家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)后臺管理用戶

1、家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)銷售企業(yè)使用手冊北京易商海泰克科技有限公司 目 錄一、系統(tǒng)概述21.1系統(tǒng)功能結構21.2系統(tǒng)建設目標31.3系統(tǒng)服務對象3二、系統(tǒng)管理用戶登錄5三、系統(tǒng)主要功能的使用幫助63.1用戶首頁63.2銷售體系管理73.2.1“添加下級銷售企業(yè)”功能73.2.2“用戶管理”功能103.3銷售信息113.3.1“添加銷售信息”功能123.3.2“特價處理”功能143.3.3 搜索查詢功能163.4產(chǎn)品退貨173.4.1“退貨”的具體操作183.4.2搜索查詢功能193.5產(chǎn)品換貨203.5.1“產(chǎn)品換貨”功能203.5.2搜索查詢功能233.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計243.7補貼查詢253.7.

2、1用“標識卡號”和“產(chǎn)品編號”查詢253.7.2“產(chǎn)品追蹤查詢”功能273.8聯(lián)系方式查詢283.9企業(yè)資料293.10密碼修改30一、系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)功能結構為積極貫徹執(zhí)行國家的“新農(nóng)村”建設政策，配合做好國家商務部、財政部聯(lián)合相關部門實施的“家電下鄉(xiāng)”補貼工作，特設計開發(fā)家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)，方便各項工作的正常有序開展，服務參與此項工作的單位和個人。“家電下鄉(xiāng)信息管理系統(tǒng)”的核心內(nèi)容是產(chǎn)品的商務管理和資金的撥付與監(jiān)管。所以要建立強大的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、資金信息庫、農(nóng)民信息數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)業(yè)務功能結構如下圖1.1所示圖1.11.2系統(tǒng)建設目標在信息化飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在運用信息化手段進行日常

3、的工作，家電企業(yè)和家電市場也不例外，這使得我們在開展“家電下鄉(xiāng)”補貼工作的同時要充分考慮各項工作的可行性和便捷性?！凹译娤锣l(xiāng)”信息管理系統(tǒng)就是要在簡化工作的流程的基礎上保證各項工作有條不紊的開展。其整體目標概括為：簡、準。簡簡單易行，可操作性強；準確保各項數(shù)據(jù)的準確性，各項操作的正規(guī)性。1.3系統(tǒng)服務對象本系統(tǒng)的服務對象主體有：商務部、財政部、省級商務部門、省級財政部門、地區(qū)商務部門、地區(qū)財政部門、縣商務部門、縣財政部門、鄉(xiāng)級財政管理部門、生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、銷售網(wǎng)點。(1)商務部、財政部商務部和財政部通過招標確定“家電下鄉(xiāng)”試點產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)，并與之達成協(xié)議，在本系統(tǒng)中商務部和財政

4、部要對整個“家電下鄉(xiāng)”的所有信息和數(shù)據(jù)進行相應的審查和監(jiān)管，包括資金撥付和資金清算以及其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。(2)省級商務部門和省級財政部門省級商務部門和省級財政部門制定本省的銷售計劃和補貼計劃，對銷售企業(yè)的相應產(chǎn)品進行驗收，同時向地區(qū)級下?lián)苜Y金，并通過本信息管理系統(tǒng)上報商務部和財政部。(3)地區(qū)商務部門和地區(qū)財政部門地區(qū)商務部門、地區(qū)財政部門負責上報上月該轄區(qū)內(nèi)家電的銷售和補貼情況，并能通過本系統(tǒng)上報上月的已補貼金額，同時向縣級撥付資金。(4)縣級商務部門縣級商務主管部門負責銷售網(wǎng)點的備案審查和銷售信息的核對，并通過本系統(tǒng)向上級上報上月的銷售情況和補貼情況。(5)縣級財政部門縣級財政部門核查鄉(xiāng)級財

5、政管理部門上報的信息（產(chǎn)品數(shù)量、標識卡號、產(chǎn)品編號、銷售網(wǎng)點和購買者信息），向指定銀行提供核查通過的補貼申報人名單和帳戶信息，并將銀行的實際撥款情況錄入系統(tǒng)。 縣財政部門同時也具備鄉(xiāng)級財政管理部門的補貼備案功能。(6)鄉(xiāng)級財政管理部門鄉(xiāng)級財政管理部門主要是受理農(nóng)民的補貼申請，核對產(chǎn)品編號、標識卡號、發(fā)票號、銷售網(wǎng)點、申報人身份證、戶口本、地址等信息，對申報信息進行初審，并上報縣財政所。同時處理相應的退換貨流程等。(7)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)主要是將中標的試點產(chǎn)品生產(chǎn)、分配信息錄入數(shù)據(jù)庫中，包括產(chǎn)品的類型，型號，產(chǎn)品編號、標識卡號，產(chǎn)品去向等(8)銷售企業(yè)銷售企業(yè)主要是通過本系統(tǒng)核對所屬各銷售網(wǎng)點的銷

6、售信息。 (9)銷售網(wǎng)點銷售網(wǎng)點主要是記錄銷售產(chǎn)品的信息和購買者的詳細信息，以及退換貨等。二、系統(tǒng)管理用戶登錄登錄家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)后臺管理系統(tǒng)，如下圖所示：圖3.1通過用戶名、密碼和驗證碼登錄家電下鄉(xiāng)銷售企業(yè)后臺管理系統(tǒng)。用戶名、密碼和驗證碼均為必填項，具體操作如下：1、 在“用戶名”文本框中輸入登錄用戶名，如“sale”;2、 在“密碼”文本框中輸入登錄密碼，如“123456”；3、 在“驗證碼”文本框輸入該文本框右邊顯示的四位數(shù)值，如“7693”；4、 點擊登錄按鈕，進入后臺管理系統(tǒng)，如圖3.1.1；銷售企業(yè)用戶登錄后，具體欄目的操作方法可參閱以下具體欄目說明。注：銷售企業(yè)系統(tǒng)登錄的用戶名

7、密碼由商務部統(tǒng)一管理，請向項目支持單位索取您的登錄用戶名及密碼，并請妥善保管。三、系統(tǒng)主要功能的使用幫助3.1用戶首頁進入用戶首頁模塊，頁面如下圖所示：圖3.1.1點擊各圖標，可以進入相對應的欄目，具體欄目的操作方法可參閱具體欄目說明。3.2銷售體系管理進入銷售體系管理模塊，該頁面分為三個子功能：添加下級銷售企業(yè)/編輯/刪除、用戶管理和信息列表。頁面如下圖所示：圖3.2.13.2.1“添加下級銷售企業(yè)”功能1、 點擊“添加下級銷售企業(yè)”按鈕，進入添加信息頁面，如下圖所示：圖3.2.22、 在“企業(yè)名稱”文本框中輸入企業(yè)名稱，如“國美電器”；3、 在“標識簡稱”文本框中輸入標識簡稱，如“gmdq

8、”，注：標識簡稱必須為4位英文字母；4、 在“英文名稱”文本框中輸入英文名稱，如“guomei electric”；5、 在“所屬地區(qū)”下拉框中選擇地區(qū)，如選擇“江蘇省南京市溧水縣”6、 在“所屬行業(yè)”文本框中輸入行業(yè)，如“家電”；7、 在“主營產(chǎn)品”文本框中輸入主營產(chǎn)品，如“冰箱”；10、在“企業(yè)性質(zhì)”下拉框中選擇企業(yè)性質(zhì)，如選擇“國企”；11、在“經(jīng)營規(guī)?！蔽谋究蛑休斎虢?jīng)營規(guī)模，如“2000人”；12、在“企業(yè)執(zhí)照”文本框中輸入企業(yè)執(zhí)照，如“012515412514847”；13、在“法人代表”文本框中輸入法人代表，如“王重”；14、在“地址”文本框中輸入地址，如“江蘇省南京市溧水縣名昭路

9、205”；15、在“郵編”文本框中輸入6位郵編，如“211300”；16、在“電話”文本框中輸入電話，如；17、在“傳真”文本框中輸入傳真，如；18、在“郵箱”文本框中輸入郵箱，如“guomei”；19、在“網(wǎng)址”文本框中輸入網(wǎng)址，如“”20、在“聯(lián)系人”文本框中輸入聯(lián)系人，如“張強”；21、在“備注”文本框中輸入備注；22、點擊保存，彈出成功信息提示，信息添加成功，信息列表中顯示添加成功的信息（如圖3.2.3），可以對信息進行相應的編輯和刪除操作。圖3.2.3 備注：新添加的下級銷售網(wǎng)點經(jīng)當?shù)乜h商務部門審核通過后，方可具備用戶資格。3.

10、2.2“用戶管理”功能用戶管理功能是為下級銷售企業(yè)添加登錄系統(tǒng)的用戶帳號：1、 點擊“用戶管理”按鈕，頁面如下圖所示：圖3.2.42、 點擊“添加”按鈕，添加頁面如下圖所示：圖3.2.53、 在“用戶名稱”文本框中輸入用戶名稱，如“zhangmin”；4、 在“真實姓名”文本框中輸入真實姓名，如“張敏”；5、 點擊“保存”按鈕，彈出成功信息提示，用戶信息添加成功，用戶管理信息列表中顯示添加成功的信息（如圖3.2.6），可以對用戶進行相應的編輯和刪除操作。圖3.2.6注：銷售信息列表中顯示多級下級銷售企業(yè)，當前銷售企業(yè)用戶只能對直屬下級銷售企業(yè)進行編輯、用戶管理和刪除等操作，不能對非直屬銷售企業(yè)

11、進行任何操作。3.3銷售信息進入銷售信息模塊，該頁面分為四個子功能：搜索查詢功能、添加銷售信息、特價處理和信息列表。頁面如下圖所示：圖3.3.13.3.1“添加銷售信息”功能1、點擊“添加銷售信息”按鈕，進入銷售信息查詢頁面，如下圖所示：圖3.3.22、在“標識卡號”中輸入產(chǎn)品的標識卡號，如“HUALMP400G4000000080”；3、在“產(chǎn)品編號”中輸入產(chǎn)品的產(chǎn)品編號，如“06”；4、點擊“查詢”，顯示詳細的產(chǎn)品信息，且可以填寫相關的銷售信息，如下圖所示：圖3.3.35、在“產(chǎn)品報價”文本框中輸入產(chǎn)品報價，如“1000”；6、在“銷售金額”文本框中輸入銷售金額，如“900”，注：銷售金額

12、小于產(chǎn)品限價；7、在“發(fā)票號碼”文本框中輸入發(fā)票號碼，如“254878569510112”；8、 在“購買者姓名”文本框中購買者姓名，如“李建平”；9、在“購買者身份證號碼”文本框中輸入15位或者18位的購買者身份證號碼，如；10、在“購買者地址”文本框中輸入購買者地址，如“南京市溧水縣山溧鄉(xiāng)1031號”；11、在“購買者聯(lián)系方式”文本框中輸入購買者聯(lián)系方式，如“52365252”；12、在“實際補貼金額”文本框中輸入與補貼比例對應的金額，如“130.00”；13、在“備注”文本框中輸入備注；14、點擊保存，產(chǎn)品銷售成功，可以看到信息列表中，產(chǎn)品狀態(tài)顯示

13、為“已銷售”，頁面如下圖所示；圖3.3.43.3.2“特價處理”功能1、點擊“特價處理”按鈕，進入查詢產(chǎn)品頁面，如下圖所示：圖3.3.52、在“標識卡號”中輸入產(chǎn)品的標識卡號，如“LBSCTV2137H000000130”；3、在“產(chǎn)品編號”中輸入產(chǎn)品的產(chǎn)品編號，如“11.20”；4、點擊“查詢”，顯示詳細的產(chǎn)品信息，且可以填寫相關的銷售信息，如下圖所示：圖3.3.65、在“產(chǎn)品報價”文本框中輸入產(chǎn)品報價，如“500”；6、在“銷售金額”文本框中輸入銷售金額，如“500”；7、在“備注”文本框中輸入備注；8、點擊保存，可以看到信息列表中，產(chǎn)品狀態(tài)顯示為“特價”，如下圖所示；圖3.3.73.3.

14、3 搜索查詢功能主要是為方便登錄用戶通過各種條件快速查詢到信息。頁面依次顯示了標識卡號、產(chǎn)品編號、購買者姓名、出售日期和產(chǎn)品類型等查詢條件，如下圖所示：圖3.3.8用戶可以只選擇其中某一條件或多條件組合進行查詢操作，下面我們以多條件組合為例介紹查詢方法：1、 在“標識卡卡號”文本框中輸入標識卡卡號，如“LBSCFG001K8000000122”；2、 在“產(chǎn)品編號”文本框中輸入產(chǎn)品編號，如選擇“L1”；3、 在“購買者姓名”文本框中輸入購買者姓名，如選擇“李立人”；4、 在“出售日期”下拉框中選擇出售日期，如選擇“2007-11-01”至“2007-11-12”；5、 在“產(chǎn)品類型”下拉框中選

15、擇產(chǎn)品類型，如選擇“冰箱”至“11”；6、 點擊查詢按鈕，顯示滿足條件的信息列表，如下圖所示：圖3.3.9注：標識卡號和產(chǎn)品編號皆由生產(chǎn)企業(yè)用戶處所得。3.4產(chǎn)品退貨進入產(chǎn)品退貨模塊，該頁面分為三個子功能：查詢、退貨和信息列表。頁面如下圖所示：圖3.4.13.4.1“退貨”的具體操作對于沒有申請補貼的產(chǎn)品，可以直接在銷售網(wǎng)店進行退貨。（詳見家電下鄉(xiāng)試點產(chǎn)品退換貨說明1、 點擊信息列表中的“操作”按鈕，對已銷售狀態(tài)的產(chǎn)品進行退貨處理，如下圖所示：圖3.4.22、 查看到已銷售產(chǎn)品的相關信息，點擊“確認退貨”按鈕，彈出成功信息提示，產(chǎn)品退貨成功，辦理退貨的產(chǎn)品狀態(tài)顯示為“已退貨”。圖3.4.33.

16、4.2搜索查詢功能主要是為方便登錄用戶通過各種條件快速查詢到信息。頁面依次顯示了產(chǎn)品分類、產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品標識卡和銷售日期等查詢條件，如下圖所示：圖3.4.4用戶可以只選擇其中某一條件或多條件組合進行查詢操作，下面我們以多條件組合為例介紹查詢方法：1、 在“產(chǎn)品分類”下拉框中選擇產(chǎn)品分類，如選擇“冰箱”； 2、 在“產(chǎn)品狀態(tài)”下拉框中輸入產(chǎn)品狀態(tài)，如選擇“已退貨”；3、 在“產(chǎn)品標識卡”文本框中輸入產(chǎn)品標識卡，如選擇“CGSCFG001OJ000000135”；4、 在“銷售日期”下拉框中選擇出售日期，如選擇“2007-11-01”至“2007-11-12”；5、 點擊查詢按鈕，顯示滿足條件的信

17、息列表，如下圖所示：圖3.4.53.5產(chǎn)品換貨 換同型號產(chǎn)品，執(zhí)行換貨程序；不同型號產(chǎn)品，需先執(zhí)行退貨程序。（詳見家電下鄉(xiāng)試點產(chǎn)品退換貨說明進入產(chǎn)品換貨模塊，該頁面分為三個子功能：查詢、產(chǎn)品換貨和信息列表。頁面如下圖所示：圖3.5.13.5.1“產(chǎn)品換貨”功能1、 點擊信息列表中的“產(chǎn)品換貨”按鈕，如下圖所示：圖3.5.22、 在“原產(chǎn)品標識卡”文本框中輸入原產(chǎn)品標識卡，如“CGSCFG002Y2000000136”；3、 在“原產(chǎn)品編號”文本框中輸入原生產(chǎn)編號，如“002”；4、 在“產(chǎn)品標識卡”文本框中輸入更換產(chǎn)品的產(chǎn)品標識卡，如“CGSCFG002PH000000139”；5、 在“原產(chǎn)

18、品編號”文本框中輸入更換產(chǎn)品的原生產(chǎn)編號，如“004”；6、 點擊“提交”按鈕，進入換貨的詳細信息，如下圖所示:圖3.5.37、 在“備注”文本框中輸入備注；8、 點擊“確認換貨”按鈕，彈出成功信息提示，產(chǎn)品換貨成功，信息列表中顯示產(chǎn)品換貨的信息，如下圖所示：圖3.5.4注：產(chǎn)品換貨中的原產(chǎn)品應為已銷售后的產(chǎn)品，被換產(chǎn)品需未銷售過的產(chǎn)品。3.5.2搜索查詢功能主要是為方便登錄用戶通過各種條件快速查詢到信息。頁面依次顯示了產(chǎn)品分類、產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品標識卡和換貨日期等查詢條件，如下圖所示：圖3.5.5用戶可以只選擇其中某一條件或多條件組合進行查詢操作，下面我們以多條件組合為例介紹查詢方法：1、 在“

19、產(chǎn)品分類”下拉框中選擇產(chǎn)品分類，如選擇“冰箱”； 2、 在“產(chǎn)品狀態(tài)”下拉框中輸入產(chǎn)品狀態(tài)，如選擇“已銷售”；3、 在“產(chǎn)品標識卡”文本框中輸入產(chǎn)品標識卡，如選擇“CGSCFG002PH000000139”；4、 在“換貨日期”下拉框中選擇換貨日期，如選擇“2007-11-01”至“2007-11-12”；5、 點擊查詢按鈕，顯示滿足條件的信息列表，如下圖所示：圖3.5.63.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計進入數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊頁面，該頁面分為四個子功能：分地區(qū)統(tǒng)計、分時間統(tǒng)計、分產(chǎn)品統(tǒng)計和分銷售企業(yè)統(tǒng)計。頁面如下圖所示：圖3.6.1下面介紹“分地區(qū)統(tǒng)計”功能的具體操作：1、 點擊“分地區(qū)統(tǒng)計”按鈕，進入分地區(qū)統(tǒng)計頁面

20、，如下圖所示：圖3.6.22、 在“時間”選框中選擇時間，如選擇“2007-10-20”至“2007-11-20”；3、 在“產(chǎn)品類型”下拉選框中選擇產(chǎn)品類型，如選擇“冰箱”；4、 在“行政區(qū)劃”區(qū)域選擇區(qū)域，如選擇“四川省成都市金堂縣”；5、 點擊查詢，即可查到滿足條件的信息，頁面如下圖所示：圖3.6.3 分時間統(tǒng)計、分產(chǎn)品統(tǒng)計以及分銷售企業(yè)統(tǒng)計的操作與分地區(qū)統(tǒng)計功能基本一致，選擇相應的條件進行查詢即可，此處不再闡述。3.7補貼查詢進入補貼查詢模塊頁面，該頁面分為兩個子功能：補貼查詢功能和產(chǎn)品追蹤查詢功能。頁面如下圖所示：圖3.7.13.7.1用“標識卡號”和“產(chǎn)品編號”查詢1、 在“標識卡號”文本框中輸入標識卡號，如“CGSCFG001OJ000000135”；2、 在“產(chǎn)品編號”文本框中輸入產(chǎn)品編號，如“001”；3、 點擊“查詢”按鈕，即可查看相關的信息，頁面如下圖所示