創(chuàng)說會流程與注意事項課件

1、創(chuàng)說會流程與注意事項創(chuàng)說會流程與注意事項2目目 錄錄34創(chuàng)說會的會議目的創(chuàng)說會的會議目的1 1、公司實力的展示公司實力的展示：創(chuàng)業(yè)說明會是一次在社會上樹立公司形象的好機會，：創(chuàng)業(yè)說明會是一次在社會上樹立公司形象的好機會，這主要體現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)說明會的形式、地點的選擇，會場布置，講師的水平等這主要體現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)說明會的形式、地點的選擇，會場布置，講師的水平等方面。方面。2 2、提高信任度提高信任度：創(chuàng)業(yè)說明會是由公司與增員對象的集體溝通，并利用各：創(chuàng)業(yè)說明會是由公司與增員對象的集體溝通，并利用各種工具與載體，增員對象的信任度會大大的提高。種工具與載體，增員對象的信任度會大大的提高。3 3、提高對行業(yè)的認可

2、度提高對行業(yè)的認可度：創(chuàng)業(yè)說明會就行業(yè)理念，公司簡介，壽險功用，：創(chuàng)業(yè)說明會就行業(yè)理念，公司簡介，壽險功用，產(chǎn)品及工作項目，福利待遇等進行說明，提高大家對壽險行業(yè)的認可。產(chǎn)品及工作項目，福利待遇等進行說明，提高大家對壽險行業(yè)的認可。4 4、提高增員成功率提高增員成功率：由于業(yè)務(wù)人員個人的信任度、技能差異或其他原因，：由于業(yè)務(wù)人員個人的信任度、技能差異或其他原因，往往在促成增員時不能達到目的，創(chuàng)業(yè)說明會可幫助業(yè)務(wù)人員進行增員有往往在促成增員時不能達到目的，創(chuàng)業(yè)說明會可幫助業(yè)務(wù)人員進行增員有效促成。效促成。5 5、營造機構(gòu)組織發(fā)展的氛圍營造機構(gòu)組織發(fā)展的氛圍：定期舉辦創(chuàng)說會可以培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員養(yǎng)成積：

3、定期舉辦創(chuàng)說會可以培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員養(yǎng)成積累準增員的良好習慣；可以幫助完善基本法架構(gòu)的搭建；可以鍛煉隊伍；累準增員的良好習慣；可以幫助完善基本法架構(gòu)的搭建；可以鍛煉隊伍；可以間接變成業(yè)務(wù)來源；可以培養(yǎng)主管的組織和管理能力，建立團隊的向可以間接變成業(yè)務(wù)來源；可以培養(yǎng)主管的組織和管理能力，建立團隊的向心力。對機構(gòu)可以形成：同一個聲音、同一個夢想，機構(gòu)熱火朝天、人聲心力。對機構(gòu)可以形成：同一個聲音、同一個夢想，機構(gòu)熱火朝天、人聲鼎沸的態(tài)勢。鼎沸的態(tài)勢。5創(chuàng)說會的流程及內(nèi)容1.1.人力發(fā)展的啟動及說明人力發(fā)展的啟動及說明2 2、制定并填寫個人、制定并填寫個人發(fā)展計劃及增員發(fā)展計劃及增員P50P501.1.填

4、寫填寫P50P50，通過，通過篩選確定準增募篩選確定準增募對象對象2.2.電話約訪電話約訪 3.3.增員面談增員面談 （附件）（附件）4.4.召開創(chuàng)業(yè)說明會召開創(chuàng)業(yè)說明會 - -遞送創(chuàng)業(yè)說明會遞送創(chuàng)業(yè)說明會 邀請函邀請函 - -創(chuàng)業(yè)說明會會前創(chuàng)業(yè)說明會會前 準備工作準備工作 - -創(chuàng)業(yè)說明會操作創(chuàng)業(yè)說明會操作1.1.新人填寫新人填寫新人入司申請表新人入司申請表2.2.性向測試性向測試3.3.經(jīng)理面談經(jīng)理面談面試提問表面試提問表面試評分表面試評分表4.4.培訓通知培訓通知5.5.辦理培訓手續(xù)辦理培訓手續(xù) 1.1.個人發(fā)展計劃個人發(fā)展計劃情況記錄表情況記錄表 達成達成情況的結(jié)果盤點情況的結(jié)果盤點

5、2.2.追蹤至新人班結(jié)束追蹤至新人班結(jié)束3.3.改進措施改進措施 達成盤點達成盤點 選擇選擇 創(chuàng)說會活動創(chuàng)說會活動 的運作的運作 增募目標的制增募目標的制定與分解定與分解6創(chuàng)說會會中流程創(chuàng)說會會中流程序號序號板塊板塊時間時間內(nèi)容內(nèi)容1 1入場時間入場時間 3030分鐘分鐘簽到簽到/ /派發(fā)資料派發(fā)資料/ /入場就座填寫相入場就座填寫相關(guān)資料關(guān)資料/ /業(yè)務(wù)員和準增員自由交流業(yè)務(wù)員和準增員自由交流/ /觀看小品或宣傳片觀看小品或宣傳片 2 2主持人開場互動主持人開場互動 2 2分鐘分鐘開場開場/ /會議禮儀簡介會議禮儀簡介/ /歡迎到場嘉歡迎到場嘉賓賓/ /會議流程簡介會議流程簡介3 3破冰游戲

6、破冰游戲5 5分鐘分鐘互動游戲互動游戲/ /舒緩壓力舒緩壓力/ /活躍氛圍活躍氛圍/ /拉拉近彼此的距離近彼此的距離 4 4公司介紹公司介紹 1010分鐘分鐘公司代言人公司代言人5 5嘉賓有獎問答嘉賓有獎問答 5 5分鐘分鐘公司介紹后有獎問答公司介紹后有獎問答/ /派送小禮品派送小禮品/ /增加對太平洋保險公司的了解和增加對太平洋保險公司的了解和認同感認同感 7創(chuàng)說會會議流程創(chuàng)說會會議流程序號序號板塊板塊時間時間內(nèi)容內(nèi)容6 6專題講座專題講座 50 50分鐘分鐘觀念疏導觀念疏導/ /現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析/ /行業(yè)介紹行業(yè)介紹/ /壽險意義壽險意義及功用及功用/ /產(chǎn)品產(chǎn)品/ /基本法基本法2626

7、項收入及福利項收入及福利/ /培培訓機制訓機制/ /加盟太保的收獲加盟太保的收獲/ /促成決定促成決定7 7分享分享 1010分鐘分鐘分別挑選分別挑選2 2位伙伴，分別是優(yōu)秀的主管、位伙伴，分別是優(yōu)秀的主管、優(yōu)秀的新人等不同年齡、性別、層級的積優(yōu)秀的新人等不同年齡、性別、層級的積極的伙伴極的伙伴/ /談入司前的想法、入司后的感談入司前的想法、入司后的感受、入司后的工作情況、未來的目標、壽受、入司后的工作情況、未來的目標、壽險意義與功用的案例對新人的鼓勵險意義與功用的案例對新人的鼓勵8 8課程包裝、代理人培課程包裝、代理人培訓通知及要求訓通知及要求1010分鐘分鐘通過課程介紹激發(fā)參訓意愿，引導參

8、加代通過課程介紹激發(fā)參訓意愿，引導參加代理人培訓理人培訓/ /繳納報名費繳納報名費/ /通知培訓通知培訓9 9面試面試4040分鐘分鐘各級團隊經(jīng)理安排逐級面試，面試通過后各級團隊經(jīng)理安排逐級面試，面試通過后由機構(gòu)經(jīng)理簽發(fā)培訓通知書由機構(gòu)經(jīng)理簽發(fā)培訓通知書1010報名參訓報名參訓領(lǐng)取培訓通知書的準增員繳納報名費領(lǐng)取培訓通知書的準增員繳納報名費8會議工作執(zhí)行要點會議工作執(zhí)行要點事前執(zhí)行要點事前執(zhí)行要點一、制定意愿建立的方案：思想統(tǒng)一一、制定意愿建立的方案：思想統(tǒng)一1 1、架構(gòu)圖的繪制及分析（講基本法）做好規(guī)劃、架構(gòu)圖的繪制及分析（講基本法）做好規(guī)劃2 2、三年發(fā)展規(guī)劃的會議或面談、三年發(fā)展規(guī)劃的會

9、議或面談3 3、 做示范部做示范部4 4、舉行晉升早會（晉升人員分享）、舉行晉升早會（晉升人員分享）5 5、制定增員方案、制定增員方案二、人才增募啟動大會：摸底、確認對象二、人才增募啟動大會：摸底、確認對象1 1、現(xiàn)場填個人發(fā)展規(guī)劃表、現(xiàn)場填個人發(fā)展規(guī)劃表2 2、填增員、填增員P50P503 3、提供增員渠道、途徑、提供增員渠道、途徑三、會前一次面試：確定參會名單三、會前一次面試：確定參會名單1 1、業(yè)務(wù)員提供名單篩選、業(yè)務(wù)員提供名單篩選2 2、會前一次面試達成一推一拉、會前一次面試達成一推一拉3 3、發(fā)邀請函、發(fā)邀請函四、成立會務(wù)組：完成人和物的系統(tǒng)準備四、成立會務(wù)組：完成人和物的系統(tǒng)準備1

10、 1、會務(wù)組人員選拔（有執(zhí)行人和監(jiān)督人兩組）、會務(wù)組人員選拔（有執(zhí)行人和監(jiān)督人兩組）2 2、人和物的、人和物的細節(jié)細節(jié)準備準備3 3、兩次以上的會前會議、兩次以上的會前會議9會議工作執(zhí)行要點會議工作執(zhí)行要點事中執(zhí)行要點事中執(zhí)行要點場控：場控：1、會議紀律（對業(yè)務(wù)員可設(shè)場外訓練，促成時間、會議紀律（對業(yè)務(wù)員可設(shè)場外訓練，促成時間再進入會場）再進入會場）2、場控（注意應(yīng)急事件的發(fā)生）協(xié)調(diào)、場控（注意應(yīng)急事件的發(fā)生）協(xié)調(diào)3、人員到位、人員到位4、流程緊湊、流程緊湊5、主講人、分享嘉賓內(nèi)容與時間掌控、主講人、分享嘉賓內(nèi)容與時間掌控6、營造輕松愉快的氛圍、營造輕松愉快的氛圍7、促成小組及時促成，面試或繳

11、費、促成小組及時促成，面試或繳費10會議工作執(zhí)行要點會議工作執(zhí)行要點事后執(zhí)行要點事后執(zhí)行要點一、追蹤：一、追蹤：1、什么時候追蹤：在會議結(jié)束的一刻開始、什么時候追蹤：在會議結(jié)束的一刻開始2、如何追蹤、如何追蹤3、什么人追蹤、什么人追蹤二、評估：二、評估：1、評估誰：參會新人及推薦人、主持、主講、工作、評估誰：參會新人及推薦人、主持、主講、工作人員人員2、評估什么：參會人員素質(zhì)、推薦人動作、工作人、評估什么：參會人員素質(zhì)、推薦人動作、工作人員工作細節(jié)、會議流程、課件、參訓率、入司率員工作細節(jié)、會議流程、課件、參訓率、入司率三、總結(jié)：三、總結(jié)：1、何時總結(jié)：會議結(jié)束之時、第二天早會、何時總結(jié)：會議

12、結(jié)束之時、第二天早會2、和誰總結(jié)：參會工作人員、推薦人、所有員工、和誰總結(jié)：參會工作人員、推薦人、所有員工3、總結(jié)方式：填寫反饋表、會議、頭腦風暴、點評、總結(jié)方式：填寫反饋表、會議、頭腦風暴、點評11創(chuàng)說會輔助資料和工具列表創(chuàng)說會輔助資料和工具列表名稱使用方法和目的事前個人發(fā)展計劃表(附件一)啟動會填寫 設(shè)定目標增募P50（附件二）啟動會填寫 目標分解工作檢核表（附件三）應(yīng)該準備的人和物邀請函（附件四）邀請函配合請柬使用，物品準備表（附件五）打印遵照執(zhí)行 細節(jié)明晰邀約話術(shù)（附件六）電話約訪 促成參會入司申請表面試前填寫 了解、規(guī)范輔助資料附后12創(chuàng)說會輔助資料和工具列表創(chuàng)說會輔助資料和工具列表

13、名稱名稱使用方法和目的使用方法和目的事中事中附件七：創(chuàng)說會簽到表附件七：創(chuàng)說會簽到表簽到簽到 追蹤追蹤 附件八：適性測試表附件八：適性測試表二面之前填寫二面之前填寫 測試被增員人測試被增員人附件九：游戲抓住機會附件九：游戲抓住機會會中互動會中互動 感性說明感性說明附件十：如成功在望，創(chuàng)富計劃附件十：如成功在望，創(chuàng)富計劃創(chuàng)說會課件創(chuàng)說會課件 說明促成說明促成附件十一：分享大綱附件十一：分享大綱分享者提綱分享者提綱 思路意義清晰思路意義清晰輔助資料附后13創(chuàng)說會輔助資料和工具列表創(chuàng)說會輔助資料和工具列表名稱使用方法和目的事后附件十二：培訓通知書上門遞送 促成輔助資料附后14附件一：個人發(fā)展計劃附件

14、一：個人發(fā)展計劃業(yè)務(wù)員姓名：業(yè)務(wù)員姓名： 業(yè)務(wù)主管姓名：業(yè)務(wù)主管姓名： 計劃月：計劃月： 20*年年*月月一一 、增募經(jīng)歷、增募經(jīng)歷 1、已增募轄下、已增募轄下4人人 ，其中直接增募，其中直接增募 3 人，間接增募人，間接增募1 人。人。 2、已轉(zhuǎn)正、已轉(zhuǎn)正2 人，人， 試用試用1人，已脫落人，已脫落1人。人。 3、認為有效的增募方法是：緣故，人才市場，陌生拜訪，轉(zhuǎn)介紹、認為有效的增募方法是：緣故，人才市場，陌生拜訪，轉(zhuǎn)介紹 二、二、 個人計劃的填寫個人計劃的填寫周次周次 時間時間準增募準增募名單名單面談面談 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)業(yè)說明會說明會性向性向測試測試經(jīng)理經(jīng)理面談面談代理人考代理人考試試/ /新人新

15、人班班 上崗上崗計計劃劃實實際際計計劃劃實實際際計計劃劃實實際際計計劃劃實實際際計計劃劃實實際際計計劃劃實實際際計計劃劃實實際際第第1 1周周* *.2-.2-* *.8.8第第2 2周周* *.9-.9-* *.15.15第第3 3周周* *.16-.16-* *.22.22第第4 4周周* *.23-.23-* *.30.30第第5 5周周合計合計2525 1616 10108 88 85 53 3經(jīng)驗值經(jīng)驗值15附件二：增募附件二：增募P50P50來源及代號：來源及代號：1 1親戚、親戚、2 2家人、家人、3 3家人的朋友、家人的朋友、4 4同學同學5 5業(yè)務(wù)往來、業(yè)務(wù)往來、6 6好友、

16、好友、7 7鄰居、鄰居、8 8同事、同事、9 9社團組織社團組織姓名姓名張三張三李四李四王五王五趙六趙六來源來源3 36 64 48 8等級等級等級等級等級等級等級等級收入收入A: 5A: 5千以上千以上 B: 3 B: 3千以上千以上C C：1 1千以上千以上 D: 1 D: 1千以下千以下B BC CB BB B年齡年齡A A：30-4030-40歲歲 B B： 40-50 40-50歲歲C C：20-3020-30歲歲 D: 20 D: 20歲以下或歲以下或5050歲以上歲以上A AC CC CC C婚姻婚姻A A：已婚：已婚 有子女有子女 B B：已婚無子女：已婚無子女C C：未婚：未

17、婚 D: D: 離婚離婚A AD DC CC C職業(yè)職業(yè)A A：專業(yè)人士：專業(yè)人士 B B：營銷類：營銷類C: C: 學生類學生類 D: D: 其他其他B BD DC CC C學歷學歷A A：大學：大學 B B：大專：大專C C：高中：高中 D: D: 高中以下高中以下B BD DC CC C認識認識時間時間A A：三年以上：三年以上 B B：一年到三年：一年到三年C C；三個月到一年；三個月到一年 D: D: 不足三個月不足三個月A AA AA AA A工作工作經(jīng)歷經(jīng)歷A A：五年以上：五年以上 B B：三年到五年：三年到五年C: C: 一年到三年一年到三年 D: D: 不足一年不足一年A

18、AD DB BB Bn其中其中 A:A:理想理想 B:B:比較理想比較理想 C:C:一般一般 D:D:不理想不理想16效果評估工具效果評估工具名稱名稱使用方法和目的使用方法和目的附件十三：目標評估表附件十三：目標評估表參會人員人手一張參會人員人手一張 效果展示效果展示附件十四：會議效果反饋表附件十四：會議效果反饋表未參訓及推薦人填寫未參訓及推薦人填寫 輔助資料附后17如：問題如：問題1：創(chuàng)說會舉辦的頻次如何界定？由誰組織？：創(chuàng)說會舉辦的頻次如何界定？由誰組織？ 根據(jù)團隊發(fā)展情況以及營銷節(jié)奏，基本在每次新人班根據(jù)團隊發(fā)展情況以及營銷節(jié)奏，基本在每次新人班之前召開創(chuàng)說會。一個月最少一次。之前召開創(chuàng)

19、說會。一個月最少一次。解決方案：解決方案：1、時間：常態(tài)增員安排每天面試的固定時間、場地和、時間：常態(tài)增員安排每天面試的固定時間、場地和工作人員或每周增員日。運動增員集中兵力進行工作人員或每周增員日。運動增員集中兵力進行面試。面試。2、節(jié)奏：根據(jù)營銷節(jié)奏來確定創(chuàng)說會次數(shù)、節(jié)奏：根據(jù)營銷節(jié)奏來確定創(chuàng)說會次數(shù)3、狀態(tài)：根據(jù)團隊的發(fā)展狀況來確定創(chuàng)說會頻率、狀態(tài)：根據(jù)團隊的發(fā)展狀況來確定創(chuàng)說會頻率4、運動增員由中支組織。常態(tài)增員由支公司組織，支、運動增員由中支組織。常態(tài)增員由支公司組織，支公司成立相應(yīng)的功能小組（如接待人、面談人）公司成立相應(yīng)的功能小組（如接待人、面談人）注意事項和執(zhí)行要點注意事項和執(zhí)

20、行要點18問題問題2：如何通過創(chuàng)說會幫助業(yè)務(wù)員進行增員？：如何通過創(chuàng)說會幫助業(yè)務(wù)員進行增員？ 成功的創(chuàng)說會會給業(yè)務(wù)員增強信心，如果透成功的創(chuàng)說會會給業(yè)務(wù)員增強信心，如果透過創(chuàng)說會能夠促成徘徊猶豫的人員加盟公司，那過創(chuàng)說會能夠促成徘徊猶豫的人員加盟公司，那么業(yè)務(wù)人員就會加大平時準增員的積累么業(yè)務(wù)人員就會加大平時準增員的積累解決方案：解決方案：1、包裝與啟動、包裝與啟動2、邀約的成功率（增員話術(shù)的訓練以提高成功率）、邀約的成功率（增員話術(shù)的訓練以提高成功率）3、名單的開發(fā)與篩選、名單的開發(fā)與篩選4、專項的創(chuàng)說會針對專項增員對象、專項的創(chuàng)說會針對專項增員對象創(chuàng)說會運作問題及解決思路創(chuàng)說會運作問題及解

21、決思路19問題問題3：如何提高準增員參加創(chuàng)業(yè)說明會后的參訓率？如何提高準增員參加創(chuàng)業(yè)說明會后的參訓率？ 1、三次面試、三次面試:面試提問表、模擬銷售、三個面試官面試提問表、模擬銷售、三個面試官2、三遍電話：推薦人、機構(gòu)經(jīng)理、培訓部經(jīng)理、三遍電話：推薦人、機構(gòu)經(jīng)理、培訓部經(jīng)理創(chuàng)說會運作問題及解決思路創(chuàng)說會運作問題及解決思路20問題問題4：怎樣根據(jù)準增員來源的不同開針對性的創(chuàng)說：怎樣根據(jù)準增員來源的不同開針對性的創(chuàng)說會？會？解決方案：解決方案：一切根據(jù)需求與特征的不同決定一切根據(jù)需求與特征的不同決定1、流程不同、流程不同2、課件不同、課件不同3、分享人不同、分享人不同4、形式不同、形式不同5、召開

22、的地點：請進來、走出去、召開的地點：請進來、走出去創(chuàng)說會運作問題及解決思路創(chuàng)說會運作問題及解決思路21問題問題5：如何激發(fā)沒有意愿的人和團隊召開創(chuàng)說會？：如何激發(fā)沒有意愿的人和團隊召開創(chuàng)說會？解決方案：解決方案：1、施加行政壓力，強制執(zhí)行、施加行政壓力，強制執(zhí)行2、行政經(jīng)理和組訓做試驗田、行政經(jīng)理和組訓做試驗田3、提供增員渠道、提供增員渠道4、將創(chuàng)說會中加產(chǎn)說會內(nèi)容、將創(chuàng)說會中加產(chǎn)說會內(nèi)容創(chuàng)說會運作問題及解決思路創(chuàng)說會運作問題及解決思路22案例分享（大地飛鷹準增員對象案例分享（大地飛鷹準增員對象 如：大學生）如：大學生） 機構(gòu)名稱：昆明中支機構(gòu)名稱：昆明中支 運作方式：走進校園運作方式：走進校園 亮點分析：亮點分析：“開啟夢想的天空開啟夢想的天空” 提供就業(yè)和成長的空間提供就業(yè)和成長的空間 ，學歷高可塑性強；數(shù)量多，學歷