貨物裝和監(jiān)柜的密封追蹤驗證控制程序

1、貨物裝和監(jiān)柜的密封追蹤驗證控制程序修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/更多免費資料下載請進：好好學(xué)習(xí)社區(qū)批準：審核：編制：貨物裝/監(jiān)柜和密封、追蹤、驗證控制程序1.目的 設(shè)立本程序以規(guī)范裝柜/監(jiān)柜等防止貨物丟失或非準許進入來滿足C-TPAT防恐要求，保證適時、適物、適量安全到達客戶指定地點。 2. 范圍 本程序適用于公司所有從事裝柜和監(jiān)柜的活動。 3. 工作流程圖與職責(zé)： 責(zé)任人流程內(nèi)容相關(guān)記錄業(yè)務(wù)跟單員和客戶確認出貨相關(guān)事項出貨通知單/裝箱單進出口公司/船務(wù)辦理船務(wù)承運單據(jù)訂倉單/提單保安組貨柜車輛進出登記訪客證/外來車輛進出登記表倉

2、管員/保安組貨柜檢查確認出貨集裝箱進出檢查表拍照品管檢驗員成品出貨檢查表成品出貨檢查表倉管員電子監(jiān)控記錄保安組貨物裝柜監(jiān)柜封柜貨柜車封條收發(fā)記錄跟單員 拍照倉管員貨柜集裝箱出廠出門證/訪客證保安組外來車輛進出登記表4.工作程序4.1、出貨信息和貨柜車輛控制1) 業(yè)務(wù)跟單員根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進程及時同客戶聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品出貨事宜，以免延誤客戶出貨需求，確認出貨日期后，并及時發(fā)出裝箱單和出貨通知單到相關(guān)部門。2) 進出口公司接到出貨通知單后及時聯(lián)絡(luò)船務(wù)公司，辦理拖柜事項，通知責(zé)任事業(yè)部準備迎接集裝箱裝柜事宜。3) 貨柜進入廠區(qū)時，大門保安需要進行外來車輛進出登記表登記放行，并且負責(zé)引導(dǎo)車輛到臨時泊位，通知

3、業(yè)務(wù)跟單員和倉管員對拖柜車輛進行出貨集裝箱進出檢查表拍照。4) 倉管員對貨柜司機和車輛的資料進行核對，驗證資料為（報關(guān)員發(fā)出ShipmentNote, 業(yè)務(wù)根據(jù)船務(wù)公司的Booking)。貨運司機和車輛是否為授權(quán)裝運貨物指定司機和車輛，確認無誤后再引導(dǎo)車輛到裝貨區(qū)。5) 貨柜裝檢前檢查，由保安人員或者在保安人員的監(jiān)督下打開空柜進入空柜箱內(nèi)檢查，確?？展駜?nèi)無任何異物，箱內(nèi)清潔干凈，車輛保持干爽，看是否有鐵釘突出、生銹、漏洞或者其他外來事物等。如果有應(yīng)即時處理，不能處理時及時通知上司處理。當然還要檢查貨柜有無新刷油漆、焦木或者填充劑的味道；檢查前后角柱有無裂縫、結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固；檢查箱板是否有打孔，磨

4、損或者開裂，是否丟失松脫零件或緊固件；檢查有無因門封缺損、孔洞、焊接破損，地板損壞或者分離，緊固件松脫或者丟失造成的光線滲透；檢查集裝箱各個部位是否存在異常，如果有發(fā)現(xiàn)貨柜箱有任何異常，管理人員必須在放貨前進行重復(fù)，如果貨柜沒有清空或者結(jié)構(gòu)不安全，必須要求使用新貨柜，不得使用有問題的貨柜箱運輸貨物，以確保貨物安全，并且做好出貨集裝箱進出檢查表記錄。4.2、裝運區(qū)域及裝貨的安全控制：1) 為預(yù)防貨物的遺失或者未獲授權(quán)或者未被付運的物品的傳入，成品貨柜的裝運必須在有清晰界定劃分的貨柜裝運區(qū)域進行，并且只能允許有授權(quán)資格的工作人員（QA、值班保安、業(yè)務(wù)跟單員及倉管員）才能進入裝貨區(qū)作業(yè)。2) 為確保

5、沒有被授權(quán)或者未被確認的人員無意接近發(fā)送和收貨區(qū)域，倉庫會在顯眼的地方張貼告示去告知有關(guān)注意事項，以及在發(fā)貨區(qū)安排值班保安去檢查和監(jiān)測未授權(quán)人士有無進入倉庫區(qū)，必要時啟動電子監(jiān)控裝置發(fā)貨區(qū)發(fā)貨過程是否正常，車輛有無異常等。3) 工廠設(shè)立可操作功能（有監(jiān)控和記錄功能的）閉路電子監(jiān)控系統(tǒng)去監(jiān)測、記錄停靠在發(fā)貨區(qū)域、成品貨柜裝運區(qū)域的裝柜、監(jiān)柜、封條的整個過程。4) 進行裝貨時，應(yīng)該按照客戶要求，客檢代表如應(yīng)按照Carton No 順序進行裝柜，并且須留意Carton No順序是否混亂、漏寫或者漏貼；是否漏貼客戶的Label或者Barcode; Datecode是否打反、打重復(fù)、漏打，模糊不清，打錯

6、；成品外箱是否有油漆、膠水、墨汁、人為腳印、爛孔、變形、打折、被涂寫、濕過水、漏封膠紙、明顯的膠紙頭、封箱后裂開、暴露出箱內(nèi)貨物、箱嘜上貼有不必要的貼紙、箱嘜印錯位、漏印、脫落等不平整情況。5) 若發(fā)現(xiàn)有上述情況不能入柜，應(yīng)立即通知上司，上司得到通知后，在最短到時間內(nèi)解決，必須保證產(chǎn)品質(zhì)量并且知會品管QA,必須注意在裝某一種貨物時混入另一種貨物，必須認識并且熟悉裝某一種貨物的外箱嘜頭、形狀，必須保證裝某一種貨物屬同一編號、名稱、國家等。6) 在裝柜過程中，正常情況下在貨柜裝到12時照一張照片，在裝滿貨柜時照一張照片，這些照片必須保存一個月，如果客戶有特別要求，則按照客戶要求執(zhí)行，并做貨柜裝箱記

7、錄表記錄。4.3 貨柜封箱及出廠控制：1) 貨柜在完成裝貨后需要適當?shù)拿芊夂蜕湘i，以便在啟程前后不會被非法干預(yù)。2)完成裝貨后，關(guān)門上鎖，并照好上封關(guān)鎖的相片一張，要清晰能夠看見封關(guān)鎖號，并記錄在付運文件Shipment Note上，以及在到達目的地時需要進行驗證，海關(guān)要檢查后重新上鎖交柜，以防非授權(quán)接近。3) 為了確保貨物的完整和安全，貨柜必須上鎖和必須有司機在車上驗收監(jiān)測，以及在裝運貨物上車前，必須先做檢查，然后才能進行貨物裝卸以預(yù)防未授權(quán)的進入、偷竊或者不屬于載貨清單或者未授權(quán)的物品進入。4) 裝運成品貨柜車輛出廠時，需要向值班保安提交貨物“出門證”和查驗貨柜車廂的密封條，并記錄在封條的收發(fā)記錄中，普通車需要向值班保安提交出貨單“出門證”或“放行條”和打開車廂接受裝載貨物檢查。保安要做好外來車輛出入登記表的記錄才能放行。5. 所有的出口貨物裝/監(jiān)柜和密封、追蹤