公文常見錯誤更正對照表

1、公文常見錯誤更正對照表第一類：公文標題錯誤類型錯誤實例正確寫法文種重復(fù)關(guān)于意見的函關(guān)于的函，應(yīng)刪去“意見”介詞連用關(guān)于對的批復(fù)關(guān)于的批復(fù)，應(yīng)刪去“對”缺介詞×××授予×××同志×××稱號的通報“授予”之前加“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆1.轉(zhuǎn)發(fā)方案的通知2.印發(fā)若干意見的通知1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知，應(yīng)改為“印發(fā)方案的通知”；2.印發(fā)范圍：計劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)若干意見的通知”用詞不當1.關(guān)于請求解決×××經(jīng)費的請示；2.關(guān)于上報××

2、5;情況的報告前者“請示”已含“請求”意思，刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思，刪去“上報”。（病例11-12）錯用標點符號1.轉(zhuǎn)報××公司關(guān)于<××>的請示；2.關(guān)于 ××XXX線三期、XX項目聯(lián)合采購泥青請示除法規(guī)性文件外，其他在標題中不使用標點符號。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。漏 發(fā)文形式及文種XX省暫行辦法這是一個印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“XX省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。 第二類：正文內(nèi)容錯誤類型錯誤實例正確寫法引文不規(guī)范1.引文標題內(nèi)容不全2.只

3、引標題，未引發(fā)文字號3.只引發(fā)文字號，未引標題正確引法：根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點地方病防治規(guī)劃2006-2010的通知（國辦發(fā)200675號）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）。標注簡稱不規(guī)范1.國家×××創(chuàng)新綱要（下稱綱要。2.XXX公路有限公司（以下簡稱“XX”）1.“下稱綱要”應(yīng)改為“以下簡稱綱要”。2.應(yīng)將“XX”中的引號刪去。層次序號錯誤第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號有括號，后面不要帶標點。簡稱錯誤集團

4、、XX線、XX環(huán)、XX規(guī)范提法為“省交通集團”、“XX段”、“XX段”、“XX段”；時間表述不當1.截止201X年X月X日2.上世紀八十年代以來1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。（ 截止活動已停止，一般用于某一時間之后；截至活動還在繼續(xù)，一般用于某一時間之前；如“截至昨日，已有上千人報名”。）2.應(yīng)改為“20世紀80年代以來”。年月日表示不當用漢字表述年、月、日：如“二一八年五月一日”改為“2018年5月1日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯數(shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“省交通廳”與“省交通運輸廳”要前后保持一致用“省交通運輸廳”。少用標點符號如“此復(fù)”、“特此報告”成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號，故為“此復(fù)?！薄ⅰ疤卮送ㄖ??！庇卸鄠€附件，排列不當附件：1.XXXXX；2.XXXXX。附件：1.    XXXXX（文號）2.    XXXXX（文號）無正文處理不當（此頁無正文）通過編輯排版，把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。 第三類：結(jié)尾部分錯誤類型錯誤實例正確寫法抄送部分處理不當抄送：建設(shè)公司、XX、XX市交通局、省