàn)成果的正確和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(3) 按照監(jiān)理工程師的要求,每月報(bào)送進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)和出現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備數(shù)量和型號(hào),報(bào)送進(jìn)入 現(xiàn)場(chǎng)的材料數(shù)量和耗用量等。(4) 在訂購(gòu)材料之前,應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程師的要求,將材料樣品報(bào)送審核,或?qū)⒉牧纤偷奖O(jiān)理工程師指定的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果報(bào)送監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要隨時(shí)抽樣檢查其質(zhì)量是否合格。(5) 按工程所在國(guó)的有關(guān)主管單位、業(yè)主或監(jiān)理工程師的要求,按時(shí)報(bào)送各種有關(guān)報(bào)表,以 及辦理各種有關(guān)的手續(xù)。(6) 對(duì)工程質(zhì)量、施工安全,承包人要有自己的自檢體系和制度。2 益埋'K .程師的職責(zé)監(jiān)理工程師不屬于業(yè)主和承
44、包人之間的合同的一方,但在業(yè)主和監(jiān)理工程師之間的協(xié)議書中,規(guī)定了聘用監(jiān)理工程師的條件。當(dāng)聘用外國(guó)咨詢專家擔(dān)任監(jiān)理工程師時(shí),這種協(xié)議書常按照世界行的聘用咨詢專家指南和采用標(biāo)準(zhǔn)的咨詢服務(wù)合同協(xié)議書文本。國(guó)內(nèi)監(jiān)理工程師的聘用,也是采用競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的方式選擇,并按照國(guó)內(nèi)常用的監(jiān)理合同文本簽訂協(xié)議書,文本的內(nèi)容與條款與世行的標(biāo)準(zhǔn)咨詢服務(wù)合同文本基本相同,只是條款要簡(jiǎn)單得多。在準(zhǔn)備或選用或擬定國(guó)內(nèi)咨詢監(jiān)理合同文本時(shí),要注意其中對(duì)于監(jiān)理工程師的職責(zé)的條款,應(yīng)與FIDIC條款和合同專用條款中規(guī)定的監(jiān)理工程師的職責(zé)和授權(quán)范圍相一致, 避免兩者之間在職權(quán)范圍、工作深度和一些提法上發(fā)生任何矛盾。為了有助于理解監(jiān)理工程
45、師在按FIDIC合同進(jìn)行工程監(jiān)理時(shí)的作用,有必要將FIDIC條款的總說明中關(guān)于“工程師”(即我們所說的監(jiān)理工程師,下文同)的職責(zé),先作一概括的介紹:根據(jù)FIDIC條款,委派給工程師的職責(zé),包括一般職責(zé)、行政管理職責(zé)、財(cái)務(wù)管理 職責(zé)、決定增加費(fèi)用支付的職責(zé)和解釋合同條款的責(zé)任:(1 )一般職責(zé),在工程進(jìn)行中向承包人發(fā)出各種信息、通知和指示;對(duì)承包人提出的工程 方面的建議提出自己的意見并作出評(píng)價(jià);保證材料質(zhì)量和操作工藝符合技術(shù)規(guī)范的規(guī)定;對(duì)承包人關(guān)于已完工程的工程量計(jì)量值進(jìn)行校核,表示同意或提出不同意見, 并向業(yè)主送交簽署的中期支付證書和最終支付證書;工程師的職責(zé),也包括就工程性質(zhì)、形體或數(shù)量的變
46、更,向承包人發(fā)出變更指令;處理有關(guān)費(fèi)用增減、工期延長(zhǎng)等申請(qǐng)事項(xiàng)。(2)在合同管理中,工程師有一定的權(quán)力向承包人發(fā)出指示或指令。盡管在業(yè)主、承包人 和工程師之間要定期或不定期地召開工地會(huì)議,但是,按照FIDIC的基本原則,承包人和業(yè)主之間的來往函電和其他所有的聯(lián)系,還是要通過工程師進(jìn)行,以避免可能出現(xiàn)的混亂和誤解。(3 )在財(cái)務(wù)管理方面,可以說,委派給工程師的許多職責(zé)都涉及到財(cái)務(wù)問題。在核證和簽 發(fā)中期支付證書和最終支付證書的業(yè)務(wù)中,就涵蓋了合同中的所有費(fèi)用因素,但有兩項(xiàng)款額除外:即扣除承包人的誤期償金(如果發(fā)生,由業(yè)主直接扣除)和因仲裁、訴訟產(chǎn)生的費(fèi)用; 正常情況下,工程師開具的支付證書中的款
47、額,是在合同價(jià)格之內(nèi)的, 是業(yè)主授權(quán)的。但是,實(shí)際工作中,支付款額要受很多因素的影響,這些因素有:第51條所說的變更、第70條涉及的物價(jià)上漲引起的價(jià)格調(diào)整、第58條所說的完成的工程和提供的材料和勞務(wù)、第12條所涉及的現(xiàn)場(chǎng)自然狀況的變化引起的額外費(fèi)用補(bǔ)償、以及第53條聽說的各種索賠,等等,每一項(xiàng)都可能導(dǎo)致合同價(jià)格的增加。于是,關(guān)于工程師對(duì)增加費(fèi)用支付,即合同的額外支付的決定權(quán),或?qū)徟鷻?quán)的問題,乃是FIDIC條件的總說明中著重討論的問題之一。(4)FIDIC合同條款的一項(xiàng)基本原則就是工程師有權(quán)決定額外支付的款額,因?yàn)椋@樣做有利于提高管理的效率,避免重復(fù)工作。在國(guó)際上,招標(biāo)文件上所寫明的監(jiān)理工程師
48、的名望越高、被授權(quán)的范圍和程度越大,那么有經(jīng)驗(yàn)的承包商公司所投的標(biāo)價(jià)也就越低。相反,如果投標(biāo)人不能確信:當(dāng)要求他去完成額外的工作時(shí), 是否有一位有能力判定這一額外工作的價(jià)值的專家,對(duì)該項(xiàng)工作的應(yīng)得補(bǔ)償作出正確的估 價(jià),那么,他的標(biāo)價(jià)可能就會(huì)高一些。如果業(yè)主出于種種考慮,意在限制工程師的權(quán)力范圍 或程度,則應(yīng)在合同的專用條款中明確規(guī)定,這樣,承包人就能在投標(biāo)之前,提前知道他將要在什么樣的管理機(jī)制和權(quán)力制約條件下進(jìn)行工作(如果中標(biāo))。在具體的項(xiàng)目中,業(yè)主在多大程度上能夠授權(quán)工程師去決定那些影響工程規(guī)模和造價(jià)及竣工時(shí)間等事項(xiàng),將主要取決于業(yè)主的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員具備的能力,同時(shí),在選擇工程師時(shí),應(yīng)考慮其
49、職業(yè)道德,履行合同職責(zé)的能力,以及公正、公平、合理地管理合同的能力。(5)對(duì)合同條款作出解釋,是工程師的另一項(xiàng)職責(zé)。工程師在這樣做時(shí),應(yīng)力求判定承包 人在編寫其投標(biāo)書時(shí),是否合理地預(yù)見到他可能遇到的各種要求和不利條件。盡管工程師具有上述相當(dāng)大的職權(quán),但是,業(yè)主和承包人最終均可不受工程師解釋或決定的約束,包括按第67條作出的決定,即如果一方或雙方不能接受工程師所作的決定時(shí),可以按照規(guī)定的步驟,提交仲裁(詳見合同條款第67條)。以上是國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)關(guān)于監(jiān)理工程師的職權(quán)的闡述。在實(shí)際操作中,監(jiān)理工程師的職責(zé),可按照合同的通用條款,作出如下規(guī)定:(1)決定承包人申請(qǐng)分包的部分工程,一般情況下,在
50、批準(zhǔn)之前,要和業(yè)主協(xié)商;如果專用條款有規(guī)定,必須取得業(yè)主的專門批準(zhǔn)。(2)解釋和明確合同文件中的含糊不清或互不一致之處。(3 )提供施工放樣測(cè)量中的基準(zhǔn)點(diǎn)資料。(4)批準(zhǔn)承包人所作的施工詳圖。必要時(shí),向承包人簽發(fā)進(jìn)一步需要的圖紙或指令。(5 )批準(zhǔn)承包人的授權(quán)代表,主要人員和工程計(jì)劃,及材料的貨源。(6)系統(tǒng)地審查工程進(jìn)度計(jì)劃,指令合同中的某些分部工程開始施工。(7)控制和評(píng)定工程進(jìn)度,如果有必要,可以指令工程暫停;或與業(yè)主協(xié)商取得一致意見后,確定工期的延長(zhǎng)。但如果延長(zhǎng)時(shí)間超過合同的專用條款規(guī)定時(shí),需經(jīng)業(yè)主專門批準(zhǔn)。(8)可以就工程或其任何部分的形式、數(shù)量或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更,簽發(fā)變更指令,并確定
51、變更了的工程的單價(jià)或價(jià)款。但如變更限額超過合同專用條款規(guī)定時(shí),需經(jīng)業(yè)主專門批準(zhǔn)。(9)審查承包人的月報(bào)表,簽發(fā)期中支付證書,并證實(shí)工程或部分工程的竣工。(10) 檢查工程質(zhì)量和操作工藝是否符合技術(shù)規(guī)范和指令的要求,批準(zhǔn)用于工程的材料和設(shè) 備。(11 )指示使用計(jì)日工和暫定金額。(12)與承包人配合,對(duì)已完工程進(jìn)行計(jì)量。(13)審查承包人提出的各類索賠,與業(yè)主協(xié)商后進(jìn)行處理,包括審查承包人的賬單、票據(jù),進(jìn)行索賠金額的計(jì)算。但如索賠限額超過合同專用條款規(guī)定時(shí),需經(jīng)業(yè)主專門批準(zhǔn)。(14)檢查承包人的所有安全設(shè)施和工地照明。(15) 在缺陷責(zé)任期內(nèi),檢查工程可能發(fā)生的缺陷,并在缺陷責(zé)任期滿后,簽發(fā)缺陷
52、責(zé)任終 止證書。(16) 處理業(yè)主和承包人之間的爭(zhēng)端,作出初步的裁定,并有責(zé)任在仲裁、 質(zhì)詢或訴訟的情 況下出庭作證。在一個(gè)合同項(xiàng)目中,監(jiān)理工程師只有1名。一般都要由他指派一名有資格的工程師作為他的 代表,行使業(yè)主授予他的絕大部分職權(quán),并可隨時(shí)撤回這種指派; 監(jiān)理工程師指派或撤回其代表,必須以書面形式通知業(yè)主和承包人后,方能生效。監(jiān)理工程師代表可以指派任何數(shù)量的監(jiān)理人員來協(xié)助他完成監(jiān)理工程師委托給他的職權(quán),他同樣應(yīng)將他所委派的人員名單、職務(wù)和權(quán)限范圍,以書面形式通知業(yè)主和承包人。(二)堅(jiān)持工地會(huì)議制度在合同管理中,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議(也稱工地會(huì)議)是業(yè)主和監(jiān)理工程師做好項(xiàng)目管理的一種有效措施。按照不同的
53、任務(wù)和目的,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議可分為第1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、例行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)3種會(huì)議形式。第1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的任務(wù)是介紹監(jiān)理工程師和承包人的班子的人員 與辦事機(jī)構(gòu)、制定行政例行程序、檢查開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、陳述承包人的工程進(jìn)度計(jì)劃等;例行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是工程開工后定期召開的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,其任務(wù)是解決施工中的有關(guān)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程費(fèi)用以及延期、索賠等問題;每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)(會(huì)),是由雙方指派的人員對(duì)當(dāng)日施工中存在的問題和次日的工作安排進(jìn)行協(xié)調(diào),有利于互通信息和工作的液配合。第1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和例行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,都必須有正式的會(huì)議議程,詳細(xì)的會(huì)議記錄,該記錄一旦被監(jiān)理工程師和承包人認(rèn)可,就成為正式文件,對(duì)雙方均有約束力。1
54、 訂1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議第1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是承包人進(jìn)入工地后的首次會(huì)議,他可以為監(jiān)理工程師和承包人之間在開始階段建立相互合作的良好關(guān)系,從而為今后的合同管理的順利進(jìn)行打下一個(gè)基礎(chǔ)。第1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的議程, 通常由監(jiān)理工程師擬定, 并將該議程送交承包人和業(yè)主及有關(guān)方面 征求意見,這樣可以使與會(huì)各方有針對(duì)性的準(zhǔn)備材料和詳細(xì)的資料。第1次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由監(jiān)理工程師主持,參加的人員有:承包人的代表、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師及其代表、業(yè)主的代表。主要議程應(yīng)包括下列內(nèi)容:(1 )人員和辦事機(jī)構(gòu)的介紹在會(huì)上,各方應(yīng)分別介紹自己的主要負(fù)責(zé)人員(含職務(wù)、住址和聯(lián)系方式等),包括主要人員的授權(quán)和任命, 特別是監(jiān)理工程師的代表的授權(quán)范圍及
55、正式的授權(quán)書的出示和提交,承包人的代表、副代表、項(xiàng)目經(jīng)理和副經(jīng)理的任命和授權(quán)的宣布和提交等。(2)宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)于這一進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)理工程師應(yīng)就其批準(zhǔn)情況、何時(shí)開始哪項(xiàng)主要工程,及哪些分項(xiàng)工程尚需另行編制單獨(dú)的進(jìn)度計(jì)劃、何時(shí)提交等,在會(huì)上予以說明。(3)介紹施工的準(zhǔn)備情況承包人的主要人員到場(chǎng)情況,現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)的建立,勞務(wù)的準(zhǔn)備和組織,主要施工機(jī)械和材 料的到場(chǎng)情況等。 分包人的人員、設(shè)備及材料的到場(chǎng)情況。 承包人應(yīng)辦理的動(dòng)員費(fèi)預(yù)付款擔(dān)保和履約擔(dān)保的提交情況,是否按已經(jīng)辦理了合同規(guī)定的保險(xiǎn)。 臨時(shí)工程的進(jìn)展情況,是否有需要業(yè)主協(xié)助解決的問題。 監(jiān)理工程師的設(shè)施和裝備的提供情況,包括辦公
56、用房、設(shè)施與服務(wù),供電、供暖、供水等設(shè)施的提供與服務(wù);測(cè)量和試驗(yàn)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、交通車輛的提供情況等。(4)共同商定并建立日常工作管理程序 商定每次會(huì)議的間隔時(shí)間、舉行的地點(diǎn)和日期等。 確定承包人和監(jiān)理工程師之間每日進(jìn)行協(xié)調(diào)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和授權(quán)代表。 建立函件的批準(zhǔn)手續(xù),提交和批準(zhǔn)的時(shí)限。 建立檢驗(yàn)和試驗(yàn)的驗(yàn)核、復(fù)測(cè)、批準(zhǔn)或拒批及重新檢驗(yàn)、測(cè)試與交驗(yàn)程序和手續(xù)。 建立計(jì)量證書的格式,試驗(yàn)和測(cè)量的表格形式。(5)討論并議定施工用地、現(xiàn)場(chǎng)占用權(quán)的移交問題 開工之前,業(yè)主應(yīng)使承包人占用相應(yīng)的施工用地和出入現(xiàn)場(chǎng)的通道;業(yè)主將隨著工程的進(jìn)展,使承包人進(jìn)一步占用土地,以能按計(jì)劃施工。 供施工測(cè)量用的基準(zhǔn)點(diǎn)的提供情況;用地范圍的邊界線測(cè)定
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