小型公司采購管理辦法

1、小型公司采購管理辦法采購管理辦法一 . 總則為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制定本辦法。1） 可以有效地規(guī)避風險，減少損失。2） 為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。3） 有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。二 . 管理體制（ 一 ） 公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。（ 二 ） 公司所有產(chǎn)品原材料采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。（ 三 ） 重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統(tǒng)一辦理; 公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。三、根據(jù)年度銷售計劃，測算和制定月需求計劃;四、采購計劃與申請（ 一 ） 采購人員在銷售經(jīng)理的安排下，在采購前一定要制定明確

2、的采購計劃。（ 二 ） 根據(jù)采購計劃制作的采購計劃書和采購清單提交，分別經(jīng)經(jīng)理按簽批核準。（ 三 ） 公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即時提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。五、采購實施（ 一 ） 采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議 價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況書面報主管人員選擇。（ 二 ） 采購詢價獲得書面批準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。 買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同一式兩份，一份交主管人員備案合同文本須經(jīng)經(jīng)理書面批準。（

3、 三 ） 采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借 款，及時向供應方支付定金和各期貨款。（ 四 ） 采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨 憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。（ 五 ） 如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不 符，采購員可拒絕接收或由采購部將貨物退回供應方。（ 六 ） 對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購員及時告知供應方，并就退 貨、經(jīng)濟補償、賠償事宜進行談判。（ 七 ） 驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關(guān)發(fā)票和提貨 憑證到財務部銷帳。（

4、八 ） 采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題， 應及時上報經(jīng)理處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。六、其他（ 一 ） 采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采 購目標成本。（ 二 ） 采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提 出最有利的采購時機。（ 三 ） 采購部分析主要物料的采購成本及構(gòu)成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關(guān)費用重監(jiān)控。（ 四 ） 采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。（ 五 ） 會同財務部確定貸款分期付款和結(jié)算方

5、式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購和庫存資金的占用。七、對采購員的如下工作行為進行考查、評價:（ 一 ） 采購目標成本的完成情況;（ 二 ） 采購合同履約率和違約程度;（ 三 ） 采購成本節(jié)約額或損失額;（ 四 ） 采購物料質(zhì)量合格率;（ 五 ） 價格波動情況;（ 六 ） 供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;（ 七 ） 廉潔執(zhí)法拒絕回扣及受賄行為。（ 八 ） 以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據(jù)，并作出相應的獎勵和處罰。八、采購人員收受賄賂處罰規(guī)定絕對禁止采購人員一切受賄行為定義 : 公司工作人員在經(jīng)濟往來中，利用職務上的便利，違反國家規(guī)定，收受各種名義的回扣、手續(xù)費，接收供應商各類

6、宴請歸個人所有的行為。處罰規(guī)定:（ 一 ） 受賄金額100 500 元視為一級受賄行為。處罰 :1（退回受賄金額;2（ 處以受賄金額雙倍罰款;如無業(yè)務來往，永久禁止與貴公司發(fā)生往來關(guān)系。（ 二 ） 受賄金額500 2000 元，視為二級行賄行為。處罰 :1. 退回受賄金額;2. 處以受賄金額雙倍罰款;3. 調(diào)離現(xiàn)有采購崗位;4. 如因受賄行為，在業(yè)務帶來損失較大，公司將追究其責任。5. 三 ） 受賄金額2000 元以上，視為三級行賄行為。處罰 :1. 退回受賄金額;2. 公司可以立即解除勞動合同，并不給于任何經(jīng)濟補償外。接收商業(yè)賄賂的人員應當賠償公司與該數(shù)額相等的公司形象損失費并有權(quán)在其勞動報

7、酬中直接扣除。（ 四 ） 接收供應商宴請一次，視為接收行賄2000 元 ;（ 五 ） 上述任何一級接收商業(yè)賄賂的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實的，除三級受賄的公司可以立即與其解除勞動合同不給于任何經(jīng)濟補償外，其他任何收受賄賂的行為，公司可以根據(jù)具體情節(jié)加重處罰直至解除勞動合同并不給于任何經(jīng)濟補償。九、采購員的工作職責（ 一 ） 工作說明:公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為公司的顧客提供商品的最大價值。（ 二 ） 基本規(guī)定事項1. 采購前，一定需要做一份明確的采購計劃書和采購清單（見附件 ）在獲得批準后，方可執(zhí)行采購行為。2. 采購過程中，如遇與采購計劃不符的情況，應及時與上級保持

8、溝通。出差時，每天應保持與經(jīng)理的聯(lián)系，否則，扣除手機費補貼。3. 完成采購計劃后，及時上報采購工作匯報表。4. 公司將定期對采購員的采購工作進行考核，實行竟聘上崗。5. 作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會及各類變相受賄想象，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。6. 采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。7. 采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。8. 控制毛利，盡量達到目標毛利; 創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標值。9. 采購人員應密切注意市場行情的變

9、化，掌握市場信息。10. 采購人員應隨時關(guān)注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存。11. 采購人員應經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績。12. 采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷。13. 采購人員必須適時開發(fā)新商品。14. 采購人員應經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。15. 采購人員應定期擬定促銷計劃，并策劃實施。16. 采購應了解商品特性，并突顯其特性。17. 三 ) 專業(yè)知識作為一個合格的采購員，除應具備豐富的商品知識外，還應了解與采購有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識。具體如下:1. 國家規(guī)定的商品檢驗標準;2. 商品安全期限;3. 商品品質(zhì)的辨別方;4. 商標知識;5. 銷售技巧;6. 商品功能;7.