項目信息管理系統(tǒng)使用指南(登記管理機(jī)關(guān))

1、項目信息管理系統(tǒng)使用指南(登記管理機(jī)關(guān))一、軟件安裝 解壓安裝包后，打開文件夾，會看到如下界面，雙擊CDFace.exe，在彈出的界面中選擇系統(tǒng)安裝，然后全部默認(rèn)點(diǎn)下一步，直至軟件安裝完成，然后點(diǎn)完成，最后點(diǎn)退出安裝。 二、數(shù)據(jù)裝入 1、打開軟件，選擇任務(wù) 鼠標(biāo)左鍵雙擊桌面的圖標(biāo)，即可打開軟件，此時進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，點(diǎn)擊下圖中紅色圈示的“關(guān)閉”鍵，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)裝入界面。 選擇需要裝入數(shù)據(jù)的任務(wù)。如下圖：點(diǎn)任務(wù)，選擇2015年中央財政支持社會組織參與社會服務(wù)項目，并點(diǎn)擊 “作為當(dāng)前任務(wù)”。 2、收取并裝入數(shù)據(jù) （1）單個項目首次裝入 在數(shù)據(jù)裝入界面點(diǎn)擊下圖“裝入”鍵。 然后點(diǎn)擊下圖中紅色圈示的部

2、分選擇項目申報單位上報的jio格式文件，準(zhǔn)備裝入。 根據(jù)文件所在路徑，找到后選中點(diǎn)擊“打開”，然后連續(xù)點(diǎn)擊“下一步”，再點(diǎn)擊“開始”即完成單個項目的數(shù)據(jù)裝入。 （2）單個項目修改后再次裝入當(dāng)項目申報單位在項目申報后修改申報文件，需要再次上報數(shù)據(jù)時，需首先刪除已經(jīng)裝入的該單位數(shù)據(jù)，然后裝入新文件。首先點(diǎn)擊下圖中錄入菜單下的“批量刪除”鍵： 然后勾選上要刪除的單位，如果是刪除多個，則勾選多個，然后點(diǎn)擊下圖中“確定”。 然后核對要刪除的單位數(shù)量無誤后，點(diǎn)擊下圖中“是”即可刪除該單位的原有信息。該單位原有數(shù)據(jù)刪除后，按照“單個數(shù)據(jù)首次裝入”的程序，即可裝入該單位修改后的新數(shù)據(jù)。 （3）多個項目批量裝入

3、如某地一次性上報多個項目文件，則需要按照下列程序批量裝入。首先點(diǎn)擊“傳送”下的“數(shù)據(jù)批量裝入”，如下圖： 然后在彈出的界面點(diǎn)擊“選擇目錄”，選擇數(shù)據(jù)所在的文件夾，然后點(diǎn)“確定”，然后點(diǎn)擊“裝入”即可完成。 在數(shù)據(jù)批量裝入過程中，如果想要刪除個別項目，則選中該項目后點(diǎn)擊“刪減文件”即可排除該項目。三、數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核主要審查項目申報單位項目文件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和正確性，及時提醒申報單位補(bǔ)充或修改申報材料。首先點(diǎn)擊下圖中的“審核”。 如果想重點(diǎn)審核某幾個單位，則在彈出的界面點(diǎn)擊“選擇單位”，勾選上要審核的單位。如果全部一起審核，則直接點(diǎn)擊“審核”。將“所有單位”勾上，即可顯示所有填報有誤單位的具體

4、問題。 4、 數(shù)據(jù)匯總 所有項目數(shù)據(jù)裝入后顯示情況如下圖，匯總即是將審核無誤的項目文件進(jìn)行分類和分級整理，此時需要將所有項目按照地域（省份）和項目類別（A、B、C、D）建立樹形結(jié)構(gòu)圖，便于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 首先點(diǎn)擊主界面中的“匯總”鍵，然后點(diǎn)擊“新建匯總封面”，請?zhí)貏e注意，每個省要分別建立5個匯總封面（分別是一個全部項目的匯總封面和四個分類項目的匯總封面）。 第一個匯總封面（以北京為例，下同）：“項目類別”欄選擇“項目匯總”；申報單位欄輸入“北京市匯總封面”；“單位區(qū)域”選擇北京市；“組織機(jī)構(gòu)代碼”為“單位區(qū)域”中的6位數(shù)字末尾加“項目類別”中的兩位數(shù)字，所獲8位數(shù)字通過IDC編碼器（下圖紅

5、色圈示鍵）運(yùn)算得到第9位即可。其他所有欄全部不填。如下圖： 然后點(diǎn)擊“確定”鍵，即完成北京市第一個匯總封面。如下圖所示： 第二、三、四、五個分類別匯總封面的操作程序和第一個相同，只是“項目類別”“申報單位”和“組織機(jī)構(gòu)代碼”要做相應(yīng)變化。下圖以北京市A類項目為例： 五個匯總封面完成后，點(diǎn)擊主界面的“匯總”鍵，然后點(diǎn)擊彈出界面的“選擇匯總封面”鍵，選擇第一個匯總封面，然后點(diǎn)“確定”，然后點(diǎn)“匯總”。 最終形成如下匯總結(jié)構(gòu)圖： 五、數(shù)據(jù)排序 排序是指對已匯總的項目單位按照項目質(zhì)量由高到低進(jìn)行排列。排序前首先要根據(jù)項目質(zhì)量對項目進(jìn)行編號，在下圖項目頁面的“項目序號”欄中填入該項目序號，如某項目在本地

6、區(qū)全部項目中質(zhì)量最好，就填“1”： 所有項目全部編號完畢后，點(diǎn)擊主界面“高級”菜單欄下的“代碼排序整理”: 然后點(diǎn)擊“確定”，然后點(diǎn)擊“排序”，這樣，項目就能按項目序號的既定順序依次排列。 六、數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)分析在主界面點(diǎn)“分析”鍵然后勾選中所需分析內(nèi)容，例如想分析全國性社會組織數(shù)據(jù)，勾選中這司長分析表后，直接點(diǎn)“分析”鍵然后在彈出的界面點(diǎn)確定即可。2.編輯查看并導(dǎo)出成EXCEL分析完后，點(diǎn)編輯，則能查看各類項目的基礎(chǔ)信息。若需要導(dǎo)出成EXCEL，則點(diǎn)傳送下的導(dǎo)出到EXCEL并選中需要導(dǎo)出的分析結(jié)果，然后點(diǎn)確定然后選擇要傳出的路徑，先點(diǎn)浮動行篩選旁的按鈕，然后路徑一般選擇桌面，數(shù)據(jù)文件名，然

7、后點(diǎn)保存即可。七、導(dǎo)出文件在數(shù)據(jù)匯總排序后，需要將全部數(shù)據(jù)傳出然后上報項目辦公室。首先點(diǎn)擊主界面的“傳出”鍵，然后點(diǎn)“下一步”。 此時系統(tǒng)會默認(rèn)將數(shù)據(jù)傳出保存到C盤，并同時以項目類別+申報單位名稱+當(dāng)前日期的格式組成文件名稱，如下圖所示。各地也可以自行修改傳出保存的位置和文件名（建議使用默認(rèn)傳出路徑和名稱）。請注意：默認(rèn)傳出的數(shù)據(jù)在C盤。 導(dǎo)出文件注意事項：1.導(dǎo)出文件為jio格式文件，直接點(diǎn)擊文件無法打開，必須從系統(tǒng)界面中查看文件。 2.在沒有安裝填報系統(tǒng)軟件的電腦上，無法對導(dǎo)出的文件進(jìn)行操作。 3.如確有必要，也可以按照下圖操作方式從填報系統(tǒng)中導(dǎo)出Excel文件，以方便流轉(zhuǎn)查看。但必須保證提交給項目辦的是jio格式文件。 八、新建數(shù)據(jù)庫，保存不同結(jié)果項目（如原始項目庫、初審后項目庫、評票后項目庫、審批后項目庫）在軟件主界面，直接雙擊左下角“數(shù)據(jù)庫”在彈出的界面中點(diǎn)新建，然后輸入數(shù)據(jù)庫名稱，并點(diǎn)確定。選中新建的數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)選擇，這樣就能在新的數(shù)據(jù)庫中裝入相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初審。九、常見問題1、軟件安裝后打開時，系統(tǒng)提示軟件過期，錯誤提示如下。 出現(xiàn)此種情況的原因是該電腦顯示時間不是當(dāng)年時間，需要調(diào)整電腦的時間。點(diǎn)擊