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1、,- - - 一二.:第一個冋題就是,大豕經(jīng)常做ppt,那么知道Office組件中的powerpoint (PPT 制作中的“備注”到底有何作用? +1.s*-,1Jr- ra d-1*-rmErVhJ ft," f WE山牡呱可G r巴的寧 f 扎、h 嚴(yán) r«大家在工作中可能經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演,幫幫堂也見識過專業(yè)講 師和IT銷售給自己介紹產(chǎn)品,使用的也是 PPT但是幾乎所有人的PPT使用方 式還是停留在投影機(jī)上放什么,演講者的筆記本上也顯示什么,演講者要么看自 己筆記本的屏幕,要么看墻上的投影?!皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?,因 為根本 看不見。而一般回答是“

2、備注”就是用來給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此 PPT的作者的思路意圖。這 些都是PPT的常規(guī)用法,或者說并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如 何高效的使用PPT進(jìn)行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最 出色的講解。下面咱就開始了。下面做演示用的PPT涉及某廠商,但事先申明咱并沒有用于商 業(yè)用途,只是給大家教學(xué)之用特別聲明。第一步,在你筆記本的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下, 點(diǎn)擊“ 2”號屏幕,并按 照圖中高亮標(biāo)注處選中“將 wi ndows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆?辨率。單擊“應(yīng)用”

3、,就可以看到如下的效果這里用了一臺上了年紀(jì)的CRT故示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容, 左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這 樣,下面的觀眾就不會看見演講者 的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映 出來,而不是把演講者的所有操作都放映出來。(好處就不多說啦,有過類似 經(jīng)歷的朋友想必深有體會)第二步,打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。諄I觀看放映設(shè)置放映方式窗口但l幫?5 j丁鬣目定艮動畫CE « iENC H選擇放映的設(shè)置矽映奕型席注講者晦淫屏勵®-珈眾目希瀏貳簡口) 廠屋示狀喜攔龜)r在展臺瀏覽性屏勵矽映送項:&qu

4、ot;循環(huán)放映*孩ESC鍵縛止2 廠戲映時不加旁白)戲腆時環(huán)加動畫$)放映幻燈片 席全部®擬片方式 r手動 *如果存在排垃時間I則使曲它廠使用碗件圖磁加速(G)舉示1幻燈片放映分辨率艱)| 使用當(dāng)前另辨率J2JSn 7、qf,氣.f 片杵、* Lr .I理、uj*弋 *-;霽忑丙霧監(jiān)視器幻燈片放映顯示于電):占祀黠一皺訂腔取器|7基示演示者視區(qū)砂二I翌肖!f * Gf f “ </« r *.C 4 J在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點(diǎn)) 單擊確定后就完成了設(shè)置第三步,開始放映Hs® J'_*J|彳壽(yi .Jaj IK I + 吊丄 «fi+-h.% 、 、點(diǎn)擊圖中的位置,或者直接按“ F5”。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖 示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后,觀看效果這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個 slide的預(yù)覽;-還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標(biāo)題);可以不用準(zhǔn)備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合, 類似美國總統(tǒng)奧巴馬每次精彩演講的提示閱讀器,難怪他那么神);可以很好的

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