文件存檔管理制度

1、V iVtXflON申6附件1:文件存檔體系制度2021試行版2021年9月目錄第一章、前言3第二章、適用范圍3第三章、原那么及方法3第四章、成果治理56第一章前言第一條為提升設(shè)計(jì)治理部工作效率,便于文件及時(shí)整理歸類, 方便文件的查找.擬定此制度,并隨著區(qū)域開展需要做適時(shí)修訂.第二章適用范圍第二條 木治理方法適用于自發(fā)文之日起設(shè)計(jì)治理部對(duì)所轄各個(gè) 工程的文件存檔的治理.第三章原那么及方法第三條治理原那么一方案性原那么：設(shè)計(jì)治理部各專業(yè)工程師嚴(yán)格按進(jìn)度方案取得工程圖紙及相關(guān) 文件資料后上傳效勞器存檔.二實(shí)時(shí)性原那么：在圖紙的版次更新時(shí),需區(qū)域設(shè)計(jì)治理部各專業(yè)工程師及時(shí)上 傳更新圖紙.在圖紙的發(fā)生

2、設(shè)計(jì)變更時(shí),需區(qū)域設(shè)計(jì)治理部各專業(yè)工程師將 變更后的修改圖紙及時(shí)上傳.提資發(fā)生變化需要其他專業(yè)配合時(shí),需及時(shí)告知相關(guān)專業(yè)并將 提資及時(shí)上傳存檔.三準(zhǔn)確性原那么：1. 圖紙和相關(guān)資料需經(jīng)各專業(yè)工程師及設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)人審核V - -后存檔；2. 圖紙和相關(guān)資料更新時(shí),各專業(yè)工程師嚴(yán)格檢查上傳的文件版 次是否統(tǒng)一,要保證各專業(yè)版次更新的一致性.四完整性原那么：1. 針對(duì)不同設(shè)計(jì)階段所需的圖紙和相關(guān)資料,區(qū)域設(shè)計(jì)治理部必 須提交齊全,不得有缺漏圖紙或事后補(bǔ)交圖紙；2. 遇特殊情況不能及時(shí)存檔圖紙資料時(shí),區(qū)域設(shè)計(jì)治理部專業(yè)工 程師必須提前線下溝通并獲得設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)人的同意,協(xié)商好滯后 的圖紙資料補(bǔ)齊時(shí)

3、間.第四條存檔方法工程文件保存區(qū)域效勞器共享文檔中,各工程負(fù)責(zé)人以銷售案名 建立工程文件夾,命名“XX工程.內(nèi)部文件子目錄詳見下表格:一級(jí)目錄二級(jí)目錄備注1.前期條件1工程部資料包含但不限于：1 用地紅線CAD格 式必需2準(zhǔn)確地形圖CAD 格式必需3規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)必 需4. 地塊調(diào)研報(bào)告及 簽字后的戶型配比必 需5. 當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃管 理技術(shù)規(guī)定必需6上層次規(guī)劃當(dāng)?shù)?城市總體規(guī)劃、限制性詳 細(xì)規(guī)劃等必需2投資拓展部資料3營銷部資料7投資定案ppt 相關(guān)資料必需8 周邊市政道路豎 向圖、市政管線資料水 電接口位置,接口管底標(biāo) 高等必需2.設(shè)計(jì)階段資料1市政包含但不限于：1.強(qiáng)排概念性規(guī)劃 方案2 修

4、建性詳細(xì)規(guī)劃 方案3.建筑單體方案4 施工圖階段的圖 紙5.專項(xiàng)設(shè)計(jì):幕墻；泛光；燈光； 管線綜合深化；弱電智能 化；標(biāo)識(shí)導(dǎo)向.圖紙的格式包括DWG 及PDF格式2規(guī)劃3建筑4結(jié)構(gòu)5機(jī)電6景觀7室內(nèi)8專項(xiàng)3.施工階段資料1材料部品各專業(yè)工程材料2變更洽商掃描形成電子版存檔3巡檢資料巡查記錄,整改評(píng)估4設(shè)計(jì)后評(píng)估資料評(píng)估形成資料存檔4.設(shè)計(jì)管控資料1部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議照片；簽 到表2工作聯(lián)系單掃描形成電子版存檔3考察總結(jié)考察記錄；考察照片注：上圖所示文件治理架構(gòu)為試行版,執(zhí)行階段會(huì)不斷完善.各專業(yè)負(fù)責(zé)人命名上傳的所有文件,命名格式為：日期名稱備 注,例20210922建筑施工圖第一版.6第四章成