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文檔簡介
1、科技公司年會主題晚會名稱:20XX北京XX科技有限公司年會晚會地點:外租用場地 ( 待定) 年會主習題:“披荊斬棘創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)燦爛” ( 暫定)年會時間:擬訂于20XX年 01月14日(周五)下午14: 00(為時半天 )( 暫定 )(一)總結(jié)歸納時間: 14: 1015: 20(二)娛樂時間: 15: 3018: 00(三)抽獎時間: 18: 0018: 30(四)用餐時間: 18: 3020: 00注:用餐時間可以和抽獎同時進行,詳細視情況而定 !年會目的及意義】對20XX年公司開展成績總結(jié)歸納,以及制定20XX年公司總體 規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目的等 ;加強員工之間的交流,
2、增強團隊協(xié)助的意識, 提升公司的綜合 競爭能力 ;表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有 員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn) ;豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。讓員工充分的展現(xiàn)自我, 在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大 家庭的認同感。實現(xiàn)領導和員工的互動, 讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下 交流、聯(lián)歡。進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵, 促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一 合成。參加人數(shù):初步預計 70人( 一) 活動準備階段 晚會方案計劃方案【完成時間: 1 月 5 日前,負責人:】 為了保障晚會的有序進行, 在晚會進行前期, 需要制作好相應的 晚會計劃方案方案。 晚會場地
3、預訂、舞臺勘測。 【完成時間: 1 月 10 日前,負責 人:】為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要 根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預訂好適宜的晚會場地。 檢查好場地所 配有的設施,以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。人員邀請【完成時間: 1月 5日前,負責人:】根據(jù)公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席 晚會嘉賓的人員名單, 并一一發(fā)出邀請。 重要貴賓由行政部發(fā)出邀請, 普通出席嘉賓由相關的人員負責通知。 活動所需物料準備【完成時間: 1 月 10 日,負責人:】為活動能夠更加精彩到位的表演, 晚會相關的后勤人員需要在晚 會開始前夕,做好充分的準備, 采購貨租用好晚會節(jié)目
4、所需要的各種 物料。備注:晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。( 二) 活動執(zhí)行階段(1) 12: 3013: 00晚會準備【負責人:】(1) 在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要 的領導嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。(2) 會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好 氣球,調(diào)試好燈光設備。(3) 主持人在此期間到達會場熟悉舞臺,從而進行排練。(4) 將演員所需要的物料搬到晚宴會場。(5) 迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術,是進行現(xiàn)場演練一遍(6) DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會的影響音響設備,同時熟悉音響等設備的操作。(7
5、) 搭好簽到臺,準備迎接與會者。13: 0014: 00:參會人員簽到進場。(1) 在參會人員進場的時間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。(3) 簽到臺設大紅的簽到本。所有來賓需要簽到后方可進場。(4) 迎賓人員在迎接同事的時候,需要同時告知晚會開始時間。( 主要嘉賓則引導到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。 )迎賓話術:您好,請問是參加北京XX科技有限公司年會慶典晚宴的嗎(是)歡迎光臨。您這邊請!( 同時伸手作出引導的姿勢, 引導來賓 到簽到臺 ) ( 禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導來賓到簽到臺 )費事您在 這里簽到。 ( 簽好到)您這邊請。 (作出引導的姿勢。 ) ( 指
6、導來賓到 相應的座位時,示意來賓入座。 )(來賓坐好以后 ) 您先休息一會,晚會將在 14:00鐘開始。簽到話術:( 當看到迎賓人員帶著來賓走向簽到臺的時候,簽到人員需要起 身,然后淺笑著對與會人員 )您好! 歡迎光臨。費事您在這里簽上您的姓名。 ( 說的時候,同時用手指著要簽名 的大致位置 ) 好的,謝謝。 祝您玩得愉快 !14: 0014: 10主持人開場白,介紹到場嘉賓。主持人開場白,介紹本次晚會的到場嘉賓。同時提醒各位來賓, 本次晚宴前將有抽獎環(huán)節(jié)14: 1015: 20各部門總結(jié)歸納發(fā)炎(演講稿請自備)按部門先后順序由主持人提示依序登場, 每個部門時間十分鐘左 右。(5)15: :30 18:00各部門表演節(jié)目(詳細順序安排需各部門報備 節(jié)目后確定,中間穿插1個互動游戲)(
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