設(shè)備備件管理辦法

1、中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理辦法第一條、目的為了對(duì)設(shè)備備品配件（以下簡(jiǎn)稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。第二條、適用范圍本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。第三條、術(shù)語備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來的設(shè)備零部件。第四條、職責(zé)動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件采購計(jì)劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購，倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核

2、。第五條、細(xì)則1. 備件的需求、請(qǐng)購計(jì)劃、審批子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的備件采購計(jì)劃。動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。2. 備件采購及評(píng)審備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。采購部應(yīng)按照備件采購申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與采購申請(qǐng)人聯(lián)系解決。每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。3. 外協(xié)加工和自制備件外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé)，子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃，動(dòng)力設(shè)備部審批。

3、自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。4. 備件倉庫管理備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件 ABC分類法進(jìn)行管理。備件入庫前需檢驗(yàn)，倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請(qǐng)人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫。備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。備件倉庫保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫

4、存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。每月 5 日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。5. 舊件、備件的處理倉庫備件處理設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí)，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。設(shè)備已報(bào)廢，集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價(jià)值（動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析

5、制定相應(yīng)防范措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。舊件的處理更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。動(dòng)力設(shè)備部每月對(duì)舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價(jià)值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù)，沒有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫。對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的， 由車間填報(bào)評(píng)價(jià)表， 報(bào)動(dòng)力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。對(duì)有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。6. 備件的共享子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。計(jì)劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí)，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí)，當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時(shí)，可由使用單位報(bào)物資采購中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。7. 備件的技術(shù)管理備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。備件的測(cè)繪，圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。8. 備件管理流程設(shè)備備件管理流程（附件 1）9. 考核對(duì)違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核5