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文檔簡介
1、會議紀要的寫作范文與會議紀要的分類與寫作匯編會議紀要的寫作范文會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1) 工作會議紀要。(2) 協(xié)商交流性會議紀要。會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。(1) 標題由會議名稱和文種組成。如全國高校大學語文教學研討會紀要。(2) 文件日期成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。(3) 正文正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員
2、、議程及主要收獲等。主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法:第1頁共8頁一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達內(nèi)容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫??傊?,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。結尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完
3、主體部分后即全文結尾。(二)會議紀要范文抓住機遇擴大開放沿長江五市對外開放研討會紀要年七月沿長江五市 ( 重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖 ) 對外開放研討會,于年 7 月 15-16 日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭,進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后,由求是雜志社經(jīng)濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的,來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共 40 余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題,進行了熱烈發(fā)言和深入討論。與會代表一致認為,搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13 年,我們的開放政策主要是向沿海地縣傾斜
4、,這是完全必要的,它第2頁共8頁為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用?,F(xiàn)在,中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放,這對于在沿海開放的基礎上,形成 " 沿海沿江沿邊 " 的整體開放格局,實現(xiàn)我國對外開放 " 全方位、多元化 " 的戰(zhàn)略目標,推動對外開放向內(nèi)地深入,促進沿江經(jīng)濟的發(fā)展有重要意義。長江在我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要地位。長江流域占國土面積的 1/5 ,人口近 4 億,工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國的 40%多。這里資源豐富,交通方便,城市密布,市場發(fā)達,人才薈萃,是我國最具自然地理優(yōu)勢和社會經(jīng)濟發(fā)展綜合優(yōu)勢的地方,開發(fā)潛力巨大,前景良好。擴大沿
5、長江的對外開放,通過利用外資、引進技術和人才,開拓國際市場,可增大開發(fā)長江的力度,加快開發(fā)步伐,從而為國民經(jīng)濟發(fā)展增添后勁。擴大沿長江的對外開放,對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。為此,代表們指出,搞好沿長江的對外開放,首先要解放思想、破除迷信,聯(lián)系實際找差距,真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題,要增強以經(jīng)濟建設為中心的觀念,形成齊抓經(jīng)濟工作的合力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性,開拓對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經(jīng)濟意識,克服溫飽即滿、不愿冒風險、不敢邁大步和小農(nóng)思想,自覺按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,要樹立全局觀念,防止和克服狹隘的部門利益,樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。擴大開放,必須深化
6、改革。代表們提出,與沿海地縣相比,沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步,舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此,應通過深化改革,克服 " 左" 的思想和守舊觀念,給企業(yè)以更大自主權,使各項政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探第3頁共8頁索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實踐,對的就大膽推廣,錯的就加以糾正。開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段,代表們認為,應圍繞開發(fā)抓開放,通過開放促開發(fā)。通過開放,要開發(fā)新產(chǎn)品、新技術、新行業(yè),解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術陳舊、產(chǎn)品老化的問題,使經(jīng)濟發(fā)展具有新的活力;通過開放,不斷開發(fā)利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經(jīng)濟效益;通過開放,把利用
7、外資和老企業(yè)嫁接起來,加速技術改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。公務員之家 :搞好長江的開放開發(fā),必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認為,長江流域自然地理條件的多樣性和社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合優(yōu)勢,決定了要通過聯(lián)合協(xié)作的方式來搞好開放開發(fā),如果化整為零,搞縣域割據(jù)、市場封閉,長江的優(yōu)勢就發(fā)揮不出來,開放開發(fā)就會事倍功半,甚至會有負效應。因此,希望國家有關部門盡快拿出長江開發(fā)的總體規(guī)劃,各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟縣域要在總體規(guī)劃的基礎上,通力合作,加強橫向聯(lián)系;要以上海浦東為龍頭,加強政策的對接和連貫,使龍頭、龍身、龍尾一起擺動,努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結構、交通運輸、資源開發(fā)利用、長江生態(tài)環(huán)境保護、市場開發(fā)等方面,做到
8、協(xié)調(diào)一致。投資環(huán)境建設是對外開放的重要內(nèi)容,代表們認為應把它放在對外開放的重要地位,作為一項持久的基礎性工作來抓。既要搞好投資硬環(huán)境的建設,努力使 " 七通一平 " 符合國際標準,又要加強各項軟環(huán)境的建設,使有關政策措施符合國際規(guī)范。還要大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),培養(yǎng)大批懂業(yè)務、善經(jīng)營、敢開拓的外向型經(jīng)濟人才。第4頁共8頁會議紀要的分類與寫作會議紀要的發(fā)布形式有三種 : 一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會議紀要的種類較多,會議紀要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當,表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規(guī)范。會議紀要一般由
9、會議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送 ( 收文 ) 單位等部分組成。版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭,根據(jù)會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關,常用的會議紀要分類及版頭有 : “中共常委會議紀要“、“中共委員會會議紀要”、“中共委常委辦公會議紀要”;在行政機關,常用的會議紀要分類及版頭有 : “人民政府辦公會議紀要”、“人民政府長會議紀要”,“辦公會議紀要”等。其字體大小,與通用的版頭 ( 發(fā)文機關標識 ) 制作標準相同。發(fā)文字號。是指會議紀要的發(fā)文字號,由紀要類別、年份及順序號組成,紀要類別又由組織機構所在地
10、方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成,比如,“常會紀要 XX4 號”。用會議紀要專用版頭印發(fā)的會議紀要,也可以省略紀要類別,比如“ XX36 次”,因為版頭是專用的,不會發(fā)生歧義。需要引用時,連版頭與發(fā)文字號一起引用。標題。會議紀要的標題有兩種形式: 一是“會議紀要”前加會議主題,比如,關于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀要。這種標題,適用于聯(lián)席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱,比如人民政府第8 次辦第5頁共8頁公會議紀要。這種標題,適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下,用專用版頭印發(fā)的會議紀要,沒有標題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀要有標題的,須標注成文日
11、期,居中標注在標題之下;無標題的,不標注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進行了討論,哪些領導干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結,會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。主體部分是會議紀要的核心,在撰寫之前,要認真地做好會議記錄,作為撰寫會議紀要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容,認
12、真進行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法:按會議研究的內(nèi)容( 問題 ) 的順序撰寫,逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內(nèi)容 ( 問題 ) 歸納分類,然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內(nèi)容比較復雜的工作會議的會議紀要。按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)iT性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的第6頁共8頁總要求和總任務以及應采取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議
13、紀要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭,可以用序數(shù),也可以用冠以會議紀要的專用開頭語,比如,“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。結尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分;一般的會議紀要,主體部分寫完,正文自然結束,沒有結尾部分。公務員之家 :會議紀要的正文部分撰寫,還應做到以下四點 : 中心突出。各類會議的紀要,都要做到中心突出,抓住會議所解決的主要問題,形成會議紀要的中心和要點;切不可面面俱到,但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。方法得當。起草會議紀要的同志要親自參加會議,并認真做好會議記錄,詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見和結論性、表態(tài)性、議決性、總結性發(fā)言,將正確的意見、議決性意見寫人紀要之中。對于有分歧的意見,除學術性會議紀要、務虛性會議紀要外,不能寫入會議紀要之中。結構嚴謹。正文部分的布局要合理,層次清楚,并做到條理化、理論化。一個部分的內(nèi)容寫完之后,再寫另一個部分的內(nèi)容,做到文題一致,邏輯嚴密。實事求是。會議紀要要忠實于會議的內(nèi)容,不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容,不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀要,更不能把記錄
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