分析倉儲成本控制0001

1、分析倉儲成本控制倉儲物流成本管理的意義在管理體系中倉儲是唯一的靜態(tài)環(huán)節(jié)，也有人稱之 為時速為零的運輸。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，需求方式出現(xiàn)了個性 化、多樣化的改變，生產(chǎn)方式也變?yōu)槎嗥贩N、小批量的柔性 生產(chǎn)方式。物流的特征由少品種、大批量變?yōu)槎嗥贩N、少批 量或多批次、小批量；倉儲的功能也從重視保管效率逐漸變 為重視流通功能的實現(xiàn)。倉儲成本管理水平的高低，對整個 物流成本管理具有重要的意義。1 .通過倉儲活動可以解決供求時間的差異倉儲是物流體系的一個節(jié)點，是連接生產(chǎn)和消費的 橋梁。商品生產(chǎn)和消費之間，有一定的時間間隔。如有的商 品是季節(jié)生產(chǎn)、常年消費；有的商品是常年生產(chǎn)、季節(jié)消費; 也有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、

2、季節(jié)消費、或常年生產(chǎn)、常年消費。 無論何種情況，產(chǎn)品從生產(chǎn)過程進入到消費過程之間，都存 在一定的時間間隔。另外，為了使商品更加適合消費者的需 要，許多商品在最終銷售以前，要進行挑選、整理、分裝、 組配等工作。此外，在商品運輸過程中，在車、船等運輸工 具的銜接上，由于在時間上不可能完全一致，也產(chǎn)生了在途 商品對車站、碼頭流轉性倉庫的儲存要求。由于生產(chǎn)與使用 或消費的時間不同步，貨物通過儲存過程，化解了供求之間 的矛盾，同時在時間上也創(chuàng)造了新的效益。2 .通過倉儲活動來實現(xiàn)商品由生產(chǎn)地到消費地的轉移倉儲活動可以解決生產(chǎn)與消費在空間、時間及品 種、數(shù)量等方面存在的矛盾，發(fā)揮倉儲活動連接生產(chǎn)與消費 的

3、紐帶和橋梁作用；連接生產(chǎn)者與消費者之間在商品生產(chǎn)與 消費地理上的分離；銜接商品生產(chǎn)與消費時間上的不一致； 調節(jié)商品生產(chǎn)與消費方式上的差異；乎衡運輸負荷，降低運 輸成本。如成批生產(chǎn)，整箱運輸，在倉儲過程中進行拆分以 利零售等功能。3.通過倉儲活動滿足市場需求每個工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品 品種比較單一，但數(shù)量卻很大；而在消費方面，每個消費者 需要廣泛的品種和較少的數(shù)量，因此就要求在流通過程中， 不斷在品種上加以組合，在數(shù)量上不斷加以分散。經(jīng)過倉儲 活動在品種和數(shù)量上一系列的調整之后，才能使遍及全國各 地的零售商店能夠向消費者提供品種、規(guī)格和花色齊全的商 品。從以上分析可以看出，倉儲活動是推動生產(chǎn)發(fā)展、

4、滿足市場供應不可缺少的一個環(huán)節(jié)。因此，為了保證物資的 使用價值在時空上的順利轉移，倉儲活動必然要消耗一定的 物化勞動和活勞動，盡管這些消耗是必要的，但是，倉儲活 動不能創(chuàng)造使用價值，同時，在儲存過程中，可能使物資使 用價值在數(shù)量上減少、質量上降低。因此，加強倉儲物流成 本管理，可以減少物資在倉儲過程中的物資耗損和勞動消 耗，降低物流成本，提高物流系統(tǒng)的效率和效益。二，倉儲成本倉儲成本是企業(yè)倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與 活勞動的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲活動而發(fā)生的各種 費用。其中，一部分是用于倉儲相關設備設施的折舊、維修 費及商品的自然損耗；一部分是用于倉儲作業(yè)所消耗的人工 費、動力費等

5、；一部分是商品儲存量增加所消耗的資金成本 和風險成本；還有一部分是對倉儲活動進行綜合管理的費 用。倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預 定倉儲成本限額，按限額分配儲存成本和儲存費用，以實際 倉儲成本與倉儲成本限額比較，衡量倉儲活動的成績和效 果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實 現(xiàn)超過預期的倉儲成本控制限額。倉儲成本控制的重要性主 要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，倉儲成本控制能增加企業(yè)利潤水平，直接服務 于企業(yè)最終經(jīng)營目標。增加盈利是企業(yè)的目標之一，也是社 會經(jīng)濟發(fā)展的原動力。無論在什么條件下，成本降低都會帶 來利潤增加。在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快 增長；

6、在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。其次，倉儲成本控制是中小企業(yè)抵抗內外壓力，求得 生存和發(fā)展的保證。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，內有職工改善 待遇和股東要求分紅的壓力，外有同業(yè)競爭、經(jīng)濟環(huán)境逆轉 等不利因素。企業(yè)可采取降低各種成本、改善產(chǎn)品和服務質 量，引進人才，加強管理，增加研發(fā)投入，開發(fā)新產(chǎn)品等措 施，抵御內外壓力。降低倉儲成本能提高企業(yè)價格競爭能 力，使企業(yè)在經(jīng)濟調整時繼續(xù)生存下去。提高售價會引發(fā)經(jīng) 銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅負擔，而降低倉 儲成本可避免這類壓力。再次，倉儲成本控制是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。 只有把倉儲成本控制在同行業(yè)先進水平，才能贏得發(fā)展的先 機，也

7、是企業(yè)賴以競爭的基礎。倉儲成本下降了，可削減售 價以擴大銷售，銷售擴大后經(jīng)營基礎穩(wěn)固了，才有力量去提 高產(chǎn)品質量，設計開發(fā)新產(chǎn)品，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷 入困境的重要原因之一，就是在倉儲成本失去控制的情況 下，一味在擴大生產(chǎn)和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險，一旦市場萎縮或 決策失誤，企業(yè)沒有抵抗能力，很快就垮下去了。同時，倉 儲成本一旦失控，就會造成大量資金沉淀，嚴重影響企業(yè)的 正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。倉儲存在的問題，成本控制的內容倉儲材料成本的管理物資在儲存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲成本中占很大比重。因此，降低倉儲成本的 最大潛力在于節(jié)約襯墊與苫蓋材料以及有關人工費用的支 出，尋找既能節(jié)省這部分成本費用的開

8、支，又能保證物資管 理質量的物資管理方法，開展技術革新和技術改造，充分挖 掘設備的潛力。同時，在倉儲成本的管理上也要實行分口、 分類管理，加強經(jīng)濟核算，促使倉儲成本不斷降低。倉庫內裝卸搬運成本的管理物資進出倉庫主要依靠裝卸搬運作業(yè)來完成。裝卸搬運機械的設備折舊費用，是 倉庫內搬運裝卸成本中比重最大的費用。因此，倉儲部門應 首先注意在選擇適用機械設備時的經(jīng)濟性和實用性。應防止 那種不顧實際需要，貪大求洋，無端增大倉儲設備折舊的做 法。倉儲人工費用的管理 倉儲人工費用的支出主要有兩 個方面：一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費、津貼等； 二是倉儲生產(chǎn)工人的工資、獎金、津貼、福利費等。倉儲人 工費用

9、的管理，應著重于盡量減少非生產(chǎn)工人的工資支出， 因為這部分成本費用支出與倉儲作業(yè)量沒有直接關系。同 時，應不斷提高勞動生產(chǎn)率，不斷降低倉儲成本中活勞動的 消耗成本。此外，選擇合理的勞動組織形式、工資形式，對 于降低人工費用也有重要影響。倉儲其他成本費的管理在倉儲成本中，如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本，雖然所占的比重小，但這部 分成本的管理也是不可忽視的。倉儲成本管理應注重不斷降 低上述成本項目水平。倉儲成本控制的措施第一，充分利用現(xiàn)代倉儲技術和設備，提高各工作環(huán) 節(jié)的作業(yè)效率。在一個庫場中，一定量的工作費用支出，由 于實際工效不一，所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費 有所不同，若倉儲管

10、理經(jīng)營得好，則整個倉儲費用就會降 低，經(jīng)濟效益就會增加。因此，在倉儲作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉 儲技術和設備，提高勞動生產(chǎn)率，如采用計算機定位系統(tǒng)、 計算機存取系統(tǒng)、計算機監(jiān)控系統(tǒng)等計算機管理技術，倉儲 條碼技術，現(xiàn)代化貨架，專業(yè)作業(yè)設備、叉車、新型托盤等。第二，加速企業(yè)原料、成品周轉，充分發(fā)揮庫場使用效 能，提高倉容利用率。存貨周轉速度加快，能使企業(yè)的資金 循環(huán)周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、 成本下降。充分發(fā)揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。 倉庫部門可以采取高垛的方法，增加儲存的高度；縮小庫內 通道寬度以增加儲存有效面積；采用側叉車、推拉式叉車， 以減少叉車轉彎所需的寬度；減

11、少庫內通道數(shù)量以增加儲存 有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本，與庫場面積利用率、 貨物儲存量密切相關。從某種意義上說，不研究庫場利用 率，要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出 在相對穩(wěn)定的情況下，單位面積儲存量的增加與每噸貨物的 儲存費用成反比。即前者越大，后者越?。环粗?，則越大。第三，加強材料、成品在庫質量管理，減少保管中非 正常損耗。庫場儲存的物品質量完好，數(shù)量準確，一定程度 上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損，應嚴格 驗收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進庫，手續(xù)不全 時決不發(fā)料，質量有問題的產(chǎn)品決不出廠。對原料成品分類 分區(qū)存放，科學進行堆碼苫墊，控制好倉庫溫濕

12、度，定期進 行物品在庫檢查，確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在 實際工作中稍有差錯，就會使賬物不符，所以，必須及時準 確地掌握實際儲存情況，經(jīng)常與賬卡核對，無論是計算機管 理還是人工管理，這都是不可缺少的。第四，采用有效的 先進先出法”方式，保證每個被儲存 物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式，也成了儲存管 理的準則之一。有效的 先進先出”方式主要有：一是采用計 算機存取系統(tǒng)。采用計算機管理系統(tǒng)，根據(jù)物品入庫時的時 間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出貨的順序，從 而實現(xiàn) 先進先出”這種計算機存取系統(tǒng)還能將先進先出和快進快出結合起來，加快周轉，減少勞動消耗；二是在倉儲 中采用技術流程系

13、統(tǒng)的辦法保證先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉庫利 用率，又能使倉庫管理實現(xiàn)機械化、自動化，是現(xiàn)代倉庫的 重要技術措施。第五，努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強 管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網(wǎng)絡 化、智能化的優(yōu)勢，有效地控制進、銷、存系統(tǒng)，使物流、 資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動 態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服 務的效率。此外，中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際，實施倉儲業(yè) 務外包，從而節(jié)省相關投資與成本。外包是通過合約把企業(yè) 的非核心和非收益的生產(chǎn)活動包給專業(yè)倉儲公司，從而達到 降低成本、提高生產(chǎn)效率和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應變能力 的一種管理模式。外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、 互利互惠的業(yè)務委托和合約執(zhí)行方式。中小企業(yè)充分利用現(xiàn) 有市場上的物流公司，將其倉儲業(yè)務外包出去，不僅能減少 投資的壓力，而且還能大大降低倉儲管理成本?？傊档臀锪鞒杀究蔀橹行∑髽I(yè)取得第三個利潤 源，而降低倉儲成本又是取得第三個利潤源泉的重要源泉之一。在當前從緊貨幣政策下，面對物價上漲、成本上升的不 利形勢，中小企業(yè)更應眼睛向內，加強