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文檔簡(jiǎn)介
1、 XXXX煤業(yè)供應(yīng)科管理制度匯編目錄1、XXXX煤業(yè)物資管理辦法 22、煤礦物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度 83、物資采購(gòu)管理制度 114、煤礦物資驗(yàn)收及使用跟蹤管理制度 126、煤礦建工材料驗(yàn)收管理辦法 167、煤礦坑、原木驗(yàn)收管理辦法 178、煤礦氧氣、乙炔驗(yàn)收管理辦法 189、煤礦庫(kù)存物資盤點(diǎn)管理制度 2010、煤礦物資審批、發(fā)放管理制度2211、倉(cāng)庫(kù)管理制度2412、交舊領(lǐng)新管理制度2513、物資保管保養(yǎng)管理制度2714、煤礦礦用產(chǎn)品檔案管理制度2815、供應(yīng)商管理辦法2916、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、保管制度3117、供應(yīng)科消防管理制度3218、煤礦廢舊物資管理辦法3219、供應(yīng)科物資信息
2、管理制度3620、煤礦物資供應(yīng)保密制度3621、煤礦物資供應(yīng)制度3722、油脂庫(kù)管理制度4023、廢油回收管理制度4124、沙石料廠管理制度4125、木工房管理制度4226、供應(yīng)科木工房消防管理制度4227、煤礦物資供應(yīng)工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案4328、物資供應(yīng)系統(tǒng)責(zé)任追究辦法4529、供應(yīng)科值班管理制度4830、供應(yīng)科勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定4931、采購(gòu)員崗位職責(zé)5232、計(jì)劃員崗位職責(zé)5233、質(zhì)檢員崗位職責(zé)5334、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位責(zé)任制5335、安全保衛(wèi)員崗位職責(zé)5436、材料統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)5537、供應(yīng)科長(zhǎng)崗位職責(zé)5538、木工崗位責(zé)任制56 XXXX煤業(yè)煤礦物資管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù),協(xié)調(diào)全
3、礦各單位、各部門之間的協(xié)作服務(wù)關(guān)系,通過內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全礦廣大職工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性、積極性,從而提高我礦的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。1、物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度1.1 總則1.1.1目的:為編制物資需求計(jì)劃,配合公司采購(gòu)計(jì)劃的推行,特制定本制度。1.1.2 適用范圍:本礦物資需求計(jì)劃的制定,除另有規(guī)定外,悉依本制度執(zhí)行。1.2 采購(gòu)計(jì)劃的編制1.2.1 編制需求計(jì)劃的作用1.2.2 預(yù)估用料數(shù)量、到貨期,以防止斷料。1.2.3 避免庫(kù)存過多、資金積壓、庫(kù)房空間浪費(fèi)。1.2.4 確保生產(chǎn)物資的有效供應(yīng)。1.2.5 指導(dǎo)采購(gòu)工作。1.3 編制物資需求計(jì)劃的依據(jù)1.3.1制訂物資需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮
4、年度計(jì)劃、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、物資需求部門的采購(gòu)申請(qǐng)、月度采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存儲(chǔ)備等相關(guān)因素。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的急需物資,應(yīng)優(yōu)先考慮。1.4 需求計(jì)劃的種類1.4.1 月度需求計(jì)劃:在對(duì)物資需求部門月度物資申請(qǐng)計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫(kù)存情況、上月實(shí)際采購(gòu)情況、下月度需求預(yù)測(cè)、市場(chǎng)行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。1.4.2 臨時(shí)需求計(jì)劃:根據(jù)安全生產(chǎn)的需要,由礦臨時(shí)安排的單項(xiàng)工程所需的物資計(jì)劃。1.4.3 急需物資需求計(jì)劃:在安全生產(chǎn)過程中,緊急發(fā)生的、日常工作中不預(yù)測(cè)或預(yù)測(cè)不到的、其它物資不可替代的限時(shí)采購(gòu)的物資計(jì)劃。1.5 采購(gòu)申請(qǐng)的提出及審批權(quán)限1.5.1 采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)
5、、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。1.5.2 單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí),應(yīng)檢查物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。1.5.3 經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后的月度物資計(jì)劃申請(qǐng)表,交分管礦長(zhǎng)審批后報(bào)供應(yīng)科。1.5.4 經(jīng)審批后的月度物資計(jì)劃申請(qǐng)表由供應(yīng)科審核匯總。審核內(nèi)容包括物資計(jì)劃申請(qǐng)表的各欄填寫是否清楚、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字等。1.5.5 供應(yīng)科依據(jù)月度物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總并落實(shí)庫(kù)存后,編制興旺煤業(yè)月度物資采購(gòu)計(jì)劃審批表,報(bào)分管礦長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)審批。1.5.6 經(jīng)分管礦長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)審批后的月度物資采購(gòu)計(jì)劃
6、審批表,報(bào)同生管理公司進(jìn)行審批備案。1.6 編制需求計(jì)劃的步驟1.6.1 每月16日前基層單位及分管科室將物資需求申請(qǐng)計(jì)劃表上報(bào)供應(yīng)科。1.6.2 18日至20日收集、匯總物資需求計(jì)劃,落實(shí)庫(kù)存。1.6.3 23日前編制物資需求計(jì)劃并報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。1.6.4 經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后的物資需求計(jì)劃,于25日前報(bào)同生管理公司審批備案。1.7 物資采購(gòu)計(jì)劃的管理1.7.1 物資需求計(jì)劃由供應(yīng)科計(jì)劃員根據(jù)審批后的需求申請(qǐng)表制訂,急需物資需求計(jì)劃報(bào)請(qǐng)分管業(yè)務(wù)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,月度計(jì)劃報(bào)請(qǐng)分管礦長(zhǎng)審核、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn),同生管理公司審批備案。1.7.2 采購(gòu)計(jì)劃員應(yīng)審查各單位申請(qǐng)采購(gòu)的物品是否能由現(xiàn)有庫(kù)存滿足或有無可
7、替代的物品,只有現(xiàn)有庫(kù)存不能滿足的申請(qǐng)采購(gòu)物品才能列入物資需求計(jì)劃。1.7.3對(duì)于已申請(qǐng)的物資需求物品,請(qǐng)購(gòu)單位若需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)時(shí),必須立即通知供應(yīng)科,以便及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購(gòu)計(jì)劃。1.7.4未列入需求計(jì)劃的物品不能進(jìn)行采購(gòu)。如確急需物品,應(yīng)填寫急需物資申請(qǐng)表,由部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)審核后,按采購(gòu)程序列入采購(gòu)范圍。1.8 計(jì)劃編制要求1.8.1 科學(xué)性實(shí)用性:既不要多而濫,又要滿足安全生產(chǎn)。1.8.2 嚴(yán)肅性:一是計(jì)劃必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;二是計(jì)劃一旦下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,一般情況不準(zhǔn)改動(dòng),特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1.8.3 等級(jí)性:根據(jù)計(jì)劃的輕重緩急,將計(jì)劃分為:急、
8、正常、緩三種。急就是十日之內(nèi),或立即;正常就是三十日之內(nèi);緩就是二月之內(nèi)或更長(zhǎng)。計(jì)劃必須注明等級(jí)性或重要性,或到貨日期。各部門按礦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格把關(guān),不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)更改計(jì)劃,否則每次罰責(zé)任人50200元,情節(jié)嚴(yán)重者,嚴(yán)肅處理。1.9 計(jì)劃的考核1.9.1 為使我礦物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作切實(shí)落到實(shí)處,對(duì)我礦月度需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確度納入“一體化”考核范圍。1.9.2 因不按時(shí)報(bào)送而影響計(jì)劃的編制、匯總的,每次罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人100元。各單位要對(duì)所報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),并且必須加蓋單位公章,要切合實(shí)際,內(nèi)容準(zhǔn)確、全面,否則每發(fā)現(xiàn)一次,罰責(zé)任人100元,因計(jì)劃的準(zhǔn)確性差而導(dǎo)致生產(chǎn)影響或造成其他
9、損失(積壓、浪費(fèi))的,對(duì)計(jì)劃上報(bào)單位從重罰款500元。1.9.3 自購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率:對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的計(jì)劃,不能按計(jì)劃要求落實(shí)的,計(jì)劃兌現(xiàn)率低于85%,且不能說明原因的,罰單位責(zé)任人100元,給正常生產(chǎn)造成嚴(yán)重后果的,從重處罰。2物資的領(lǐng)取與發(fā)放管理制度2.1要切實(shí)加強(qiáng)各單位的物資管理,有效控制消耗,嚴(yán)格規(guī)范物資領(lǐng)用手續(xù)。各單位必須配專職材料員到供應(yīng)科材料庫(kù)辦理物資領(lǐng)用手續(xù),其他人員沒有特殊情況一律不得領(lǐng)用材料。2.2各單位領(lǐng)取一般性生產(chǎn)消耗材料時(shí),領(lǐng)料單位可直接填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單由分管科室審核分管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后直接到庫(kù)房領(lǐng)取。2.3各單位領(lǐng)取由礦業(yè)務(wù)科室專項(xiàng)控制的物資時(shí),供應(yīng)科必須查實(shí)當(dāng)月業(yè)務(wù)科室下達(dá)該項(xiàng)材
10、料的計(jì)劃費(fèi)用是否超支,如果超支,心須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科或機(jī)電科等相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核簽字后,再到供應(yīng)科領(lǐng)取材料。2.4新增加的采掘工作面,由區(qū)隊(duì)做出安裝材料預(yù)算,經(jīng)技術(shù)科、機(jī)電科及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,區(qū)隊(duì)按批準(zhǔn)的預(yù)算,申請(qǐng)時(shí)注明原由。專用資金工程、改造工程嚴(yán)格按預(yù)算控制供料。2.5各單位因生產(chǎn)急需產(chǎn)生暫借物資時(shí),必須在材料庫(kù)填寫暫借登記手續(xù),必須寫清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用地點(diǎn),工程類別等,經(jīng)辦人或經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)簽字后,方可領(lǐng)料,且三日內(nèi)必須補(bǔ)齊正規(guī)暫借領(lǐng)用手續(xù)。2.6各單位領(lǐng)取材料時(shí),供應(yīng)科按當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)的材料指標(biāo)發(fā)料,計(jì)劃指標(biāo)用完后,供應(yīng)科停止發(fā)料。計(jì)劃外材料需由使用單位填制手工材料領(lǐng)用單
11、,經(jīng)單位主管隊(duì)長(zhǎng)分管業(yè)務(wù)科室分管礦長(zhǎng)審批后,供應(yīng)科方可發(fā)料。2.7供應(yīng)科發(fā)科后要及時(shí)做好分類統(tǒng)計(jì)工作。2.8供應(yīng)科計(jì)劃員,一定要按物資申請(qǐng)計(jì)劃批料,沒有計(jì)劃(月計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃)領(lǐng)取材料,須經(jīng)分管礦長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)取材料。同時(shí)各單位要力求做到計(jì)劃用料、計(jì)劃批料。各單位因工作安排不當(dāng)、考慮不周而影響生產(chǎn),后果自負(fù)。2.9供應(yīng)科設(shè)立24小時(shí)值班制度,切實(shí)加強(qiáng)雙休日及夜間值班的管理,隨時(shí)保證生產(chǎn)急需物資的領(lǐng)取,發(fā)放。3材料費(fèi)用結(jié)算管理制度3.1機(jī)電科、技術(shù)科、礦辦、供應(yīng)科要在年度指標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,逐月對(duì)各單位下達(dá)各項(xiàng)分管的專項(xiàng)材料費(fèi)用計(jì)劃,并在每月22日之前報(bào)礦辦。礦辦依月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的形式下達(dá)給各單
12、位。3.2各生產(chǎn)單位接到礦下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,要按計(jì)劃中所下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行,月末考評(píng)時(shí)按各單位實(shí)際驗(yàn)收后的生產(chǎn)、進(jìn)尺任務(wù)量。增加或扣減材料費(fèi)用指標(biāo)。3.3供應(yīng)科以月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)給各單位的材料費(fèi)用為依據(jù),經(jīng)分管業(yè)務(wù)科室審批后,可直接到供應(yīng)科領(lǐng)取材料。3.4各單位在月中材料費(fèi)發(fā)生完后,一律停止發(fā)料,按下列程序申請(qǐng)發(fā)料報(bào)告:區(qū)隊(duì)業(yè)務(wù)科室供應(yīng)科分管礦長(zhǎng)。經(jīng)審批后各單位方可繼續(xù)領(lǐng)用材料。3.5各區(qū)隊(duì)及業(yè)務(wù)科室按月度考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,材料節(jié)超按相關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。3.6區(qū)隊(duì)材料員按材料領(lǐng)用程序,由供應(yīng)科對(duì)應(yīng)保管員,按集團(tuán)公司統(tǒng)一計(jì)劃價(jià)劃價(jià),區(qū)隊(duì)結(jié)算一律按計(jì)劃價(jià)格結(jié)算。3.7供應(yīng)科要杜絕無價(jià)材料出庫(kù)
13、,一律執(zhí)行現(xiàn)行的計(jì)劃價(jià),計(jì)劃價(jià)目錄中沒有的物資,可經(jīng)計(jì)劃員結(jié)合采購(gòu)期初價(jià)格作為出庫(kù)的計(jì)劃價(jià),以免影響各單位的結(jié)算與考核。4交舊領(lǐng)新與獎(jiǎng)罰管理制度4.1除首次安裝投入以外,生產(chǎn)、維修用的工具、材料、配件原則上全部交舊領(lǐng)新。4.2各單位領(lǐng)取生產(chǎn)性消耗材科時(shí),同時(shí)填寫“廢舊物資回收單”一式三份,領(lǐng)用單位材料員、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科保管員各一聯(lián),并交舊領(lǐng)新,三方共同核對(duì)“回收單”及領(lǐng)料單無誤后,交舊領(lǐng)新的全過程結(jié)束,定期由統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)出報(bào)表,報(bào)礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室。4.3領(lǐng)新不能交舊的單位。必須說明理由,并經(jīng)主管礦長(zhǎng)批準(zhǔn),否則按丟失處理。4.4廢舊物資回收按礦規(guī)定的回收和回收結(jié)算單價(jià)進(jìn)行獎(jiǎng)罰和結(jié)算。其結(jié)果在當(dāng)
14、月區(qū)隊(duì)工資中兌現(xiàn)?!翱幽?,支護(hù),建工材料,火工品,由生產(chǎn)技術(shù)科考核;大型材料、鋼管,輕軌,圓鋼,刮板機(jī),輸送帶,電器配件,專用工具及其配套附件由機(jī)電科負(fù)責(zé)考核;其他材料由礦辦負(fù)責(zé)考核。4.6運(yùn)輸隊(duì)對(duì)各單位回收升井的物資應(yīng)及時(shí)通知所屬單位進(jìn)行交接,造成的材料丟失、被盜的視情節(jié)對(duì)運(yùn)輸隊(duì)給予50-500/車元的罰款。4.7回收后的廢舊物資,經(jīng)過機(jī)電科,技術(shù)科鑒定后,確實(shí)沒有修復(fù)價(jià)值的,技術(shù)科要及時(shí)向公司寫出書面報(bào)告,及時(shí)向興旺煤業(yè)公司申請(qǐng)報(bào)廢處理。5廢舊物資修理與發(fā)放管理制度5.1供應(yīng)科要及時(shí)組織生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科等有關(guān)單位人員,按月編制修舊利廢計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)修舊利廢的管理工作,減少新材料的投人,以
15、降低生產(chǎn)成本。5.2供應(yīng)科要設(shè)專人負(fù)責(zé)廢舊物資的修理與發(fā)放工作,負(fù)責(zé)編寫月度廢舊物資的修理計(jì)劃、委托修理加工單,及編寫庫(kù)存待修物資。物資修復(fù)后入庫(kù),發(fā)放使用情況報(bào)表,報(bào)有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)及科室。5.3 供應(yīng)科設(shè)立廢舊物資回收庫(kù),庫(kù)存管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,分類擺放整齊,建帳立卡,標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。5.4廢舊物資的修理,其修理費(fèi)用不得超過原值的40%,特殊的主要零部件的修理費(fèi)用也不得超過原值的50%,其修理費(fèi)用超過原值50%原則上按報(bào)廢處理?!凹庸?修理)委托單”,經(jīng)有關(guān)部門及分管礦長(zhǎng)審核簽字后方可加工修理。5.6積極鼓勵(lì)各單位優(yōu)先選用修復(fù)后的材料、配件,供應(yīng)科計(jì)劃員要堅(jiān)持有舊不發(fā)新的原則。每月月末
16、統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存報(bào)表,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃員,以便掌握庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)。6物資消耗情況分析制度6.1嚴(yán)格控制材料費(fèi)用,是降低成本提高效益的有效措施之一,因此為增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化管理,堵塞漏洞,特制定本制度。6.2各單位要按礦下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,嚴(yán)格控制材料費(fèi)用,月末按各隊(duì)實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù)量計(jì)算出實(shí)際消耗的材料費(fèi)用,超節(jié)相關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。6.3每月各單位依本月實(shí)際發(fā)生的材料費(fèi)用,要認(rèn)真分析材料的消耗情況。各單位的分析報(bào)告要從材料,配件的消耗定額,以及本單位所采取的有效措施等諸方面全面分析,以不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)完善定額。6.4機(jī)電科、生產(chǎn)科,礦辦,供應(yīng)科參照各單位的材料消耗情況分析報(bào)告,分類、匯總所分管的各項(xiàng)
17、材料費(fèi)用,按本月下達(dá)的計(jì)劃費(fèi)用指標(biāo)及實(shí)際發(fā)生的總材料費(fèi)用,從制定的材料、配件消耗定額;計(jì)劃的完成情況以及本月所存在的主要問題;下月所要采取的主要措施等多方面全面認(rèn)真分析.6.5礦辦依據(jù)機(jī)電科、生產(chǎn)科和供應(yīng)科的材料消耗情況分析原因,及所分管的其它材料的消耗情況,由分管的計(jì)劃員進(jìn)行全面綜合分析,形成月度材料消耗情況分析報(bào)告,報(bào)送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.6材料消耗情況分析一定要實(shí)事求是,全面客觀地分析本月所消耗材料的各種因素,尤其是超支原因,以便更好、更有效地控制材料費(fèi)用,降低噸煤材料成本,因此一定要引起各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的的高度重視,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 煤礦物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度第一章 總則第1條 目的:為
18、編制物資需求計(jì)劃,配合公司采購(gòu)計(jì)劃的推行,特制定本制度。第2條 適用范圍:本礦物資需求計(jì)劃的制定,除另有規(guī)定外,悉依本制度執(zhí)行。第二章 采購(gòu)計(jì)劃的編制第3條 編制需求計(jì)劃的作用預(yù)估用料數(shù)量、到貨期,以防止斷料。避免庫(kù)存過多、資金積壓、庫(kù)房空間浪費(fèi)。確保生產(chǎn)物資的有效供應(yīng)。指導(dǎo)采購(gòu)工作。第4條 編制物資需求計(jì)劃的依據(jù):制訂物資需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮年度計(jì)劃、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、物資需求部門的采購(gòu)申請(qǐng)、月度采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存儲(chǔ)備等相關(guān)因素。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的急需物資,應(yīng)優(yōu)先考慮。第5條 需求計(jì)劃的種類1、月度需求計(jì)劃:在對(duì)物資需求部門月度物資申請(qǐng)計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫(kù)存情況、上月實(shí)際采購(gòu)情況、下月度需求
19、預(yù)測(cè)、市場(chǎng)行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。2、臨時(shí)需求計(jì)劃:根據(jù)安全生產(chǎn)的需要,由礦臨時(shí)安排的單項(xiàng)工程所需的物資計(jì)劃。3、急需物資需求計(jì)劃:在安全生產(chǎn)過程中,緊急發(fā)生的、日常工作中不預(yù)測(cè)或預(yù)測(cè)不到的、其它物資不可替代的限時(shí)采購(gòu)的物資計(jì)劃。第6條 采購(gòu)申請(qǐng)的提出及審批權(quán)限1、采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等,特殊物資必須提前2個(gè)月申報(bào)計(jì)劃,如提升鋼絲繩、大型工字鋼、運(yùn)輸膠帶等以免因加工周期長(zhǎng)、到貨不及時(shí)而影響生產(chǎn)。2、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的物資計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí),應(yīng)檢查物資計(jì)劃申請(qǐng)表的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。3
20、、經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后的月度物資計(jì)劃申請(qǐng)表,交分管科室負(fù)責(zé)人審批后報(bào)供應(yīng)科。4、經(jīng)審批后的月度物資計(jì)劃申請(qǐng)表由供應(yīng)科審核匯總。審核內(nèi)容包括物資計(jì)劃申請(qǐng)表的各欄填寫是否清楚、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字等。5、供應(yīng)科依據(jù)月度物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總并落實(shí)庫(kù)存后,編制興旺煤業(yè)月度物資需求計(jì)劃,報(bào)分管礦長(zhǎng)和主管礦長(zhǎng)審批。6、經(jīng)主管礦長(zhǎng)審批后的月度物資需求計(jì)劃,報(bào)同生公司經(jīng)營(yíng)部備案審批執(zhí)行。第7條 編制需求計(jì)劃的步驟1、每月16日前基層單位及分管科室將物資需求申請(qǐng)計(jì)劃表上報(bào)供應(yīng)科。2、18日至20日供應(yīng)科收集、匯總物資需求計(jì)劃,落實(shí)庫(kù)存。3、23日前編制物資需求計(jì)劃并報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4、經(jīng)礦
21、領(lǐng)導(dǎo)審批后的物資需求計(jì)劃,于25日前上報(bào)同生管理公司第三章 物資采購(gòu)計(jì)劃的管理第8條 物資需求計(jì)劃由供應(yīng)科計(jì)劃員根據(jù)審批后的需求申請(qǐng)表制訂,急需物資需求計(jì)劃報(bào)請(qǐng)分管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,月度計(jì)劃報(bào)請(qǐng)分管礦長(zhǎng)審核、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行. 第9條 采購(gòu)計(jì)劃員應(yīng)審查各單位申請(qǐng)采購(gòu)的物品,應(yīng)先審查現(xiàn)有庫(kù)存中是否有能夠滿足或有無可替代的物品,只有現(xiàn)有庫(kù)存不能滿足的申請(qǐng)采購(gòu)物品才能列入物資需求計(jì)劃。第10條 對(duì)于已申請(qǐng)的物資需求物品,請(qǐng)購(gòu)單位若需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)時(shí),必須立即通知供應(yīng)科,以便及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購(gòu)計(jì)劃第11條未列入需求計(jì)劃的物品不能進(jìn)行采購(gòu)。如確急需物品,應(yīng)填寫急需物資申請(qǐng)表,由部門負(fù)責(zé)
22、人審核后,按經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)核準(zhǔn)簽字后才能列入采購(gòu)范圍。第四章 計(jì)劃編制要求第12條 科學(xué)性實(shí)用性:既不要多而濫,又要滿足安全生產(chǎn)。第13條 嚴(yán)肅性:一是計(jì)劃必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;二是計(jì)劃一旦下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,一般情況不準(zhǔn)改動(dòng),特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第14條 等級(jí)性:根據(jù)計(jì)劃的輕重緩急,將計(jì)劃分為:急、正常、緩三種。急就是十日之內(nèi),或立即;正常就是三十日之內(nèi);緩就是二月之內(nèi)或更長(zhǎng)。計(jì)劃必須注明等級(jí)性重要性,或到貨日期。各部門按礦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格把關(guān),不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)更改計(jì)劃,否則每次罰責(zé)任人50200元,情節(jié)嚴(yán)重者,嚴(yán)肅處理。第五章 計(jì)劃的考核第15條 為使我礦物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作切實(shí)落到實(shí)
23、處,對(duì)我礦月度需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確度納入“一體化”考核。1、因不按時(shí)報(bào)送而影響計(jì)劃的編制、匯總的,每次罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人100元。各單位要對(duì)所報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),月度計(jì)劃并且必須加蓋單位公章,要切合實(shí)際,內(nèi)容準(zhǔn)確、全面,否則每發(fā)現(xiàn)一次,罰責(zé)任人100元,因計(jì)劃的準(zhǔn)確性差而導(dǎo)致生產(chǎn)影響或造成其他損失(積壓、浪費(fèi))的,對(duì)計(jì)劃上報(bào)單位從重罰款1000元。2、供應(yīng)科應(yīng)加大和上級(jí)部門的協(xié)調(diào)工作,因協(xié)調(diào)得力造成礦材料大量節(jié)約的(如U型鋼、風(fēng)水管路等)按照節(jié)約物資資金的10%獎(jiǎng)勵(lì)。3、計(jì)劃兌現(xiàn)率:對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的計(jì)劃,不能按計(jì)劃要求落實(shí)的,計(jì)劃兌現(xiàn)率低于85%,且不能說明原因的,罰單位責(zé)任人100元,給正常生
24、產(chǎn)造成嚴(yán)重后果的,從重處罰。物資采購(gòu)管理制度1、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的物資管理有關(guān)文件規(guī)定,達(dá)到招標(biāo)范圍的按照招標(biāo)程序由同生公司組織協(xié)調(diào)招標(biāo)事宜,自購(gòu)部分由礦供應(yīng)科組織訂購(gòu)。2、組織物資必須依據(jù)備案的采購(gòu)計(jì)劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行商務(wù)談判采購(gòu),經(jīng)濟(jì)往來,有法可依。(個(gè)別急用物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外)。商務(wù)談判的降價(jià)幅度嚴(yán)格按照管理公司和集團(tuán)公司的要求執(zhí)行。3、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益)堅(jiān)持“六不采購(gòu)”原則(無計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高不采購(gòu),運(yùn)輸不合理不采購(gòu)、能改制代用不采購(gòu)、有近不購(gòu)遠(yuǎn)、庫(kù)存有市場(chǎng)能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購(gòu))。4、對(duì)國(guó)家、省文件規(guī)定
25、淘汰或限制使用產(chǎn)品不得進(jìn)行采購(gòu)。5、地產(chǎn)材料及三類物資,本著就地就近定購(gòu)原則,貨比三家、隨用隨購(gòu),減少儲(chǔ)備基金占用。6、物資采購(gòu)計(jì)劃屬企業(yè)秘密,必須嚴(yán)守機(jī)密。7、物資采購(gòu)質(zhì)量實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度。煤礦物資驗(yàn)收及使用跟蹤管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)到貨物資的入礦驗(yàn)收管理,規(guī)范物資驗(yàn)收程序,堵塞漏洞,充分發(fā)揮職能部門參與物資驗(yàn)收的管理職能,特制定本辦法。 第一章 總則第1條 目的:檢驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)和量是否符合計(jì)劃(合同)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格物資入庫(kù)、危害安全生產(chǎn)。第2條 適用范圍:適用于所有進(jìn)礦物資的檢驗(yàn)第3條 相關(guān)部門職責(zé)(1) 技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(2) 供應(yīng)科負(fù)責(zé)對(duì)
26、采購(gòu)貨物進(jìn)行質(zhì)量控制和檢驗(yàn)(大額材料、關(guān)鍵配件須分管科室參與檢驗(yàn))。(3) 礦辦對(duì)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行督導(dǎo),督察驗(yàn)收過程、驗(yàn)收記錄、相關(guān)單據(jù)等,對(duì)不符合程序或違法違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)、處理。第二章 采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)及方法第4條 采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù)(1)本單位編制的物資采購(gòu)計(jì)劃。(2)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。(3)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。(4)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。(5)MA證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。第5條 確定采購(gòu)貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法(1)外觀檢測(cè):一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。(2)尺寸檢測(cè):一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。(3)重量檢測(cè):一般用稱量器具驗(yàn)證。第6條
27、 采購(gòu)貨物檢驗(yàn)方式的選擇(1)全數(shù)檢驗(yàn):適用于采購(gòu)貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。(2)抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。第三章 采購(gòu)貨物檢驗(yàn)實(shí)施要點(diǎn)第7條 物資到礦后,由質(zhì)檢員、保管員、采購(gòu)計(jì)劃員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收,必須以訂購(gòu)合同或物資計(jì)劃為依據(jù),計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。第8條 物資檢驗(yàn)確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量、資料無誤后,質(zhì)檢員填寫到貨檢驗(yàn)記錄,開具物資到貨驗(yàn)收單,保管員辦理入庫(kù)手續(xù),到貨驗(yàn)收單必須三方簽字,三方任何一方不見實(shí)物不得簽字;對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)的到礦物資必須由分管科室或區(qū)隊(duì)技術(shù)人員到場(chǎng)參與驗(yàn)收并簽字,確認(rèn)無質(zhì)量問題方可辦理入庫(kù)手續(xù)。第9
28、條 第9條 質(zhì)量檢驗(yàn)不合格品,要及時(shí)通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi),作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。第10條 質(zhì)量檢驗(yàn)人員執(zhí)行檢驗(yàn)時(shí),抽樣應(yīng)隨機(jī)化。第11條 對(duì)煤礦專用物資、勞動(dòng)防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫(kù)。第12條 支護(hù)材料、建工材料、氧氣、乙炔等驗(yàn)收參照各自驗(yàn)收辦法執(zhí)行。第13條 采購(gòu)計(jì)劃及質(zhì)量檢驗(yàn)人員要定期校正檢驗(yàn)儀器、量規(guī)、保養(yǎng)檢驗(yàn)工具,以保證質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。第14條 所有入庫(kù)物資必須在當(dāng)日驗(yàn)收完畢,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、渠道、價(jià)格有問題的物資不得滯留在庫(kù)。如特殊情況需滯留,必須單獨(dú)存放并掛牌表明,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備查。 第15條 質(zhì)檢
29、員做好入庫(kù)物資質(zhì)量證明文件的收集、整理、歸檔工作。第16條 物資到貨驗(yàn)收實(shí)行責(zé)任追究制度,因玩忽職守、弄虛作假使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失的交礦紀(jì)委處理。 第四章 質(zhì)量管理跟蹤第17條 質(zhì)量信息反饋渠道:在設(shè)備、配件、材料驗(yàn)收、使用過程中(包括新產(chǎn)品試用)出現(xiàn)質(zhì)量問題(或試用情況)及時(shí)填寫質(zhì)量信息反饋表。第18條 質(zhì)量信息反饋表中“問題表述 建議和要求”欄由反饋單位負(fù)責(zé)填寫,“核實(shí)意見”欄由相關(guān)單位負(fù)責(zé)填寫(勞動(dòng)防護(hù)用品由企管科負(fù)責(zé)填寫;設(shè)備、配件、大型材料、油脂、其他材料由機(jī)電科負(fù)責(zé)填寫;支護(hù)、建工材料、木材、火工品由技術(shù)科負(fù)責(zé)填寫);供應(yīng)科按照職能科室填寫意見反饋單,要向使用單位、機(jī)電、技術(shù)部門核實(shí)
30、情況。 第19條 反饋單位必須如實(shí)、客觀填寫產(chǎn)品質(zhì)量情況并在反饋意見上蓋章確認(rèn),單位負(fù)責(zé)人對(duì)填寫的情況負(fù)責(zé)。 第20條 供應(yīng)科接到質(zhì)量信息反饋表后,要及時(shí)與有關(guān)科室、使用單位、供應(yīng)商等落實(shí)情況,并在一周內(nèi)提出處理意見,并及時(shí)把處理信息反饋到使用單位,重大質(zhì)量問題要及時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第21條 供應(yīng)科及有關(guān)科室要根據(jù)質(zhì)量信息反饋情況,對(duì)照合同條款履行結(jié)算、付款等義務(wù);因質(zhì)量問題影響生產(chǎn),造成經(jīng)濟(jì)損失的,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。合格 12345678單位 礦辦 供應(yīng)科長(zhǎng) 計(jì)劃員 質(zhì)檢員 保管員節(jié)點(diǎn) A B C D E 煤礦物資驗(yàn)收管理工作流程編制單位: 供應(yīng)科版 本簽 發(fā): 簽發(fā)日期: 編 制: 審 核:
31、接到貨物開 始參與驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收參與驗(yàn)收返廠退換貨會(huì)簽單簽字字會(huì)簽單簽字會(huì)簽單簽字登記臺(tái)賬結(jié) 束驗(yàn) 收審簽不合格督導(dǎo)煤礦建工材料驗(yàn)收管理辦法各單位、科室:為進(jìn)一步加強(qiáng)建工材料的驗(yàn)收管理工作,結(jié)合我礦現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,經(jīng)研究特制定興旺煤業(yè)建工材料驗(yàn)收管理辦法,望相關(guān)單位、科室嚴(yán)格執(zhí)行。一、建工材料(黃沙、米石、石子、黃土)驗(yàn)收管理1、建工材料車進(jìn)礦后, 質(zhì)量驗(yàn)收員、保管員和采購(gòu)員共同到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)建工材料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后必須在現(xiàn)場(chǎng)做好到貨記錄,供貨商根據(jù)礦供應(yīng)科開具驗(yàn)收單月底辦理結(jié)算手續(xù)。2、驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收人員必須進(jìn)行全程看管卸車,直至將建工材料全部卸掉,驗(yàn)收人員方可離去。 3、對(duì)運(yùn)送建工材料車輛車牌號(hào)、
32、數(shù)量、供貨商姓名、進(jìn)出礦的時(shí)間,及每次建工材料驗(yàn)收的情況必須做好記錄。4、實(shí)際接收建工材料數(shù)量=車箱凈長(zhǎng)*凈寬*建工材料凈高 。 二、建工材料的質(zhì)量管理1、由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)對(duì)建工材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。生產(chǎn)區(qū)隊(duì)在使用過程中發(fā)現(xiàn)建工材料有質(zhì)量問題時(shí),要及時(shí)與生產(chǎn)科、供應(yīng)科取得聯(lián)系。2、當(dāng)建工材料出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由供應(yīng)科向有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并與生產(chǎn)科結(jié)合,對(duì)造成的損失進(jìn)行評(píng)估,拿出處理意見。供應(yīng)科負(fù)責(zé)與廠家進(jìn)行聯(lián)系,參照合同協(xié)商解決。煤礦坑、原木驗(yàn)收管理辦法各單位、科室:為進(jìn)一步加強(qiáng)坑木、雜木的驗(yàn)收管理工作,結(jié)合我礦現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,經(jīng)研究特制定興旺煤業(yè)坑、原木驗(yàn)收管理辦法,望相關(guān)單位、科室嚴(yán)格執(zhí)行。一、坑木驗(yàn)
33、收管理1、坑木進(jìn)礦后,質(zhì)量驗(yàn)收員、保管員和采購(gòu)員共同到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)坑木進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后必須現(xiàn)場(chǎng)做好到貨記錄,供貨商根據(jù)礦供應(yīng)科開具驗(yàn)收會(huì)簽單月底辦理結(jié)算手續(xù)。2、對(duì)運(yùn)送坑木供貨商名稱、數(shù)量、驗(yàn)收日期,及每次坑木驗(yàn)收的情況供應(yīng)科必須做好記錄。3、材質(zhì)要求:柳木、榆木、洋槐等其它硬雜木。4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):不腐爛、無蟲蛀,彎曲度不大于10cm,長(zhǎng)度誤差不大于±5cm。5、直徑要求:只收購(gòu)直徑10cm16cm之間坑木。按標(biāo)準(zhǔn)直徑大于等于13cm,檢尺徑為14cm,小于13cm,檢尺徑為12cm,依此類推。二、原木驗(yàn)收管理1、材質(zhì)要求:柳木、榆木、洋槐等其它硬雜木。2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):不腐朽,不彎曲,無蟲蛀
34、,直徑在18-22cm,長(zhǎng)度2.2米以上,長(zhǎng)度誤差不大于±5cm。3、其他驗(yàn)收事項(xiàng)參照坑木驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。煤礦氧氣、乙炔驗(yàn)收管理辦法各科室、單位: 為加強(qiáng)氧氣、乙炔的到貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸使用的管理工作,堵塞漏洞,消除事故隱患,特制定本管理辦法一、到貨檢驗(yàn)1、物資到貨由保管員通知質(zhì)檢員、計(jì)劃員到現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須依據(jù)訂購(gòu)合同或送貨通知單,計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。2、檢驗(yàn)人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員等填入物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收記錄本內(nèi)。 3、氧氣瓶壓力不得低于12 MPa,乙炔瓶壓力不得低于1.5MPa。4、物資檢驗(yàn)確認(rèn)質(zhì)量、
35、數(shù)量無誤后,質(zhì)檢員填寫檢驗(yàn)記錄,保管員辦理入庫(kù)手續(xù),到貨單必須三方簽字,三方任何一方不見實(shí)物不得簽字。5、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品,要及時(shí)通知采購(gòu)計(jì)劃員退貨,并將交貨質(zhì)量情況及質(zhì)量檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商交貨質(zhì)量登記卡內(nèi),作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。6、氣瓶外表面的顏色、字樣的色環(huán),必須符合GB7144氣瓶顏色標(biāo)志的規(guī)定,并在瓶體上以明顯字樣注明產(chǎn)權(quán)單位和充裝單位。氧氣瓶瓶體涂淺藍(lán)色,黑色字樣標(biāo)記;乙炔氣瓶瓶體涂白色,紅色字樣標(biāo)記。7、氧氣、乙炔到礦后必須在當(dāng)日驗(yàn)收完畢,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)貨渠道、價(jià)格有問題及時(shí)通知供應(yīng)商辦理退礦手續(xù),不得滯留在庫(kù)。8、質(zhì)檢員做好入庫(kù)物資質(zhì)量證明文件的收集、整理、歸檔工作。二
36、、 運(yùn)輸和裝卸1、必須配戴好瓶帽(有防護(hù)罩的氣瓶除外)、防震圈(集裝氣瓶除外),輕裝輕卸,嚴(yán)禁拋滑碰;2、瓶?jī)?nèi)氣體相互接觸可引起燃燒、爆炸、產(chǎn)生毒物的氣瓶,不得同車(廂)運(yùn)輸;易燃、易爆、腐蝕性物品或與瓶?jī)?nèi)氣體起化學(xué)反應(yīng)的物品,不得與氣瓶一起運(yùn)輸;3、夏季運(yùn)輸應(yīng)有遮陽(yáng)設(shè)施,避免曝曬。4、運(yùn)輸可燃?xì)怏w氣瓶時(shí),嚴(yán)禁煙火。運(yùn)輸工具上應(yīng)備有滅火器材;5、嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)品運(yùn)輸條例的規(guī)定。三、 儲(chǔ)存保管1應(yīng)置于專用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,氣瓶倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定;2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得有地溝、暗道,嚴(yán)禁明火和其他熱源,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥、避免陽(yáng)光直射;3、空瓶與實(shí)瓶應(yīng)分開放置,并有明顯標(biāo)志,并在
37、附近設(shè)置滅火器材;4、氣瓶放置應(yīng)整齊,配戴好瓶帽。立放時(shí),要妥善固定;橫放時(shí),頭部朝同一方向。四、使用1、氣瓶使用前應(yīng)進(jìn)行安全狀況檢查,對(duì)盛裝氣體進(jìn)行確認(rèn),不符合安全技術(shù)要求的氣瓶嚴(yán)禁入庫(kù)和使用;使用時(shí)必須嚴(yán)格按照使用說明書的要求使用氣瓶;2、氣瓶的放置地點(diǎn),不得靠近熱源和明火,應(yīng)保證氣瓶瓶體干燥。盛裝易起聚合反應(yīng)或分解反應(yīng)的氣體的氣瓶,應(yīng)避開放射性線源;3、氣瓶立放時(shí),應(yīng)采取防止傾倒的措施;4、夏季應(yīng)防止曝曬;5、嚴(yán)禁敲擊、碰撞;6、嚴(yán)禁在氣瓶上進(jìn)行電子電焊引??;7、嚴(yán)禁用溫度超過40的熱源對(duì)氣瓶加熱;8、瓶?jī)?nèi)氣體不得用盡,必須留有剩余壓力或重量,永久氣體氣瓶的剩余壓力應(yīng)不小于0.05Mpa
38、;液化氣體氣瓶應(yīng)留有不少于0.51.0規(guī)定充裝量的剩余氣體;9、嚴(yán)禁擅自更改氣瓶的鋼印和顏色標(biāo)記。10、嚴(yán)禁瓶對(duì)瓶直接倒氣。煤礦庫(kù)存物資盤點(diǎn)管理制度為進(jìn)一步做好物資供應(yīng)管理工作,掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)變化,科學(xué)分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高物資利用率和存貨周轉(zhuǎn)率,促使材料、配件合理儲(chǔ)備,減少物資積壓,確保安全生產(chǎn),爭(zhēng)取以最少的資金產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益,更好地服務(wù)好生產(chǎn),特制定本辦法。一、盤點(diǎn)方式:自查、組織檢查1、自查階段:隨時(shí)熟悉掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),結(jié)合系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量核對(duì)實(shí)物,做到賬卡物相符2、組織檢查階段:由礦或本科組織人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)或抽檢二、盤點(diǎn)時(shí)間:每天、每月、每季度、每半年、年度盤點(diǎn)1、各庫(kù)房保管員應(yīng)每
39、日采用重點(diǎn)盤點(diǎn)法對(duì)所管重點(diǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)2、月度、季度盤點(diǎn)由供應(yīng)科組織采用動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法清點(diǎn)物資,并同物料卡記錄的數(shù)據(jù)相互對(duì)照3、每半年、年度采用全面盤點(diǎn)法,由礦組織對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)三、盤點(diǎn)內(nèi)容:1、查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化2、查數(shù)量:賬、卡、物是否一致3、查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無漏雨,特殊物資保管條件是否合適4、查到貨記錄:物資已到貨未驗(yàn)收、已驗(yàn)收未入庫(kù)等物資另行盤點(diǎn)制表上報(bào)四、盤庫(kù)結(jié)果處理1、保管員要做好自查的各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問題要找出原因及時(shí)整改。2、物資每半年、年度盤點(diǎn)要做出物資盤點(diǎn)明細(xì)表,保管員、盤點(diǎn)人員簽字上報(bào)3、對(duì)盤點(diǎn)時(shí)賬、卡、物不符的物資,對(duì)
40、盤盈、盤虧物資保管員要寫出書面材料說明原因,盈虧數(shù)額較少,不超過礦規(guī)定范圍的,由供應(yīng)科負(fù)責(zé)調(diào)整4、盈虧數(shù)額較大,超過規(guī)定范圍的必須查明原因,做出分析,并制定出預(yù)防措施,并填制“物資盤點(diǎn)材料盈虧表”上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整賬面庫(kù)存數(shù)量,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得做賬務(wù)處理5、盈虧數(shù)額較大,保管員未能出分析盈虧原因的,按礦、科內(nèi)制度予以處罰6、同類物資在規(guī)格上此盈彼虧,而總數(shù)量不差所引起的賬務(wù)不符的,應(yīng)填寫“物資調(diào)整單”,由供應(yīng)科、礦財(cái)務(wù)科處理,所產(chǎn)生的差價(jià)按物資盤盈盤虧處理7、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)以礦批準(zhǔn)的年度物資盤點(diǎn)表為依據(jù),及時(shí)調(diào)整賬、卡數(shù)量使庫(kù)存物資、卡、賬目一致。 煤礦物資審批、發(fā)放管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)成
41、本控制,按照“開支按預(yù)算,支出按標(biāo)準(zhǔn),消耗按定額”的原則和要求管控物資,樹立過緊日子的思想,緊縮開支,特制定本辦法。 第一章 物資審批1、各單位每月16日前將下月所需用材料計(jì)劃由分管科室匯總后報(bào)供應(yīng)科。2、分管科室依據(jù)礦月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)領(lǐng)用單位領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行審批。3、對(duì)非生產(chǎn)性材料應(yīng)嚴(yán)格審批,原則是少批不批,充分利用修復(fù)和回收材料,減少非生產(chǎn)材料支出,降低成本。4、必須使用非生產(chǎn)材料的單位,必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,有主管科室負(fù)責(zé)人簽字后方可審批,并建立臺(tái)賬。5、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度的物資,領(lǐng)料單位必須先交舊,由負(fù)責(zé)回收材料的人員在領(lǐng)料單上簽字后才能進(jìn)行審批。領(lǐng)料單必須印章齊用途清楚。6、根據(jù)礦
42、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制月度費(fèi)用預(yù)算,各單位領(lǐng)料實(shí)行按定額發(fā)放,當(dāng)月費(fèi)用超支時(shí)應(yīng)按規(guī)定停發(fā),經(jīng)重新審批后方可予以發(fā)放。 第二章 物資發(fā)放1、申領(lǐng)單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、材料用途,批料員和領(lǐng)料人審批確認(rèn)。2、各單位必須指定專人作為領(lǐng)料員,領(lǐng)料員要懂業(yè)務(wù),能吃苦,不能隨意更換3、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料,堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人
43、未辦手續(xù),不得發(fā)料。6、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次發(fā)料。7、發(fā)料時(shí),保管員必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。8、物資出庫(kù)必須辦理物資出庫(kù)單,內(nèi)容填寫必須規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。第三章 材料出庫(kù)單管理要求1、材料出庫(kù)單必須有領(lǐng)料單位主管、領(lǐng)料人員簽字,單據(jù)由三聯(lián)組成,第一聯(lián)由供應(yīng)科留存,核對(duì)區(qū)隊(duì)領(lǐng)料單,當(dāng)天錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 。2、第二聯(lián)由領(lǐng)料單位留存,作為月底同財(cái)務(wù)科核對(duì)單據(jù)依據(jù),建立本單位物資收支存臺(tái)賬,注明使用地點(diǎn)及用途等。3、第三聯(lián)由財(cái)務(wù)科留存,作為月底同供應(yīng)科稽核依據(jù),保證財(cái)務(wù)科賬
44、務(wù)于供應(yīng)科賬務(wù)相符。4、所有發(fā)料憑證,相關(guān)單位應(yīng)妥善保管,不可丟失,以便備查。第四章 物資出庫(kù)有下列情況之一的,不得發(fā)貨1.沒有用料部門領(lǐng)料單的;2.未經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)或查驗(yàn)不合格的;3.單、貨不符的;4.提貨憑證名稱、印鑒不符;有涂改或超過提貨有效期的;無審批簽字的5.口頭提貨、電話提貨、白條提貨;6、超定額費(fèi)用,未經(jīng)分管礦長(zhǎng)審批的。倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)行為,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,保證倉(cāng)儲(chǔ)工作正常進(jìn)行,加快倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)工作不斷向“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化”邁進(jìn)的步伐,適應(yīng)我礦物資供應(yīng)管理工作的發(fā)展需要,制訂本辦法。 一、倉(cāng)庫(kù)
45、中心任務(wù),就是做好材料的驗(yàn)收、發(fā)放、保管和保養(yǎng)及清倉(cāng)盤庫(kù)工作,并按時(shí)報(bào)材料收、支、存及期未余額報(bào)表,保管員必須做到:收發(fā)迅速、準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量完好、確保安全。二、工作要求1、建立建全以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)管理制度,做到人人有崗、人人有責(zé)、工作有標(biāo)準(zhǔn)。2、按上級(jí)核定最高儲(chǔ)備量?jī)?chǔ)備物資,計(jì)劃員與保管員共同把關(guān),不得超儲(chǔ)。3、保管員要做到“三懂”、“四會(huì)”、“五五擺放”。賬目清、無涂改、無差錯(cuò)、日清月結(jié)。單據(jù)數(shù)字準(zhǔn)確,印鑒齊全,有關(guān)單據(jù),報(bào)表及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確無漏上報(bào),做到賬、卡、物、資金四對(duì)照。4、物資放發(fā)嚴(yán)格按規(guī)定制度辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù),嚴(yán)禁白條領(lǐng)、發(fā)料。5、保管員因工作調(diào)動(dòng),必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。6、
46、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)工作,努力做到“四無”、“十不”。7、倉(cāng)庫(kù)每月盤庫(kù)一次。每季清查一次并及時(shí)填報(bào)資金及材料收、支、存等各種報(bào)表。三、器材驗(yàn)收1、材料進(jìn)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)接料,必須做好驗(yàn)收登記。2、材料進(jìn)庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真檢查包裝并規(guī)定、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),實(shí)物與發(fā)票相符方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3、無計(jì)劃及非計(jì)劃人員購(gòu)進(jìn)的材料,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。4、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)次材料拒絕驗(yàn)收。5、建工材料隨到隨收,過磅要認(rèn)真,折算要有記錄,量方要準(zhǔn)確,不得冒做、不徇私情,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不遵者,一經(jīng)查處,給予處罰和調(diào)離。四、材料發(fā)放1、材料出庫(kù)必須填寫清楚領(lǐng)料單,當(dāng)月單據(jù)過月作廢。2、主要材料按定額發(fā)放
47、,凡超定額者,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得發(fā)放。3、調(diào)拔業(yè)務(wù)必須辦理調(diào)撥手續(xù)方可發(fā)料。4、輔助材料,按限額控制發(fā)放,計(jì)劃外非生產(chǎn)用料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。5、認(rèn)真執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,舊件不交不發(fā)新件。6、堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則發(fā)放。7、發(fā)放時(shí)認(rèn)真查看手續(xù)是否齊全。五、材料保管1、庫(kù)容保持整潔、材料按類別、品種、規(guī)格擺放,易燃、易爆、易腐物資不得相混存放在一起。2、庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)做到:庫(kù)區(qū)規(guī)劃化、架子化、五五化、上蓋下墊妥善保管,標(biāo)識(shí)要明顯、品名相符、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、附件齊全,資料完整。六、安全、衛(wèi)生1、禁止閑雜人員進(jìn)庫(kù),不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)隨意挑選。2、入庫(kù)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品,嚴(yán)禁煙火。3、搞
48、好衛(wèi)生,做到貨架無塵土,庫(kù)區(qū)無雜草,無垃圾,清潔衛(wèi)生。4、下班時(shí)要關(guān)窗、拉閘、上鎖。交舊領(lǐng)新修舊管理制度為了控制物資消耗、減少物資投入、降低生產(chǎn)成本,進(jìn)一步做好物資回收、復(fù)用和修舊利廢工作,根據(jù) 廢舊物資回收修舊利廢獎(jiǎng)罰管理辦法結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法1、 供應(yīng)科設(shè)立廢舊物資回收倉(cāng)庫(kù),由指定倉(cāng)庫(kù)管理員直接管理;各單位回收的舊料,按照供應(yīng)科要求交到指定地點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)后開據(jù)回收料單。并建立廢舊物資管理臺(tái)賬,分類進(jìn)行匯總,做到賬目規(guī)范、清晰,準(zhǔn)確。2、 調(diào)度室對(duì)材料回收工作負(fù)有組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理責(zé)任,并組織相關(guān)單位定期或不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。3、 機(jī)電科、礦辦、技術(shù)科對(duì)分管
49、材料回收具有直接管理考核責(zé)任,對(duì)工作面回撤物資應(yīng)編制回撤明細(xì)表,機(jī)電科、供應(yīng)科按照明細(xì)進(jìn)行回收。4、 物資領(lǐng)用發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,庫(kù)管員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。材料領(lǐng)用發(fā)放前必須先交舊,后發(fā)料,交領(lǐng)數(shù)量對(duì)應(yīng)。對(duì)應(yīng)交丟失的關(guān)鍵材料、配件等,以單位數(shù)量?jī)r(jià)格考核,按照丟失部分原值等額賠償;其中50%由隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),其余50%隊(duì)里承擔(dān)。但隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)每件承擔(dān)金額不超過100元,財(cái)務(wù)月末根據(jù)供應(yīng)科開具無交舊單據(jù)對(duì)區(qū)隊(duì)進(jìn)行核算。5、 生產(chǎn)維修急需當(dāng)時(shí)不能交舊時(shí),必須有礦指定的管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的欠條,供應(yīng)科方可發(fā)放新物資,并要求在當(dāng)月結(jié)清補(bǔ)交,否則,按領(lǐng)用物資原值扣減該單位當(dāng)期效益。6、 每月月末供應(yīng)科庫(kù)
50、管員根據(jù)廢舊物資回收狀態(tài),匯總分類報(bào)表。供應(yīng)科積極組織相關(guān)單位修理或外委進(jìn)行修理,以便使有復(fù)用價(jià)值的廢舊物資、配件早日投入使用。7、 修復(fù)的物資經(jīng)機(jī)電科、技術(shù)科、供應(yīng)科 共同驗(yàn)收后,作入賬記賬處理。8、 庫(kù)管員建立修復(fù)物資臺(tái)賬,按正常程序領(lǐng)發(fā)計(jì)賬,傳遞料單,月底填報(bào)報(bào)表。9、 報(bào)廢物資由公司、礦相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定后,按照?qǐng)?bào)廢規(guī)定進(jìn)行處理。附:交舊物資范圍一、大型設(shè)備、通用設(shè)備、專用工具、其他小型設(shè)備、小型電器、安全檢測(cè)監(jiān)控儀器等的配件,包括:(各類開關(guān)的插件、線圈、真空交流接觸器、各種變壓器、小型開關(guān)、換向開關(guān)及各類皮帶電控配件;注液槍、三用閥、導(dǎo)向輪、尾輪、大地滾、皮帶滾筒、主副井罐輪
51、、電機(jī)車鋁輥、司控器、行走機(jī)構(gòu)、各類水泵配件、減速機(jī)配件、所有刮板運(yùn)輸機(jī)配件配件等)。二、個(gè)人工具、公用工具:保括(萬用表、搖表、斷線鉗、管鉗、射釘槍、起到器、彎道器、錨索漲拉機(jī)具M(jìn)SY-180等)。三、其他材料:防爆白熾燈、防爆熒光燈、噴漿管、高壓膠管、彈簧管;風(fēng)鉆桿、煤鉆桿、地質(zhì)鉆桿;風(fēng)鉆頭、煤鉆頭、地質(zhì)鉆頭、其他鉆頭;各種軸承;廢舊油桶、各種閥門(2以上)、手拉葫蘆、水嘴、噴頭、門鎖、卸扣、消防器材、火藥、雷管箱、道岔及組件等。四、五小電器:防爆按鈕、防爆接線盒、防爆插銷。五、支護(hù)用品:鉸接頂梁、礦工鋼、行梁、U型鋼。 物資保管保養(yǎng)管理制度1、物資存放要根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)
52、分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清 二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊 四號(hào)定位:庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。 2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混,按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊苫蓋、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。3、保持庫(kù)內(nèi)整潔,做到“五凈”、“五無”、“三條線”:五凈:地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈;五無:無灰塵雜物、雜草,無蟲鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢;三條線:物資碼放一條線,料架擺放一條線、料簽懸掛一條線;4、物資倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,保證倉(cāng)庫(kù)安全。 5、保管員建立相應(yīng)的手工管理臺(tái)賬,并按規(guī)定項(xiàng)目登記賬目, 6、倉(cāng)庫(kù)物資要做到“四有”、“一保證”。“四有”:庫(kù)內(nèi)物資盈虧有原因、損壞有報(bào)告、
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