美容院倉庫管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、 產(chǎn)品入庫制度     （1） 產(chǎn)品入庫時，采購人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點產(chǎn)品。 產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否和“請購單”相符，不相符的應(yīng)退換。 對質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。 對數(shù)量短缺的應(yīng)補足，對超交的應(yīng)匯報研究處理。 對價、物不符的應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。      （2） 產(chǎn)品驗收合格后，采購人員開具“入庫單”。     （3） 財務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報銷單據(jù)。對未開具“入庫單”的產(chǎn)品責(zé)令補上，否則不予報銷。 &

2、#160;   （4） 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫“產(chǎn)品登記表”。     二、 產(chǎn)品存放制度     （1） 倉庫應(yīng)以產(chǎn)品的屬性、特點和用途進(jìn)行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品，比如冰箱等。     （2） 倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國家安全標(biāo)準(zhǔn)安裝消防器材。     （3） 產(chǎn)品要分類擺放，以做到排列整齊、便于查點、存取方便。同類產(chǎn)品應(yīng)集中存放同一場所，擺放時注意取拿方向一致。 

3、60;   （4） 倉庫應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負(fù)有責(zé)任。產(chǎn)品若有損失，應(yīng)及時報告店長，分析原因。     （5） 查明責(zé)任。     （6） 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長同意，一律不得擅自拿出。     （7） 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。     三、 產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度     （1） 美容師或

4、助理要領(lǐng)用產(chǎn)品，必須填寫“申領(lǐng)單”，并要有店長簽字。     （2） 產(chǎn)品管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放，嚴(yán)禁先出產(chǎn)品后補手續(xù)的做法。（3） 領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫清楚，不許更改，如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的“申領(lǐng)單”，產(chǎn)品管理人員有權(quán)拒發(fā)。     （4） 辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用，領(lǐng)取后做相應(yīng)登記。     （5） 產(chǎn)品用剩的如不繼續(xù)使用，應(yīng)當(dāng)天退庫。     （6） 產(chǎn)品管理人員對退庫產(chǎn)品進(jìn)行驗收，質(zhì)量完

5、好的退回倉庫保管，并重新登記。     （7） 美容師或助理下次要領(lǐng)用退回產(chǎn)品時，仍要按產(chǎn)品領(lǐng)用程序來做。    四、 產(chǎn)品的盤點     （1） 產(chǎn)品管理人員對于庫存產(chǎn)品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉庫應(yīng)隨時受主管或財務(wù)部稽核人員抽點。     （2） 每年年終，產(chǎn)品管理人員應(yīng)會同財務(wù)管理人員、主管共同辦理總盤點，盤點時必須實地查點產(chǎn)品之規(guī)格、數(shù)量是否與帳面之記載相符。     （3） 盤點后應(yīng)由盤點人員填具“產(chǎn)

6、品盤點報告表”，如有數(shù)量短少、品牌不對或損毀等情形，應(yīng)詳加注明后，由產(chǎn)品管理人員簽名負(fù)責(zé)。     （4） 盤點后如有盤盈或盤虧時，應(yīng)由產(chǎn)品管理人員呈主管核準(zhǔn)調(diào)整，若因保管責(zé)任而短少時，則由產(chǎn)品管理人員負(fù)責(zé)賠償。     （5） 倉庫人員應(yīng)定期打印使用期限將至的產(chǎn)品，以避免產(chǎn)品過期的現(xiàn)象。     五、 滯銷品的處理     1、 定義     （1） 現(xiàn)有產(chǎn)品因持續(xù)銷售不佳（對美容院整體貢獻(xiàn)度下降）而必須

7、淘汰者。     （2） 市場上已推出新替代商品且廠商也將停止生產(chǎn)。     （3） 新產(chǎn)品引進(jìn)失敗而成為滯銷品者。2、 淘汰方式     （1） 進(jìn)貨前：采購人員與商品開發(fā)人員應(yīng)扮演好“把關(guān)者”的角色，是杜絕滯銷品的首要課題。     （2） 進(jìn)貨后：商品一旦導(dǎo)入店面后，店面人員應(yīng)善盡“照顧”之責(zé)，隨時注意商品運轉(zhuǎn)情形、庫存情況，以及早檢查出已成為滯銷品的商品。     （3） 善后處理：

8、60;    美容院需建立一個觀念，就是處理要明快果決。因滯銷品已非有價值的商品，即使放在店內(nèi)，也無法提高美容院的營業(yè)額，故應(yīng)盡快加以解決。     3、 處理程序     （1） 產(chǎn)品管理人員每月出具當(dāng)月“滯銷產(chǎn)品登記表”，送交店長。     （2） 店長追查滯留原因，擬定處理方法及處理期限。如果是經(jīng)營規(guī)劃有問題，要及時調(diào)整計劃并進(jìn)行相應(yīng)促銷，并給相應(yīng)產(chǎn)品一個月的觀察期限。如果是產(chǎn)品本身不符合當(dāng)前情況的，必須進(jìn)行淘汰，降價銷售或者與供應(yīng)商洽談?chuàng)Q貨。     （3） 處理完畢后，在“滯銷產(chǎn)品登記表”