第三單元 編制采購計劃

1、 采購實務課件采購實務課件 任務一 編制物品采購計劃編制物品采購計劃 【技能訓練目標】 通過訓練，使學生掌握物品采購計劃中各種指標的相互關(guān)系并能夠在實踐中熟練運用，提高學生的信息收集、整理技能及計算、分析、書面語言表達能力，培養(yǎng)學生的團隊合作精神及耐心、細致、認真、負責的工作態(tài)度，培養(yǎng)學生的整體觀念并采用系統(tǒng)論的方法思考問題?！鞠嚓P(guān)理論知識】一、物品采購計劃的概念和分類 1、物品采購計劃的概念 物品采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對計劃期內(nèi)的物品采購活動所作出的預見性安排和部署。2、物品采購計劃的分類 （1）按物品的自然屬性分類：可分為

2、金屬材料采購計劃、非金屬材料采購計劃和機電產(chǎn)品采購計劃等。（2）按計劃期長短分類：可分為年度物品采購計劃、季度物品采購計劃和月份物品采購計劃等。（3）按物品使用方向分類：可分為生產(chǎn)用物品采購計劃、維修用物品采購計劃、基本建設(shè)用物品采購計劃、技術(shù)改造措施用物品采購計劃、科研用物品采購計劃、企業(yè)管理用物品采購計劃、經(jīng)營用物品采購計劃和生活用物品采購計劃等。（4）按物品采購計劃程序分類：可分為物品采購認證計劃及物品采購訂單計劃。 想一想想一想n某物品采購計劃的名稱為“2005年生產(chǎn)用鋼材采購訂單計劃”，這是如何分類的？二、物品采購計劃與其他計劃的關(guān)系 物品采購計劃是企業(yè)年度（季、月）計劃的一個重要組

3、成部分，它與其他計劃共同構(gòu)成企業(yè)計劃管理體系。各計劃之間存在著相互依存、相互制約、相互促進的關(guān)系。 1物品采購計劃與銷售計劃的關(guān)系 銷售計劃規(guī)定企業(yè)在計劃期（年、季、月）銷售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、銷售收入及利潤等。它是以企業(yè)與客戶簽訂的供貨合同和對市場需求預測為主要依據(jù)編制的。物品采購計劃要為銷售計劃的實現(xiàn)提供物品供應保證。2物品采購計劃與生產(chǎn)計劃的關(guān)系 生產(chǎn)計劃規(guī)定企業(yè)在計劃期（年、季、月）所生產(chǎn)產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)進度以及生產(chǎn)能力的利用程度。它是以銷售計劃為主要依據(jù)來編制的。生產(chǎn)計劃決定物品采購計劃，物品采購計劃又對生產(chǎn)計劃的實現(xiàn)起保證作用。企業(yè)物品采購部門應積極參與生產(chǎn)計

4、劃的制定，提供各種物品的資源情況，以便企業(yè)領(lǐng)導和計劃部門制定生產(chǎn)計劃時參考。3物品采購計劃與設(shè)備維修計劃的關(guān)系 設(shè)備維修計劃規(guī)定企業(yè)在計劃期（年、季、月）需要進行大修、中修、小修的設(shè)備數(shù)量、修理時間和進度等。設(shè)備維修計劃中提出的物品品種、規(guī)格、數(shù)量和需要時間，是編制物品采購計劃的依據(jù)，物品采購計劃為設(shè)備維修計劃的實現(xiàn)提供物品保證。4物品采購計劃與基本建設(shè)計劃的關(guān)系物品采購計劃與基本建設(shè)計劃的關(guān)系 基本建設(shè)計劃的竣工日期、建設(shè)進度以及采用的有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)定額等都是編制物品采購計劃的依據(jù)。物品采購計劃是保證實現(xiàn)基本建設(shè)計劃的物質(zhì)基礎(chǔ)。5物品采購計劃與成本計劃的關(guān)系物品采購計劃與成本計劃的關(guān)系 成本計

5、劃規(guī)定著企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營一定種類的物品所需要的生產(chǎn)經(jīng)營費用以及單位成本、總成本、可比產(chǎn)品成本降低額和降低率等指標。成本計劃指標與物品采購計劃指標之間有著相互制約、相互促進的關(guān)系。物品采購計劃中的需要量是確定成本計劃中生產(chǎn)經(jīng)營費用的主要依據(jù)。成本計劃中的成本降低額又成為確定物品需要量時應考慮的重要因素。從以上分析可看出，物品采購計劃與其他計劃之間存在著相互依存、相互制約、相互促進的關(guān)系。n為什么要編制采購計劃？采購計劃在企業(yè)眾多計劃中居于什么地位？三、編制物品采購計劃中的各種指標及計算三、編制物品采購計劃中的各種指標及計算1計劃期物品需要量計劃期物品需要量是指為完成計劃期生產(chǎn)、基建、維修、科研等項

6、任務所必須得到或耗用的物品總量。確定物品需要量不僅要有可靠的依據(jù)，而且還要有正確的計算方法。常用的計算方法有以下3種。（1）直接計算法：直接計算法也稱定額計算法，是指利用直接資料，如計劃任務量和物資消耗定額、單機配套定額和設(shè)備裝備定額等來計算物品需要量的方法。計劃期物品需要量計劃任務量計劃期物品需要量計劃任務量物品消耗（單機物品消耗（單機配套、設(shè)備裝備）定額配套、設(shè)備裝備）定額【例例3-1】某櫥柜生產(chǎn)企業(yè)在某櫥柜生產(chǎn)企業(yè)在2013年計劃生產(chǎn)甲、乙、丙三種型號的櫥柜，年計劃生產(chǎn)甲、乙、丙三種型號的櫥柜，具體生產(chǎn)量及其木材消耗定額見表具體生產(chǎn)量及其木材消耗定額見表3-1，請計算該企業(yè)在，請計算該企

7、業(yè)在2013年生產(chǎn)櫥柜年生產(chǎn)櫥柜對木材的總需要量。對木材的總需要量。家 具 規(guī) 格計劃生產(chǎn)量/套消耗定額/（m3/套）木材需要量/m3甲25002.5乙18003丙20002合 計表3-1 某櫥柜生產(chǎn)企業(yè)木材需求情況（2）間接計算法：間接計算法是利用間接資料，按一定的比例（水平）、系數(shù)和經(jīng)驗來估算物品需要量的方法。這種方法又分為以下3種。 1）動態(tài)分析法。 2）類比計算法。 3）經(jīng)驗統(tǒng)計法。經(jīng)驗統(tǒng)計法是指根據(jù)以往經(jīng)驗來估算物品需要量的方法。一般是當某些維修用料或輔助材料難以制訂物資消耗定額時采用這種方法。（3）預測分析法：預測分析法是根據(jù)過去和現(xiàn)在的物品需要量及其他有關(guān)資料來預測未來物品需要量

8、的方法。它包括平均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等。 【例例3-2】宏興企業(yè)在宏興企業(yè)在2013年生產(chǎn)木質(zhì)沙發(fā)年生產(chǎn)木質(zhì)沙發(fā)3 200套，共消耗木材套，共消耗木材9 600 kg，在，在2014年預計生產(chǎn)木年預計生產(chǎn)木質(zhì)沙發(fā)質(zhì)沙發(fā)5 000套，由于采取各項節(jié)約措施及技術(shù)套，由于采取各項節(jié)約措施及技術(shù)改造預計木材消耗可降低改造預計木材消耗可降低5%，那么，在，那么，在2014年年宏發(fā)企業(yè)生產(chǎn)這種沙發(fā)需要多少木材呢？宏發(fā)企業(yè)生產(chǎn)這種沙發(fā)需要多少木材呢？【例例3-3】聯(lián)誼企業(yè)在聯(lián)誼企業(yè)在2013年生產(chǎn)甲種型號的辦年生產(chǎn)甲種型號的辦公椅公椅8 000把，平均每把消耗鋼管把，平均每把消耗鋼管0.8kg，在

9、，在2014年擬生產(chǎn)其改進型年擬生產(chǎn)其改進型10 000把，預計每把可降低鋼把，預計每把可降低鋼管消耗管消耗3%，請計算，請計算2014年生產(chǎn)改進型產(chǎn)品的鋼年生產(chǎn)改進型產(chǎn)品的鋼管的需要量。管的需要量。 2計劃期末物品儲備量計劃期末物品儲備量 計劃期末物品儲備量，即計劃期物品儲備定額，是指在一定條件下，為保證生產(chǎn)建設(shè)等項任務的正常進行所規(guī)定的合理儲存物品的數(shù)量標準。按物品儲備形態(tài)構(gòu)成又可分為經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額。（1）經(jīng)常儲備定額：經(jīng)常儲備又稱周轉(zhuǎn)庫存，是指為保證企業(yè)物品的正常周轉(zhuǎn)或需求所必須儲存的物品數(shù)量標準。（2）保險儲備定額：保險儲備又稱最低儲備或安全存量。保險儲備定額是指為防止物品

10、不能按時到貨或不能按期投入使用所必須儲存的物品數(shù)量標準。【例例3-4】興發(fā)企業(yè)在興發(fā)企業(yè)在2014年上半年某種鋼板的到貨年上半年某種鋼板的到貨情況見表情況見表3-2。假設(shè)該鋼板每天的平均需要量為。假設(shè)該鋼板每天的平均需要量為1.5t，請計算該鋼板的經(jīng)常儲備定額及保險儲備的定額。請計算該鋼板的經(jīng)常儲備定額及保險儲備的定額。入 庫 批 次到貨間隔/天到貨數(shù)量/t加 權(quán) 數(shù)誤 期 天 數(shù)誤期入庫量加 權(quán) 數(shù)123202262832025428265303262422合 計表3-2 某企業(yè)2014年上半年某種鋼材的到貨情況3計劃期初物品庫存量計劃期初物品庫存量是指在計劃期初（報告期末）企業(yè)實際（預計）

11、存有的物品實際庫存量。 【例3-5】飛騰暖壺廠在2013年10月末準備制定在2014年的物品采購計劃，在10月31日對該物品進行盤點時發(fā)現(xiàn)倉庫中還有150件，預計在1112月間，該物品還要進80件，出100件。計算該物品計劃期初的庫存量應該為多少呢？4計劃期其他內(nèi)部資源量 計劃期其他內(nèi)部資源量是指在計劃期內(nèi)，企業(yè)通過加工改制、修舊利廢、調(diào)劑串換和綜合利用等措施得到的資源量。在我國大力提倡構(gòu)建節(jié)約型社會的今天，更應該重視這部分資源。5計劃期物品采購量計劃期物品采購量 計劃期物品采購量是指物品需用單位在充分調(diào)查了解計劃期物品需要量、計劃期末物品儲備量、計劃期初物品庫存量及其他內(nèi)部資源量的基礎(chǔ)上得出

12、的在計劃期內(nèi)向企業(yè)外部購買物品的數(shù)量?！纠?-6】某企業(yè)在某企業(yè)在2014年生產(chǎn)產(chǎn)品共需聚氯乙烯年生產(chǎn)產(chǎn)品共需聚氯乙烯3 600t，在，在2013年年11月月30日對倉庫中的聚氯乙烯進行盤點時發(fā)現(xiàn)還有日對倉庫中的聚氯乙烯進行盤點時發(fā)現(xiàn)還有200t庫存，預計到庫存，預計到12月月31日之日之前還要進貨前還要進貨150t，使用，使用120t。該物品的供應周期為。該物品的供應周期為20天，一般在前天，一般在前10天內(nèi)到天內(nèi)到貨。為預防物品不能按時到貨須留有貨。為預防物品不能按時到貨須留有3天的保險儲備。企業(yè)還可通過采取節(jié)天的保險儲備。企業(yè)還可通過采取節(jié)約的措施回收可用的聚氯乙烯約的措施回收可用的聚

13、氯乙烯50t。試計算在。試計算在2014年該企業(yè)要采購多少噸聚年該企業(yè)要采購多少噸聚氯乙烯。氯乙烯。6采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系 采購數(shù)量的大小，直接關(guān)系到對生產(chǎn)經(jīng)營的保證程度和經(jīng)濟效益的高低。在物品的采購過程中，在購進量（貨款）一定時會產(chǎn)生采購費用和倉庫存儲費。在價格一定時，采購批量（即一次采購量）過大，可降低采購費用，但會增加倉庫存儲費用；采購批量過小，可減少倉庫儲存費用，而采購費用又會提高，因此應選定采購費用和倉儲費用合計數(shù)為最低的采購批量。6采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系【技能【技能訓練步驟訓練步驟】（1）

14、根據(jù)表3-4表3-6提供的資料編制2014年物品收發(fā)平衡表（見表3-7）在2013年1112月期間，某企業(yè)的物品的采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃（該生產(chǎn)計劃是在分析市場需求的基礎(chǔ)上編制）編制在2014年度的物品采購計劃。為此，該部門對在2013年各種物品的進銷存的情況進行了全面的清理的統(tǒng)計（預計），并對在2014年各種物品的需要情況進行了摸底，是為編制在2014年的計劃提供了依據(jù)。類 別品名及規(guī)格單 位數(shù) 量1鋼材薄鋼板/2.5mmt200鋼錠t800工字鋼/16#t400槽鋼/12#t200角鋼/10#t1002建材木材/原木m3200水泥/425t5003化工電石/一級t 504防護工作服/棉布套1

15、 0005工具刀具把3006電料銅芯橡皮線/BY50m1 0007軸承軸承/55mm套500表3-4 2013年初各種物品的實際庫存類 別品 名單 位110月實際收入1112月預計收入1鋼材薄鋼板t 400 150鋼錠t2 600 550工字鋼t 300 150槽鋼t 400 100角鋼t 200 50類 別品 名單 位110月實際收入1112月預計收入2建材木材m3 400 200水泥t1 600 4003化工電石t1 000 2004防護工作服套3 0002 0005工具刀具把1 000 2006電料銅芯橡皮線m3 0001 5007軸承軸承套1 500 500表3-5 2013年各種物品

16、各月收入情況類 別品 名單 位110月實際發(fā)出1112月預計發(fā)出1鋼材薄鋼板t 360 240鋼錠t2 000 950工字鋼t 450 150槽鋼t 400 200角鋼t 150 502建材木材m3 200 200水泥t1 200 9003化工電石t 890 3104防護工作服套3 5001 0005工具刀具把1 100 3006電料銅芯橡皮線m3 1001 9007軸承軸承套1 600 400表3-6 2013年各種物品各月發(fā)出情況物品名稱及規(guī)格計量單位2013年初庫存2013年收入2013年發(fā)出2013年底庫存110月實際收入1112月預計收入合 計110月實際發(fā)出1112月預計發(fā)出合 計

17、 表3-7 2013年物品收發(fā)平衡表 （2）根據(jù)以下資料編制在2014年生產(chǎn)用物品核算表（見表3-8） 1）鋼材：鋼錠：一分廠生產(chǎn)甲類產(chǎn)品每件耗鋼錠在500kg，在2014年計劃生產(chǎn)該產(chǎn)品2 500件；在二分廠生產(chǎn)乙類產(chǎn)品，每件耗鋼錠1 000kg，在2014年計劃任務量為1 000件。工字鋼：三分廠生產(chǎn)丙類產(chǎn)品，在2013年預計完成1 200件，預計消耗工字鋼600t，在2014年計劃任務量為1 800件（增減系數(shù)暫不考慮）。 2）工具：刀具在2014年計劃需要量為1 500把（生產(chǎn)丙種產(chǎn)品）。3）軸承：軸承在2014年計劃需要量為2 500套（生產(chǎn)丙種產(chǎn)品）。物品名稱及規(guī)格計量單位2013

18、年預計2014年計劃備 注產(chǎn) 品消耗定額需要量產(chǎn) 品消耗定額需要量規(guī)格單位產(chǎn)量規(guī)格單位產(chǎn)量 表3-8 2014年生產(chǎn)用物品核算表 （3）根據(jù)以下的資料編制在2014年基建用料匯總表（見表3-9） 1）在2014年木材（原木）需要量為100m3。2）在2014年水泥（425）需要量為450t。類 別 品 名單 位數(shù) 量（4）根據(jù)表3-10提供的資料編制在2014年維修用料匯總表（見表3-11）部 門品 名單 位數(shù) 量一分廠薄鋼板t 260槽鋼t 200木材m3 80水泥t 350軸承套 800銅芯橡皮線m2 000工作服套 600二分廠銅電線m2 000水泥t 150軸承套 400工作服套 11

19、0三分廠銅芯橡皮線m1 500薄鋼板t110電石t 80水泥t 120木材m3 170四分廠角鋼t 300槽鋼t 120木材m3 110水泥t 180電石套 60工作服套 140類 別物品名稱及規(guī)格計 量 單 位2014年需要量備 注合 計一 分 廠二 分 廠三 分 廠四 分 廠（5）根據(jù)表3-12提供的資料編制2014年挖潛、革新、改造專項工程匯總表（見表3-13）。項 目品 名單 位數(shù) 量1高爐大修薄鋼板t 80槽鋼t 90水泥t 60電石t 102廠房大修木材m3120水泥t 40角鋼t 50電石t 203余熱工程木材m3 40水泥t1504福利設(shè)施木材m3400水泥t200角鋼t 30類 別物品名稱及規(guī)格計 量 單 位需 要 量備 注合計高爐大修廠房大修余熱工程福利設(shè)施（6）根據(jù)以上計算、以下文字及表3-14、表3-15提供的資料填寫編制說明（見表3-16），并編制在2014年物品采購計劃表（見表3-17）1）在2014年底預計其他物品儲備情況：見表3-14。鋼錠：預計在2014年（按360天計）鋼錠總需要量為2 250t，供應期為60天，供應期平均臨時需要為100t。品 名單 位數(shù) 量薄鋼板t200工