應用文寫作基礎（中職 ）PPT完整全套教學課件

第一單元導論第一節(jié)應用文概述第二節(jié)應用文寫作的基本要求1.理解應用文的基本概念。2.了解應用文的分類情況、作用和一般特點。3.明確學好應用文的基本要求，為今后的深入學習打下基礎。目標透視第一節(jié)應用文概述一、應用文的概念應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。應用文有別于文學作品，它是一種用來解決實際問題的交際工具。二、應用文的種類應用文根據(jù)不同的標準，有不同的分類方法。目前應用文中，除國家有明確規(guī)范的公文以外，其他類別的劃分還沒有統(tǒng)一標準。下面簡單介紹幾種分類。(1)按作者身份和行文性質(zhì)分，可以分為以組織名義發(fā)文、用以處理公務的應用文和用以處理個人事務的應用文。(2)按使用范圍分，可以分為通用類和專用類。通用類：各類機關、團體、企事業(yè)單位經(jīng)常使用的應用文，如公文、計劃、總結、規(guī)章制度等。專用類：某一領域使用的應用文，如司法領域使用的起訴狀等法律應用文，財經(jīng)領域使用的經(jīng)濟合同等經(jīng)濟應用文。為使大家從整體上把握應用文的種類，我們綜合幾種標準，將應用文分類，如圖1-1所示。本書從學生將來工作和生活的實際需要出發(fā)，根據(jù)教學大綱要求將應用文分成公文、宣傳應用文、法律應用文、經(jīng)濟應用文、事務應用文、禮儀應用文、涉外應用文等幾大類別逐一講授，方便學生掌握幾種使用頻率較高的應用文，為今后的工作打下良好的基礎。三、應用文的作用應用文廣泛應用于社會生活的方方面面，無論是國家機關、企事業(yè)單位，還是百姓個人之間的交往，處處都有應用文大顯身手的地方。總結起來，應用文的主要作用有以下四個方面。1.規(guī)范和準繩作用應用文的一個重要類別就是公文。黨和國家頒布政策、法令、章程及規(guī)定時，都采用公文。國家往往以法律或行政手段來保障公文的實施。這些文件政策對百姓的生活起著規(guī)范和準繩作用。2.宣傳和教育作用應用文是黨和國家宣傳路線、方針、政策及法規(guī)、意見的重要工具。這些具有宣傳和教育作用的應用文能幫助人們認清形勢，使干部群眾統(tǒng)一思想、提高認識水平、協(xié)調(diào)行動。

3.交流和溝通作用應用文能起到傳播和溝通信息的作用，促進人與人之間的交流。社會就像一張網(wǎng)，上下、左右都要發(fā)生各種聯(lián)系，應用文是保持聯(lián)系、加強交流和溝通的重要手段。下情上知，上情下達，互相協(xié)作，這些都需要應用文的往來。如推薦信、感謝信等書信往來可以互相交流思想感情，增進友好關系；廣告能傳播商業(yè)貿(mào)易、文化教育等各類信息；調(diào)查報告能深入了解一個地方、一個部門或一個行業(yè)的情況或問題。

4.憑證和檔案作用在人們參與某項事務、承擔某項責任時，應用文能起到憑證和依據(jù)的作用。一份公文，既是發(fā)文機關表達意圖的憑證，也是收文機關貫徹執(zhí)行、開展工作的依據(jù)；合同一經(jīng)簽訂后就成為雙方承擔責任的憑證，必須嚴格遵守。各種應用文在發(fā)揮了現(xiàn)行作用后，又可以轉(zhuǎn)化為檔案，成為歷史資料供后人查閱。四、應用文的一般特點1.實用性實用性是應用文最重要的特點。其他特點都是由實用性決定的。事實上任何文章都有實用性，但最能體現(xiàn)實用性特點的當屬應用文了。應用文和人們的日常生活結合得最為緊密。應用文的實用性主要表現(xiàn)在以下兩個方面。（1）在內(nèi)容上，應用文具有明確的目的和閱讀對象。應用文就事論事，有的直接闡述作者的觀點、看法、主張，有的事項具體，直接要求下級貫徹執(zhí)行。它是為了解決現(xiàn)實中存在的問題，為“特定”的讀者而寫作的。如廣告是為了向消費者傳遞商貿(mào)、文教等信息；合同是為了約定雙方行為；會議簡報是為了讓與會者簡要了解會議情況和主要精神。（2）在形式上，應用文有一套為內(nèi)容服務的結構、格式、語言，具有慣用性。概括來說，應用文實用性的精髓就是：內(nèi)容實用，不尚空談，形式得體，不求新奇。2.程式性各類應用文一般都有慣用的格式和行文規(guī)則。書信有書信的寫法，合同有合同的款式，公文寫作則必須嚴格按照國務院辦公廳2000年8月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的格式要求去做。寫作應用文，各種格式不能隨便混用。

3.時效性應用文是為解決和處理現(xiàn)實生活中的具體問題而寫的，所以具有很強的時效性。如果拖拖拉拉，不及時行文，文章就失去了價值。

4.樸實性在語言風格上應用文應簡明、得體。應用文寫作應該簡潔明了，不能給對方帶來理解上的困難，這樣才能提高處理事務的效率。在表達方式上一般少用描寫，在修辭手法上除了少數(shù)種類外應少用或不用比喻、擬人等，在用詞上要平實，少用華麗的修飾語。第二節(jié)應用文寫作的基本要求一、材料真實典型材料是指作者為完成某種寫作目的，從社會實踐、理論文獻、業(yè)務部門、職能部門搜集積累的一切事例和資料。材料是構成應用文的基本要素之一。在搜集的眾多材料之中，作者必須選擇真實的材料寫入文章中，材料不得有失實和浮夸的現(xiàn)象，寫入的數(shù)字文字資料必須準確無誤。材料必須典型，要具有代表性，符合表達主旨的需要。二、觀點正確鮮明觀點是作者對客觀事物的看法、認識、判斷或評價，它是構成應用文的主要因素。應用文的觀點應該是非分明，既要符合事物的客觀規(guī)律，又要符合有關方針政策的基本精神。應用文中提出的措施和辦法要從實際出發(fā)，具有可行性。三、結構嚴謹結構是指對文章內(nèi)容各個部分所進行的組織安排。應用文的結構都有一定的模式，不同種類應用文的模式有所不同。所以學習應用文必須掌握各種應用文的模式，并能熟練地用于寫作實踐。從總體上講，應用文結構的基本內(nèi)容包括層次和段落、過渡和照應、開頭和結尾等幾部分，要想寫出結構嚴謹?shù)膽梦木蛻搹倪@幾部分入手。1.層次清楚、段落分明2.過渡自然、前后照應3.開頭結尾簡潔明了四、語言得體應用文是實用性很強的一類文體，它的性質(zhì)、特征決定了應用文的語言具有不同于其他文體的風格和特色。概括起來有如下幾個特點。

1.莊重得體應用文，特別是應用文的主體——行政公文，往往具有法定的強制性和行政的約束力，所以語言必須莊重得體，這樣才能體現(xiàn)出嚴肅性。要做到莊重得體需要注意四點。（1）使用規(guī)范化的書面語。例如“資金”與“錢”、“個體商業(yè)者”與“個體戶”，顯然每組詞的前者更為規(guī)范。（2）使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。有些應用文不適合用簡稱，如“命令”“決定”。有些應用文可以用簡稱但需要規(guī)范化。（3）使用祈使句（主要針對公文中的下行文）。公文寫作中下行文占絕大多數(shù)，通過祈使句，態(tài)度明確地表達出贊成什么、反對什么、提倡什么。（4）使用敬詞、謙詞（根據(jù)寫作意圖和行文關系選擇適當詞語）。上行文用詞尊重，平行文用詞謙和、禮貌，下行文用詞明確、具體。2.通俗易懂應用文語言的價值只有在社會活動的實際應用中才能體現(xiàn)出來。應用文的語言應自然平實，通俗易懂，不矯揉造作，不堆砌辭藻。具體來說，要注意以下兩個方面。（1）句式。多用平和、樸實的陳述句，配合觀點鮮明的祈使句，基本不用感嘆句。（2）表達方式。敘述質(zhì)樸概括，說明客觀真實，議論精辟透徹。3.準確規(guī)范（1）使用限制性詞語（2）使用模糊詞語（3）使用專業(yè)術語（4）使用專用詞語4.簡明扼要應用文是用來解決實際問題的，為提高效率，應用文語言上必須簡明扼要，干凈利落，避免啰嗦。常用的方法有以下三種。（1）使用介詞結構。應用文寫作中應該將表示目的、根據(jù)、范圍、對象、時間、地點等復雜內(nèi)容的語句納入簡單的介詞結構中，這是使應用文語言簡練化的重要手段。（2）使用簡縮詞組。簡縮詞組是指通過一定方式簡縮了的專用名稱，恰當?shù)暮喛s詞組，可以收到以少勝多的效果。簡縮詞組大致有三種類型：1）數(shù)字概括式。例如，“一國兩制”“三個代表”“三農(nóng)”“一個中心兩個基本點”等，都是把幾種并列事物、現(xiàn)象歸納概括起來，保留共同詞語并在前面加上數(shù)詞形成的。2）分合式。例如，“進出口”“離退休”“節(jié)假日”“出入境”“中小學”等，都是兩個詞通過省略相同部分合成一個詞。3）縮合式。例如，“紀委”（紀律檢查委員會）、“中共十六大”（中國共產(chǎn)黨第十六次代表大會）、“家用電器”（家電）、“公共關系”（公關），都是一個詞組通過省略，縮合成一個詞。運用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，不能隨意簡縮。例如，“開封刀具廠”簡縮為“開刀廠”，“上海吊車廠”簡縮為“上吊廠”就會鬧笑話了。（3）使用短句。長句往往修飾語多，成分復雜，應用文中過多使用長句會增加閱讀困難。為方便閱讀，增強文章的力量，應用文寫作中應多用短句。例如，《上海市促進就業(yè)若干規(guī)定》中的一段話主要使用的就是短句，顯得簡明扼要、干凈利落。五、格式規(guī)范應用文是一種在形式上相對固定的文體，有慣用的格式和行文規(guī)則。因此，在應用文寫作中，必須遵守各類文體的格式要求。應用文寫作是一門重要的基礎課程，也是一門實用性很強的課程。學好它對大家將來的學習、工作和生活具有十分重要的意義。學好應用文寫作、掌握好寫作的基本要求，有兩個重要途徑。1.廣泛閱讀范文寫好一篇應用文，正如蓋一座樓。蓋好大樓必須有大量磚瓦和鋼精骨架。學習應用文應在廣泛閱讀范文中，積累和掌握規(guī)范字詞、習慣用語，它們是建好應用文大樓的磚瓦。在積累字詞句，形成一定應用文寫作語感的基礎上，還要熟練掌握格式規(guī)范。格式規(guī)范是蓋好大樓的鋼精骨架。應用文是講究格式規(guī)范的文體，所以，在閱讀范文時，應注意格式規(guī)范，仔細分析它們的行文結構。2.大量實踐訓練 寫文章好比學游泳，沒有親身下水體驗，只在岸上觀看，永 遠也不可能學好。應用文寫作是一門實踐性很強的課程，理 論知識只有在實踐訓練中才能越用越活，所以，應配合大量 實踐訓練，將理論知識真正轉(zhuǎn)化成自己的一種技能。知識回顧本單元是全書的引子，是深入展開寫作課程的一次熱身運動。這一單元簡要介紹了應用文的概念、種類和作用，應用文的一般特點以及應用文寫作的基本要求。目的是讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。本單元的重點是理解應用文的概念和明確應用文寫作的基本要求。第二單元公文第一節(jié)公文概述第二節(jié)公告、通告第三節(jié)通知第四節(jié)通報第五節(jié)報告、請示、批復第六節(jié)函第七節(jié)會議紀要第八節(jié)決定、指示、意見目標透視1.了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。2.掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關系及其具體的寫作要求和方法。3.學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。第一節(jié)公文概述一、公文的概念公文有廣義和狹義之分。從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。我們在本章所講的是狹義的公文。二、公文的特點1.法定的權威性公文法定的權威性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它具有法定的作者。法定的作者，是指制作者和發(fā)布者均是依法成立、合法存在的，是依法行使職能權利和履行義務的機關或首長，任何個人是不能隨意制定、發(fā)布公文的。二是它具有法定的效用。制發(fā)公文是行使法定職權的行為，因此對受文者來說，公文具有法定的權威和效用，必須遵守或執(zhí)行。2.明確的政策性明確的政策性是由行政公文的政治內(nèi)容所決定的。行政機關的行政管理活動，如發(fā)布行政法規(guī)、宣布重大強制性行政措施、傳達國家方針政策等，都具有強烈的政治性。因此，行政公文具有明確的政策性。3.嚴格的時效性公文的效用具有時間性，也就是所說的時效。公文必須及時下發(fā)或上達，迅速地解決公務活動中的實際問題，過了一定時間，公文就失去了解決現(xiàn)實問題的效用。因此，行政公文在一定歷史時期的某一特定時間發(fā)揮作用，不具備永久的效用。4.程式的規(guī)范性程式是編制和辦理公文的一系列方法、程序和格式。行政公文具有不同于一般文章的規(guī)范的程式。2000年8月24日國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中對公文的文體和公文格式作了明確的規(guī)定，要求各單位遵照執(zhí)行。三、公文的作用公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的一大應用文類，是公務活動的重要工具。掌握常用公文的寫法，并能運用于寫作實踐是文秘專業(yè)學生必備的基本技能。學好它們對大家將來的工作幫助頗大。公文主要有以下幾個方面的作用。1.規(guī)范和指導作用公文中有相當一部分是法律、規(guī)定、條例和辦法，具有法定效力，能規(guī)范行為、指導行動。2.宣傳和教育作用公文承擔著宣傳、貫徹方針、政策的使命，具有教育群眾、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的功能。3.憑證和依據(jù)作用公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。離開了行政公文的憑證和依據(jù)作用，各級機關就難以開展正常有序的工作。4.交流和溝通作用公文能使各項方針、政策在上下級機關、平行機關間傳遞。通過溝通與交流，各部門相互配合，最終達到步調(diào)一致。四、公文的種類根據(jù)不同的標準，公文的種類有不同的劃分方法。（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種（依據(jù)《辦法》中的規(guī)定）。（2）按行文方向劃分為上行文（下級機關向上級機關報送的公文，如報告、請示）、平行文（平級或不相隸屬的機關單位傳遞的公文，如函、議案）、下行文（上級機關向下級機關傳遞的公文，如命令、決定、公告）。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩級。（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級。五、公文的格式（1）公文份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)時用“0”補齊，如“0000006”。（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。一些特殊事項，如考試試卷，標注“絕密★啟用前”。（3）緊急程度。緊急公文均應該標注緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。（4）發(fā)文機關標識。習慣稱為“公文版頭”，用較大的字號套紅印在公文首頁上端，居中排列。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三個部分，如“中青辦發(fā)〔2009〕22號”。發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”是“共青團中央辦公廳”的縮略語。年份須用六角括號“〔〕”標注。下行文常在發(fā)文機關代字后加“發(fā)”字。公文函一般在代字后加“函”字。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關發(fā)文代字。（6）簽發(fā)人。它是指代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。凡是上報的公文都須標注簽發(fā)人的姓名，非上報公文不標注。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。此時發(fā)文字號居左。上面所講到的六要素中，發(fā)文機關標識（版頭）、發(fā)文字 號屬于必備項，其余根據(jù)具體情況選擇使用。2.主體部分（1）公文標題。標題應準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分，如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。有的發(fā)文紙上已經(jīng)印有發(fā)文機關，標題也可省略發(fā)文機關名稱。內(nèi)容簡短的公告、通告、通知等可根據(jù)情況只以文種為題，但應慎重對待。（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。應當使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。下級機關向上級部門的行文（特別是上行文中的請示），只能選擇一個機關為主送機關，且一般不要報送領導者個人（領導者本人有要求者除外）。上級部門向下級機關行文，主送機關可以用泛稱。如國務院辦公廳向各省市下發(fā)的公文，按排列順序為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構”。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結尾常使用固定的習慣用語。根據(jù)公文的內(nèi)容和行文關系，一般對受文機關提出具體要求和希望。（4）附件。附屬于公文正文的有關文字、圖表材料等，根據(jù)正文的需要而確定。這些材料與公文正文具有同等效力。公文如有附件，應在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”，然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排序。（5）發(fā)文機關。也稱為“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。落款要寫機關的全稱或規(guī)范化的簡稱。聯(lián)合發(fā)文的落款，應將主辦機關的名稱排列在前。以領導人名義制作的公文，必須標出其職務。通常情況下，也有以機關印章上名稱取代標示的發(fā)文機關的。（6）印章。它是使公文合法、生效的憑證。在公文中，除會議紀要外，其余都要加蓋印章。印章要端正、清晰，應蓋在文件末尾發(fā)文日期處，以印章下部邊緣壓蓋發(fā)文日期，并應當注意使年、月、日露出。聯(lián)合發(fā)文時，聯(lián)合行文機關都應加蓋印章，主辦機關印章在前。如果聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章即可。（7）發(fā)文日期。文件發(fā)出和生效的時間。一般性公文，應以實際發(fā)出日期為準；會議通過的文件，應以會議通過的時間為準；法規(guī)性文件以批準日期為準。日期寫在正文末尾、發(fā)文機關名稱之下，年份要寫全稱。3.版記部分版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。這部分內(nèi)容既有國家統(tǒng)一制作規(guī)定，也有各單位系統(tǒng)內(nèi)部的傳統(tǒng)。（1）主題詞。它是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語。在辦公自動化的今天，為適應電腦對公文管理的需要，每一件公文都應標注主題詞。主題詞以不少于3個、不超過5個為宜，最后1個詞必須說明公文文種。先用黑體字頂格標明“主題詞”，并加冒號，然后依次排列：類別詞（反映公文內(nèi)容的主要類別），類屬詞（反映公文具體內(nèi)容），文種詞，每詞之間空一格。如《關于開展水土保持規(guī)劃工作的通知》一文的主題詞是：“水土（類別詞）保持規(guī)劃（類屬詞）通知（文種詞）”。（2）抄送機關。這是指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，但不需要承擔主辦或答復責任的機關。抄送機關位于主題詞下一行，左側(cè)空一格書寫“抄送”，后標注冒號，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。標注抄送機關應用全稱或規(guī)范化簡稱。（3）印發(fā)說明。包括對印發(fā)機關、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)的說明。印發(fā)機關，一般是各機關的辦公廳（室）或文秘部門，位于抄送機關之下左側(cè)空一格書寫。右側(cè)書寫印發(fā)時間，印發(fā)時間以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標志。印發(fā)份數(shù)的位置在印發(fā)日期之下。第二節(jié)公告、通告一、公告與通告的概念和特點（一）公告的概念和特點1.公告的概念公告是政府或政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。所謂的“重要事項”，包括國家主要領導人出訪、任免、逝世，重要的人事任免決定，重大的政治活動的祝賀，頒布有關法規(guī)、法令，宣布有關政策以及一些應當讓國內(nèi)外關注、知曉的重大事項。所謂的“法定事項”，包括司法部門的開庭公告、財產(chǎn)認領公告、通知權利人登記公告、公開拍賣財物公告；國家專利局制發(fā)的發(fā)明專利公告；國家工商行政管理部門的商標公告；企業(yè)法人登記公告；國家錄用公務員發(fā)布的招考公告；公司開業(yè)、歇業(yè)和變更名稱、地址的企業(yè)法人登記公告等。2.公告的特點（1）內(nèi)容公開性。公告是一種公開告知的公文，對告知的對象、范圍一般不作限制，對內(nèi)、對外均可，無須保密。（2）形式多樣性。公告常直接通過報紙、電臺、電視臺等新聞媒體傳播，形式多樣。（3）行文莊重性。公告宣布的是國家重要事項或法定事項，所以不同于一般啟事、廣告類的告知，在行文時必須注重措辭嚴謹、得體，語氣莊重、嚴肅，不能隨意發(fā)揮。（二）通告的概念和特點1.通告的概念通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告按其性質(zhì)可分為兩種：（1）使令性通告。它是行政機關制發(fā)的，在一定范圍內(nèi)要求人們遵守的有關事項的通告。如稅務登記、征收車船使用稅、查處違禁物品、加強市場管理等通告。相對來說制發(fā)機關具有一定權威性，因此約束力大。（2）周知性通告。這一類通告所公布的事項只需要人們知曉或注意，帶有通知的性質(zhì)，相對來說不具有很大權威性。2.通告的特點（1）制約性。對遵守性通告而言，它帶有強制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。二、公告與通告的主要區(qū)別公告與通告都屬于公開告知性的公文，但在使用上兩者有所不同，主要區(qū)別如下。1.告知范圍公告的告知范圍大，面向國內(nèi)外；通告告知范圍小，局限于一定范圍，如某一行業(yè)、某一領域、某一轄區(qū)、某一路段。2.約束性公告的約束性小，公告的內(nèi)容重在讓人知曉；部分通告的內(nèi)容還在于讓人遵守，具有一定的法律約束性。3.事項重要程度公告宣布的事項是“重要事項”和“法定事項”，事項更為重大，政治性更強；通告多用于宣布一定范圍內(nèi)的一般事項。4.發(fā)文機關級別公告的發(fā)文機關級別較高，一般是國家權力機關、國家行政機關或由它們授權的機關；通告可以由中央機關、地方行政機關發(fā)布，也可以由社會團體、企事業(yè)單位發(fā)布。三、公告與通告的寫作方法公告與通告的寫法、結構基本相同，它們都由標題、正文、落款三部分組成。1.標題和大多數(shù)公文標題一樣，公告和通告的標題可分為完全式標題、非完全式標題兩種。完全式標題是“發(fā)文機關+事由+文種”三要素組成的標題。非完全式標題只有三要素中的一個或兩個。具體書寫形式如表2-1所示。2.正文（見表2-2）3.落款在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告與通告的寫作要求1.公告的寫作要求（1）行文簡要。公告的內(nèi)容要盡量簡潔明了，概括主要事項，不需要對公告的意義或事情的經(jīng)過做過多的闡述。（2）用語得體。公告講究用詞準確、嚴謹、莊重、得體，表達清晰、條理性強。2.通告的寫作要求（1）目的明確。這是寫好通告的基礎。需要告知什么，為何告知都應寫清道明，便于理解。（2）行文清晰。通告行文要層次分明，事項明確，以便理解。第三節(jié)通知一、通知的概念和作用通知是公文中使用頻率最高的，用于傳達方針政策、發(fā)布規(guī)章、布置工作、任免人員的一種公文。根據(jù)《辦法》的規(guī)定，通知“適用于轉(zhuǎn)批下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員”。大到國家黨政機關，小到基層企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知，處理公務，所以，通知是最常見的公文之一。二、通知的特點1.適用范圍廣從內(nèi)容上來說，通知既可以用于傳達方針、布置工作，又可以轉(zhuǎn)批、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免干部，適用面寬；從發(fā)文單位來說，通知的制定發(fā)布單位廣泛，不受單位性質(zhì)、級別限制。2.具有知照性通知無論是發(fā)布規(guī)章、布置工作、任免干部，都是在傳遞某種信息，讓人們知曉。3.具有時效性通知要求辦理的事情，受文單位必須在限定時間內(nèi)完成。三、通知的種類根據(jù)性質(zhì)和作用，通知可以劃分為以下七類：（1）指示性通知。用于上級機關向下級機關發(fā)布指示、安排工作，如《國務院關于嚴格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格的通知》。（2）發(fā)布性通知。用于頒布行政規(guī)章或印發(fā)有關文件、資料，如《國務院關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知》。（3）批轉(zhuǎn)性通知。用于上級機關對下級機關的有關公文作出批示后，再轉(zhuǎn)發(fā)至有關單位遵照執(zhí)行，如《國務院批轉(zhuǎn)人民銀行調(diào)整銀行存款貸款利率報告的通知》《××院黨委轉(zhuǎn)批院團委2009年工作安排的通知》。（4）轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于將上級機關和不相隸屬機關的公文，轉(zhuǎn)至本機關和下屬各單位遵照執(zhí)行，如《××省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部〈關于堅決制止違規(guī)招生緊急通知〉的通知》。（5）周知性通知。用于告知所屬單位或其他有關單位需要他們知道和了解的事項，如《國務院關于成立國務院物價小組的通知》《關于表彰年度××區(qū)中等職業(yè)學校三好學生、優(yōu)秀學生干部和先進學生集體的通知》。（6）會議通知。用于通知下級或平級單位人員參與重要會議，如《 關于召開2009年高考考試工作會議的通知》。（7）任免通知。用于向下級機關告知人員任免情況，如《關于×× 等同志任職的通知》。四、通知和通告的區(qū)別1.適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。2.受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。五、通知的寫作方法和要求1.通知的格式和寫法通知一般由標題、主送機關、正文、落款構成。（1）標題。通知的標題由“發(fā)文機關”“事由”和“文種”三部分構成。通知的標題應該寫明事由，使受文者一目了然。通知的標題一般采用三項式完全標題或兩項式標題。兩項式標題省略發(fā)文機關，如《關于召開全市人民調(diào)解工作會議的通知》。根據(jù)通知的種類和內(nèi)容不同，有的通知在標題中應注明“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”“發(fā)布”等字樣。（發(fā)布性文件依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”“發(fā)布”“印發(fā)”字樣。）根據(jù)需要，有的通知前還加上限制詞，如“重要通知”“緊急通知”“補充通知”。（2）主送機關。受文機關的全稱或規(guī)范化簡稱。標題之下頂格寫。（3）正文。另起一行，空兩格寫。和公告、通告一樣，通知的正文一般也由緣由、事項、結束語三部分構成。具體見表2-3。（4）落款。在末尾處的右下角簽署發(fā)文機關名稱，并注明發(fā)文時間，加蓋公章。若是聯(lián)合通知，主辦機關名稱應放在最前面，其他機關依次排列，并分別加蓋公章。2.通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。在標題中應根據(jù)內(nèi)容不同，注明通知的種類，如批轉(zhuǎn)性的通知不能寫成轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，發(fā)布性通知不能寫成批轉(zhuǎn)性通知。（2）擬好公文的標題。標題要根據(jù)通知的事項撰寫，做到意義表達準確。（3）通知事項必須清楚明確。要明白無誤地提出工作的任務和要求，交代應該知曉和辦理的事項，切忌泛泛而談、含混不清。第四節(jié)通報一、通報的概念和作用通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行公文。通報是公文中比較獨特的一種，它雖然是下行文，但不用來發(fā)號施令。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓涞淖饔谩６?、通報的特點1.典型性通報無論是表彰好人好事，還是批評壞人壞事，都是有一定影響力的，具有一定的代表性，在一定范圍內(nèi)起著教育干部和群眾的作用。2.真實性通報的內(nèi)容要真實、確鑿，不能弄虛作假。要用事實和數(shù)據(jù)說話，切忌空泛議論。3.導向性無論是表彰先進，還是批評錯誤或者通報情況，通報都有很強的指導作用和教育意義。三、通報的種類根據(jù)內(nèi)容來劃分，通報可分為三種。1.表彰性通報表彰性通報用于表彰先進單位和先進個人，推廣先進經(jīng)驗，樹立學習榜樣，激發(fā)工作熱情，開創(chuàng)新局面。2.批評性通報批評性通報用于批評處理重大事故、事件、違法違紀案件等，告誡人們必須吸取教訓，防止類似的錯誤或事故再度出現(xiàn)。3.情況通報情況通報用于上級領導機關向下級機關傳達重要精神或情況，使下級機關及時了解上級部門的工作意圖，以便上情下達，統(tǒng)一認識，協(xié)調(diào)工作。四、通報和通知的區(qū)別通報和通知都可以用于公布某些專門事項，但在使用上有明顯的區(qū)別。

1.行文的作用通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有必須遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用是使受文單位知曉相關事項并按要求辦理。2.表達方式通報要敘議結合，既有對具體事實敘述，又有對事實的分析評價；通知一般用概述性語言敘述、說明，較少或不做議論。3.行文時間通報是事后行文；通知是事前行文。五、通報的寫作方法和要求1.通報的格式和寫法和通知一樣，通報由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。（1）標題。寫法與通知相同。標題由“發(fā)文機關”“事由”和“文種”三部分構成。有時可以省略發(fā)文機關名稱。（2）主送機關。標題之下頂格寫受文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，也有的省略主送單位。（3）正文。通報的正文構成。見表2-4。2.通報的寫作要求（1）事實要真實、典型。通報所反映的情況必須真實，不能夸大或縮小，以免因失實而產(chǎn)生不良影響。材料要充分說明問題，具有典型意義。（2）評析、獎罰要客觀公正。對事實的分析評價要有一定的高度，但要掌握分寸，不能隨意拔高，這樣才能收到良好的教育效果。（3）表達方式要敘議結合。通報的寫作既有對事實的敘述，也有對事實的評價。對事情的敘述要清楚，對事情的議論要入情入理，使受文者容易接受，起到發(fā)文的作用。第五節(jié)報告、請示、批復一、報告、請示

1.報告、請示的概念和作用報告屬于上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作情況，為領導機關制定政策、指導工作提供依據(jù)。報告是上級機關了解下情、下級機關反映情況、上下溝通的主要渠道。請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批準、支持并明確答復時使用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權決定或無力辦理的事項，需要使用請示。2.報告、請示的特點（1）報告的特點。①行文的單向性。報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問，不要求上級批復，屬于單向行文。②表達的敘述性。報告是陳述性公文，以敘述具體事實為內(nèi)容，這決定了報告以敘述為主要表達方式，一般不用描寫、抒情，很少發(fā)議論。（2）請示的特點。①事前性。請示必須是事前行文。②回復性。請示是要求上級機關給予明確回復的公文，所以，受文的上級機關必須對下級機關請示的事項給以回復。③單一性。請示的內(nèi)容必須是一事一請，而且是屬于本單位范圍內(nèi)無權或難以處理的問題或事項。如果一份請示提出幾個請求事項不利于提高請示的效率。請示不能事無巨細，不屬于上級機關審批權限的事項不能使用請示。3.報告、請示的種類（1）報告的種類。根據(jù)內(nèi)容和用途，報告可分為工作報告、情況報告、答復報告、建議報告四種。①工作報告。下級機關向上級機關匯報工作作出的報告。主要內(nèi)容包括：工作方面的成績，取得的經(jīng)驗，存在的問題，有哪些教訓，今后有什么打算等。結尾常用“特此報告，請審閱”“特此報告”等習慣用語。②情況報告。反映突發(fā)事件或重大問題作出的報告。寫作時要寫明事件發(fā)生的時間、地點、起因、經(jīng)過、結果等，以及對責任的分析、處理意見、應吸取的教訓等。③答復報告。下級部門針對上級部門提出的問題或詢問作出回答的報告。這種報告是被動行文，必須實事求是回答問題，不能避而不答或答非所問。④建議報告。下級機關主動向上級機關提出建議，請領導機關批轉(zhuǎn)有關方面執(zhí)行的一種上行文。（2）請示的種類。根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四類：①請求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。②請求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某些困難或問題，自己無權決定和處理時，請求上級機關的批準。③請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所以提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)。4.報告、請示的區(qū)別報告與請示雖然都屬于上行文，但在使用時有嚴格區(qū)別，不能混為一談，它們的主要區(qū)別見表2-5

5.報告、請示的寫作方法和要求（1）報告的寫作方法。報告一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。①標題。報告的標題有兩種擬法：一是完全式標題“發(fā)文機關+事由+文種”；二是非完全式標題“事由+文種”，如《關于2009年上半年工作情況的報告》《××中等職業(yè)學校教務處關于2009年度教學工作情況的報告》。有些專用報告前通常不用“關于”，如《政府工作報告》。②主送機關。寫明上級機關的全稱或規(guī)范化簡稱。報告的主送機關只能有一個，其他機關以抄送形式處理。③正文。報告的正文是關鍵部分，主要由開頭、主體、結尾三部分組成，見表2-6。④落款。寫明發(fā)文機關和發(fā)文時間。（2）報告的寫作要求。①重點突出。報告要抓住主要問題反映，重點內(nèi)容要詳細。不要事無巨細。②條理清楚。報告以敘述事實為主，在講事實、擺情況時要注意內(nèi)在的聯(lián)系，要有一定的邏輯順序，不能雜亂無章。(3)請示的寫作方法。請示由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。①標題。和報告一樣，有兩種寫法：“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”。②主送機關。和報告一樣，請示的主送機關只有一個，即直接的上級主管機關。③正文。請示的正文由開頭、具體事項、結尾三部分組成，見表2-7。④落款。請示的落款與其他公文相同。(4)請示的寫作要求。①一事一請。請示內(nèi)容單一，必須堅持一事一請。②不可越級。請示應當逐級行文，不可越級。如果有特殊情況，必須越級，應將請示同時抄送所越過的上級領導機關。③不可多頭請示。按照“誰主管就向誰請示”的原則，不可同時請示兩個或多個上級機關。受雙重領導的機關向上請示也要根據(jù)具體情況主送一個主管的領導機關，另外抄送另一個領導機關。④語氣要謙虛恭敬。在寫請示事項時，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。二、批復1.批復的概念批復是下行文，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。

2.批復的特點（1）權威性。批復代表著上級機關的權力和意志，對請示的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規(guī)作用。（2）針對性。批復必須是針對下級機關請示事項而發(fā)，針對性強。（3）鮮明性。批復主要用于批準或不批準、同意或不同意下級機關做什么和怎么做。批復中回答的問題態(tài)度明確，旗幟鮮明。（4）指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態(tài)度后，還概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。3.批復的寫作方法和要求（1）批復的寫作方法。批復一般都很短小、簡明，由標題、正文、落款三部分組成。①標題。批復一般都用“發(fā)文機關+事由+文種”的完全式標題。其中要注意以下兩點：首先，發(fā)文機關名稱要講究規(guī)范，不能隨意略寫或簡化，簡化機關名稱要與其他文件中的提法一致。其次，批復的事由有兩種寫法：一種是用介詞“關于”加上批復的事項，如《教育委員會關于增撥教育經(jīng)費的批復》；另一種是在關于和批復事項前再加上一個表態(tài)詞“同意”，如《教育委員會關于同意增撥教育經(jīng)費的批復》。②正文。批復的正文有比較穩(wěn)定的結構，一般由引語、意見、結語三部分組成，見表2-8。③落款。落款寫明發(fā)文機關和日期。（2）批復的寫作要求。①批復要有針對性。要弄清請示的事項，答復要全面。②批復意見要具體明確。③及時批復，以免貽誤工作。④篇幅要短小，一般無須作具體分析。第六節(jié)函一、函的概念和作用函是不相隸屬機關之間商洽工作和答復問題，向有關主管部門請求批準和答復審批事項時使用的公文。函的寫作簡便靈活，作用廣泛，商洽、答復、委托、請求、詢問事項都能用到它。二、函的特點1.使用廣泛函可以用于平行機關和不相隸屬機關之間，從行文方向上看函主要是平行文，但也可以用于上下級機關之間。2.方便靈活函適用于各類公務活動，一般不受級別高低的制約，行文方向靈活、內(nèi)容繁簡、事情大小均不受限制。三、函的種類函按性質(zhì)分，有公文函和公務便函兩種。便函用于一般性事務聯(lián)系，因不具有公文性質(zhì)，本書不作介紹。函按適用范圍可以分為以下幾類：（1）商洽函，用于平級或不相隸屬的機關事業(yè)單位之間商量洽談有關事務時候使用。（2）詢問函，用于向有關單位查詢、了解問題，上行、平行、下行均可使用。（3）請求函，用于向有關職能主管部門請求幫助解決有關問題，上行、平行均可。（4）告知函，用于向有關單位告知某些情況或事項，多為平行、下行文。（5）答復函，用于針對對方來函所作的答復，上行、平行、下行均可使用。四、函的寫作方法和要求

1.函的寫作方法函是由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。（1）標題。函的標題由“發(fā)文機關+事由+文種”三部分組成。有的函可以省略發(fā)文機關。如果是答復性的函，文種名稱應寫“復函”或“函復”，如《關于本市注冊會計師執(zhí)業(yè)資格考試收費問題的復函》。（2）主送機關。寫明接受該函的單位。（3）正文。函的正文由緣由、事項、結語三部分組成，見表2-9。（4）落款。落款寫明發(fā)文單位和日期。2.函的寫作要求（1）一函一事。為了便于對方單位及時處理，函的行文不應一函多事。（2）行文簡潔。函的行文要開門見山，直陳其事。（3）用語得體。由于函多在不相隸屬的機關單位中使用，故互相之間發(fā)函必須有禮、得體、平和、相互尊重。第七節(jié)會議紀要一、會議紀要的概念和作用會議紀要是記載傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件材料、會議活動情況等進行綜合加工整理后形成的。它比原始記錄更加精練、集中。會議紀要具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。這里要注意會議紀要不同于會議記錄。第一，性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書，不屬于公文；會議紀要只記要點，是行政公文。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二、會議紀要的特點

1.紀要性會議紀要是對會議中重大的，值得重視的事項、議題、意見的記載。

2.指導性會議紀要主要向與會單位及其下屬機關傳達、貫徹會議精神，作為公文傳達或印發(fā)，具有一定的約束力和指導作用。

3.知照性會議紀要除了具有指導性之外，還可以發(fā)送給有關單位，用于溝通情況，使對方知曉相關事項。三、會議紀要的種類按作用來分，會議紀要有兩種。1.情況性會議紀要這種會議紀要反映的是重大方針、政策性問題、社會問題等的研討情況，帶有交流經(jīng)驗、研究和探討性質(zhì)。2.議決性會議紀要這種會議紀要反映的是經(jīng)過會議討論，作出決定性的意見、決議，帶有指導性質(zhì)。四、會議紀要的寫作方法和要求

1.會議紀要的寫作方法會議紀要由標題、成文日期、正文三部分組成。（1）標題。會議紀要的標題相對其他公文的標題來說，寫法較靈活：有的是“會議主辦單位+會議名稱+文種”，如《人文學院思想政治工作會議紀要》；有的是“會議名稱+文種”，如《全國商標工作會議紀要》；有的是“會議內(nèi)容+文種”，如《關于研究今年農(nóng)產(chǎn)品收購資金問題的會議紀要》；有的使用雙行標題，正標題揭示會議主題，副標題寫明會議內(nèi)容和文種，如《對比反映差距，差距說明潛力——鄭州市六個棉紡織廠廠長座談會紀要》；有些重大會議還以會議地點代替會議名稱，如《北戴河會議紀要》。（2）成文日期。寫在標題的正下方，用圓括號括入。（3）正文。會議紀要的正文一般由會議的基本情況、會議的主要內(nèi)容和結尾三部分組成，見表2-10。2.會議紀要的寫作要求（1）突出主旨、抓住“要”字。會議紀要要把握會議的本質(zhì)，對主要精神、有價值的觀點或意見作報道。（2）概括全面，如實反映。會議紀要要善于對會議的情況做全面完整的綜合概括。同時要真實準確，不能歪曲別人原意。（3）條理清晰。在正文內(nèi)容的寫作上，要適當?shù)胤謼l、分層次反映，做到條理清晰、主次分明，以便人們更好地把握會議的精神要點。第八節(jié)決定、指示、意見一、決定、指示、意見的概念和特點決定是國家行政機關對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項時使用的一種公文。決定是一種具有法規(guī)性和指令性的下行文，一經(jīng)發(fā)布，必須照辦。決定的主要特點是權威性和約束力。指示是上級領導機關對下級機關布置工作，闡明工作活動指導原則、方法所使用的文種。指示的特點主要有：內(nèi)容具有原則性，指示一般闡明工作活動的指導原則，不像通知那樣內(nèi)容詳盡；其作用具有指導性；發(fā)文機關級別較高。意見是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的公文。意見可以是上行文、平行文，也可以是下行文。意見的主要特點是：行文關系多樣；作用多樣，有的近于計劃，有的近于工作通知，有的近于建議報告；效力靈活，下行文可帶指示性，但不是強制規(guī)定，上行文、平行文則不具有約束力。二、決定、指示、意見的分類決定可分為指揮性決定和知照性決定。指揮性決定是對某些事項進行決策或作出規(guī)定性安排，要求受文單位嚴格貫徹執(zhí)行。知照性決定只起告知作用，讓下級機關了解情況。指示可分為政策性指示和部署性指示。意見可分為建議性意見、質(zhì)疑性意見、工作性意見三類。建議性意見用于向上級或平級機關提出建議；質(zhì)疑性意見是向同級或下屬單位提出不同看法；工作性意見是向下級機關布置安排工作，提出工作措施和要求。三、決定、指示、意見的寫作方法

1.決定和意見的寫作方法決定和意見的寫法大體相似，一般都由標題和正文兩部分組成。（1）標題。決定和意見都采用完全式標題，由“發(fā)文機關+事由+文種”組成。要在標題下用括號標出作出決定和意見的日期。會議通過的決定要標明由什么會議通過的。（2）正文。決定和意見的正文包括開頭、主體和結尾三部分。開頭寫明發(fā)文背景、緣由。主體寫明具體事項，內(nèi)容較多時要分層次，逐條逐項具體說明。結尾使用慣用語，也有的不寫結語。

2.指示的寫作方法指示包括標題、正文、落款和日期四部分。（1）標題。一般要完整地寫明發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種三個組成部分。（2）正文。指示的正文是指示內(nèi)容的主體和核心部分。一般寫法是，首先寫明發(fā)出指示的緣由，即發(fā)此指示的原因、依據(jù)和目的。接著寫明指示的具體內(nèi)容，即寫明對工作的指導原則、方針、任務、措施、步驟和方法等。指示內(nèi)容較多的可以分條、分項、分點來寫，并把道理說清楚。結尾寫明對執(zhí)行指示的希望和要求，或者寫明注意的事項。（3）落款。寫明發(fā)出此指示的機關名稱。（4）日期。寫明制發(fā)此指示的年、月、日。知識回顧本單元主要介紹了公文的概念、特點、種類和公文格式等基礎知識。重點介紹了公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要的寫法、寫作要求。決定、指示和意見為選學內(nèi)容，只要求學生了解。同學們需要重點掌握的是通知、通報、報告、請示、函、會議紀要這六種常見公文的行文關系（見表211），以及其具體的寫作要求與方法，并加以擬寫訓練，要求格式規(guī)范。第三單元宣傳應用文第一節(jié)宣傳應用文概述第二節(jié)新聞稿第三節(jié)廣播稿第四節(jié)演講稿第五節(jié)通訊、解說詞目標透視1.理解新聞、廣播稿、演講稿的概念、特點及其寫作要求與方法。2.通過實踐訓練，撰寫新聞稿、廣播稿和演講稿。3.通訊和解說詞屬于選學內(nèi)容，要求了解通訊、解說詞的概念、特點及其寫作要求和方法。4.初步學會撰寫通訊、解說詞。第一節(jié)宣傳應用文概述一、宣傳應用文的概念第一單元中我們已經(jīng)說過，目前應用文中除公文國家有明確的規(guī)范外，其他類別的應用文還沒有統(tǒng)一的劃分標準。本單元介紹的宣傳應用文，在文體概念上并沒有嚴格的定義。概括來說，宣傳應用文是指通過大眾媒體（報紙、廣播、電視臺等）或公共場合中面對面的交流，對公眾進行宣傳、說明和介紹信息、知識的一類應用文。二、宣傳應用文的特點宣傳應用文，就其寫作目的來說，主要是進行宣傳、介紹；就其傳播對象來看，面對的是大眾，既有大眾媒體的讀者、聽眾、觀眾，又有特定場合下面對面的公眾。這類應用文與其他種類的應用文相比，具有以下特點。

1.表達方式比較靈活宣傳應用文以教育、宣傳為目的，為了吸引更多讀者，增強文章的感染力，宣傳應用文往往運用多種表達方式。新聞（狹義）表達方式相對簡單，主要以敘述為主，兼有議論、說明。演講稿綜合運用議論、敘事、抒情等多種表達方式，增強感染力和鼓動性。通訊則運用敘述、描寫、抒情、議論等多種表達方式，渲染氣氛、深化主題。廣播稿是廣播媒體中經(jīng)常使用的各種新聞類文體的統(tǒng)稱，包括廣播中播出的消息、通訊、錄音報道等，綜合性更強。

2.語言講求通俗性、形象性宣傳應用文要起到宣傳、介紹的作用，在語言上就必須明白曉暢、通俗易懂，讓讀者、聽眾或觀眾能在短時間內(nèi)抓住主旨。同時為增強文章吸引力，語言還要注重形象性。

3.宣傳應用文傳播范圍廣泛宣傳應用文是以人民群眾為傳播對象的，與公文、事務應用文等針對性強的應用文比較而言，宣傳應用文傳播范圍更廣。第二節(jié)新聞稿一、新聞的概念和特點1.新聞的概念新聞有廣義和狹義之分。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫和調(diào)查報告等。這里介紹的是狹義新聞，是對新近發(fā)生的、廣大公眾普遍關心的事實的報道，一般指消息。2.新聞的特點（1）新鮮性。新聞報道的內(nèi)容是新事、新人、新動態(tài)。（2）真實性。真實是新聞的生命。新聞必須用事實說話，做到言之有據(jù)。另外，新聞的人物、地點、時間、數(shù)字等都應準確無誤。（3）時效性。新聞不僅要求報道內(nèi)容新，而且要求報道時間新。新聞是一種最講時效的宣傳形式，報道遲了，延誤了時機，新聞就失去了價值。（4）簡短性。新聞的篇幅一般都比較短小，幾十字、百把字或幾百字就足夠了。二、新聞的分類報紙上常見的新聞，按寫作特點可分為動態(tài)新聞、綜合新聞、經(jīng)驗新聞、述評新聞、人物新聞。（1）動態(tài)新聞。迅速及時地反映事件最新動態(tài)、最新特點的新聞。它是新聞中最常見的一種，也是報紙上數(shù)量最多的一種新聞形式。這類新聞一事一報，篇幅短小。（2）綜合新聞。綜合地報道一個地區(qū)或一條戰(zhàn)線的情況、動向、成就、問題的新聞。綜合新聞注重點面結合、反映全局。綜合新聞既有典型事實，又有對全局情況的概括。（3）經(jīng)驗新聞。報道某一部門或某一單位工作中的新做法、新成績和新經(jīng)驗的一類新聞。（4）述評新聞。用夾敘夾議的方式，在敘述中發(fā)表作者觀點，來反映當前形勢、事態(tài)、問題的新聞。（5）人物新聞。宣傳新聞人物，突出反映人物的思想品德、優(yōu)秀事跡和精神風貌的新聞。三、新聞稿的寫作方法新聞稿寫作有比較固定的結構形式，一般由標題、導語、主體、結尾四部分組成。

1.標題標題是新聞的眼睛。好的標題往往令讀者一目了然，印象深刻。新聞的標題分為單行式和多行式。單行式標題只有一個標題，它是對新聞內(nèi)容的高度概括，使人一見標題就知道新聞的主題。多行式標題分為三種形式：引題、正題、副題。引題在正題之上，主要從一個側(cè)面對正題進行引導、烘托或渲染；正題是揭示新聞中最重要、最吸引受眾的信息，是新聞的核心部分；副題在正題之后，用來補充、注釋和說明正題，見表3-1。2.導語導語是新聞的開頭?？梢杂靡痪湓?，也可以用一個自然段。簡明扼要地概括最新鮮、最主要的事實，提示新聞要旨，以吸引讀者閱讀全文。

3.主體主體是新聞的主干，是新聞最基本、最重要的組成部分。主體一方面是對導語進行解釋、深化和具體化，進一步提供有關細節(jié)和背景材料，使其更清楚、明確、具體；另一方面是對導語中未提及的事實作補充。主體部分要用充分的、有說服力的事實材料表現(xiàn)新聞的主旨。新聞主體的結構形式大體有兩種。（1）倒金字塔結構。倒金字塔結構是新聞寫作中最常見的一種結構方式。它以事實的重要性程度或廣大群眾的關心程度依次遞減的次序，先主后次地安排新聞中各項事實內(nèi)容。（2）金字塔結構。金字塔結構是按新聞事件發(fā)生和發(fā)展，即依時間順序安排材料的一種結構形式。事實的開始和結束，就是新聞的開頭和結尾。它適用于前后時間跨度比較小或者有比較完整、曲折的情節(jié)或生動細節(jié)的新聞事件。

4.結尾結尾主要是對全文作簡單總結或指出事物發(fā)展的趨勢。也有的沒有結尾，事實敘述完畢，就自然結尾了。四、新聞稿的寫作要求

1．具備新聞要素新聞要把報道的事實交代清楚，一般需要具備這樣幾大要素：時間、地點、人物、事情、原因，使讀者對事情一目了然。是否要幾大要素齊全則需要根據(jù)具體情況而定。

2．用事實說話新聞要通過事實來說明問題。尤其在導語中，要將事實中最精彩、最重要的部分展示出來。

3．緊扣主旨主體部分在具體展開事實時選取的材料要精當，要緊扣新聞主旨。第三節(jié)廣播稿一、廣播稿的概念和特點1.廣播稿的概念廣播稿不是一種專門的文體，而是用口頭語體寫成的，用于廣播宣傳的各種新聞類文體的統(tǒng)稱。主要包括廣播中播出的新聞、新聞評論、錄音報道、錄音訪問、廣播對話等。下面介紹其中幾種。廣播新聞和新聞評論是最普遍、最經(jīng)常運用的報道形式。廣播電臺每天都要播出新聞、新聞評論，這些都是由采訪記者和通訊員提供稿件來源，再由編輯部定稿播放。錄音報道是用新聞現(xiàn)場的實況錄音和記者的敘述（或?qū)懗晌淖指逵刹ヒ魡T播讀）為手段的一種廣播形式。錄音報道是最能發(fā)揮廣播特點的報道形式，它能給人以強烈的現(xiàn)場感。錄音訪問是利用錄音手段對采訪對象進行訪問、談話的一種報道形式。2.廣播稿的特點（1）可聽性強。廣播稿是通過廣播媒體供人聽的，且聽一遍就過，不像報紙，讀者一遍沒讀懂還可以再讀一遍。所以廣播稿對可聽性要求很高，廣播稿必須口語化、通俗化。（2）傳播速度快。廣播稿講求時效，要先聲奪人。報道遲了，廣播稿就失去了價值。（3）傳播范圍廣。廣播稿一經(jīng)廣播媒體播出就具有廣泛的群眾性。二、廣播稿的寫作方法廣播稿種類很多，這里主要介紹幾種常用廣播稿的寫法。

1.新聞和新聞評論它們的撰寫要求和報紙上的新聞、新聞評論一樣，只是要注意結合廣播是利用聲音傳播的特點，要求寫作更通俗化、口語化。2.錄音報道錄音報道是最能發(fā)揮廣播特點的報道形式，它由文字解說、現(xiàn)場實況錄音組成?，F(xiàn)場實況錄音包括現(xiàn)場音響，如鞭炮聲、掌聲、火車聲等，還有人物談話。（1）文字解說。主要用來交代時間、地點、人物，敘述主要事件，揭示主題。由于現(xiàn)場音響、人物談話不足以使聽眾明確地了解報道中事件的具體情況，如有些熱鬧場合現(xiàn)場聲音嘈雜，僅有音響、人物談話往往會使聽眾迷惑。所以在錄音報道中必須穿插文字解說，而且許多事件的意義也要用文字解說來揭示。（2）實況錄音。現(xiàn)場音響能幫助文字展開情節(jié)、渲染主題，增強文字的表現(xiàn)力。錄音報道中要善于捕捉現(xiàn)場中最能深刻表現(xiàn)主題、展示風貌的音響素材。人物談話：要選擇典型人物的談話以及談話中具有代表性的內(nèi)容。（3）錄音訪問。通常是提出問題，請有關人員發(fā)表意見、回答問題。有時候在前面加一些簡短的介紹，有時候直接進行訪問談話，有時候在談話中間接插入介紹。三、廣播稿的寫作要求1.短小精悍廣播稿要求選擇典型的素材，能在有限的時間內(nèi)使聽眾明了廣播的主旨，同時又為聽眾提供更多的有價值的信息。2.結構清晰，角度新穎廣播稿一般采取順序式結構。要求重點突出，一事一稿，一篇廣播稿一般只圍繞一個中心來寫，要條理清楚，層次分明。廣播稿選取的角度要新穎，避免千篇一律，要能給聽眾新的啟發(fā)。3.上口順耳廣播稿具有可聽性強的特點，因而寫作中一定要通俗化，多用短句和口語化語詞。要使稿件說起來上口，聽起來順耳。第四節(jié)演講稿一、演講稿的概念和特點1.演講稿的概念演講稿是供演講者發(fā)表口頭演講的文稿。演講稿是演講前準備好的內(nèi)容完整的文字形式，它不包括演講提綱等內(nèi)容不完整的文字，也不等同于對演講進行現(xiàn)場錄音或記錄進行加工而發(fā)表的文章。演講稿可根據(jù)表達方式的不同分為議論型演講稿、敘事型演講稿、抒情型演講稿。2.演講稿的特點（1）針對性。演講稿的內(nèi)容是聽眾最關心、最感興趣、最想了解的，表達方式也要因人而異。因此，演講稿的針對性十分鮮明。（2）鼓動性。演講稿要具有鼓勵性，能起到宣傳，教育的作用。這樣，才能使聽眾為之振奮，為之鼓舞。（3）通俗性。演講稿最大的特點是直接用口頭表述，語言既要通俗化、口語化、又要符合書面語法規(guī)范。二、演講稿的寫作方法演講稿由標題、稱謂、開頭、主體和結尾幾部分組成。1.標題標題要求對主要內(nèi)容進行高度濃縮和概括。要擬得簡練、醒目和有吸引力。2.稱謂稱謂是對聽眾的禮貌用語。要親切、準確，能起到拉近距離、溝通感情的作用。3.開頭好的演講稿一開始就引人入勝。常見的開頭方法有：開門點題，由演講的題目講起，介紹演講的原因，吸引聽眾注意，使聽眾覺得自然、順暢；開門見山，點出主旨，開端處就點出演講的論點；援引事例，從具體事例入手引出演講題目；還有用小故事、寓言、笑話開頭，用傳聞、個人經(jīng)歷、偶然事件開頭，用出乎意料的提問、設問、比喻等開頭。4.主體主體是演講稿的主要展開部分，針對演講題的具體情況展開。在這一部分應從多方面證明演講的主題。同一般文章一樣，演講稿的主體部分也要突出主題、安排好詳略、層次與段落等。首先，主題必須集中，一篇演講稿只應有一個主題，主體部分必須是圍繞主題來鋪陳展開，這樣聽眾才能得到一個明了而深刻的印象。其次，要考慮到演講口頭表達的需要，結構上要有一定的靈活性，給聽眾以生動、新鮮的感覺，不能如流水賬一般，這樣容易使聽眾產(chǎn)生單調(diào)乏味的感覺，難以取得好效果。5.結尾結尾對全文作一收束。好的演講稿結尾或者讓聽眾感受到它有一股強大的震撼力，將觀眾的情緒推向最高點，或者言有盡而意無窮，給聽眾留下無限回味。演講稿的結尾一般有以下幾種寫法：(1)把所演講的要點作一小結，既向聽眾暗示演講即將結束，又幫助聽眾回顧前邊所講內(nèi)容，起到畫龍點睛的作用。(2)抒發(fā)強烈的感情，引發(fā)聽眾熱烈的情緒，使他們信心滿懷，下定決心要把演講的觀點化為實際的行動。(3)用含蓄的、意味深長的結尾，使聽眾在反復玩味中受到深刻的感染和教育。三、演講稿的寫作要求1.要以聽眾為中心寫作演講稿要了解聽眾是些什么人、什么年齡層次、文化程度、職業(yè)情況，還要弄清聽眾的心理愿望和要求，特別是要知道他們最關心、最迫切需要解決的問題是什么。只有掌握了這些，演講辭才會有針對性，才可能引起聽眾的共鳴。演講稿注重主題的單一和思想傾向的鮮明，以方便聽眾集中精力，在短時間內(nèi)領會演講的中心意思。

2.內(nèi)容要新鮮、有吸引力演講稿的選題要新鮮，要選擇當下現(xiàn)實生活中急需回答的問題。一方面要善于從新的角度去發(fā)現(xiàn)、分析問題，挖掘人們身邊存在的新鮮問題；另一方面材料要新鮮，并且注重實例化，以更好地吸引聽眾，保證演講效果。3.結構要清晰完整演講稿要求把演講的內(nèi)容組織得清晰、完整。層次清晰、有頭有尾、一氣呵成才能使演講緊緊抓住聽眾。4.語言要流暢、生動、深刻流暢是指句子要通順，語言朗朗上口，切忌咬文嚼字、堆砌辭藻；生動是指語言要富有趣味性，活潑詼諧，在嚴肅、深刻的演講辭中穿插些幽默、風趣的語言，可以增強演講的表現(xiàn)力；深刻是指語言要有哲理性，演講一要人愛聽，二要人記住，好的演講辭應能給聽眾留下一兩句富有哲理性的警句，讓人銘記不忘。第五節(jié)通訊、解說詞一、通訊（一）通訊的概念和特點1.通訊的概念通訊是綜合運用敘述、描寫、抒情等多種表達方式，對有新聞價值的人、事進行詳細、生動報道的一種文體。通訊屬于廣義的新聞。2.通訊的特點（1）真實性。通訊是一種廣義的新聞，它也以真實性為生命，即應當準確地反映事實。通訊可以采用敘述的方式對人物、事件、場景進行概括、介紹，也可以采用描寫、抒情、議論等手法，對人對事進行形象描繪，展開想象和聯(lián)想，但這些又是嚴格以事實為基礎的。（2）形象性。通訊不僅要用事實說話，還要用形象說話。通訊是一種對形象性要求很高的文體。通訊要有活靈活現(xiàn)的人物活動，有生動的環(huán)境、場景描寫。在敘述事件時，要有情節(jié)、有波瀾，講究故事性、趣味性。（3）評論性。通訊一個顯著特點是作者可以根據(jù)需要就事實發(fā)議論、作評價，在夾敘夾議中表明作者傾向、態(tài)度。但通訊的評論不能像議論文那樣，使用邏輯推理的方式，也不能長篇大論，而是將議論和敘述、描寫、抒情緊密結合，緊扣人物、事物的特點，寓情于理。（二）通訊和狹義的新聞（即消息）的區(qū)別通訊和狹義的新聞，即消息一樣，要真實準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的有意義的事實，服從真實性原則；要迅速及時地反映現(xiàn)實生活中的新人、新事、新風貌，要求事實新鮮、時間及時。但兩者之間存在明顯區(qū)別。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）從時效性上看，通訊的及時性不如消息。消息講求快速反應，通訊則要求深入采訪，一般晚發(fā)于消息。（2）從內(nèi)容上看，通訊更注重內(nèi)容含量。消息篇幅比較短小，常常幾十到百把字，只要求準確、概括地敘述一件事；通訊篇幅較長，可以詳盡地敘述新聞事件的全過程，還可以記人、寫地域風貌。（3）從表達方式上看，通訊可采用多種方式，在敘述的基礎上，靈活地運用描寫、抒情、議論，渲染氣氛，刻畫細節(jié)，表達作者的主觀傾向；消息以記敘為主，一般只采用概括敘述加舉例的方法，介紹要報道的內(nèi)容，間或有少量描寫。（4）從結構形式上看，通訊靈活自由，可以根據(jù)題材、內(nèi)容選擇不同的結構形式；消息結構穩(wěn)定單一。（5）從語言上看，通訊語言要求生動、形象、富有文采；消息語言樸素。（三）通訊的種類根據(jù)內(nèi)容，可以將通訊分為以下四種。1.人物通訊人物通訊是以報道人物為主的通訊。一篇人物通訊可以寫一個人，也可以寫群像；可以寫一個人的一生，也可以寫一個階段或某個側(cè)面。人物通訊一般著重于寫先進人物，既可以是英雄模范，也可以是在平凡工作中體現(xiàn)人生價值的普通人。這類通訊著重寫人的精神面貌，使之成為全社會共同的精神財富。通訊也可以寫反面人物，通過對丑惡行徑的揭露和抨擊，伸張正義。2.事件通訊事件通訊是以報道事件為主要內(nèi)容的通訊。它一般有一個中心事件，其他人物和事件都圍繞這一中心事件展開。其中的事件有較強的情節(jié)性。事件通訊以記事為主，但并不是不寫人，事實上大部分事件也是人物的事件。需要注意的是，事件中雖有人物，但不能以突出人物的思想性為主，而要重在對事件的剖析上。3.工作通訊工作通訊是以介紹工作經(jīng)驗或研究工作中存在的問題為主，對實際工作具有很強指導性的一種通訊。4.風貌通訊風貌通訊是以一個地區(qū)、一個單位、一個組織的變化或者以其活動的基本面貌為主的通訊。大家在報刊上見到的“見聞錄”“巡禮”和“地域風貌”等都屬于風貌通訊。（四）通訊的寫作方法和要求

1.通訊的寫作方法（1）標題。通訊的標題講求簡練、準確、生動。標題寫作時，要善于挖掘細節(jié)，力求做到巧妙、新穎。和消息標題有所區(qū)別的是它更接近一般文章的標題，以單行或雙行標題為主，三行標題一般比較少用。（2）正文。一般由開頭、主體和結尾三部分構成。通訊的開頭與消息不同，不一定要概括整個新聞的事實或揭示新聞的主題。但它要求在緊扣主題的前提下新鮮生動。比較成功的通訊開頭方式有以下幾種。1）以重要情節(jié)開頭：重要情節(jié)能使讀者讀起來津津有味，舍不得丟下，急于繼續(xù)讀下去。2）以鮮明對比開頭：對比鮮明也能引起人的閱讀興趣。3）以精辟的議論開頭：精辟的議論有強烈的感染力，讀起來能使人精神振奮。4）以恰當?shù)囊Z開頭：可以用古今詩詞、格言、人物語言等開頭，這樣能增加文采，使文章顯得生動、有趣。通訊的主體都應用典型的事例、豐富的材料、生動的描述對主題進行深化、提煉。通訊的主體結構方式常見的有縱式、橫式和縱橫式三種?？v式是按時間順序、事物發(fā)展順序或作者對所報道內(nèi)容認識發(fā)展順序來安排層次；橫式是按照空間變換或事物的性質(zhì)來安排材料的結構方式；縱橫式是將時空結合起來，以時間為經(jīng)線，以空間為緯線的結構方式。通訊的結尾千姿百態(tài)。好的結尾可以起到深化主題、激發(fā)感情、引人深省的作用。好的通訊結尾，大體有以下幾種。1）畫龍點睛：行文將結束時用幾句畫龍點睛的議論，或發(fā)人深思，或引起讀者共鳴。2）用事實說話：結尾充分用事實說話，把思考留給讀者。3）前后呼應：開頭與結尾呼應，使文章有始有終。4）自然首尾：寫完就停筆，不另加一個尾巴，以免拖泥帶水。2.通訊的寫作要求（1）深入采訪，掌握材料。采訪是寫好通訊的前提。通訊注重內(nèi)容含量，篇幅都較長。只有通過深入采訪，才能掌握大量具體的一手材料，保障通訊有充實的內(nèi)容。在搜集材料時要注意捕捉細節(jié)，細節(jié)處往往最動人。（2）選好角度，精選材料，提煉主題。掌握大量材料后需要對材料去粗取精，根據(jù)寫作意圖提煉出一個集中、深刻的主題。這里最關鍵的是如何選擇一個好的角度去表現(xiàn)主題。選擇的角度要巧妙，往往要抓住人們并不注意但卻蘊涵著無限新聞價值的細節(jié)來表現(xiàn)。（3）綜合多種表現(xiàn)手法，寫出文采。通訊講求生動形象，所以在寫作中除了敘述外，要綜合運用描寫、抒情和議論等多種表達方式，寫出文采，從而增強通訊的感染力。二、解說詞（一）解說詞的概念和特點1.解說詞的概念解說詞是一種配合實物或圖片、錄像、錄音、幻燈等形象來說明、解釋人物或事物的一種應用性的文體。產(chǎn)品展銷、書畫展覽、文物陳列、人物事跡介紹、導游解說，影視劇解說都會用到解說詞。2.解說詞的特點（1）針對性強。解說詞是一種實物與文字有機組合的宣傳形式。它都是對某個實物或畫面等具體對象進行解釋和說明的。解說詞與一般文章不同，不能脫離實物而單獨存在，所以解說詞的內(nèi)容必須以具體對象而定，解說要服從對象內(nèi)容的需要。（2）生動形象。解說詞是對視覺和聽覺的補充，在形式上要生動形象，要有很強的感染力。（3）口語化。解說詞用在現(xiàn)場作直觀介紹，因此語言上要通俗易懂，多口語色彩。（二）解說詞的種類解說詞按照使用的范圍來看，可以分為三類。（1）產(chǎn)品展銷或?qū)嵨飯D片展覽的解說詞。這類解說詞以說明為主要表達方式，客觀性較強，目的是讓觀眾對眼前的實物了解得更加全面、深入。（2）歷史文物、旅游景點的解說詞。這類解說詞綜合運用敘述、議論、描寫等表達方式，娓娓道來，具有豐富的知識性和深厚的文化內(nèi)涵。（3）影視劇、幻燈片的解說詞。這類解說詞采用敘述和抒情相結合的表達方式，注重形象性，具有較強文藝色彩和藝術感染力。（三）解說詞的寫作方法和要求1.解說詞的寫作方法解說詞的格式比較靈活，沒有固定。篇幅可長可短，少則幾十字，如產(chǎn)品解說，多則洋洋萬言，如影視劇解說。概括來說，完整的解說詞由標題、前言、主體、結語四部分組成。（1）標題。要根據(jù)解說詞的內(nèi)容來確定標題。如《好山好水出奇石》（某奇石藝術展解說詞標題）、《從平民到丞相》（介紹諸葛亮的電視紀錄片解說詞標題）、《古龍山旅游景點解說詞》。在實際口頭解說中，標題可以省略。（2）前言。主要寫對所展示的實物和所介紹的人物的意義、價值及背景的概括。有的解說詞通常在前言要表示歡迎的內(nèi)容