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文檔簡介
1、督查督辦工作制度為確保公司各項決策的貫徹落實,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工 作效率和質(zhì)量,形成規(guī)范、科學(xué)、高效的督查工作制度,特制定本制 度。一、督查小組是督查督辦工作的職能部門,負(fù)責(zé)督查督辦工作。二、公司督查督辦工作的主要任務(wù): 緊緊圍繞公司中心工作,督 促督辦,狠抓落實。積極有效地對公司部門貫徹落實公司工作部署、 會議決定事項和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等進(jìn)行督促、檢查、催辦、協(xié)調(diào)和 綜合反饋。三、督查督辦的主要事項包括:(一)上級指示精神、工作要求和文件要求;(二)公司董事長會議、總經(jīng)理會議、例會和專項工作會等確定 的重大決策、重要工作部署和議決事項;(三)各部門工作計劃中明確的事項;(四)公司領(lǐng)導(dǎo)
2、指示、交辦的其他事項。四、督查督辦的程序:(一)立項。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)批示督查或交辦的事項,由督查小組匯集整理材料,提出督查督辦意見,呈請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可立項。(二)擬辦。對已立項督查督辦的事項均應(yīng)編號登記,根據(jù)內(nèi)容和分工,由督 查小組提出擬辦意見,確定辦理方式、辦理期限,并草擬督查督辦函; 對專業(yè)性強(qiáng)、涉及部門單一的督查事項,由督查小組轉(zhuǎn)交指定的承辦 部門辦理;對個別不宜轉(zhuǎn)給有關(guān)部門查處或領(lǐng)導(dǎo)明確要求督查小組直 接辦理的事項,由督查小組負(fù)責(zé)辦理或牽頭組織有關(guān)部門共同辦理; 對業(yè)務(wù)交叉、涉及幾個部門的督查事項,由督查小組征得分管領(lǐng)導(dǎo)意 見后,由主辦部門牽頭與協(xié)辦部門共同辦理。(三)督查通知。督
3、查小組要根據(jù)時限要求向承辦部門發(fā)出督查督辦通知單或 電話通知,提出督查要求,辦理時限。(四)檢查催辦。對已轉(zhuǎn)交承辦部門的事項,要經(jīng)常跟蹤檢查,督促按期辦理;對 在規(guī)定時限內(nèi)未能辦理的,督查小組要及時催辦,并督促限期辦理。(五)辦結(jié)反饋。承辦部門辦結(jié)督查事項后,要及時報告反饋;對上級部門轉(zhuǎn)來或 公司領(lǐng)導(dǎo)批查的事項,要及時反饋;對公司發(fā)展戰(zhàn)略和重要工作部署 的貫徹落實情況,要寫出綜合性報告,并做到有分析、有建議;對情 況復(fù)雜一時難以辦結(jié)的,要及時報告辦理的進(jìn)展情況,并作出相應(yīng)說 明。五、公司督查督辦的主要方式:(一)專項督查。對公司重大決策、重要工作部署或公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項, 進(jìn)行專項督促檢
4、查;(二)跟蹤督查。對公司的具體決策或工作,從開始就要進(jìn)行連續(xù)不斷地督促、檢 查、監(jiān)督、控制、反饋,隨時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供動態(tài)的督查信息,直至 全過程辦結(jié);(三)聯(lián)合督查。對涉及面廣、涉及部門多、情況復(fù)雜的事項,督查督辦部門應(yīng)發(fā) 揮綜合協(xié)調(diào)作用,組織相關(guān)部門共同督促檢查;(四)現(xiàn)場督查。對一些重要事項,特別是上級部門督查人員親臨督查的事項,進(jìn) 行現(xiàn)場督辦。六、督查督辦的工作要求:(一)各承辦部門應(yīng)按要求積極辦理,不得拖延。如遇特殊情況 不能按時辦結(jié)的,應(yīng)及時報告,抓緊辦理;(二)涉及其他部門的事項,主辦部門應(yīng)主動會同有關(guān)部門協(xié)調(diào) 處理,相關(guān)部門應(yīng)積極配合;(三)督查督辦人員嚴(yán)禁推諉搪塞、拖壓不辦、
5、互相扯皮。凡是 應(yīng)辦的事項,要及時辦理;應(yīng)辦但短期內(nèi)難以辦理的,要列入計劃逐 步辦理;由于政策或其他條件所限,確實不能辦理的,要說明原因, 做好解釋工作;做到事事有著落,件件有回音。(四)督查督辦人員要實事求是,忠于職守,客觀真實的反映督 查情況,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),做到情況清楚,督查有力,反饋 及時。七、督查責(zé)任制(一)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。在堅持集中領(lǐng)導(dǎo)的同時,按照誰分管、誰負(fù)責(zé)的原則,明確督辦 落實的責(zé)任。(二)目標(biāo)責(zé)任制。對于上級領(lǐng)導(dǎo)確定的重點工作,應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門和責(zé) 任人以及完成的時限和質(zhì)量要求,確保重點工作落到實處。(三)督查通報制。督查小組每月、季度對重點工作實施進(jìn)展情況作一
6、次督辦通報, 年終作總結(jié)通報。對各部門的督查反饋情況和督查事項的處理情況定 期進(jìn)行通報。八、考核及處罰督察小組對各部門相關(guān)情況認(rèn)真進(jìn)行督察,對存在的問題進(jìn)行科 學(xué)分析,著重查找主觀原因,并及時通知有關(guān)部門限期整改。各部門 承辦事項的完成和報送情況納入績效考核及年度評優(yōu)。(一)未按督察小組要求進(jìn)行整改的,通報批評并扣罰當(dāng)月主要 負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的績效工資;(二)上報內(nèi)容嚴(yán)重失實,且造成較大后果的,取消部門年度評 優(yōu)資格;(三)對存在嚴(yán)重違反督查管理的部門或個人,由督察小組提出 對該部門主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整或誡勉意見,報董事長研究后按有關(guān)程 序處理;(四)督查小組年終對承辦任務(wù)完成優(yōu)異者提出獎勵申請,報董 事長審定。九、組織領(lǐng)導(dǎo)為了保證督察督辦工作制度的貫徹實施,公司成立督察小組,成 員組成如下:組長:劉永勝分組長:阿斯?fàn)枺ㄒ唤M組長) 、裴小軍(二組組長) 、王天勇(三組組長)一組組長:負(fù)責(zé)行政和人事管理;組員:敖媛媛、劉艷。二組組長:負(fù)責(zé)工程前期手續(xù)、成本、設(shè)計;組員:黃慶躍、任志剛?cè)M組長:負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度;組員:劉洪興、高元。十、本制度從下發(fā)之日起施行附表:督查督辦通知單督查督辦回執(zhí)單鄂爾多斯市城投房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2013年 5月 17日督查督辦通知單總編號:類別編號:類別督辦內(nèi)容擬辦意見責(zé)任部門協(xié)辦部
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