HR01行政人事總監(jiān)崗位說明書

1、 青島德鑫汽車涂料有限公司DXTL-HR-15 行政人事總監(jiān)崗位說明書編制： 確認(rèn)： 審核： 批準(zhǔn)： 文件分編號：HR-01 版本號：A 發(fā)放范圍：人事部分發(fā)部門:人事部 受控編號：HR 補發(fā)狀態(tài)： 非補發(fā) 補發(fā) 補發(fā)編號：0受控狀態(tài)： 受控 作廢 作廢留存發(fā)布日期： 生效日期： 青島德鑫汽車涂料有限公司文件編號：DXTL-HR-15生效日期：行政人事總監(jiān)崗位說明書版號： A 修訂號：0頁碼：1/4制定&修訂履歷序號編制類別版本號修訂號修訂原因修訂頁碼生效日期作廢日期制定/修訂內(nèi)容編制人編制日期確認(rèn)人確認(rèn)日期審核人審核日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期制定修訂1A0無無全文注：編制類別欄目，在選擇是制定或修訂

2、后打表示。青島德鑫汽車涂料有限公司文件編號：DXTL-HR-15生效日期：行政人事總監(jiān)崗位說明書版號： A 修訂號：0頁碼：2/41 目的為確定及明確崗位崗位職責(zé)、權(quán)限和激勵要求，使本崗位人員職、責(zé)、權(quán)明確的進行工作活動，特制定本規(guī)定。2 范圍本說明書適用與從事該崗位人員及參與該崗位考評的各部門。3 術(shù)語定義3.1本規(guī)定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004及AQ/T9006-2010相關(guān)術(shù)語和定義。4、管理職責(zé)4.1 本崗位人員負責(zé)編制本說明書；部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；常務(wù)副總審核；總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 本崗位人員負責(zé)職責(zé)、權(quán)限的落實；部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)考核

3、。5 過程流程圖： 無6 說明書內(nèi)容一、基本情況崗位名稱行政人事總監(jiān)隸屬部門行政人事部職位編號DX-TL-HR-01職位系列管理類二、職位關(guān)系直接上級總經(jīng)理直接下級行政人事主管間接上級人事專員、IT專員職位代理人行政人事主管三、工作概要在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司的行政人事管理工作，主持本部門日常工作。四、溝通（工作）關(guān)系對 內(nèi)對 外向行總經(jīng)理匯報工作，與各部門溝通、協(xié)作。與政府職能部門、人才市場、大專院校保持良好的關(guān)系。五、職位發(fā)展可轉(zhuǎn)換職位職位發(fā)展行政人事部經(jīng)理、其它部門總監(jiān)公司副總經(jīng)理六、工作環(huán)境與條件風(fēng)險及壓力提供的辦公設(shè)備風(fēng)險：大 適度 小 無電腦及相關(guān)辦公設(shè)備及用品壓力：大 適度

4、小 無七、任職資格分 類基本資格年齡區(qū)間38歲以上性 別不限學(xué)歷及專業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗10年以上大中型制造型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗，5年以上同崗位工作經(jīng)驗。青島德鑫汽車涂料有限公司文件編號：DXTL-HR-15生效日期：行政人事總監(jiān)崗位說明書版號： A 修訂號：0頁碼：3/4管理能力1、具備較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。2、較強的表達能力和文字功底。3、較強的親和力和優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧；具備良好的職業(yè)道德。4、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。專業(yè)技能熟悉人力資源管理各模塊工作，對各大模塊有較嫻熟的操作技能；熟悉相關(guān)勞動法律、法規(guī)。外語及電腦操作電腦操作熟練八、管理權(quán)限公

5、司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃的建議權(quán)；員工錄用、職務(wù)晉升、薪資調(diào)整建議權(quán)；規(guī)章制度的制定、修訂權(quán)；公司各類制度和文件的審核權(quán)；對違反公司相關(guān)制度的處罰權(quán)；對下級之間工作爭議的裁決權(quán)；對下屬工作的指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)；總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。九、職責(zé)描述（一）行政管理工作工作職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)1、全面負責(zé)公司的行政及后勤管理工作，保障公司經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃的實現(xiàn)和各項管理工作的有序開展部門工作有成效2、組織制定公司行政管理規(guī)章制度，并組織實施建立制度，監(jiān)督實放情況3、公司早會、周會會議的組織、主持及會議決議及相關(guān)事項的跟蹤完成會議組織、主持及組織對相關(guān)事項的跟蹤、檢查考核4、組織制定部門年度和月度工作計劃，并檢查、監(jiān)督實施

6、情況有計劃且按計劃完成工作5、各部門間工作溝通與協(xié)調(diào)渠道暢通、溝通與協(xié)調(diào)效果較好6、指導(dǎo)和監(jiān)督公司的安全、衛(wèi)生、后勤保障等各項工作各項工作開展有序7、監(jiān)督食堂、宿舍、門衛(wèi)的管理工作及車輛的調(diào)度、使用管理符合制度要求8、監(jiān)督辦公設(shè)備、設(shè)置的管理日常檢查管理與半年檢查相結(jié)合，維護與維修及時10、組織來賓接待工作得體、周到、效果好11、指導(dǎo)、檢查公司檔案管理工作按制度操作與管理12、總經(jīng)理交辦的其它工作按要求完成（二）人力資源管理工作1、組織編制公司人力資源管理規(guī)章制度，上報總經(jīng)理審批各項規(guī)章制度健全2、組織貫徹實施各項人力資源管理制度，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況執(zhí)行各項制度不走樣3、組織制定公司人力資源戰(zhàn)略

7、發(fā)展規(guī)劃：包括人員招聘與配置規(guī)劃、員工培訓(xùn)規(guī)劃并組織實施規(guī)劃中年度目標(biāo)的實現(xiàn)情況青島德鑫汽車涂料有限公司文件編號：DXTL-HR-15生效日期：行政人事總監(jiān)崗位說明書版號： A 修訂號：0頁碼：4/44、負責(zé)績效考核方案的編制、推動績效考核工作實施，監(jiān)督日?？己斯ぷ靼从媱澖M織開展績效考核工作5、負責(zé)薪酬體系和薪酬管理制度的建立，并組織實施薪酬制度建立與完善6、指導(dǎo)監(jiān)督人事作業(yè)基礎(chǔ)工作，如員工入職手續(xù)辦理、轉(zhuǎn)正考核、任用、崗位異動、職 位晉升、薪資調(diào)整及離職手續(xù)辦理規(guī)范、及時、工作效率高7、工資表審核準(zhǔn)確性高、無錯誤8、負責(zé)公司文化建設(shè)，編制公司年度員工文娛活動規(guī)劃，監(jiān)督各項活動的實施，提升員工向心力和凝聚力計劃完成率為100%9、建立后備干部選拔管理機制和流程，培育公司持續(xù)發(fā)展所需人才建立機