北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理實(shí)施細(xì)

1、北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理實(shí)施細(xì)那么政府采購信息網(wǎng)2007年4月24日13:58來源：北京市財(cái)政局北京市財(cái)政局字號：大|小京財(cái)預(yù)2007303號市級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和集體組織：為貫徹落實(shí)北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理方法有關(guān)規(guī)定，切實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和增強(qiáng)會議費(fèi)支出預(yù)算治理，節(jié)約會議費(fèi)開支，我局制定了北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理實(shí)施細(xì)那么，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵循執(zhí)行。執(zhí)行中如有問題，請及時(shí)函告我局。附件：北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理實(shí)施細(xì)那么二。七年三月一日北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理實(shí)施細(xì)那么第一章總則第一條為貫徹落實(shí)北京市市級行政事業(yè)單位會議費(fèi)治理方法（以下簡稱會議費(fèi)治理方法）有關(guān)

2、規(guī)定，切實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和增強(qiáng)會議費(fèi)支出預(yù)算治理，節(jié)約會議費(fèi)開支，特制定本實(shí)施細(xì)那么（以下簡稱細(xì)那么）。第二條本細(xì)那么適用于與北京市財(cái)政局（以下簡稱市財(cái)政局）直接發(fā)生預(yù)算繳款、撥款關(guān)系的北京市市級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和集體組織（以下簡稱市級行政事業(yè)單位），利用財(cái)政性資金和與之配套的單位自籌資金召開會議費(fèi)治理方法中所規(guī)定納入項(xiàng)目支出預(yù)算的二類會議和三類會議。第三條凡利用財(cái)政性資金在政府采購定點(diǎn)會議場所召開的會議（培訓(xùn)），都需通過會議政府采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成相應(yīng)操作。財(cái)政性資金是指財(cái)政撥款、預(yù)算外資金、其他由市財(cái)政局撥付的資金，以及財(cái)政性節(jié)余資金。第四條間接會議費(fèi)安排原那么（一）利用本單位內(nèi)部的會議室、會堂等場所

3、，組織外單位人員參會且規(guī)模較大的的會議（培訓(xùn)），單位內(nèi)部不具有效餐條件又必需安排用餐的，會議餐費(fèi)預(yù)算按以下順序安排：第一利用昔時(shí)公用經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌安排；第二利用歷年大體支出節(jié)余資金安排；再次利用歷年項(xiàng)目支出凈節(jié)余安排；若是以上途徑都無法安排，由預(yù)算單位申報(bào)會議費(fèi)預(yù)算，將會議餐費(fèi)納入間接會議費(fèi)用，餐費(fèi)上限為20元/人.半天。（二）會議必需印制的零星資料，應(yīng)依照參會人數(shù)合理印制，印刷材料要本著厲行節(jié)約、有效的原那么，單色、簡裝，不得奢華、精裝印刷。大宗資料印刷應(yīng)依照北京市市級行政事業(yè)單位印刷費(fèi)治理方法實(shí)行政府采購，納入國庫直接支付。（三）凡在市內(nèi)召開的會議，一概輕車簡從，原那么上不安排交通費(fèi)。第五條本單

4、位內(nèi)部的培訓(xùn)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定從本單位部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)“培訓(xùn)費(fèi)”中安排，不納入本細(xì)那么治理。第二章會議費(fèi)預(yù)算的申報(bào)第六條申報(bào)時(shí)刻。會議費(fèi)預(yù)算的申報(bào)時(shí)刻與每一年部門預(yù)算編制時(shí)刻一致。第七條申報(bào)要求。要嚴(yán)格依照會議費(fèi)治理方法和北京市市級項(xiàng)目支出預(yù)算治理方法等部門預(yù)算相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會議費(fèi)預(yù)算的申報(bào)，并納入項(xiàng)目庫治理。（1） 申報(bào)二類或三類會議，要?jiǎng)e離選擇“一樣性項(xiàng)目”中的“大型會議類項(xiàng)目”或“常常性項(xiàng)目”中的“會議、培訓(xùn)類項(xiàng)目”會議費(fèi)模版的要求明細(xì)申報(bào)。（2） 按類申報(bào)遵循以下原那么：1、申報(bào)會議（培訓(xùn)）要分類清楚，不能選擇“一樣性項(xiàng)目”中的“其他項(xiàng)目”或“常常性項(xiàng)目”中的“其他常常類項(xiàng)目”。假設(shè)某項(xiàng)目中

5、含有會議（培訓(xùn)），原那么上應(yīng)將會議（培訓(xùn)）該項(xiàng)目按類拆分后分類申報(bào)。2、召開不同性質(zhì)和內(nèi)容的會議（培訓(xùn)），要一一進(jìn)行項(xiàng)目填報(bào)，會議和培訓(xùn)不能歸并為一個(gè)項(xiàng)目申報(bào)。（三）直接會議費(fèi)用納入政府采購，要準(zhǔn)確填報(bào)采購品目；申報(bào)理由及要緊內(nèi)容，要填報(bào)會議（培訓(xùn)）召開的依據(jù)、要緊內(nèi)容、會期、參會人數(shù)、工作人員人數(shù)、會議地址類型、直接會議費(fèi)預(yù)算及測算進(jìn)程、擬發(fā)生的間接會議費(fèi)用等。經(jīng)測算的直接會議費(fèi)預(yù)算和間接會議費(fèi)用預(yù)算，要填報(bào)到預(yù)算明細(xì)表相應(yīng)的“金額”欄中。（4） 添加相關(guān)資料附件。依照會議費(fèi)治理方法的規(guī)定，與會議（培訓(xùn)）相關(guān)的指示文件等相關(guān)資料都要添加到“附件”中，作為主管部門、市財(cái)政局和審計(jì)部門審核的依據(jù)

6、。（5） 資金來源。申報(bào)會議費(fèi)預(yù)算的資金來源能夠?yàn)樨?cái)政撥款、預(yù)算外資金、其他資金和財(cái)政性節(jié)余資金。（六）會議（培訓(xùn)）項(xiàng)目的支出經(jīng)濟(jì)分類科目，要選擇“會議費(fèi)”或“培訓(xùn)費(fèi)”。第三章會議費(fèi)預(yù)算的審核及批復(fù)第八條主管部門和市財(cái)政局要嚴(yán)格依照會議費(fèi)治理方法和北京市市級項(xiàng)目支出預(yù)算治理方法有關(guān)規(guī)定對會議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核；關(guān)于未按規(guī)定申報(bào)會議（培訓(xùn)）費(fèi)預(yù)算的，主管部門和市財(cái)政局有權(quán)將項(xiàng)目退回申報(bào)單位進(jìn)行修改；在預(yù)算編制規(guī)按時(shí)刻內(nèi)，仍未按規(guī)定申報(bào)預(yù)算的，會議（培訓(xùn)）費(fèi)預(yù)算不納入部門預(yù)算批復(fù)。第九條每一年部門預(yù)算批復(fù)時(shí)，會議（培訓(xùn)）費(fèi)預(yù)算同時(shí)進(jìn)行批復(fù)。行政事業(yè)單位要嚴(yán)格依照已批復(fù)的會議（培訓(xùn)）費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得自行

7、調(diào)整；預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程中，確需調(diào)整預(yù)算的，單位要依照有關(guān)規(guī)定程序申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。申報(bào)的新增會議（培訓(xùn)）項(xiàng)目也要按規(guī)定納入項(xiàng)目庫治理。第四章會議費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行第十條會議（培訓(xùn)）費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行流程（一）會議召開前，預(yù)算單位可通過北京市市級行政事業(yè)單位政府采購會議定點(diǎn)單位信息指南或登岸財(cái)政綜合信息平臺（bjcz.egov）會議政府采購系統(tǒng)，查詢各定點(diǎn)單位的明細(xì)價(jià)錢、效勞許諾、地理位置、聯(lián)系方式等信息，自行確信會議場所。經(jīng)與確信的會議定點(diǎn)單位聯(lián)系后，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成會議需求單的填報(bào)，并發(fā)送會議定點(diǎn)單位確認(rèn)。（2） 因培訓(xùn)設(shè)備等特殊情形，所有會議定點(diǎn)場所均不能知足會議（培訓(xùn)）條件的，預(yù)算單位報(bào)經(jīng)市財(cái)政局

8、批準(zhǔn)后，可在非會議定點(diǎn)場所召開。（三）會議定點(diǎn)單位確認(rèn)會議需求單，經(jīng)兩邊確認(rèn)后的“會議需求單”生效。第五章會議費(fèi)的結(jié)算第十一條會議費(fèi)的結(jié)算流程（一）會議終止后，會議定點(diǎn)單位依照會議召開情形，在系統(tǒng)中填報(bào)會議明細(xì)效勞項(xiàng)目后，將明細(xì)項(xiàng)目情形和會議費(fèi)發(fā)生額一并發(fā)送預(yù)算單位確認(rèn)。經(jīng)兩邊確認(rèn)后，系統(tǒng)將生成北京市市級行政事業(yè)單位會議定點(diǎn)效勞合同、“北京市政府采購會議驗(yàn)收結(jié)算書”和“北京市政府采購會議驗(yàn)收結(jié)算書明細(xì)單”。（二）會議定點(diǎn)單位和預(yù)算單位依照情形打印相關(guān)資料，審核無誤后兩邊蓋章確認(rèn)。相關(guān)資料如下：1、 標(biāo)注有“預(yù)算單位、供給商留存”字樣的北京市市級行政事業(yè)單位會議定點(diǎn)效勞合同兩份，兩邊蓋章確認(rèn)后各

9、執(zhí)一份。2、 標(biāo)注有“國庫處（支付中心）審核”字樣的北京市市級行政事業(yè)單位會議定點(diǎn)效勞合同一份，兩邊蓋章確認(rèn)后提供市財(cái)政局審核進(jìn)行資金支付。3、 “北京市政府采購會議驗(yàn)收結(jié)算書”四份，兩邊蓋章確認(rèn)后各執(zhí)一份，兩份提供市財(cái)政局審核進(jìn)行資金支付。4、 “北京市政府采購會議驗(yàn)收結(jié)算書明細(xì)單”兩份，兩邊蓋章確認(rèn)后各執(zhí)一份。5、 “北京市市級預(yù)算單位財(cái)政直接支付申請書”（一式三聯(lián)）由預(yù)算單位打印，并按要求簽章后提供市財(cái)政局審核進(jìn)行資金支付。（3） 預(yù)算單位或會議定點(diǎn)單位攜帶上述需要提供市財(cái)政局審核進(jìn)行資金支付的資料，前去市財(cái)政局國庫處（支付中心）辦理資金支付業(yè)務(wù)。（4） 市財(cái)政局國庫處（支付中心）依照國

10、庫治理制度改革等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核無誤后辦理資金支付。第十二條關(guān)于資金來源含有預(yù)算外資金、其他資金和節(jié)余資金等情形，市財(cái)政局先按規(guī)定對預(yù)算外資金收入等情形進(jìn)行審核，審核無誤后辦理資金支付。第六章單位內(nèi)部會議場所會議費(fèi)執(zhí)行的治理第十三條單位內(nèi)部的賓館、飯館、招待所等具有承接會議（培訓(xùn)）能力的會議場所，由于某些緣故未納入政府采購會議定點(diǎn)單位范圍的，只能承接本部門的會議（培訓(xùn)）。行政事業(yè)單位能夠選擇政府采購會議定點(diǎn)單位召開會議，也能夠選擇單位內(nèi)部的會議場所召開會議。第十四條單位內(nèi)部的賓館、飯館、招待所等具有承接會議（培訓(xùn)）能力的會議場所，填報(bào)單位內(nèi)部會議場所直接會議費(fèi)情形表、單位內(nèi)部會議場所情形

11、表、其他配套項(xiàng)目價(jià)錢表，經(jīng)上級主管部門審核蓋章確認(rèn)后，報(bào)市財(cái)政局備案。第十五條單位內(nèi)部會議場所會議費(fèi)不得超過會議費(fèi)治理方法中的會議費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)市財(cái)政局投資評審中心審核確認(rèn)后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十六條已確信為政府采購會議定點(diǎn)單位的內(nèi)部會議場所，也可參加單位內(nèi)部會議場所的申報(bào)，但申報(bào)的會議費(fèi)價(jià)錢應(yīng)低于投標(biāo)綜合報(bào)價(jià)，并需經(jīng)市財(cái)政局投資評審中心評審，本部門在單位內(nèi)部會議場所召開會議（培訓(xùn)），依照評審后的內(nèi)部會議場所相關(guān)價(jià)錢執(zhí)行。第十七條會議費(fèi)預(yù)算執(zhí)行與結(jié)算。行政事業(yè)單位選擇單位內(nèi)部的會議場所召開會議，會議費(fèi)采取財(cái)政直接支付方式。第七章會議定點(diǎn)單位的治理第十八條會議定點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)程中，如發(fā)覺政府采購會議定點(diǎn)單位無合法理由拒絕按合同許諾接待行政事業(yè)單位會議的、會議費(fèi)超過會議定點(diǎn)許諾價(jià)錢的、提供虛假發(fā)票的、不準(zhǔn)確提供會議室等相關(guān)信息的、不及時(shí)提供行政事業(yè)單位會議費(fèi)開支情形等信息，和違背會議定點(diǎn)合同其他事項(xiàng)的情形，行政事業(yè)單位都能夠依照合同相關(guān)條款，和北京市市級政府采購定點(diǎn)供給商監(jiān)督考查方法（試行）有關(guān)規(guī)定，能夠向北京市政府采購中心書面反映情形，經(jīng)查實(shí)后，有關(guān)部門將按規(guī)定對會議定點(diǎn)單位進(jìn)行處置。行政事業(yè)單位在反映情形時(shí)，需在反映材料中明確：會議定點(diǎn)的名稱、具體違背規(guī)定的情形、會議定點(diǎn)經(jīng)辦人、時(shí)刻、和預(yù)算單位聯(lián)系人、有效