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文檔簡介
1、蘇州供電公司物資管理部職責(zé)說明1 部門目標(biāo)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為加速物流進(jìn)程,促進(jìn)物流成本的下降,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、 保證生產(chǎn)、工程建設(shè)需要和電網(wǎng)安全提供物資方面的有效支持。2 部門主要工作內(nèi)容說明內(nèi)容1,采購供應(yīng)計(jì)劃管理物資需求計(jì)劃:匯總(市區(qū)/縣公司)計(jì)劃、分類上報(bào)(省/市物資招標(biāo)目錄)/檢查、考核歸口負(fù)責(zé)受理并匯總市區(qū)各職能部門、直屬單位、縣公司提出的物資需用計(jì)劃及臨時(shí)追加的用料計(jì)劃依據(jù)省、市公司的招標(biāo)目錄范圍,負(fù)責(zé)分類上報(bào)物資計(jì)劃配合被推薦投標(biāo)人的資格預(yù)審工作,參與物資招標(biāo)的商務(wù)評(píng)標(biāo)工作按照省、市公司制訂的招標(biāo)目錄范圍,負(fù)責(zé)對(duì)縣公司上報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行檢查、考核物資供應(yīng)計(jì)劃管理:編制(
2、市區(qū)/縣公司)計(jì)劃、委托訂貨采購根據(jù)招標(biāo)結(jié)果等,負(fù)責(zé)按照需求計(jì)劃編制物資供應(yīng)計(jì)劃依據(jù)委托采購協(xié)議,對(duì)各職能部門、直屬單位、縣公司需用計(jì)劃的物資委托器材公司訂貨采購2 .合同管理合同審核依據(jù)公司生產(chǎn)、基建工程的需要,負(fù)責(zé)委托采購物資訂購合同(條款、簽訂依據(jù)、工程項(xiàng)目、資金來源)等的審核合同執(zhí)行監(jiān)控(履約情況/資金安排)根據(jù)委托采購?fù)ㄖ獑?,?fù)責(zé)定期檢查、督促物資供應(yīng)商(器材公司)的合同執(zhí)行情況按照合同的執(zhí)行情況,審核供應(yīng)商的付款請(qǐng)求, 并配合財(cái)務(wù)部作出資金安排3 .采購供應(yīng)管理日常采購管理負(fù)責(zé)委托采購物資協(xié)議的制訂、簽訂、實(shí)施和監(jiān)督工作。協(xié)調(diào)、處理項(xiàng)目工程管理部門、需求單位和器材公司的物資采購、配
3、送等問題負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資信進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)資信評(píng)估 的情況,參與推薦投標(biāo)人的工作,協(xié)助對(duì)投標(biāo)廠商的資信(資質(zhì)、生產(chǎn)、服務(wù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績、信譽(yù)、用戶單位的信息反饋)等情況進(jìn)行調(diào)查負(fù)責(zé)委托采購物資比價(jià)采購的審定工作組織設(shè)備的監(jiān)造、驗(yàn)收及交接工作負(fù)責(zé)物資委托采購費(fèi)用的結(jié)算工作應(yīng)急采購管理根據(jù)應(yīng)急工程項(xiàng)目管理辦法,負(fù)責(zé)修訂應(yīng)急物資采購的管理辦法和流程,督促采購的實(shí)施并組織驗(yàn)收4 .倉儲(chǔ)及配送管理負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)保管、配送委托協(xié)議的制訂、簽訂、實(shí)施和監(jiān)督工作安全庫存管理根據(jù)物資采購周期、需求預(yù)測(數(shù)量、時(shí)間)等,配合制訂安全庫存計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施物資配送管理根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織制定物資的配送計(jì)劃,并監(jiān)督器材公司物資配送工作的實(shí)施備品配件管理根據(jù)公司制訂的備品配件管理規(guī)定,負(fù)責(zé)管理備品備件的實(shí)際領(lǐng)用及庫存補(bǔ)充5 .廢舊物資管理負(fù)責(zé)制定廢舊物資的管理辦法及流程, 監(jiān)督縣公司、器材公司廢舊物資回收、保管、利用、處理工作的實(shí)施6 .綜合管理負(fù)責(zé)制訂年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施配合生產(chǎn)運(yùn)營部對(duì)器材公司租用的固定資產(chǎn)(行車等設(shè)
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