印信使用與保管制度

1、印信使用和保管辦法一.總則為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為 的發(fā)生，特制定本辦法。.印章的刻制 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到不尋公安機(jī)關(guān)辦理刻制手 續(xù)。印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類(lèi)。下屬企業(yè)和部門(mén)的根據(jù)需要要以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三. 印章的啟用新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。四. 印章的保管、交接和停用 （一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。董事會(huì)

2、、公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政部長(zhǎng)保管；各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管 人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（二）印章保管必須安全可靠， 須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。 印章要在辦公室和隨身 攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及進(jìn)匯報(bào)，配合安保部門(mén)查處。（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖 樣等信息。（五）有下列情況，印章須停用：機(jī)構(gòu)變動(dòng)要機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變；上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。（

3、六）印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀， 建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。五. 印章的使用（一）使用范圍。凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司司法人章；凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章；凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。（二）使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印 章，由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印 登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。（三）使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量

4、、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 代章/因工作急需而又無(wú)合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章將印章妥善移交, 以免貽誤工作。六. 介紹信管理介紹信種類(lèi)：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。介紹信一般由行政部秘書(shū)負(fù)責(zé)保存。介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后行政部長(zhǎng)審批；重要事宜需由和級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，報(bào)分管總經(jīng)理審批。嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。七附則未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制