2019年某公司信息管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、信息管理制度一、目的 為了加強(qiáng)公司信息流通的管理，提高公司的信息傳遞規(guī)范性，保證信息流 通的安全性，特制定本制度。二、適用范圍 公司全體員工三、內(nèi)容一、 信息管理職責(zé)：1T信息管理部負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部所有信息的存檔、更新和查詢；職責(zé)：確保信息提供的準(zhǔn)確性和信息流通的安全性。2-各部門主管負(fù)責(zé)對本部門人員所查詢相關(guān)信息的審核、批準(zhǔn)、監(jiān)管； 職責(zé)：對本部門人員所需求的信息起審批權(quán)和所掌握的信息起監(jiān)管 權(quán)。3各部門人員負(fù)責(zé)對所查詢信息的保密和安全保管；職責(zé)：對自身所有信息的安全保管直至歸還和所查詢信息的保密要求。二、 信息管理流程：信息查詢說明：1、查詢一般客戶信息（如聯(lián)系人、電話、地址、兩卡號(hào)等） ，

2、可由信息查詢 者作好一般查詢登記 ，即可提供信息給相關(guān)人員；2、查詢業(yè)務(wù)信息（如企業(yè)經(jīng)營范圍、注冊資金、決策相關(guān)人員等） ，各部門 人員需填寫申請查詢信息表 上交給部門主管匯總， 部門主管審核后交由 部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 審批完后提交給信息中心經(jīng)理， 再由信息中心經(jīng)理交由信息查詢員，查詢完后返還給各部門主管。信息傳遞說明：1、信息轉(zhuǎn)交給他人時(shí)需作好信息轉(zhuǎn)交登記，由信息轉(zhuǎn)交者保存；2、信息接收后需作好信息接收登記，由信息接收者保存。信息借閱說明：1、借閱一般資料（如安裝單、培訓(xùn)名單等），可直接進(jìn)行一般借閱登 記；2、借閱公司重要文件，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫特殊借閱登記 ： 方可借閱。信息查詢流程圖如下所示：信息查詢流程圖申請查詢信息表一般查詢登記信息中心經(jīng)理部門主管批準(zhǔn)審核審閱部門經(jīng)理信息查詢員附：相關(guān)表格于后般查詢登記時(shí)間詢問人詢問內(nèi)容詢問用途處理結(jié)果備注申請查詢信息表申請人申請時(shí)間查詢內(nèi)容查詢用途待處理緊急度備注審核人:批準(zhǔn)人:信息轉(zhuǎn)交登記交接人接受人轉(zhuǎn)交時(shí)間轉(zhuǎn)交內(nèi)容接受人責(zé)任范圍備注信息接收登記接受時(shí)間接收內(nèi)容責(zé)任、要求處理結(jié)果備注般借閱登記借閱人借閱內(nèi)容借閱時(shí)

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