公司規(guī)章制度編寫(xiě)格式

1、公司規(guī)章制度編寫(xiě)格式【篇一：公司制度撰寫(xiě)范本】公司規(guī)章制度制度撰寫(xiě)規(guī)范2010-9-25發(fā)布 2010-9-25實(shí)施xxxxxxx有限公司制度控制表目 錄1. 目 的.4 2.原則.4 3.定義.4 4.適用范圍.4 5.職責(zé)分工.4 6 7計(jì)劃與立項(xiàng)、頒布 .5 編號(hào)與版本管理 .68. 宣傳執(zhí)行與評(píng)估 .6 9附則 .7附錄 1 制度制定調(diào)整表 .8附錄 2總經(jīng)理辦公會(huì)審議決議表 .9附錄 3流程撰寫(xiě)規(guī)范 .10 附錄4制度編制格式規(guī)范 .111.目的為使得 xx 公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng) “xx”）所有流程制度符合一致性規(guī)范，特制定本制度。2. 原 則公司的制度流程本著清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言組織和撰寫(xiě)，

2、對(duì)流程各個(gè)步驟和制度實(shí)際操作要盡量給出細(xì)致的規(guī)范，如表格模板，內(nèi)容要求等，以達(dá)到實(shí)用、有效的目的。3. 定 義2.1 制度：制度是指按照規(guī)定程序制訂的、規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理行為、具有普遍約束力的行為規(guī)范。本制度中所指的制度主要指公司的經(jīng)營(yíng)性管理制度，不包括企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度和治理制度。2.2 流程：流程是指一系列相關(guān)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的組合，即程序性規(guī)章制度。本制度中所指的流程主要指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性管理流程，不包括企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理和治理流程。4. 適用范圍本制度適用于遼寧xx 有限公司所有部門(mén)。5. 職責(zé)分工5.1 總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)審議公司制度。 5.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)公司制度。 5.3 分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)

3、內(nèi)部制度進(jìn)行初步審查；負(fù)責(zé)審批并簽發(fā)分管部門(mén)的部門(mén)內(nèi)部制度。 5.4 總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)制定公司級(jí)制度體系和規(guī)范；負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司級(jí)和部門(mén)內(nèi)部制度和流程進(jìn)行定期評(píng)估，提交評(píng)估報(bào)告；5.4.3負(fù)責(zé)制定公司制度制訂和優(yōu)化計(jì)劃，并組織實(shí)施；5.4.4負(fù)責(zé)組織對(duì)制度編制質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)；5.4.5負(fù)責(zé)組織公司級(jí)制度和部門(mén)級(jí)制度的執(zhí)行監(jiān)督和評(píng)估。5.5 制度編制項(xiàng)目組制度編制項(xiàng)目組長(zhǎng)由總經(jīng)理辦公室主任指定；項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目組長(zhǎng)指定，可以包括總經(jīng)理辦公室以及與制度相關(guān)的其他部門(mén)的員工；項(xiàng)目組由項(xiàng)目組長(zhǎng)牽頭，負(fù)責(zé)組織編制所負(fù)責(zé)的制度，并向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)制度編制成果；制度編制項(xiàng)目組組長(zhǎng)有權(quán)指派項(xiàng)目成員的

4、工作，并配置相關(guān)資源，各相關(guān)部門(mén)要配合項(xiàng)目組長(zhǎng)的工作；制度編制項(xiàng)目組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度的宣貫、執(zhí)行、協(xié)調(diào)和自我評(píng)估；6 計(jì)劃與立項(xiàng)、頒布6.1 總經(jīng)理辦公室每年組織各部門(mén)對(duì)公司級(jí)和部門(mén)級(jí)制度進(jìn)行年度評(píng)估，提交評(píng)估報(bào)告，并提出制度新增和修訂的初步計(jì)劃建議，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。具體評(píng)估辦法參見(jiàn)本制度第8 款；6.2 總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的審議意見(jiàn)編制公司計(jì)劃新增和修訂的初步計(jì)劃，下發(fā)公司各部門(mén)。公司級(jí)制度，由各部門(mén)根據(jù)制度評(píng)估報(bào)告和下發(fā)的計(jì)劃，提出制度編制建議意見(jiàn)，包括具體的時(shí)間進(jìn)度安排、資源配置、制度編制項(xiàng)目組組長(zhǎng)人選和制度編制項(xiàng)目組成員建議；部門(mén)級(jí)制度，由各部門(mén)根據(jù)制度評(píng)估報(bào)告和下發(fā)的計(jì)劃，

5、確定具體的時(shí)間進(jìn)度安排、資源配置、制度編制項(xiàng)目組組長(zhǎng)人選和制度編制項(xiàng)目組成員，并完成制度增加和修訂。6.3 總經(jīng)理辦公室匯總各部門(mén)的制度制訂計(jì)劃，編制公司制度制訂計(jì)劃，作為年度綜合計(jì)劃的一部分，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。6.4 制度編制項(xiàng)目組按計(jì)劃編制完成制度草案，之后由總經(jīng)理辦公室主任召集總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行制度評(píng)審；6.5 制度編制項(xiàng)目組根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)制度修訂后，由總經(jīng)理辦公室提交總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行再次審議；6.6 總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行再次審議通過(guò)后，由總經(jīng)理辦公室對(duì)制度進(jìn)行編號(hào)，由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理辦公室發(fā)文頒布執(zhí)行?！酒褐贫葮?biāo)準(zhǔn)格式】附件一：制度編寫(xiě)格式規(guī)定1、管理制度名稱(chēng)的確定

6、。管理制度一般由 “單位名稱(chēng) (全稱(chēng) )+管理的對(duì)象、過(guò)程、活動(dòng)名稱(chēng) +制度文體名稱(chēng) ”構(gòu)成，如 “ 有限公司制度建設(shè)管理辦法 ”。2、制度編寫(xiě)的內(nèi)容要求。(1) 制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。(2) 制度的最后一章是附則，附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實(shí)施的有關(guān)要求；與該制度相關(guān)的其它專(zhuān)業(yè)管理制度、流程、表單名稱(chēng) ; 該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。(3) 制度的中間章節(jié)，用來(lái)規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。3、制度編寫(xiě)的格式要求。(2) 頁(yè)面設(shè)置。所有制度均用 a4 紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁(yè)碼；上、下頁(yè)邊距分別為

7、3.4 厘米、2.4 厘米，左、右頁(yè)邊距分別為3 厘米、 2.6 厘米；正文行間距一般為1.5 倍行間距。(3) 字體及字號(hào)。頁(yè)眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋 5 號(hào)字。制度首頁(yè)表頭的 “公司名稱(chēng) ”、“制度名稱(chēng) ”、“編制部門(mén) ”用 4 號(hào)黑體字，表頭的其它部分用小 4 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。制度中的附件（主要包括流程和表單）可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字號(hào)，標(biāo)題用宋體，其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。4、制度、流程、表單的編號(hào)方法。專(zhuān)業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號(hào)，采用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制，具體編號(hào)方法分別規(guī)定如下： (1) 制度的編號(hào)方法修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、1、 2、3?

8、表示 版本號(hào)：用大寫(xiě)英文字母 a、 b 、c? 表示 制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼： 101專(zhuān)業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示例：公司制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則的編號(hào)：qg101001a0(2) 制度的流程編號(hào)方法例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號(hào)：qg101001l0a0(3)制度的表單編號(hào)方法5 、制度編號(hào)的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號(hào)。原制度一次修訂在 10 處以上或者制度某一條款累計(jì)修訂 5 次以上時(shí)，原制度需換版，并更改版號(hào)；其他修改，只需調(diào)整修改碼。6、公司、專(zhuān)業(yè)管理、組織管理代碼(1) 專(zhuān)業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖，采用圖形符號(hào)

9、和 “二維 ”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。(2) 圖形符號(hào)，應(yīng)使用 word 、excel 、 ppt 中“自選圖形中流程圖和連接線 ”符號(hào)，或使用 visio 規(guī)定的符號(hào)。(3) “二維 ”坐標(biāo)，應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(dòng) (工作 )的步驟和責(zé)任者(部門(mén)或崗位 )建立。(4) 流程圖繪制的要求。嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)、管理活動(dòng) (工作 )步驟和邏輯關(guān)系，用最簡(jiǎn)明的圖形描述。對(duì)有時(shí)限要求的工作，應(yīng)在相關(guān)圖形連線上 ,用 d( 表示工作日 )、 h( 表示工作小時(shí) )注明。對(duì)于 “判斷 ”事項(xiàng)，必須要表達(dá)明確的意思，并在 “判斷 ”連線上，用“y”(同“意 ”或 “是 ”)和“n”(不“是 ”或“不同意

10、 ”)表示。(5) 流程圖常用符號(hào)規(guī)定8、制度匯編的要求(2) 匯編的目錄：內(nèi)容包括 “目錄 ”和“制度名稱(chēng) ”，“制度名稱(chēng) ”按 “序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）- 頁(yè)碼 ”的格式編制，頁(yè)碼右端對(duì)齊。(3) 具體制度的匯編：按本附件 “3、制度編寫(xiě)的格式要求 ”編制?！酒浩髽I(yè)規(guī)章制度的寫(xiě)作格式】企業(yè)規(guī)章制度的寫(xiě)作格式一、寫(xiě)作要求1、訂立規(guī)章制度必須做到“上有所依，下有所系”。2、要正確使用語(yǔ)言 嚴(yán)肅規(guī)范、鮮明樸實(shí)、準(zhǔn)確嚴(yán)密。二、規(guī)章制度的種類(lèi)法規(guī)類(lèi)：條例、規(guī)定、辦法；規(guī)章類(lèi)：部門(mén)規(guī)章、類(lèi)規(guī)章；章程類(lèi)：公司章程、董事會(huì)章程；制度類(lèi)：崗位責(zé)任制、規(guī)則、守則、規(guī)程、須知；公約類(lèi)三、規(guī)章制度的特色1、執(zhí)行上

11、具有強(qiáng)制性；2、內(nèi)容上具有周密性；3、表達(dá)上具有條款性。四、名稱(chēng) 制度：指企業(yè)全局性、大綱性的基本管理制度，由董事會(huì)批準(zhǔn)施行； 規(guī)定（規(guī)程、細(xì)則、實(shí)施辦法）：指企業(yè)業(yè)務(wù)工作細(xì)則，更多是指部門(mén)專(zhuān)業(yè)性文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行； 準(zhǔn)則：指企業(yè)員工的行為規(guī)范，更多是對(duì)人的行為規(guī)定，由人力資源部制訂，總經(jīng)理批準(zhǔn)施行，如員工手冊(cè)。五、格式第一章 總則第一條 目的與意義第二條 簡(jiǎn)述本制度的內(nèi)容第三條 本制度名詞解釋第四條 本制度適用范圍第二章 正文第五條第六條?第三章第 章第 條?第 章 獎(jiǎng)懲細(xì)則第 條第 條第章附則第 條 本制度由 （機(jī)構(gòu)）制訂，報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改或終止時(shí)亦同。第 條 本制度由（機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)檢查與考核。第 條 本制度施行后既有的類(lèi)似制度即時(shí)自行終止。第 條 有關(guān)本制度的特殊說(shuō)明。第 條 本制度