016辦公用品采購領用管理辦法概論

1、中孵高科產(chǎn)業(yè)孵化（北京）有限公司管理制度ZFGK-RX-2015-GLZD-0016辦公用品及物資采購領用管理辦法中孵高科產(chǎn)業(yè)孵化（北京）有限公司發(fā)布第一章辦公用品管理3第二章其它物資管理5第三章庫房管理5第四章供應商管理5第五章附件6為加強公司辦公用品及物資管理，規(guī)范辦公用品及物資的申請、采購、發(fā)放、 領用流程，特制定木管理辦法。本辦法包括辦公用品及物資分類、申請、采購、發(fā)放、領用、保管及統(tǒng)計、 供應商管理等。第一章辦公用品管理第一條、辦公用品的分類：辦公用品按使用部門和頻率分以下兩大類：1、常用辦公用品：是指公司長期配備，使用頻率高，定期采購的辦公用品。2、非常用辦公用品：是指公司各部門根

2、據(jù)特殊需要需臨時采購的辦公用品 （如公司舉辦的大型活動、會議等，需臨時采購的非常用物品）。第二條、辦公用品的申請、釆購、入庫管理及報銷流程1、常用辦公用品：（1）、每月10日以前，各部門自行統(tǒng)計木部門當月的辦公用品需求狀況， 填寫辦公用品需求中請表（見附件1）,經(jīng)部門專人進行填制，統(tǒng)一上交人事 行政部。（2）、每月25日28日人事行政專員進行辦公用品盤點，每自然月底前， 完成當月辦公用品月度統(tǒng)計表（見附件2）的填寫，依據(jù)剩余庫存量和最低 庫存量，以及各部門提交的辦公用品需求量，統(tǒng)籌確定下月需采購的辦公用品 的品種和數(shù)量，并相關信息提交采購負責人員。2、非常用辦公用品：各部門如需采購用辦公用品，

3、在相應活動或會議提前 一周通知人事行政部，并填寫辦公用品需求申請表（見附件1）,經(jīng)部門相關 負責人簽字確認，并由人事行政部總監(jiān)審核同意后，進行相應采購。3、根據(jù)辦公用品供應商提供價格，貨比三家，做下月采購計劃，填報辦 公用品采購申請表（見附件3）。4、由采購負責人員向辦公用品供應商進行購買。5、辦公用品采購后應該及時入庫，由采購負責人員根據(jù)實際送貨情況填寫 辦公用品入庫明細表（見附件4）,并辦理相關入庫，并行0A入庫。6、隨時對剩余庫存量和當月實際領用量進行核對，對辦公用品月度統(tǒng)計 表進行更新。7、由人事行政部統(tǒng)一對辦公用品進行報銷。第三條、辦公用品發(fā)放、領用及保管流程1、每周三（9： 001

4、7： 00）作為辦公用品集中領用時間，除特殊情況，其 它時間不對辦公用品進行領用。2、領用人員在辦公用品領取之前，請在OA系統(tǒng)上提請“辦公用品領用流 程”，庫房管理員以便提前對所領取辦公用品進行備貨。3、領用人員在領取辦公用品時，需在辦公用品領用登記表（見附件5） 簽字確認，以便與OA提請數(shù)量進行核對。4、新員工入職，由人事行政部，統(tǒng)一配備相應的辦公用品（如簽字筆、筆 筒、筆記本、訂書器、電話機、無線網(wǎng)卡等），其它辦公用品根據(jù)實際需要另行 領取。5、員工離職，在辦理離職手續(xù)前，應將自己所申領的辦公用品及時交回人 事行政部相關人員。6、公司每位員工對所領取的辦公用品有使用和保管的義務，不得隨意損

5、壞。第二章其它物資管理第一條其它物資，為除辦公用品范圍以外的物資。第二條其它物全部為臨時采購，經(jīng)人事行政部備案，公司領導審批，進行采買。第三條領用程序參照辦公用品管理辦法。第四條應及時對采買物資進行相關報銷。第三章庫房管理第一條庫房物資的存放須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。第二條購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點。第三條物資到貨后，應在二日內(nèi)辦公入庫。第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫物品領用登記表。第五條其它人員未經(jīng)允許，不得私自進入庫房。第四章供應商管理第一條、對與公司有業(yè)務往來的的供應商按相應類別建立供應商管理臺 賬。第二條、供應商對公司所

6、采購的物資進行報價，根據(jù)所價價格，進行綜合 考量，確定為臨時采購商。第三條、每季度對所選供應商進行一次重新報價。第四條、供應商所提供的物品，必須貨真假實、保質(zhì)保量。第五條、對所訂購的物品，如不符合要求，須給了相關退換貨。第五章附件附件1:辦公用晶轅疝中ft隸申請部門：填表人：年 月曰序號名稱單位/規(guī)格數(shù)量備注1234567891011121314151617181920月辦公用品銃計家序 號名稱規(guī)格單位上月結余數(shù)S本月采購 數(shù)量本月使用 量本月結余 數(shù)量備注1234567891011121314151617181920辦公用品采購申請熱序號名稱單位采購數(shù)量單價總價現(xiàn)庫存量最低庫存量備注1234567891011121314151617181920合計供應商：聯(lián)系人：聯(lián)系電話:辦公用品入漳闕徹熱序號名稱單位入庫數(shù)量單價總價備注1234567891011121314151617181920庫房管理員:辦公用轟磺