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文檔簡(jiǎn)介
1、2021公司年會(huì)活 動(dòng)籌劃為了犒勞忙碌了一年的 員工,同時(shí)也為了鼓勵(lì)他 們?cè)谛碌囊荒昀锔衅?勁,元旦來(lái) 臨 之際,大局部 公司都會(huì) 舉辦年會(huì).以下是小 編整理的2021公司年會(huì)活 動(dòng)籌劃, 歡送閱讀一、企業(yè)年會(huì)籌劃的意 義:企業(yè)年會(huì)籌劃是企 業(yè)年會(huì)活動(dòng)的根本.作 為一年一度必 須 舉行的公司年 會(huì),每家企 業(yè)都給予了不同程度的重 視,企業(yè)年會(huì)不僅是企業(yè)一年來(lái)的總結(jié)、回憶和來(lái)年的 方案和展望,更是提升企 業(yè)文化、鼓勵(lì) 員工、答 謝客戶(hù)等的方式,同 時(shí)中國(guó) 人自古都有 過(guò)年的傳統(tǒng),企業(yè)年會(huì)也算是 企 業(yè)的一個(gè)類(lèi)似的傳統(tǒng)節(jié)日吧.企 業(yè)年會(huì)既然如 此重要,那么企 業(yè) 年會(huì)籌劃便更要做充分準(zhǔn) 備了,好
2、的 年會(huì) 總離不開(kāi)前期籌劃的.二、公司年會(huì)籌劃的內(nèi)容:公司年會(huì)籌劃包括很多內(nèi)容,例如:年會(huì)的主題、年會(huì)形 式、年會(huì)流程、年會(huì)游 戲、年會(huì)演出、年會(huì) 預(yù)算等, 這里主要 針對(duì)前四項(xiàng)做概述:1、年會(huì)主 題:年會(huì)主 題是整場(chǎng)年會(huì)活 動(dòng)的主旨,是提 綱攜領(lǐng)的線(xiàn)索和靈魂,同 時(shí)也 是年會(huì)形式、 內(nèi)容 創(chuàng)作的方向 標(biāo)().年會(huì)籌劃公司在 創(chuàng)作年會(huì)主 題之前需要 對(duì)本次活 動(dòng)的 主辦 方公司背景、年會(huì)目 的和要求、年會(huì)大概的 預(yù)算等做充分的了解,以便于籌劃出符合 公司且具沖 擊 力的年會(huì)主 題;2、年會(huì)形式:年會(huì)形式是年會(huì)活 動(dòng)的組成局部,是年會(huì)主 題得以體 現(xiàn)的關(guān)健.年會(huì) 的形式一般有文 藝演出節(jié)目、游
3、戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對(duì)于求新的年會(huì)籌劃來(lái)說(shuō),年會(huì)形式 創(chuàng) 新成了必不可少的一 項(xiàng);3、年會(huì)流程:年會(huì)流程是企 業(yè)年會(huì)活 動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng) 籌和排序后的 執(zhí)行工作表,它是年會(huì) 執(zhí)行的依據(jù). 年會(huì)流程必 須是根本年會(huì)籌劃,并且在 執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要 對(duì)年會(huì)各 環(huán)節(jié) 做根本的了解;4、年會(huì)游 戲:年會(huì)游 戲 是年會(huì)形式中的一局部,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色.年會(huì)游戲的種類(lèi)很多,有 團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游 戲是年會(huì)活動(dòng)中較為 重要的一項(xiàng),對(duì)有效的活 躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,年會(huì)游 戲除了游 戲本身有趣且好 實(shí)施外,還需要游 戲的主持人有 較高的現(xiàn)場(chǎng) 互 動(dòng)水平.三、北京年會(huì)籌劃公司的服 務(wù)流
4、程:年會(huì)籌劃是 項(xiàng)專(zhuān)業(yè) 的活 動(dòng),年會(huì)籌劃公司也 應(yīng)該 有標(biāo)準(zhǔn)的服 務(wù) 流程方能做好年會(huì)籌劃工作.華銳 年會(huì)籌劃公司 專(zhuān)業(yè)服程大致可分 為以下幾 項(xiàng):1、面訪(fǎng)溝通:無(wú) 論哪類(lèi)活動(dòng),籌劃前必 須與主辦方做好充分的溝通以了解 工程和公 司背景.籌劃并 非天 馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是 紙上談兵的夸夸其 談,我們出的任一籌劃 方案必 須 是依附客 戶(hù)公司背 景、年會(huì)背景和客 戶(hù) 方要求的;2、初步建立合作意向:雙方 經(jīng)過(guò)充分溝通 對(duì)本次 工程和雙方公司 資質(zhì)有初步了解之 后,雙方確立 初步合作意向;3、年會(huì)籌劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的工程組,就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和籌劃;
5、4、年會(huì)服 務(wù)合同的 簽訂:年會(huì)籌劃初案整體上得到了客戶(hù)方的認(rèn)可,此 時(shí)需要雙方 簽訂 年會(huì)服 務(wù)合同并支付首付款;5、年會(huì) 執(zhí)行方案確實(shí) 認(rèn):在籌劃初案的基 礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì) 致的 執(zhí)行方案確 認(rèn);6、工程進(jìn)度安排:在年會(huì) 舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌 備和確認(rèn),物料制作、演 員選定、演出編排、 布展等;7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:年會(huì)活 動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),幾大工程小組全程執(zhí)行,保證年會(huì)活 動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次;8、撤場(chǎng),年會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束:年會(huì) 舉辦完畢后,清理 現(xiàn)場(chǎng),結(jié)清款項(xiàng),年會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束.一、籌劃方案(1) 成立公司年會(huì)籌備小組本次年會(huì)的 總統(tǒng) 籌為企業(yè)籌劃部,成 員為各部 門(mén)活潑份子.總負(fù)責(zé)人:XX、賈某某(1) 節(jié)目組王某某
6、于某某任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排 練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核 ;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 ;(2) 宣傳組XX、王某某任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(3) 外聯(lián)及禮 儀組臧主任、 XX、XX任務(wù):a、確定晚會(huì)邀 請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、 確定禮儀人員頒獎(jiǎng)用c、物品購(gòu)置年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等 d、聯(lián)系媒體報(bào)道、 記者、及 攝影人員;2主題選定一一“卯兔迎春,憧憬 2021 主要是對(duì)公司一年的 業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回 顧總結(jié),并將公司的下一年 方案和目 標(biāo)傳遞 給
7、全體員工.在年會(huì)上 對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái) 年打一個(gè)好的基 礎(chǔ).使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種“辛苦一年,該 休息、收 獲一下了的感覺(jué).同時(shí)員工也可以通 過(guò)這個(gè)時(shí)機(jī)與平 時(shí)不太有時(shí)機(jī)接觸的公司 領(lǐng)導(dǎo)及其它部 門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解.(3)場(chǎng)地選擇主要參照 值是參加年會(huì)的人數(shù)及 環(huán)節(jié)設(shè) 置的需要.一般的年會(huì)會(huì) 選在酒店的宴會(huì) 廳進(jìn) 行.(目前已定)(4)時(shí)間確定2021年1月12日(星期三)下午17: 00至22: 30(5)環(huán)節(jié)設(shè)定1 .主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;2 .李總上臺(tái)致辭,做年度工作 總結(jié) 及下年度工作
8、方案;3 .其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;4 .2021年第四季度及年度各種 優(yōu)秀 獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);(6)會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中央安裝背景噴 畫(huà);2、舞臺(tái)上方 懸 掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:3、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠;4、舞臺(tái)兩 側(cè)放置易拉寶各 2個(gè),內(nèi)容:宣 傳企業(yè)文化;會(huì)場(chǎng)外:1、酒店入口 處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作(1)人員分工一一依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的 環(huán)節(jié) 局部的準(zhǔn) 備工作,并及 時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé) 人報(bào)告,保證活 動(dòng)的順利進(jìn)行.1. 會(huì)
9、場(chǎng)總負(fù)責(zé):XX主要工作:籌劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布 場(chǎng)撤場(chǎng)安排.2. 會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:賈艷翠主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái) 協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào).3. 音響、燈光、音 樂(lè):XX主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放4. 物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王銀主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn) 備,年會(huì)舞臺(tái)背景 設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn) 備.5. 第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:王宏(2) 嘉賓邀請(qǐng)(名單)(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表12月13日進(jìn)行第一次 節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié) 目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)01月05日進(jìn)行第一次彩排01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出
10、前彩排)(4)制作、購(gòu)置物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備1. 年會(huì)舞臺(tái)背景 噴畫(huà)制作、年會(huì) 場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn) 備(橫幅、氣球)2. 第四季度及年度各種 優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn) 備(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)3. 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn) 備(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置(6)細(xì)節(jié)安排(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn).這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊(cè)的制定.在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要 對(duì)所有設(shè)備進(jìn) 行調(diào)試.包括演示的筆 記本電腦是否設(shè)置了自 動(dòng) 關(guān)機(jī)或者屏幕 保 護(hù)程序,活 動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT文件投影出來(lái)是否足 夠清楚等看似非 常微小,卻又在 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
11、得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)(B)活動(dòng)期間對(duì)工作人 員進(jìn)行明確的分工,每 項(xiàng)工作都必 須責(zé)任到人,保持 或 對(duì)話(huà)機(jī)的開(kāi)通便 于及 時(shí)聯(lián)絡(luò),一場(chǎng)活動(dòng) 的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié) 的限制及治理.對(duì)于演 出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活 動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的.(C)獲獎(jiǎng)感言的審核(D)年會(huì)各種視頻的制作一、活動(dòng)目的:1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;2、對(duì)2021年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn) 行分析.制 訂新年度區(qū)域 營(yíng)銷(xiāo) 工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo).4. 表彰業(yè)績(jī)優(yōu) 秀的公司內(nèi)部 優(yōu)秀員工,通 過(guò)鼓勵(lì)作用
12、,將全體 員工的主觀能動(dòng)性充 分調(diào)動(dòng) 起來(lái), 投入到未來(lái)的工作之中二、年會(huì)主題:*三、年會(huì)時(shí)間:2021年月日下午點(diǎn)到點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX廳五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作工程小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行.六、參加人員:客戶(hù)群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;1?會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):XXX主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配.2?籌劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:XXX主要工作:年會(huì)籌劃、會(huì) 議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái) 協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集 3?人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排*;4?嘉賓接待、簽到:XXX5喑響、大T光:XX,會(huì)前半小 時(shí)檢查音響、燈光等 設(shè)備.6、物品準(zhǔn)
13、備:XXX主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備七、會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)場(chǎng)內(nèi):1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各 2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;文字內(nèi)容:會(huì)場(chǎng)外:1、充氣拱 門(mén)放置 賓館大門(mén)外主要通道;2、賓館入口處掛紅布幅;3、賓館內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:八、年會(huì)流程: 形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰 優(yōu)秀員工、表演 節(jié)目同時(shí)公司聚餐;備注1 .主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;2 .分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;3 . 嘉賓致辭;4 . 表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);演出內(nèi)容:一、公司
14、年會(huì)籌劃方案之年會(huì)主 題:*公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的 開(kāi)展方向二、公司年會(huì)籌劃方案之年會(huì)時(shí)間:18:30晚宴時(shí)間:18:302021年1月*日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分 會(huì)議時(shí)間:14:30 22:00三、公司年會(huì)籌劃方案之年會(huì)地點(diǎn):*酒店多功能宴會(huì)廳四、年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工五、公司年會(huì)籌劃方案之流程與安排年會(huì)的流程與安排包括以下兩局部:一年終大會(huì) 議程安排二晚宴安排以及年會(huì) 創(chuàng) 意 節(jié)目表演六、公司年會(huì)籌劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)考前須知:一年會(huì)的通知與宣 傳:公司 辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部 門(mén)及各工程部發(fā)出書(shū)面的?關(guān) 于2021年 度年 終總結(jié) 會(huì)的通知?, 對(duì)本次年會(huì)活 動(dòng)進(jìn) 行公示和宣 傳,到達(dá)全
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