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1、XX教育集團(tuán)績(jī)效管理制度編制:人力資源部日期:2017年11月審核:人力行政副總裁日期:2017年11月歷史記錄編號(hào)章節(jié)名稱(chēng)說(shuō)明修訂日期版本號(hào)修訂部門(mén)發(fā)布日期01全文新建2017年11月1.0人力資源部備注:文檔新建與修改均需填寫(xiě)歷史記錄,每修改一次重新保存版木號(hào),原版本作為存檔?!罢?節(jié)名稱(chēng)"修改章節(jié):“說(shuō)明”具體修改明細(xì),書(shū)寫(xiě)說(shuō)明:由XX修改為XX,如修改較多,須注明修改后的二級(jí)標(biāo)題名稱(chēng)。目錄一、 目的4二、原則4三、考核機(jī)構(gòu)與組織4四、 考核范圍及核算5五、績(jī)效計(jì)劃與考核指標(biāo)51 .績(jī)效計(jì)劃52 .考核指標(biāo)組成6六、考核等級(jí)評(píng)定6七、績(jī)效考核實(shí)施71 .簽訂員工業(yè)績(jī)合同72 .
2、考核周期73 . 考核流程7八、考核申訴7九、 績(jī)效面談與改進(jìn)8十、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用8十一、試用期員工考核管理9十二、附表9一、目的為提高公司在目前運(yùn)營(yíng)狀態(tài)下的管理效率,用符合實(shí)際的方法體現(xiàn)各單位及各崗 位人員的工作成效,做好過(guò)程控制與工作結(jié)果的有效結(jié)合,激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn),達(dá)成 公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段目標(biāo),特制定本績(jī)效管理制度。二、原則1 .采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的方式,以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向;2 .以定量考核方式為主進(jìn)行考核:3 .以公平、公正、多角度進(jìn)行考核;三、考核機(jī)構(gòu)與組織1、績(jī)效與薪酬考核委員會(huì)職責(zé)由人力資源部、財(cái)務(wù)部組成績(jī)效與薪酬考核委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)考核委員會(huì)),承擔(dān)以下職責(zé):財(cái)務(wù)部:1
3、.對(duì)部門(mén)職位考核進(jìn)行打分與檢查,績(jī)效考核結(jié)果的核查;2 .數(shù)據(jù)最終審核;人力資源部:1 .負(fù)責(zé)制定和更新績(jī)效管理政策方向、修訂績(jī)效管理制度和結(jié)果運(yùn)用等; 負(fù)責(zé)績(jī)效管理活動(dòng)的執(zhí)行與監(jiān)督,結(jié)果的核查;2 .對(duì)考核各項(xiàng)工作進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo);3 .匯總統(tǒng)計(jì)考核評(píng)分結(jié)果;4 .協(xié)調(diào)、處理各部門(mén)關(guān)于考核申訴的具體工作;5 .對(duì)考核工作結(jié)果進(jìn)行公告;6 .為員工建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)再培訓(xùn)、年終評(píng)優(yōu) 等的依據(jù)。部門(mén)及直線(xiàn)負(fù)責(zé)人1 .部門(mén)績(jī)效主要責(zé)任承擔(dān)者與被考核者、員工績(jī)效確定者與考核者、員工績(jī)效 發(fā)展的輔導(dǎo)者與管理者。2 .理解年度績(jī)效目標(biāo),把握組織目標(biāo)和戰(zhàn)略?xún)?yōu)先要求,確認(rèn)部門(mén)的績(jī)效
4、目標(biāo),為下屬闡述績(jī)效期望;3 .與員工討論目標(biāo)計(jì)劃,確定績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)、工作任務(wù)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);4 .關(guān)注員工績(jī)效狀態(tài),提供員工交流機(jī)會(huì),及時(shí)診斷、反饋與輔導(dǎo),如有必要適 時(shí)調(diào)整目標(biāo);5 .評(píng)估績(jī)效結(jié)果,確認(rèn)員工成就并予以恰當(dāng)獎(jiǎng)懲。四、考核范圍及核算1 .本制度適用于簽訂正式勞動(dòng)合同,所有含績(jī)效工資的崗位員工。2 .績(jī)效考核崗位明細(xì)表一:崗位績(jī)效分布職級(jí)績(jī)效分布績(jī)效工資占比總監(jiān)及以上見(jiàn)習(xí)期績(jī)效轉(zhuǎn)正期績(jī)效20-40%主管/經(jīng)理級(jí)一3一20-40%專(zhuān)員級(jí)一一10%3.績(jī)效工資的計(jì)算:1)應(yīng)發(fā)績(jī)效工資二標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資*考核系數(shù)*考勒系數(shù)考核系數(shù)二績(jī)效工資系數(shù)(詳見(jiàn)表四)考勤系數(shù):依據(jù)出勤率確定考勤系數(shù)的最
5、大值均為1:出勤率X: X2100%,考勤系數(shù)為1;出勤率X: 100%>X90%,考勤系數(shù)為1;出勤率X: 90%>X>50%,考勤系數(shù)按實(shí)際系數(shù)核算;出勤率X: X<50%,考勤系數(shù)按實(shí)際系數(shù)乘以0.5核算;2)試用期應(yīng)發(fā)績(jī)效工資二試用期績(jī)效工資*考勤系數(shù)五、績(jī)效計(jì)劃與考核指標(biāo)1 .績(jī)效計(jì)劃員工績(jī)效計(jì)劃是對(duì)部門(mén)計(jì)劃的細(xì)化和分解。始終堅(jiān)持上下貫通、層級(jí)管理、全面 參與、充分溝通的原則,對(duì)目標(biāo)任務(wù)逐級(jí)分解落實(shí)。2 .考核指標(biāo)組成考核指標(biāo)分為核心工作指標(biāo)、日常工作指標(biāo)、非常規(guī)工作指標(biāo)組成,針對(duì)于不同 職能具有相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn):表二,員工績(jī)效比例分布崗位級(jí)別月度/季度/年度權(quán)重
6、量化要求權(quán)重總監(jiān)及以上&校區(qū) 校長(zhǎng)任務(wù)績(jī)效70%目標(biāo)責(zé)任書(shū)70%能力績(jī)效30%30%經(jīng)理級(jí)(含)以下任務(wù)績(jī)效70%個(gè)人12個(gè)月考核分?jǐn)?shù) 平均值70%能力績(jī)效30%30%表三:績(jī)效指標(biāo)組成指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)說(shuō)明量化要求權(quán)重核心工作指標(biāo)數(shù)字化衡量指標(biāo),推動(dòng)木部門(mén)或個(gè)人目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)全部量化不低于70%日常工作指標(biāo)日常常規(guī):作,對(duì)核心工作指標(biāo)具有直接 影響作用業(yè)績(jī)部門(mén)全部量化 職能部門(mén)部分量化不高于30%非常規(guī)工作指標(biāo)根據(jù)情況對(duì)員匚日常管理增設(shè)的加減分項(xiàng) 目部分量化依加減分確定六、考核等級(jí)評(píng)定依據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果的表現(xiàn),評(píng)定員工相應(yīng)績(jī)效考核等級(jí),對(duì)應(yīng)績(jī)效工資發(fā)放 比例。表四:考核等級(jí)與
7、系數(shù)考核表現(xiàn)考核 級(jí)別考評(píng)等級(jí)等級(jí)定義績(jī)效考核分 數(shù)(Y)績(jī)效工 資系數(shù)明顯超出期望A卓越創(chuàng)造卓越績(jī)效,且【作績(jī)效始終超越木職位要求,以創(chuàng) 造性的方法超額完成任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。Y>100130%達(dá)到并經(jīng)常超 出期望B優(yōu)秀工作具有較高的績(jī)效,:作具有完全的主動(dòng)性,一貫完 成且經(jīng)常超出本職要求提前完成工作任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)90WYW100100%達(dá)到期望C良好1:作績(jī)效維持或偶爾超出本職要求的崗位和質(zhì)量,能夠 自行主動(dòng)完成匚作任務(wù),偶爾需要督促及追蹤。75WYV90實(shí)際基本符合期望D合格通常在督促與追蹤下能夠按時(shí)完成1:作任務(wù),完成任務(wù) 的數(shù)坦和質(zhì)量符合要求。60WYV75實(shí)際明顯低于期望E
8、待改 進(jìn)對(duì)工作缺乏主動(dòng)性,在督促與追蹤下延時(shí)或未能完成工 作任務(wù),工作任務(wù)完成的數(shù)量和質(zhì)量不符合要求,抱怨 情緒嚴(yán)重,影響團(tuán)隊(duì)和公司績(jī)效的達(dá)成。Y<60實(shí)際1 .強(qiáng)制比例分布:為充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,除按員工績(jī)效考核表現(xiàn)定義員 以郵件形式寫(xiě)明申訴事項(xiàng)、原因、時(shí)間等,申訴事項(xiàng)描述要客觀且詳細(xì)、清晰, 能呈現(xiàn)關(guān)鍵信息,提供相關(guān)證據(jù)。2 .申訴條件員工對(duì)當(dāng)期績(jī)效考核的結(jié)果不能與上級(jí)主管達(dá)成一致或考核(過(guò)程或結(jié)果)有異 議時(shí),可提出申訴。3 .申訴途徑及要求1)員工在得到考核結(jié)果一個(gè)工作日內(nèi),向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申訴;部門(mén)負(fù)責(zé)人在 一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,提交人力資源部薪酬績(jī)效處審核;人力資源部
9、在一 個(gè)工作日內(nèi)審核完畢提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2)申述處理人必須及時(shí)了解事情的經(jīng)過(guò)和原因,對(duì)申訴所涉及的事實(shí)進(jìn)行調(diào) 整、認(rèn)定,將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果核申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴當(dāng)事人,并監(jiān)督落 實(shí)。九、績(jī)效面談與改進(jìn)1 . 績(jī)效面談:績(jī)效面談是考核者與被考核者就績(jī)效改進(jìn)與能力提升所進(jìn)行的溝通, 通過(guò)績(jī)效面談使被考核者了解自身工作成績(jī)需改進(jìn)的方面,討論制定雙方都能 接受的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并對(duì)下一階段工作期望達(dá)成一致意見(jiàn)???jī)效面談每半年 至少一次。2 .績(jī)效改進(jìn)1)考核者須指導(dǎo)考核結(jié)果待改進(jìn)的員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)戈I,填寫(xiě)員工績(jī)效改進(jìn) 計(jì)劃表(見(jiàn)附表2),并輔導(dǎo)與督促被考核者落實(shí);2)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃交由人力資源部保存歸
10、檔;3)如在績(jī)效改進(jìn)周期內(nèi),需績(jī)效改進(jìn)的員工績(jī)效仍未達(dá)到合格以上,將予以降職 或解聘。3 .績(jī)效分析:人力資源部定期(季度、半年度、年度)進(jìn)行組織績(jī)效分析,出具 績(jī)效分析報(bào)告至行政副總裁處:十、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.員工月度績(jī)效考核結(jié)果將應(yīng)用于績(jī)效工資的分配:2,季度、半年度績(jī)效將應(yīng)用于相關(guān)崗位調(diào)整;3.年度績(jī)效將應(yīng)用于以下方面:1)職位調(diào)整;2)年度獎(jiǎng)金的分配;3)崗位培訓(xùn);4)勞動(dòng)合同的續(xù)訂、終止等工作。十一、試用期員工考核管理為幫助試用期員工盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,試用期員工的考核 具體如下:1 .試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的試用時(shí)間3-6個(gè)月內(nèi);2 .試用期員工考核結(jié)
11、果僅作為后續(xù)是否予以轉(zhuǎn)正的依據(jù);3 .試用期結(jié)束前15天的績(jī)效考核平均成績(jī)將作為轉(zhuǎn)正的依據(jù):4 .經(jīng)理級(jí)以下員工平均考核成績(jī)達(dá)到75分(含)以上(單月成績(jī)大于60分),即 轉(zhuǎn)為正式員工;5 .經(jīng)理級(jí)以上(含)平均考核成績(jī)達(dá)到80分(含)以上(單月成績(jī)不低于60分), 既轉(zhuǎn)為正式員工;6 .平均考核成績(jī)達(dá)到60 (不含)75分者,可根據(jù)崗位需要,經(jīng)與員工面談后,確 定是否錄用、職位調(diào)整或辭退。如錄用,試用期延長(zhǎng)1個(gè)月;若職位調(diào)整,試用 期延長(zhǎng)12個(gè)月;7 .試用期考核成績(jī)不足60分者,結(jié)束試用,解除勞動(dòng)合同。十二、附表附表1:勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議附表2:?jiǎn)T工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表附表1:勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議書(shū)甲
12、方:乙方:(身份證號(hào):)根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,于XXX年XX月 迎日簽訂了勞動(dòng)合同。現(xiàn)甲、乙雙方結(jié)合具體實(shí)際情況就原合同中有關(guān)條款的詳細(xì) 事宜,在平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則下,簽訂如下補(bǔ)充協(xié)議: 1、原合同中乙方的工作崗位變更為:。2、原合同中乙方的工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為:見(jiàn)習(xí)期:轉(zhuǎn)正后:1、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)(XXXX年上半年任務(wù)X萬(wàn)/月,單筆金額X元,月度考核人頭數(shù)X人):2、個(gè)人指標(biāo)按照月度隨整體指標(biāo)調(diào)整改變;3、備注:根據(jù)年度任務(wù)完成情況及市場(chǎng)預(yù)估,雙方可于當(dāng)年上半財(cái)年結(jié)束或次年年 初調(diào)整本年度或下一年度任務(wù)目標(biāo)。本協(xié)議自20XX年X月X日起執(zhí)行,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等的法 律效力,自雙方簽名蓋章之日起發(fā)生法律效力。甲方(蓋章)乙方(簽章)法定代表人:簽訂日期: 年 月 日績(jī)效面談?dòng)涗洷硖顚?xiě)說(shuō)明:1、面談人與被面談人務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)2、填寫(xiě)內(nèi)容須與實(shí)際面談相一致3、本面談表由人力資源部負(fù)責(zé)收集反饋被面談人部門(mén)職位面談人部門(mén)職位待改進(jìn)績(jī)效描述(含業(yè)績(jī)、行為表現(xiàn)和能力目標(biāo),請(qǐng)用數(shù)量,質(zhì)量、時(shí)間、成本/費(fèi)用,客戶(hù)滿(mǎn)意度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述)原因分
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