保密規(guī)章制度

1、機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé) 1、應(yīng)熟悉保密法及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭做學(xué)法守法的模范。 2、應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員十條保密守則。 3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。 4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。 5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。 6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時(shí)，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。 7、個(gè)人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。 8、起草文件過程中產(chǎn)生的

2、廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。 秘書崗位保密工作職責(zé) 1、嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。 2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等，必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險(xiǎn)柜，離崗時(shí)要上鎖，關(guān)好門窗。 3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí)， 不得私自拆閱，并及時(shí)辦好移交手續(xù)。 4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。 5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度， 按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào)，及時(shí)催閱；不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

3、6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。 7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報(bào)告保密部門，并抓緊查找，采取補(bǔ)救措施。 8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。 9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。 10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管，及時(shí)立卷歸檔。 11工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收，不準(zhǔn)帶走。 文印崗位保密工作職

4、責(zé) 1、凡帶密級(jí)文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。 復(fù)印的秘密文件：絕密級(jí)的，需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)??；機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣團(tuán)級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。 2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。 3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。 4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理，不得讓無關(guān)人員閱看。 5、印刷車間、文印室、計(jì)算機(jī)房內(nèi)，禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會(huì)客。 機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé) 1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。 2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)登記、分發(fā)并履

5、行簽收手續(xù)。 3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用。 4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收，不得找人捎帶或代收。 5、遞送文件要直達(dá)收文單位，不得托人捎帶，嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。 6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。 7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。 8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留，嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。 9、辦公室內(nèi)無人和下班時(shí)，要關(guān)好窗戶，鎖好門。 計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé) 1、電子計(jì)算機(jī)房要建立在安全地帶， 并采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)

6、境，對(duì)機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽，檢測(cè)合格后，再開機(jī)工作。 2、計(jì)算機(jī)房要建立健全外來人員的接待制度， 進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度；各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作，確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。 3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。 4，嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人妥善保管。 5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員，計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。 6、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí)，要將涉密文件拷貝后，對(duì)硬盤上

7、的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。 7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，必須使用加密機(jī)，由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé)，各單位無權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù) 8、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲，以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。 9、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴(yán)禁明密混用。 10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度，嚴(yán)格實(shí)行交接登記，對(duì)保密資料不得泄露。 小車司機(jī)保密工作職責(zé) 1、司機(jī)不得向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)探聽、詢問公務(wù)中末

8、公開的事項(xiàng)。 接觸到有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)時(shí)，要主動(dòng)承擔(dān)保密義務(wù)。 2、對(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部參觀、視(考)察活動(dòng)的線路及下榻的地點(diǎn)不得外泄，并主動(dòng)做好安全保衛(wèi)工作。 3、在接觸公務(wù)交往中知悉的秘密事項(xiàng)不得擴(kuò)散。 4、在接受運(yùn)送國家秘密文件、資料和其他物品任務(wù)時(shí)，應(yīng)直去直回，并謝絕無關(guān)人員搭乘。 5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車，車上有文件包或其他涉密書刊物品時(shí)，司機(jī)不得離車，以確保其安全。 6、領(lǐng)導(dǎo)離車后，司機(jī)要協(xié)助檢查車內(nèi)有無遺落文件，發(fā)現(xiàn)時(shí)要立即交還本人。 7、出車時(shí)，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的人員不準(zhǔn)搭車，去要害部位時(shí)，除有關(guān)人員外，不準(zhǔn)其他人隨車前往；未經(jīng)允許，司機(jī)不得涉及秘密部位。 8、司機(jī)對(duì)乘車領(lǐng)導(dǎo)議論的事項(xiàng)，不傳、不

9、議論。 送閱、傳閱文件保密管理制度 1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。 2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。 3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時(shí)間。 4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。 5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。 6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。 7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終

10、必須按規(guī)定清退。 會(huì)議保密管理制度 1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。 2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。 3、凡傳達(dá)秘密文件，定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。 4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。 5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。 6，嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料， 確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。 7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。 8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容， 新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。 9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。 以“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”為指導(dǎo)思想，各科室在安裝殺毒軟件時(shí)采用國家主管部門批準(zhǔn)的查毒殺毒軟件適時(shí)查毒和殺毒，不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體，不訪問非法網(wǎng)站，自覺嚴(yán)格控制和阻斷病毒來源。 專網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須裝地區(qū)統(tǒng)一的防病毒軟件