產(chǎn)品銷售的報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案* 有限公司編號(hào)版本/ 版次產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)管理制度頁碼生效日期1、目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范產(chǎn)品銷售價(jià)格的制定、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督，對(duì)市場和客戶的需求做出快速反應(yīng)，提高產(chǎn)品的市場競爭力和企業(yè)的盈利能力，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及控股子公司所有產(chǎn)品對(duì)外銷售價(jià)格的管理。3、定價(jià)原則3.1成本導(dǎo)向原則：依據(jù)各產(chǎn)品成本及匯率、 退稅率等情況綜合測(cè)算產(chǎn)品銷售價(jià)格。3.2誠實(shí)信用原則：根據(jù)市場狀況和公司的產(chǎn)銷情況，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)客戶的定價(jià)本著公平、合法和誠實(shí)信用的原則。3.3 競爭性原則：銷售價(jià)格的提出既要考慮產(chǎn)品成本構(gòu)成，又要遵循市場供求關(guān)系變化規(guī)律及市場定位，使得公司產(chǎn)

2、品在市場上具有極強(qiáng)的競爭力。3.4效益最大化原則：銷售價(jià)格的提出要在確保公司生產(chǎn)穩(wěn)定、產(chǎn)銷平衡的前提下，實(shí)現(xiàn)公司的效益最大化。3.5品牌戰(zhàn)略原則：從公司品牌戰(zhàn)略出發(fā)，以保證品牌得到推廣、新產(chǎn)品得到使用為第一原則。3.6價(jià)格就高原則：當(dāng)各項(xiàng)因素影響致使產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)，并且達(dá)到需要調(diào)價(jià)的幅度范圍時(shí)，一般按就高原則予以調(diào)整或不調(diào)。4、價(jià)格管理組織及各部門職責(zé)4.1價(jià)格管理小組4.1.1價(jià)格管理小組由總經(jīng)理、 常務(wù)副總、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、海外事業(yè)部副總、國內(nèi)事業(yè)部總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、技術(shù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及報(bào)價(jià)員等人員組成。下設(shè)組長1名：由總經(jīng)理擔(dān)任；副組長2名：由常務(wù)副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任；組員：小組其

3、他成員。4.1.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)制度的修訂、發(fā)行及監(jiān)督。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.1.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)規(guī)則的制訂、修改、發(fā)行及監(jiān)督。4.1.4依據(jù)市場形勢(shì)變化、 材料價(jià)格、人工費(fèi)、外幣匯率及出口退稅率等因素影響，督促財(cái)務(wù)對(duì)銷售價(jià)格進(jìn)行核價(jià)，并根據(jù)變動(dòng)幅度范圍及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門開展調(diào)價(jià)協(xié)商。4.2業(yè)務(wù)部門4.2.1負(fù)責(zé)同類型產(chǎn)品市場價(jià)格的調(diào)研、搜集、整理和分析，為制定產(chǎn)品的銷售價(jià)格提供參考。4.2.2負(fù)責(zé)客戶開發(fā)，接收客戶詢價(jià)信息、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，及時(shí)準(zhǔn)確把客戶需求反饋到技術(shù)部，并提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)。4.2.3在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)價(jià)格上，結(jié)合公司銷售目標(biāo)、銷售策略、市場需求、競爭等因素向客戶進(jìn)行產(chǎn)品最終報(bào)價(jià)及經(jīng)

4、濟(jì)合同的簽訂。4.3技術(shù)部根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶產(chǎn)品需求信息及時(shí)繪制產(chǎn)品圖紙，編制產(chǎn)品BOM資料表。4.4財(cái)務(wù)部4.4.1根據(jù)技術(shù)部提供的BOM資料表，嚴(yán)格按照公司產(chǎn)品核價(jià)規(guī)則和配件價(jià)格目錄表進(jìn)行核價(jià)。4.4.2時(shí)刻關(guān)注原材料市場價(jià)格、人工費(fèi)用、外幣匯率及退稅率等方面的變化，當(dāng)材料價(jià)格出現(xiàn)較大幅度波動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新完善配件價(jià)格目錄。4.4.3結(jié)合公司銷售目標(biāo)及市場環(huán)境，參與公司產(chǎn)品核價(jià)規(guī)則的修訂。4.4.4檢查違反公司價(jià)格規(guī)定和損害公司利益的行為。4.4.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)資料的歸類存檔工作。4.5采購部隨時(shí)了解物料的市場價(jià)格變化趨勢(shì)，根據(jù)財(cái)務(wù)部反饋的新增物料情況，及時(shí)提供新增材料的市場價(jià)格。4.6

5、常務(wù)副總負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核價(jià)信息的審核，主導(dǎo)公司產(chǎn)品核價(jià)規(guī)則的修訂。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5、銷售價(jià)格管理措施5.1影響銷售價(jià)格的因素5.1.1公司的銷售目標(biāo)與銷售價(jià)格有關(guān)的銷售目標(biāo)主要包括維持公司的生存、爭取利潤最大化、保持和擴(kuò)大公司的市場占有率等。銷售目標(biāo)決定了定價(jià)策略和定價(jià)技巧。5.1.2產(chǎn)品成本產(chǎn)品成本（包括材料成本、人工成本、直接費(fèi)用等）是銷售價(jià)格的最低限度，原材料價(jià)格波動(dòng)、人力薪酬的上升及生產(chǎn)費(fèi)用的變化都會(huì)直接影響著產(chǎn)品的價(jià)格，產(chǎn)品價(jià)格必須能夠補(bǔ)償產(chǎn)品成本、促銷費(fèi)用、代理費(fèi)用等所有的支出，并補(bǔ)償公司為產(chǎn)品承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所付出的代價(jià)。5.1.3外幣匯率及出口退稅率外幣匯率的變動(dòng)及出口退稅率的變化，直

6、接影響著出口產(chǎn)品的價(jià)格。5.1.4公司銷售組合策略定價(jià)策略必須與產(chǎn)品整體設(shè)計(jì)、 銷售和促銷決策相匹配， 形成一個(gè)協(xié)調(diào)的銷售組合。5.1.5市場需求要及時(shí)了解市場需要情況，因市場需求決定了產(chǎn)品的最高價(jià)格。5.1.6客戶的考慮客戶在購買產(chǎn)品時(shí)，一般都會(huì)在同類商品中從產(chǎn)品的性價(jià)比、產(chǎn)品包裝、交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)等多方面進(jìn)行比較。因此，公司在定價(jià)時(shí)，應(yīng)該參照競爭對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格，以保證產(chǎn)品的銷售。5.2產(chǎn)品核價(jià)5.2.1財(cái)務(wù)部在接到技術(shù)部提供的BOM表時(shí)，根據(jù) BOM表上的物料編碼、物料屬性及額定耗用量，需分別根據(jù)物料的基準(zhǔn)采購價(jià)及當(dāng)期最新采購價(jià)格核算產(chǎn)品材料成本價(jià)，再加上核定的人工費(fèi)，組成產(chǎn)

7、品定額成本價(jià)。產(chǎn)品 BOM報(bào)價(jià)成本核定表（格式見附件 1）。5.2.2根據(jù)核算的產(chǎn)品定額成本價(jià)及核定的報(bào)價(jià)系數(shù)和其它直接核算的美元價(jià)，計(jì)算產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)，計(jì)算公式如下：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案外銷產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)（核算材料成本+人工費(fèi)） * 報(bào)價(jià)系數(shù) +直接美元核算價(jià)；內(nèi)銷產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)外銷產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)* 美元匯率 *1.1（退稅率） *1.1（品牌管理費(fèi)）；電商產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)內(nèi)銷產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)* 上浮系數(shù)（ 上浮系數(shù)按指導(dǎo)系數(shù)核定，最低不得低于 1.5倍，最高不得高于 5倍，特殊情況必須上報(bào)價(jià)格管理小組核批后方可）。5.2.3如果外銷合同中約定以人民幣結(jié)算貨款的，產(chǎn)品報(bào)價(jià)以合同簽訂日中國人民銀行公布的人民幣

8、匯率中間價(jià)為準(zhǔn)，把外幣換算成人民幣進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)（即人民幣報(bào)價(jià)=原產(chǎn)品美元報(bào)價(jià) * 當(dāng)日人民幣匯率中間價(jià)） 。鑒于人民幣匯率的波動(dòng)，該報(bào)價(jià)有效期一般為 7天。5.2.4 當(dāng)外幣匯率或出口退稅率的波動(dòng)幅度超過 3%時(shí)，需要對(duì)報(bào)價(jià)系數(shù)重新核算。當(dāng)重新核算的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)公司毛利影響超過 3%（含）的下滑幅度時(shí)，業(yè)務(wù)員需及時(shí)與客戶溝通、協(xié)商調(diào)高售價(jià)。5.2.5當(dāng)根據(jù)物料的基準(zhǔn)采購價(jià)、年初核定的報(bào)價(jià)系數(shù)計(jì)算的產(chǎn)品核定價(jià)格與按物料最新采購價(jià)格及變動(dòng)后的報(bào)價(jià)系數(shù)計(jì)算的產(chǎn)品價(jià)格相差3%時(shí)，需對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。5.2.6一般情況下，當(dāng)出現(xiàn)影響價(jià)格波動(dòng)因素致使毛利率下降的，盡量采用原價(jià)格。5.2.7 每年 12月份

9、要對(duì)各產(chǎn)品的報(bào)價(jià)進(jìn)行重新核價(jià)，當(dāng)綜合因素影響導(dǎo)致產(chǎn)品的毛利出現(xiàn) 2%以上波動(dòng)，特別是對(duì)毛利影響超過 2%（含）的下滑幅度時(shí)，需要對(duì)下一年度的報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。5.2.8產(chǎn)品核價(jià)的依據(jù)按產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)規(guī)則（格式見附件 2）相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。5.3產(chǎn)品價(jià)格執(zhí)行5.3.1一般情況下，業(yè)務(wù)員在對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí)，按照財(cái)務(wù)核算的產(chǎn)品基礎(chǔ)報(bào)價(jià)上浮幅度在3%（含）以內(nèi)，但不得低于財(cái)務(wù)核價(jià)。高于核價(jià)上浮幅度超過5%或低于財(cái)務(wù)核價(jià) 2%以內(nèi)的，需報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核、負(fù)責(zé)銷售的總監(jiān)或副總審批；高于核價(jià)上浮幅度超過15%或低于財(cái)務(wù)核價(jià) 2%以上的，需上報(bào)總經(jīng)理審批。5.3.2對(duì)于 VIP客戶的產(chǎn)品銷售價(jià)格需單獨(dú)上報(bào)總經(jīng)理審批，審批表中

10、須列明上一年各產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、銷售毛利情況，以及與按核定的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)計(jì)算的總體銷售金額進(jìn)行對(duì)比評(píng)估。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.3.3業(yè)務(wù)員對(duì)外報(bào)價(jià)超出權(quán)限范圍時(shí)需填寫產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)審批表（格式見附件3）。5.4產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整5.4.1一般情況下，業(yè)務(wù)人員不得私自調(diào)價(jià)，需接到價(jià)格管理小組的通知后才可調(diào)價(jià)。5.4.2當(dāng)客戶提出需要調(diào)價(jià)，業(yè)務(wù)人員需上報(bào)價(jià)格管理小組同意后，方可調(diào)價(jià)。5.4.3所有調(diào)價(jià)的價(jià)格基礎(chǔ)要經(jīng)財(cái)務(wù)部核算的產(chǎn)品基礎(chǔ)價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)，否則，調(diào)價(jià)無效。5.4.4調(diào)價(jià)一律以書面文件為準(zhǔn)，需要統(tǒng)一填寫產(chǎn)品銷售調(diào)價(jià)審批表（格式見附件 4），不準(zhǔn)口頭通知執(zhí)行，否則，可拒絕執(zhí)行。5.4.5

11、對(duì)私自調(diào)價(jià)而未履行審批手續(xù)的，由調(diào)價(jià)人員負(fù)全部責(zé)任，禁止事后補(bǔ)辦調(diào)價(jià)報(bào)告。由此而給公司造成損失的，需由調(diào)價(jià)人承擔(dān)全部損失。5.5具體報(bào)價(jià)流程根據(jù)產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)流程圖（格式見附件 5）的要求執(zhí)行。6、附則6.1財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作；總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。6.2各部門必須嚴(yán)格遵守本制度的有關(guān)條款規(guī)定。堅(jiān)決拒絕一切與規(guī)定不符的報(bào)銷行為。6.3本制度最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)中心。6.4本制度自二一七年二月一日起施行。7、相關(guān)附件7.1附件 1：產(chǎn)品 BOM報(bào)價(jià)成本計(jì)算表；7.2附件 2：產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)規(guī)則；7.3附件 3：產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)審批表；7.4附件 4：產(chǎn)品銷售調(diào)價(jià)審批表；7.5附件 5：產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)流程圖。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案附件 5：產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)流程圖序號(hào)流程圖老產(chǎn)品1有價(jià)格客戶詢價(jià)新產(chǎn)品無價(jià)格2BOM 表需要調(diào)價(jià)先找出原先3BOM 表財(cái)務(wù)核價(jià)4評(píng)審使用表單執(zhí)行部門執(zhí)行人產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員申請(qǐng)BOM 表技術(shù)部技術(shù)員BOM 表財(cái)務(wù)部核價(jià)員BOM 表分管領(lǐng)導(dǎo)審核人執(zhí)行內(nèi)容說明老產(chǎn)品執(zhí)行原價(jià)格； 新產(chǎn)品由業(yè)務(wù)員書面提出產(chǎn)品開發(fā)申請(qǐng)。技術(shù)員根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶產(chǎn)品需求信息繪制產(chǎn)品圖紙，編制新產(chǎn)品BOM表