世界著名人力資源軟件peoplesoft簡介

1、世界著名人力資源軟件peoplesoft簡介PeopleSoft 公口由 DaveDu-illeld 和 KcnMorris 創(chuàng)立丁 1987 年，總部設(shè)于燙國 力口州的普萊臣賴】曲伽那么2,1.1 PeopleSoft 平自leoplcSoft系統(tǒng)采用四層的射$結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)構(gòu)架，毎介層次的功能互相既10 對獨立義相苴關(guān)聯(lián)具件良好的泵統(tǒng)平臺的町般客性和模塊功能的可擴履性洶。 其中:第一層為數(shù)據(jù)桂層，無論是目前居于業(yè)界主流的Orach敵據(jù)庫管理平臺* 還是用戶廣為使用的Mictosoft ffj SQL Server數(shù)據(jù)庫詩理平臺乃至經(jīng)典的在 UN1X開放平臺下支持的數(shù)據(jù)庫管理平臺DB2o Peo

2、pleSoft系統(tǒng)都能夠具有很好 的兼容從而使詢基于Peoplesoft平臺研發(fā)人力筈滌待理系統(tǒng)的企業(yè)無需購置 或集成專用的數(shù)據(jù)雁管理平臺.尿證了所研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)能夠充分利用 企業(yè)原有的數(shù)據(jù)信息資源旳第二層為業(yè)務(wù)功能邏輯層，PeopleSoft系統(tǒng)所支持的人力資源管理系統(tǒng)的業(yè) 務(wù)功能模塊.工作流程陽糧塊功施組件乃至局部開讒的程厚代礙均新裝在該業(yè) 務(wù)功能邏輯層中.幷K PeopleSoft統(tǒng)還提供廠標(biāo)準(zhǔn)的、標(biāo)準(zhǔn)化的和便捷的訪問 播口和揀作界面，從而大大地方便了基于該業(yè)務(wù)功能邏輯層的面向真體的實際用 戶苯求所需完成的功能設(shè)計和業(yè)務(wù)配置窮外Peoplesoil系統(tǒng)還擁有自乃獨特的 可視化系統(tǒng)

3、開發(fā)工具一PcopkTools.它能滿足實際系統(tǒng)中用戶所需的相關(guān)功能和 用戶界面的個性化需求"為了進一步提高系統(tǒng)的It容性和系統(tǒng)的擴展性， PeopleSoft Jg統(tǒng)提供了適用于系統(tǒng)開發(fā)工具Jaw或C標(biāo)準(zhǔn)化接為開發(fā) 過程中動態(tài)的功能調(diào)試和性能的修改乃至數(shù)據(jù)的進一歩共車和科效傳輸提供了 町靠的、可荷的技術(shù)保證:叫第二層為傳輸層*利用該倍輸層所提供的功能軽基于PeopleSoft 統(tǒng)開發(fā) 中可以愎用Wcblogic或者Weblngic-Tuxedo作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹虚g層紐件通過對所需傳輸?shù)拇筚謹(jǐn)?shù)據(jù)包進行有效的壓縮和編碼，到達提髙所研制的人力資源管 理系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男阅艽蟠鬁p少了系統(tǒng)的響

4、應(yīng)時間，有效提高了所研制的人力 謹(jǐn)源骨理系統(tǒng)的整體運行效舉創(chuàng).第四層為界面瀏覽器層.PeopleSoft系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)是-個經(jīng)典的B/S架構(gòu)， 因此無需安裝任何的客戶端應(yīng)用程序包，相關(guān)的人力資源管理系統(tǒng)的各類用戶句 是以基于Iniemct平臺采用通用的界面瀏覽器來直接訪問和操作授權(quán)的人力資源 管理系統(tǒng)功能模塊，采用該層技術(shù)所研制的人力資源管理系統(tǒng)的用戶界面風(fēng)格統(tǒng) -.貝有良好的用戶友好性.上述模式不但方便了所研制的人力資源管理系統(tǒng)的 用戶完成日常的業(yè)務(wù)操作，而且在以后人力資源管理系統(tǒng)升級或作必要的維護性 修改時，人力資源管理系統(tǒng)所有的客戶端均無需進行相應(yīng)的系統(tǒng)配逞修改，從而 大大地降低了所研制

5、的人力資源管理系統(tǒng)的運營和維護的技術(shù)本錢冏.H前為業(yè)界廣為認(rèn)可的PeopleSoft系統(tǒng)無疑是十分完關(guān)的，不管是其功能的 兼容性，還足其性能的楊宦性，乃至其二次開發(fā)的便捷性査國內(nèi)外主流人力資源 管理系統(tǒng)的技術(shù)集成方案和硏發(fā)模式上都顒具優(yōu)勢。2.1.2 PeopleSoft 開發(fā)工具BeopleSoH Enterprise工具和技術(shù)平臺(也被稱作PcopleTools)能夠轉(zhuǎn)變企 業(yè)管理、使用以及維護PeopleSoft軟件的方式。該平臺提供了高度靈活的自動化 開發(fā)壞境、集成和業(yè)務(wù)建模工具、一流的易用性以及客戶系統(tǒng)特定的預(yù)測性診斷 和支持工具其中PcopleTools中嚴(yán)常用的工具有以下三種】(

6、1) Application Desi呂nerApplication Designer是最常用的一種工通過它可以進行各類開發(fā)，例如 字段、表結(jié)構(gòu).組件、頁而和代碼的開發(fā)工作。它把所有存儲在數(shù)據(jù)庫中的抽象 信息都可視的展現(xiàn)給開發(fā)假設(shè)，使得幵發(fā)過稈更直觀，更簡潔.(2) QueryQuery是PcopleTools中的査詢管理器，開發(fā)過程中可以通過這個工具宣接 生成SQL來訪問數(shù)據(jù)庫.這也是為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性和完整性，因為 PeopleSoft不允許普通用戶直接訪問數(shù)據(jù)庫申的所有表，所以可以通過Query對 用戶讀取權(quán)限進行一定的控制。(3) DatamoverDatamover是Peopl

7、esoft數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出工具，同時也是安裝Peoplesoft 系統(tǒng)時需要用的工具，通過它町以完整的貝制系統(tǒng)的農(nóng)結(jié)構(gòu)和衷的內(nèi)容，使得在 多個PeopleSoft系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)傳遞成為可能。Datamover使用轄有的語句， 可以自動轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫所用的語句，無論使用的是哪種數(shù)據(jù)庫，只需要使用一些 特有的命令就町以對數(shù)據(jù)進行維護，大大提高了系統(tǒng)的兼容性同時PeopleSoft的開發(fā)語言PcoplcCodc足一種解釋性的.并以對象為根底 的語官，可以用來編寫前臺、后臺和集成的多種業(yè)務(wù)處理的邏輯。2. 1.3選擇PeopleSoft系統(tǒng)的原因當(dāng)前全球主ifi的人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品主要有SAP、Or

8、acle和Peoples。仏 SAP在應(yīng)用方面的優(yōu)勢較大，因而市場份額占首位，Oracle產(chǎn)品擁育數(shù)據(jù)庫、中 間件、客戶關(guān)系骨理等各個領(lǐng)域車富的產(chǎn)品線，仗根底設(shè)施供給上要略勝一籌. 在此，一般地，企業(yè)選擇Peoplesoft作為其人力資源管理系統(tǒng)時考慮到以下幾點 原因：(1) 該產(chǎn)品作為全球人力資源管理、財務(wù)管理以及供給鏈詩理企業(yè)軟件的 領(lǐng)導(dǎo)者，以其一系列Internet架構(gòu)的應(yīng)用程序，專為滿足靈活配1S以及開放 式、多供給商集成的需要而設(shè)計.適用于多個領(lǐng)域如金融、政府、教有、矢療及 其它效勞行業(yè)，尤其對制造、建造、經(jīng)銷、效勞或管理各種產(chǎn)品的企業(yè)非常適用。(2) PeopleSoft是一整套用

9、于特定行業(yè)的模塊化、劣業(yè)務(wù)集成化的產(chǎn)品， 因此構(gòu)造一個人力資源管理系統(tǒng)平臺的本錢開銷相對較低，同時用戶經(jīng)過簡單培 訓(xùn)便可以很快掌握該產(chǎn)品的根本使用。(3) 對企業(yè)決策者來說，Peoplesoft的宗旨是降低閣用有本錢.簡化升級的 復(fù)雜性.獲得持續(xù)的支持以及增強業(yè)務(wù)靈活度，無疑在性價比方面相對其他產(chǎn)品 要略勝一籌.2.2數(shù)據(jù)庫技術(shù)在本保險公司人力資源管理信息系統(tǒng)中，選擇的堆Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù). Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是美國Oracle公司(甲骨文)提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心 的一組軟件產(chǎn)品.是目前最流行的B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一問.比方 SikerStream就是基于數(shù)據(jù)庫的一種中間件。O

10、racle數(shù)據(jù)庫是冃前世界上使用展 為廣泛的數(shù)拯庫管理系統(tǒng)，作為一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，宜具有完協(xié)的數(shù)據(jù)管理 功能；作為一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫，它足-個完備關(guān)系的產(chǎn)晶：佶為分布式數(shù)據(jù)庫它實 現(xiàn)了分布式處理功能冋但它的所有知識，只要在一種機型上學(xué)習(xí)了 ORACLE 知識，便能在各種類型的機器上使用它z.其主要特點包括：(1) Oracle-般多以SQL語言為根底并結(jié)合多線程效勞器以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫功 能Oracle可以在配置比擬低的硬件平臺上運行.并能支持較多的用戶.對資 源的需求較小，也表達了 Oracle的處理能力之強；(2) 突岀了數(shù)據(jù)庫所需的平安性及數(shù)據(jù)的完第性，并為對象提供角色管理功 能叫(3) 支持

11、人量多媒體數(shù)據(jù)，如影音、圖像、3D影像筆測；(4) 提供了與第三代髙級語言的接口軟件PRO系列，能住C. C卄等主語 言中嵌入SQL語句及過程化(PI7SQL)語句，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行操縱的。 加匕它有許多優(yōu)秀的前臺開發(fā)工貝如POWER BUILD、SQL FORMS、VISIA BASIC等.可以快速開發(fā)生成基于客戶端PC平臺的應(yīng)用程序，并具有良好的 移扭性(5) 具有分布式功能，可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的維護.對于管理系統(tǒng)來說，需求分析是與客戶進行溝通，了解其要實現(xiàn)的效勞目標(biāo) 和具體要求的過程，它是課題是否能夠準(zhǔn)確定位并有效實施的前提條件。該系統(tǒng) 克服和趙越由于多年手Hff理方式造成

12、的局限性，并且系統(tǒng)以骨理需要為出發(fā) 點，強化了査詢分析功能，為用戶提供決策信息.該系統(tǒng)操作簡單、靈活，系統(tǒng) 鬲效、穩(wěn)定，適應(yīng)保險公司的要求。3.1系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)需要到達以下幾個目標(biāo)；(1) 設(shè)立權(quán)限管理功能，方便多用戶進行操作，同時可以保證系統(tǒng)數(shù)拒平安。(2) 具備人事管理功能，包括職工根本信息管理、人爭變動管理、離職管 理、培訓(xùn)骨理、合同管理，獎懲行理和統(tǒng)計分析等.(3) 具備招聘管理功能，對部門人員需求進行預(yù)測統(tǒng)訃，制逹和發(fā)布招聘計 劃。(4) 從備嶄資管理功能.包括制定薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資計算和發(fā)放、轎資變動 和統(tǒng)計分析.(5) 具備考勒管理功能，考勁功能包含；考勤記錄管理、請假管理、加班 管理

13、和統(tǒng)計分析。(6) 具備規(guī)章制度管理功能，對保險公司所制定的各種制度逬行管理。(7) 系統(tǒng)音錄和退出。3-2系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)的可行性研兗在系統(tǒng)的整個過程中占有很重要的地位，它決定所選工程 是不是可能實現(xiàn)或值御去實現(xiàn)可行性研究的H的就是用最小的代價在盡可能短 的時間內(nèi)確定間題是否能夠解決.它主要包括技術(shù)、經(jīng)濟、運廳等方面的可行性？ 現(xiàn)冇技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)；經(jīng)濟上是否備徇去實現(xiàn)；是否能夠在 -般的平臺上搭建效勞器與在客戶端能夠使用.3. 2.1技術(shù)可行性技術(shù)上的可行性分析主要分析技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)T作.硬、軟件能 否滿足開發(fā)者的礙要等.碩件方面，科技飛速開展的今滅，硬件更新的

14、速度越來 越快，容量越來越大，可巔性越來越商，價格越來越低，其硬件平臺竟全能満足 此系統(tǒng)的需要。3. 2 2經(jīng)濟可行性經(jīng)濟可行性即進疔本錢效益分析，評估頂目的開發(fā)成戀，估樣開發(fā)本錢是否 會超過工程預(yù)期的全部利潤。一個合格的人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)Y料庫的集成 和自動化處理能夠?qū)崿F(xiàn)員工及管理者的自助工作.從而障低企業(yè)本錢，提高企 業(yè)效率和改良企業(yè)員工效勞模式。由于人事管理系統(tǒng)主要用于員工個人相關(guān)信息 的悴理使公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確拿握員工動向和員工的綜合管理，及時調(diào)整人才的分配. 提商工作效率，可以為企業(yè)帶來客觀的經(jīng)濟效益。并且由f系統(tǒng)開發(fā)并不是太復(fù) 雜，操作起來也比擬簡單，而且無需單獨購置計第機，只需利用

15、目前己有的計算 機即可，并附有打印機等附件.因此開發(fā)費用較低。3.3系統(tǒng)用例圖用例圖是UML建模的一局部，它也是UML里垠根底的局部.用例建模的最 主要功能就足用來表達系統(tǒng)的功能性需求或行為用例建複可分為用例圖和用例 描述叫用例圖曲參與者(Aclor)x用例(UseCase).系統(tǒng)邊界、箭頭組成，用 畫國的方法來完成。用例描述用來詳細(xì)描述用例圖屮每個用例，用文本文檔來完 成.保險公司人力資源管理信息系統(tǒng)的主雯角色包括人力資源管理部門的系統(tǒng) 管理人員、財務(wù)管理員、系統(tǒng)管理員和普通員工.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶的定 義和權(quán)限的劃分：人事管理員負(fù)責(zé)人事管理、招聘管理、考勤管理和規(guī)窒制度等 主要的工作；

16、對于薪炎管理，由具有相應(yīng)權(quán)限的財務(wù)管理員完成具體的錄入和計 算的任務(wù).普通員工可以執(zhí)行査詢操作.系統(tǒng)用例圖如圖31所示。圖3-1系統(tǒng)用例圖3.4系統(tǒng)功能需求3. 4.1人事管理在人事背理模塊中，主要包括職工根本信息訐理、人事變動管理、離職管理、 培訓(xùn)代理、合同管理、獎懲?理和統(tǒng)計分析等了模塊。人事管理用例如関3-2所 示。O職工根本信息管理人事信息管理是対人員的根本信息和擴展信息的管理。主要是灼星本佇息粒擴展信息的夜詢.修改刪除和統(tǒng)計分析.用例如圖33所示.陽33職工根本倍息用例圖(2)人事變動管理其功能包括人員部門調(diào)動，員工入職.轉(zhuǎn)正、晉升和降級或淘汰手續(xù)的辦理。 其中員工晉升主更有髀通員工

17、晉升和干部晉升。人員部門調(diào)動要先境寫申請單, 然后由人事部門領(lǐng)導(dǎo)審批。用例如用3-4所示.圖3-4人事變動管理用例田(3)離職管理員工離職管理主要是對員工離職的時間進行登記并F達通知到各個部門.并 對提供離院人員交接記錄表進行管理離耿人員需饕提出中請.由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。用例圖如圖35所示。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理主菱雄根據(jù)保險公司人員需求，對新入職人員或在職人員進行培 訓(xùn)，井對培訓(xùn)信息進行管理.4合同管理合同悽理足對所冇員工的合同歷史信息檔案比方有合同簽訂次數(shù)及每次簽 訂的起始日期等進行管理。主要包括錄入、査詢、瀏覽、統(tǒng)計分析合同歷史信息檔案。5獎懲傳理定義獎懲規(guī)那么記錄并維護職工的獎懲記錄包拈指對

18、員工獎勵和懲罰進行竊記.可涉及金額.也可作檔案記錄在案當(dāng)涉及金額時，可在嶄資計算時將其 扣掉或加上.用例圖如圖3-7所示。6統(tǒng)計分祈可根據(jù)不同的字段選擇進行信息統(tǒng)計，并生成用戶自定義的各種報表.用例圖如圖3-8所示.圖38統(tǒng)計分析用例圖招聘管理招聘管理功能占要包括招聘方案管理r招聘選拔、題庫管理和統(tǒng)計分析.招 聘管理用例圖如圖3-9所示.1招聘方案管理根搦保險公司組織結(jié)構(gòu)中的職位需求，或者由祁門宣接填寫人員需求，或者 根冊人力預(yù)測，產(chǎn)生和關(guān)的需求信息.并結(jié)合部門申請，擬定招明方案，對內(nèi)外 公布.用例圖如圖3-10所示.2招聘選撥招聘選拔包括招聘過程菅理.記錄初試人員、復(fù)試人員、錄用人員信息.記

19、錄并維護所有應(yīng)聘人員的資料并可按照夢個字段如:學(xué)歷、薪資耍求、特長、 家庭地址、現(xiàn)有住址、專業(yè)、類型、應(yīng)聘職位等對應(yīng)聘瓷料進行棉選；企業(yè)骨 理者對符合要求的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知.用例圖如圖3-口所示.3題庫管理為保險公司建立符合本企業(yè)的題庫.可以根據(jù)自身需要建立各種各樣的題 庫：包括建立企業(yè)而試題庫、素質(zhì)測評趣庫、人才測評等.通過題庫管理，為企 業(yè)的日常事物帶來方便.4統(tǒng)計分析主要對保險公討招聘相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析，并產(chǎn)生郴關(guān)報衣.考理考勤管理功能包含丐勤記錄管理、諂假腎理、加班管理和統(tǒng)讓分析。勺勤記 錄管理主嬰將各個部門的考勤記錄以周定的數(shù)據(jù)格式存儲F來，有利尸管理員對 考勤局部的管理與考

20、核：請假管理子模塊主要為普通員工提供一個網(wǎng)絡(luò)請假功 能，使得請假管理更加便捷、流程化；加班管理子模塊可以對員工的加班情況進 行跟蹤.能有效地孩實加班任務(wù)的F發(fā).保障員工切身利益：統(tǒng)計分析子模塊珂 以為部門主管提供-個本郵門員工考勒情況査詢接口，通過該子模塊，部門主管 可以斎詢其部門員工本月的考勤情況并依據(jù)該數(shù)據(jù)對其屬卜員工進行相対應(yīng)的 考核與獎懲，便干部門內(nèi)祁人事管理，但部門間數(shù)據(jù)是相隔離的，即其他部門不 能訪問本部門員工考勁情況.考勤管理用例圖如圖3-】2所示.薪資管理茅資管理功能包輅嶄資標(biāo)準(zhǔn)、薪資計算和發(fā)放、餅資變動和統(tǒng)計分析等子模 塊.薪資管理用例圖如下列圖3T3所示.(1)薪資標(biāo)準(zhǔn)管理

21、員根據(jù)保險公旬的各種規(guī)命制度.沒定不同崗位以及檔級對應(yīng)的崗位薪 資標(biāo)準(zhǔn)：蒔通員工那么可以孌詢薪資標(biāo)準(zhǔn)。用例圖如下圖°2耕資變動保險公司人員的變動，會引起的薪資的變動，薪資的發(fā)放是否要改變由該模 塊實現(xiàn).3薪蛍計算和發(fā)放根據(jù)保險工資的薪資標(biāo)準(zhǔn).與考勤管理模塊中的記錄對接.計算所有員工的 工資并生成薪資明細(xì)表，方便員工査看工資可通過工資卡進行發(fā)放.并且員 工可以工資條或者工資葷的形式査看工資發(fā)放信息.用例圖如圖3-15所示.圖315餅資計算和發(fā)放用例圈心統(tǒng)計分析可以根據(jù)祁門、工號竽務(wù)個字段對職工薪資進行統(tǒng)計，并生成員工自定義的 報表格式；同時可以根據(jù)薪資的歷史數(shù)據(jù)進疔分析，以反映薪資的變

22、動惜況。3.4 5規(guī)章制度管理規(guī)章制度管理主要用于記錄、維護國家人事制度法規(guī)和保險公司人事管理的 相關(guān)制度，如公司考勤政策等。管理員可以修改、刪除和査詢保險公司個業(yè)務(wù)巧 景和公司相關(guān)政策法規(guī)，可以發(fā)布產(chǎn)骷介紹和政策法規(guī)；不管是管理員還是普通 員工都可以査詢、瀏覽保険公司保險類知識和各項政策法規(guī).用例如圖3-16所 示.3. 4.6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能模塊的操作權(quán)限足管理員，主耍包含權(quán)限管理、更改口令、代 碼絨滬、系統(tǒng)工具零f摸塊。(1) 權(quán)限管理系統(tǒng)提供用戶管理，不同用戶分別村應(yīng)不同的操作杈限.通過權(quán)限管理，系 統(tǒng)管理員町以方便的管理柔統(tǒng)的杈限其中系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶的定義和權(quán) 限劃分；人第

23、管理員負(fù)責(zé)人事管理、招聘管理、考勤管理、規(guī)章制度管理等工作； 嶄資管理單獨設(shè)置權(quán)限.只有財務(wù)管理員可以訪問(2) 更改口令普通員工通過系統(tǒng)可以査詢自己的柑關(guān)信息，登錄系統(tǒng)后可以修改矍錄口令, 經(jīng)人事管理員確認(rèn)后生效。人事管理員和財務(wù)人員修改登錄口令后，經(jīng)系統(tǒng)管理 員確認(rèn)后生效.(3) 代碼維護為了統(tǒng)計和輸入的方便，系統(tǒng)提供靈活的代碼維護功能，用戶可以帳據(jù)管理 需婆添加代碼以實現(xiàn)代碼維護功能.(4) 系統(tǒng)工具系統(tǒng)工具主要有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出系統(tǒng)日志查看器等許 務(wù)系統(tǒng)管理員需雯的管理工具。3.5系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖業(yè)務(wù)流程圖屋一種描述系統(tǒng)內(nèi)各個組成局部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、業(yè)務(wù)流程和管理信息流向的

24、圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向業(yè) 務(wù)流程圖表示業(yè)務(wù)的走向問.定義完善的業(yè)務(wù)流程是完成日帶工作的根本前提。制定業(yè)務(wù)流稈需?？紤]的 因素很多，主要的有參與該業(yè)務(wù)流程的主要角色，這曙角色在何時、何種情況下 應(yīng)該執(zhí)行何種行動以及這些行動的關(guān)聯(lián)關(guān)系冋根據(jù)保險公司的人事制度以及相 關(guān)的活動的業(yè)務(wù)流程進行整理，晟后形成了標(biāo)準(zhǔn)化的人事業(yè)務(wù)流程圖，包括員工 入職流程，轉(zhuǎn)正流程.普通員工晉升流程，干部晉升流程.平調(diào)滾程.降級、淘 汰流程.借調(diào)流梅.離職流粽：為完成保險公司H常薪資及考竊處理，特制定保 險公討標(biāo)準(zhǔn)的嶄資計算和發(fā)放流程、員工請假流程；為了滿足公司人員需求.對 公司扭聘進行處理，

25、制定招聘定薪流程。由于篇幅的關(guān)系，只介紹以下巫耍的 人事流程.員工入職漩程(1)業(yè)務(wù)流程圖本流猩用丁保險公司新職工入職手續(xù)的辦理.逐SS5W3.I8員工入職流程圖2業(yè)務(wù)流程說明員工到招聘界面填寫個人相關(guān)資料應(yīng)聘相應(yīng)的崗位.HR部門根據(jù)填寫的個 人簡歷來審核足否符合應(yīng)聘條件.如果符合，那么與應(yīng)聘者協(xié)商好報到時間.在員 工報到時提供相關(guān)個入證明材料，并簽訂合同.由人事專員在系統(tǒng)中補充錄入相 關(guān)信息，并通知財務(wù)專員。我3-1員工入職業(yè)務(wù)流稅說明步狠序號涼程說明責(zé)任和色相關(guān)査詢和報吿接扭聘模塊.招聘結(jié)束后，用人單位 與員工協(xié)商好報到時何，員工報到員工«2提交離職證明、身份證、畢業(yè)證書、 最高

26、學(xué)歷，戶口本、照片尊相關(guān)資料員工03HR部門審核員工負(fù)料及相關(guān)信息無 謀后，與員工簽訂勞動合同人事專員判斷是否是至入司人員，如是【丫】， 直接在系統(tǒng)內(nèi)分派職位第5步， 如不是【N】,M工相關(guān)信息錄入系統(tǒng).人事專員04用身份證號衣系統(tǒng)中確認(rèn)該員工不 是重入可后【N】，在系統(tǒng)聃錄入員工 根本信息人事專員05系統(tǒng)內(nèi)分派職位人審專員如系統(tǒng)內(nèi)記錄合同信息人事專員生成電子版合同06-2通知嶄資崗財務(wù)專員071建立并更新員工入職核對列表人事專員核對列表査詢08帳據(jù)員工類別補充充善爆他相關(guān)信 息人那專員09員工到艮工作.進入試用期員工3S2轉(zhuǎn)正流程1業(yè)務(wù)流程圖本流程用丁員工試用期満轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理0肛朋期麗廠 &

27、#39;®系卿!朗期時OAftUCDOffii員功i酬怨It媲討醍騙金詢總公司HR歸人誌妣可肛<4)員鞏用朋哎 wiMiwsr nA越見變更含同湖- 購©2MHR展抽上L61)(64)mion_ 胭虹U漏在樹曲軻9側(cè)阿斡st62(72)田3T9員工轉(zhuǎn)正滅:穆圖2業(yè)務(wù)流程說明當(dāng)員工試用期滿后，系統(tǒng)會自動的根據(jù)試用期設(shè)定的時間，通過指宦的郵箱 通知員工及其所在部門。員T所在胡門根據(jù)該員工平時的表現(xiàn)進行審核，并批復(fù) 意見袤3-2員匸轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程說明步劑r號|流程說明講任角色相關(guān)査詢和報吿01系統(tǒng)提S?試用期滿的員工列表人事專員轉(zhuǎn)正到期提懿02通知員工及所在部門人事專員03員

28、工試用朗總結(jié)試用期滿的罰工04員工所在部門負(fù)責(zé)人對址工轉(zhuǎn) 正申請進行巾核.批復(fù)意見宜管部門人員類別判斷：機構(gòu)內(nèi)GD/E類員工及非委派B類人員山機構(gòu)總般終審批.委派B類干 部上調(diào)一級，由總公司條線部門孩導(dǎo)審批總公司E類員工曲HR負(fù)員人域終審批C/D類員工由分管總最終審批 A類及總公司B類干部由總哉艮終審批機構(gòu)員工05-1機構(gòu)HR負(fù)貴人審批機構(gòu)HR負(fù)責(zé)人06-1機構(gòu)總經(jīng)理審批機構(gòu)總經(jīng)理07-1總公可條線那門領(lǐng)導(dǎo)審批條線部門復(fù)導(dǎo)總公司員工0S-2總公司HR負(fù)責(zé)人審批人事專員06-2總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審猶分背領(lǐng)導(dǎo)審批07-2總裁審批總栽轉(zhuǎn)正結(jié)果081員工如期轉(zhuǎn)正，記錄員工轉(zhuǎn)正信 通知修攻薪直、變更社保公

29、枳金等人事專員08-2員工延期轉(zhuǎn)正，記錄抵期轉(zhuǎn)正信 息，更改合同的試用期到期日期人事專員員工轉(zhuǎn)正令詢043員工辭職或被辭退.轉(zhuǎn)離職漩琵人事專員09通知員工及所在祁門結(jié)果人事專員353降級、淘汰流程1業(yè)務(wù)流程圖本流程是用于保険公司員工降級.淘汰手續(xù)辦理近降職、淘汰流程 連臭二(5)步X I 21b5 總公53S砒 一1'Ks<圖320員工障職、淘汰漩程C2業(yè)務(wù)流程說明員工的祠汰和降級分為總公司和下屬機構(gòu)，流程全是由HR部門發(fā)起，HR部 門負(fù)資人簽批，再報相關(guān)條線的領(lǐng)導(dǎo)審批。表3-3總公司員工降級.洵汰業(yè)務(wù)漩程說明步需序號潦程說明責(zé)任角色相關(guān)背詢和報告21總公司HR部門發(fā)起HR相關(guān)協(xié)

30、色2-2總公司HR部門負(fù)貴 人答批總公可l【R負(fù)責(zé)人23總公U分習(xí)皺&審 批總公司分骨領(lǐng)導(dǎo)A類、機構(gòu)班子及總 公司B類24總我審批總裁05眾統(tǒng)障級、滋汰操作人事專員丹工異動夜詢.分級06系統(tǒng)調(diào)薪操作財務(wù)專員表37機構(gòu)員工降級、洶汰業(yè)務(wù)滾程說明步驟 序號流程說明貴任角色相關(guān)査詢和報生1-1機構(gòu)HR部門發(fā)起機枸人串專員1-2機枸總經(jīng)理審批機構(gòu)總經(jīng)理員工類別判斷普通員工跳過1-3k 1-4步，直接到第5步：田C類員工到第13步13總公司條線部門領(lǐng)導(dǎo)審批總公司條線部門 領(lǐng)導(dǎo)14總公司HR榔門負(fù)責(zé)人簽批機枸C 類員工總公司HR負(fù)貫人1$總公司分軒總審批機構(gòu)B類貝工總公可分管總5系統(tǒng)降級、淘汰操作

31、人事專員員匸異動?xùn)嗽兘?級6系統(tǒng)調(diào)薪葆作財務(wù)專員借調(diào)流程(1業(yè)務(wù)流程圖本流程適用于各機構(gòu)間員工借調(diào)業(yè)務(wù)流思。Y粗ueFYffi?5® wtoMYTE冬(2)YE3.21員工借調(diào)潦秤陽(2)業(yè)務(wù)流程說明員工借調(diào)由借入機構(gòu)人事發(fā)起，借入機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批.報總公司人事部門及 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，錄入相關(guān)借調(diào)信息。系統(tǒng)通過郵件自動通知其借調(diào)部門調(diào)整其 社保和公積金基數(shù).3-5員工借調(diào)業(yè)務(wù)流程說明步硃序號流程說明責(zé)任角色相關(guān)査詢和報告01借入機構(gòu)人爭專員發(fā)起申請借入機構(gòu)人爭專員02借入機構(gòu)員賁人審批備入機構(gòu)負(fù)就人03公司人專管理部人事專員審批總公司人事號員04借出機構(gòu)賃說人審批借出機構(gòu)負(fù)員人05分管

32、領(lǐng)導(dǎo)審批分管鎭導(dǎo)06系統(tǒng)錄入借調(diào)信息總公司人事專員片動?xùn)嗽兤秸{(diào)07系統(tǒng)通加調(diào)幣社保、公積金冷數(shù)總公司人爭專員郵件通知系統(tǒng)藹職流程(I)業(yè)務(wù)流程圖本流程是用于保險公司內(nèi)部各企業(yè)員工主動與被動離職的業(yè)務(wù)處理。人釈es<1-0怕ua.公金MRAJjGCjH«)(>1htim載(F)總停上“fiL處配倉11>圖3-22員工離職逋猝圖(2)業(yè)務(wù)流程說明員工捉出離職申請后，系統(tǒng)啟動離職審批流，經(jīng)過該員工所在部門經(jīng)理、HR 部門、及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能辦理相關(guān)離職手續(xù)，并通知柑關(guān)部門停止發(fā)薪及停 上嫩納相關(guān)社保、公積金。(I)業(yè)務(wù)流程圖K«s YwIS 3-23餅資it算

33、和發(fā)放流揮圖表3 6員工離職業(yè)務(wù)流程說明步驟序號潦程說明員任加色相關(guān)査詢和報告bl員工提出離職申請，啟動離職審批流程員工1-2評退員工，啟動離職審批流程人寧專員、H 曾部門02員工所在部門經(jīng)理初審，決定是否同意 辦理離職直管部門！03所在部門審核同意后，由HR部門審批HR薛門04HR部門審核完肓，公司骨理領(lǐng)導(dǎo)審批決策領(lǐng)導(dǎo)05所有審批結(jié)束后，辦理相關(guān)離職乎續(xù)員工離職核對列衣06系統(tǒng)離職揀作07解除勞動關(guān)系、打印爲(wèi)職證明員工HR部 門人事專員08通知嶄蚩崗?fù)Ｖ股绫！⒐e金hr sn09通如停止發(fā)薪hr »n薪資計算和發(fā)放流程2業(yè)務(wù)流程說明薪資的計算和發(fā)放由薪資專員來實施。根據(jù)人車專員統(tǒng)計

34、的相關(guān)數(shù)據(jù)來計算 員工的嶄資數(shù)據(jù)，并將當(dāng)月一次性的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)進行薪資計算9財務(wù)部門根據(jù) 計算的數(shù)據(jù)來出具人力本錢計提表及人力本錢費用申詒表并由相關(guān)條線部門審 批后，由薪資專員統(tǒng)一發(fā)放，并報備財務(wù)企劃部。當(dāng)系統(tǒng)對當(dāng)月薪資關(guān)悵后，員 工個人能在系統(tǒng)中通過自助效勞查詢自己的工資明細(xì)。3-7霸資計卻和發(fā)放業(yè)務(wù)流稈說明步霖序號流程說明貴任角色相關(guān)實詢和報告1-1員工人率敵抵準(zhǔn)備人竊專員人事支動數(shù)粧1按各嶄資組和公 fib列出毎月與薪資相關(guān)的人事 變動信息包括入職.離職.借 調(diào).調(diào)動.轉(zhuǎn)正等1-2員工請假數(shù)舉準(zhǔn)各人事專員原始晴假數(shù)抵：按各嶄資組和公 列，列出每月導(dǎo)入到系統(tǒng)中的加 班數(shù)據(jù)，供人爭專員核對1

35、-3員工加坦數(shù)桔準(zhǔn)備人爭專員原始加班數(shù)抵：按各耕資組和公 司.列出每月導(dǎo)入到系統(tǒng)中的請 假數(shù)辦，供人事專員核對_4將當(dāng)月嶄資的一次性 調(diào)燈數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)各級公司的務(wù)資 專員原始次性的收入或扣減數(shù)據(jù)乂 按各薪資組和公司.列出毎月導(dǎo) 入到系統(tǒng)中的一次性的收入或 扣減蔻據(jù)，供薪資專員核對02進行薪資預(yù)運鄭在 當(dāng)月末財務(wù)專員2-1岀具人力費用計提喪財務(wù)專員工或花塔冊、工資各項FI匯總 表、加班歡匯總我、休假匯總表、 考勤劑款匯總農(nóng).報稅花名冊、 社保公積金變動情況表等2-2審樓人力費用計提麥/簽字入舟笹理部負(fù)逬人2-3審核人力賃用計接衣 /簽字財務(wù)部負(fù)責(zé)人2-4審批人力績用計提左/簽字總栽人力費用計提表審批完成到財務(wù) sns 903薪資計掠正式計算財務(wù)專員生成人力本錢費用申請農(nóng)、嶄酬 發(fā)放表.社保公積金支付明細(xì)表3-i-l定成人力本錢費用巾財務(wù)專員3-1-2克成暫齡發(fā)枚農(nóng)財務(wù)專員3-1-3完成社保公枳金支付 明細(xì)泯財務(wù)專員3-2審核人力費用計提衷/簽字人事管理部伍看 人3-3審復(fù)人力費用計提表 /簽字財務(wù)部負(fù)責(zé)人3-4審批人力費用計提表 /簽字總裁4-1充成薪熨計算財務(wù)專員生成報盤發(fā)嶄.并跟蹤嶄酬發(fā)放 流程.相關(guān)文件歸檔保存4-2人力本錢日用申請表 報各總部財務(wù)企劃部 負(fù)金管理崗總帳接口05員工自助躱務(wù)査看工 資單員工工資單3S.7員工謂假流程(1)業(yè)務(wù)流程圖為保證員工請