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文檔簡(jiǎn)介

1、2011校園十大歌手策劃方案名稱:“(贊助商)2011校園十大歌手”大賽一、活動(dòng)宗旨豐富大學(xué)生校內(nèi)文化生活,增加與學(xué)生的聯(lián)系和互動(dòng);擴(kuò)大學(xué)校自有活動(dòng)的知名度和影響力;強(qiáng)化品牌形象,提高贊助商品牌的知名度和曝光率二、活動(dòng)形式:校園歌手大賽晉級(jí)賽三、賽程設(shè)置:活動(dòng)分為報(bào)名、初賽、復(fù)賽,總決賽四個(gè)階段四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:決賽前十名選手獲得校園十大歌手榮譽(yù)稱號(hào), 并頒發(fā)獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品。 設(shè)人氣獎(jiǎng),中獎(jiǎng)?wù)呖色@贊助商提供的精美獎(jiǎng)品。五、可行性分析作為全校最大的學(xué)生組織,校學(xué)生會(huì)擁有龐大的學(xué)生基礎(chǔ)大學(xué)生對(duì)十大歌手活動(dòng)都有較高的熱情和濃厚的興趣活動(dòng)場(chǎng)地為團(tuán)學(xué)活動(dòng)中心和八百人報(bào)告廳, 空間足夠,燈光氣氛好,音響設(shè)備齊 全

2、、可聯(lián)系到專業(yè)老師給予教學(xué)指導(dǎo)六、前期宣傳:一、宣傳形式1、賽程各階段宣傳根據(jù)各校賽程,全方位宣傳1)學(xué)校宣傳品贊助商提供模版,由校方設(shè)計(jì)、制作和使用-宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)-噴繪展板或易拉寶-宣傳橫幅-其它:如節(jié)目單、邀請(qǐng)函、門票等2)品牌宣傳品贊助商提供宣傳品,由校方負(fù)責(zé)派發(fā)、張貼或使用-宣傳單派發(fā)-海報(bào)張貼-易拉寶放置3)校園媒體宣傳贊助商提供模板,由校方宣傳-廣播報(bào)道-BBS (校內(nèi)網(wǎng))報(bào)道2、決賽現(xiàn)場(chǎng)1)現(xiàn)場(chǎng)布置文宣品由贊助商設(shè)計(jì),校方負(fù)責(zé)制作和使用-舞臺(tái)背景版(品牌提供設(shè)計(jì)和制作要求)-舞臺(tái)橫幅(品牌提供設(shè)計(jì)和制作要求)-品牌視頻播放(品牌提供 DVD帶)-場(chǎng)館室內(nèi)的品牌海報(bào)張貼(品牌

3、提供)-使用話筒牌、選手號(hào)碼牌等(品牌提供)-使用現(xiàn)場(chǎng)氣氛道具(品牌提供)2)品牌互動(dòng)-品牌代表上臺(tái)致辭-品牌代表頒獎(jiǎng)(最佳人氣獎(jiǎng))-賽程中穿插2個(gè)贊助商指定品牌游戲-介紹到場(chǎng)的贊助商后援團(tuán),并設(shè)置“最佳 人氣獎(jiǎng)”三、活動(dòng)后期-活動(dòng)整體反饋報(bào)告(圖文并戊)-活動(dòng)宣傳照片、比賽照片、選手風(fēng)米展示-決賽現(xiàn)場(chǎng)DVD、宣傳方案賽程階段品項(xiàng)使用方式宣傳時(shí)間數(shù)量大賽報(bào)名活動(dòng)海報(bào)海報(bào)欄張貼全程50張品牌單頁(yè)派發(fā)中、晚餐期4500 張活動(dòng)單頁(yè)派發(fā)中、晚餐期4500 張初賽品牌單頁(yè)派發(fā)中、晚餐期4000 份活動(dòng)單頁(yè)派發(fā)中、晚餐期5000 份橫幅現(xiàn)場(chǎng)懸掛全程1條品牌易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場(chǎng)擺放全程2個(gè)復(fù)賽活動(dòng)海

4、報(bào)海報(bào)欄張貼全程50張品牌單頁(yè)派發(fā)中、晚餐期3000 份16 / 14活動(dòng)單頁(yè)派發(fā)中、晚餐期3000 份橫幅現(xiàn)場(chǎng)懸掛全程1條品牌易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場(chǎng)擺放全程2個(gè)噴繪展板或易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場(chǎng)擺放全程4個(gè)大型噴繪復(fù)賽現(xiàn)場(chǎng)全程1幅決賽品牌海報(bào)海報(bào)欄張貼全程50張活動(dòng)海報(bào)海報(bào)欄張貼全程60張品牌單頁(yè)派發(fā)全程3000 份活動(dòng)單頁(yè)派發(fā)全程3000 份橫幅現(xiàn)場(chǎng)懸掛全程1條品牌易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場(chǎng)擺放全程4個(gè)噴繪展板或易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場(chǎng)擺放全程4個(gè)大型噴繪主干道、人流密集處懸掛全程1幅舞臺(tái)冃景板決賽現(xiàn)場(chǎng)決賽當(dāng)天1個(gè)宣傳品數(shù)量匯總表品項(xiàng)報(bào)名初賽復(fù)賽決賽總計(jì)品牌海報(bào)505050200品

5、牌單頁(yè)450040003000300014500活動(dòng)單頁(yè)450050003000300015500橫幅/1112品牌易拉寶44444噴繪展板或易拉寶44444大型噴繪/111舞臺(tái)冃景板/11七. 活動(dòng)時(shí)間初定 初賽10月12日、10月13日、10月19日、10月20日復(fù)賽10月26日路演11月10日決賽11月14日八. 活動(dòng)地點(diǎn):初賽:團(tuán)學(xué)活動(dòng)中心復(fù)賽:團(tuán)學(xué)活動(dòng)中心路演:一食堂門口決賽:八百人報(bào)告廳九. 活動(dòng)流程:具體活動(dòng)及人員安排及預(yù)算:布置會(huì)場(chǎng),氣球、分發(fā)熒光棒每場(chǎng)兩名工作人員負(fù)責(zé)門口簽到每場(chǎng)需要兩名主持人,負(fù)責(zé)介紹選手、評(píng)委每場(chǎng)需要四名工作人員負(fù)責(zé)計(jì)分、算分每場(chǎng)兩名工作人員負(fù)責(zé)選手叫場(chǎng)一

6、至兩人負(fù)責(zé)音響調(diào)試,音樂(lè)播放,PPT每場(chǎng)需要工作人員進(jìn)行照片、攝像拍攝,一至兩人后期:工作人員收拾會(huì)場(chǎng)寫總結(jié)(成就,不足)財(cái)務(wù)報(bào)銷3. 十大初賽(1) 開(kāi)場(chǎng):開(kāi)場(chǎng)詞,介紹賽制,介紹贊助公司,播放十大與贊助公司VCR (可 用PPt),介紹評(píng)委(2) 十大開(kāi)始:由主持人掌控,每位選手演唱時(shí)間為一整首歌(3) 中場(chǎng)休息:評(píng)委表演(4) 宣布晉級(jí)名單4. 十大復(fù)賽復(fù)賽流程(比賽時(shí)間控制在1.5-2小時(shí))時(shí)間內(nèi)容說(shuō)明備注16: 00全體工作人員到場(chǎng)要求工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)16: 00-16: 20工作人員培訓(xùn)、分工依照工作人員培訓(xùn)手冊(cè)必選項(xiàng)16: 20-17: 50布置現(xiàn)場(chǎng)張貼海報(bào)、懸掛橫 幅、搭建背景板

7、、擺 放噴繪展板或易拉 寶、發(fā)放宣傳單頁(yè)、 擺放嘉賓牌、評(píng)分表 等必選項(xiàng)17: 20-18 : 20AV設(shè)備調(diào)試音響、麥克風(fēng)、電腦、 投影儀、視頻播放等必選項(xiàng)18: 30現(xiàn)場(chǎng)布置完畢18: 30-19 : 00嘉賓、評(píng)委入場(chǎng)18: 30-19 : 00選手、觀眾入場(chǎng)18: 30-18 : 45播放熱場(chǎng)音樂(lè)18: 45-19 : 10播放品牌視頻必選項(xiàng)19: 10主持人出場(chǎng)19: 10-19: 15主持人介紹到場(chǎng)嘉賓、評(píng)委19: 15-19: 20主持人介紹活動(dòng)贊助商并鳴謝必選項(xiàng)19: 20-19: 35介紹參賽選手播放選手視頻片斷19: 35-19: 45介紹比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)19:50比賽正

8、式開(kāi)始19:50-20 : 40參賽選手自選曲目表演20:40-20 : 50評(píng)委匯總選手得分,進(jìn)行排名20:50-20 : 55評(píng)委發(fā)表感言20:55-21 : 00主持人公布選手得 分、入圍決賽16名 選手名單必選項(xiàng)21:00-21 : 20合影留念必選項(xiàng)21:20-21 : 40嘉賓、評(píng)委、選手、群眾離場(chǎng)21:40-22 : 00清理現(xiàn)場(chǎng)5. 十大路演地點(diǎn):食堂門口流程:由十大決賽選手輪番上場(chǎng)演唱拉票,為周日的十大決賽做宣傳。并邀請(qǐng)來(lái)自己的后援團(tuán),造聲勢(shì)。去年十大歌手采用了路演方式,由于中午食堂人流較大,路演引來(lái)幾乎所有路人 的注目。并在路演時(shí)發(fā)十大決賽入場(chǎng)券,被搶空。宣傳效果非常之好。

9、6. 十大決賽決賽流程(比賽時(shí)間控制在 2-2.5小時(shí))時(shí)間內(nèi)容說(shuō)明備注15: 30全體工作人員到場(chǎng)要求工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)15: 30-16 :00工作人員培訓(xùn)、分工依照工作人員培訓(xùn)手 冊(cè)必選項(xiàng)16: 00-18 :10布置現(xiàn)場(chǎng)張貼海報(bào)、懸掛橫幅、 搭建背景板、擺放噴 繪展板或易拉寶、發(fā)必選項(xiàng)放宣傳單頁(yè)、擺放嘉賓牌、評(píng)分表等17: 00-18 :00AV設(shè)備調(diào)試音響、麥克風(fēng)、電腦、投影儀、視頻播放等必選項(xiàng)18: 10現(xiàn)場(chǎng)布置完畢18: 30-19 :00嘉賓、評(píng)委入場(chǎng)18: 30-19 :00選手、觀眾入場(chǎng)18: 30-18 :45播放熱場(chǎng)音樂(lè)18: 45-19 :10播放品牌視頻必選項(xiàng)19:

10、10主持人出場(chǎng)19: 10-19 :15主持人介紹到場(chǎng)嘉賓、評(píng)委必選項(xiàng)19: 15-19 :20主持人介紹本次活動(dòng) 獨(dú)家贊助商中國(guó)贊助 商,并介紹到場(chǎng)品牌代 表和后援團(tuán),鳴謝品牌必選項(xiàng)19 : 20-19 :35介紹參賽10名選手大屏幕展示選手風(fēng)米必選項(xiàng)19 : 35-19 :45介紹比賽規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)必選項(xiàng)19 : 45-20 :10第1-5名參賽選手才藝展示20 : 10-20 :10品牌互動(dòng)游戲必選項(xiàng)20 : 10-20 :第6-8名參賽選手才藝25展示20: 25-20 :30品牌互動(dòng)游戲必選項(xiàng)20: 30-20 :40嘉賓表演20: 40-20 :50第9、10名選手才藝展示20:

11、50-21 :00評(píng)委匯總選手得分21: 00-21 :05主持人倒序公布第4-10名選手得分和名 次21: 05-21 :10為4-10名參賽選手頒獎(jiǎng)21: 10-21 :15公布第1-3名選手得分及名單可由主持人、到場(chǎng)嘉賓分別公布21: 15-21 :20嘉賓為冠、亞、季軍獲得者頒發(fā)獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)品必選項(xiàng)21: 20-21 :30贊助商代表揭曉最佳人氣獎(jiǎng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品根據(jù)網(wǎng)絡(luò)投票和餐廳 投票選出。必選項(xiàng)21: 30-21 :35為人氣獎(jiǎng)得主頒獎(jiǎng)贊助商代表頒發(fā)必選項(xiàng)21: 35-21 :50所有選手、嘉賓上臺(tái)合影留念必選項(xiàng)21: 50-22 :00比賽結(jié)束,觀眾離場(chǎng)五、2011校園十大歌手大賽應(yīng)急方

12、案1 宣傳方面:成立督導(dǎo)小組,每天定期對(duì)宣傳進(jìn)行檢查 海報(bào)( 1)宣傳: 工作必須有明確的監(jiān)督人和執(zhí)行人, 此過(guò)程中由督導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全程跟 蹤,定期宣傳部長(zhǎng)匯報(bào)宣傳進(jìn)度及效果。(2)宣傳工作的檢查 :安排專人每天中午、 晚餐后檢查學(xué)校各海報(bào)欄海報(bào)張貼情 況,遇到海報(bào)破損或撕毀、 覆蓋情況及時(shí)進(jìn)行通知執(zhí)行人補(bǔ)貼。 各學(xué)院宣傳部每 天向校宣傳部反饋活動(dòng)宣傳情況。(3)安排專人每天負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳的拍照工作,每周將活動(dòng)照片上交團(tuán)委審核。 單頁(yè)每天中午 11:30-13 :30,下午 17:30-18:30 在學(xué)校食堂門口安排 3-5 名學(xué)生 進(jìn)行單頁(yè)的派發(fā)。各賽程當(dāng)天安排 3-5 名學(xué)生在主干道、人流密集

13、處進(jìn)行派發(fā)。 宣傳工作的檢查:督導(dǎo)組成員每天中、晚餐期監(jiān)督單頁(yè)派發(fā)情況。每天安排專人負(fù)責(zé)單頁(yè)派發(fā)照片的拍攝,每周將活動(dòng)照片上交團(tuán)委。橫幅督導(dǎo)小組每天檢查橫幅是否正確懸掛在規(guī)定的位置, 若橫幅上的字體破損或 橫幅固定不牢,懸掛不正確應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和調(diào)整。噴繪展板或易拉寶督導(dǎo)小組每日不定期檢查噴繪展板或易拉寶的擺放, 確保放置在安全、 明顯、人 流量集中的地方,且固定牢固。若發(fā)現(xiàn)噴繪展板或易拉寶丟失、破損,應(yīng)及時(shí)進(jìn) 行更換。其他宣傳品 督導(dǎo)小組每日定期進(jìn)行檢查,確保宣傳品完好無(wú)損、位置擺放正確。2籌備方面:各種器材,場(chǎng)地的申請(qǐng) :必須有一個(gè)總負(fù)責(zé)人 ,系統(tǒng)整理好所有批條,并在比賽前 一周拿到正規(guī)批

14、條。彩排時(shí)測(cè)試舞臺(tái)的各種燈光 , 音響效果,確定所有器材的可用性 (3)購(gòu)買物品不到位時(shí),及時(shí)請(qǐng)示老師,看是否能用簽名收據(jù)特批購(gòu)買( 4)無(wú)線 MIC 電池發(fā)生丟失:能來(lái)得及購(gòu)買的話及時(shí)購(gòu)買,事后追究相關(guān)人員 責(zé)任。如來(lái)不及購(gòu)買的話就臨時(shí)用“小蜜蜂”(5)音樂(lè)要盡量多刻1 2張碟,購(gòu)買備用的無(wú)線 MIC電池 以免發(fā)生問(wèn)題。( 6)在最后確認(rèn)道具的時(shí)候如發(fā)現(xiàn)缺少損壞的話及時(shí)補(bǔ)救。3當(dāng)天流程方面:(1)如突然發(fā)生斷電情況,所有在臺(tái)下的工作人員按分工控制自己所管轄區(qū)域 的觀眾使保持鎮(zhèn)靜。(2)如發(fā)生火險(xiǎn),則由工作人員及時(shí)打開(kāi)所有出口,全體工作人員投入疏散工 作安就近原則組織撤離。(3)如下雨,為確保

15、場(chǎng)地地面干凈、不濕滑,準(zhǔn)備足夠數(shù)量雨傘塑料袋,保持 現(xiàn)場(chǎng)的整潔。( 4)如場(chǎng)下出現(xiàn)起哄等現(xiàn)象時(shí)請(qǐng)工作人員調(diào)解, 如還不行及時(shí)請(qǐng)校警維持場(chǎng)面。 (5)電腦臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)采用口頭方式公布選手得分。(6)計(jì)分出現(xiàn)錯(cuò)誤,請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總控及時(shí)和評(píng)委進(jìn)行溝通,重新計(jì)算分?jǐn)?shù),確 定后重新公布比賽得分和結(jié)果,并向現(xiàn)場(chǎng)觀眾和參賽隊(duì)伍道歉。(7)催場(chǎng)人員與帶領(lǐng)選手的工作人員及選手都必須有精確的時(shí)間表 ; 在規(guī)定時(shí)間 準(zhǔn)時(shí)帶領(lǐng)選手進(jìn)場(chǎng) ;(8)催場(chǎng)人員必須足夠且有后備 , 以應(yīng)不時(shí)之需(9)計(jì)分組成員必須有經(jīng)驗(yàn)且熟悉比賽標(biāo)準(zhǔn),賽前進(jìn)行幾分培訓(xùn)(10)除計(jì)分組外 ,還應(yīng)有分?jǐn)?shù)審核組 , 以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性(11)休息

16、室的桌椅要多準(zhǔn)備十張,以防不夠。(12)若有對(duì)講機(jī),比賽前要檢查好,并準(zhǔn)備好備用對(duì)講機(jī)和電池。( 13)晚會(huì)前各負(fù)責(zé)人要互相通告聯(lián)系方式, 以便對(duì)講機(jī)不能正常使用時(shí), 用手 機(jī)直接打電話取得聯(lián)系。( 14)比賽前要聯(lián)系校后勤部的工作人員檢查一下電源和線路的運(yùn)行狀況, 確保 比賽當(dāng)天的供電正常。( 15)有關(guān)工作人員要準(zhǔn)備好有關(guān)急救藥品 (如 驅(qū)風(fēng)油 傷口貼 跌打藥等),以 防不測(cè)之用。遇到傷情嚴(yán)重的傷者要及時(shí)安排有關(guān)工作人員把其送到醫(yī)務(wù)室。 音響方面 一、音樂(lè)播放 :(1)各參賽選手在比賽前7天上交參賽曲目CD并按照有關(guān)要求自行刻錄剪接 好(如:由于每個(gè)參賽選手在初賽時(shí)僅有兩分鐘的表演時(shí)間。所

17、以要求CD刻錄的音樂(lè)長(zhǎng)度節(jié)選在 2 分鐘以內(nèi))。如沒(méi)有自行處理好的演出時(shí)出現(xiàn)的一切不良后 果由各選手自行承擔(dān)。 但為了獲得較好的演出效果, 保證演出的順利進(jìn)行, 相關(guān) 負(fù)責(zé)人部門會(huì)安排工作人員在比賽前 3天對(duì)所有CD進(jìn)行檢查,并催促有關(guān)參賽 者及時(shí)調(diào)整。(2)事先盡可能把所有背景音樂(lè)刻制到一張 CD上,按照已經(jīng)抽簽好的順序把所 有參賽曲目拷貝到另一張 CD上,以保證比賽的連續(xù)性,避免無(wú)謂事故的發(fā)生。 如果因?yàn)樘厥庠蛭茨苋抗噤洺梢粡埗枰渌粼矗?則要事先倒好帶或選到 需要播放的歌曲頻道,這樣用起來(lái)才能迅速。( 3)遇到放不出聲音時(shí),及時(shí)檢查是否為人為播放環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,并迅速做好 調(diào)整。(

18、如:播放不同音源,有些需要從CD轉(zhuǎn)播DVD音源必須用標(biāo)準(zhǔn)格式錄制, 不能用壓縮格式。 )( 4)遇到上述問(wèn)題時(shí)負(fù)責(zé)同學(xué)可自行解決的盡量快速解決,不行的話要立刻請(qǐng) 音響老師或AV供應(yīng)商解決。事先和老師做好溝通,工作過(guò)程中要時(shí)刻跟緊老師, 與老師保持緊密的聯(lián)系。AV供應(yīng)商比賽期間不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。( 5)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要靈活處理,可以請(qǐng)嘉賓表演或者主持人串詞,避免靜 場(chǎng)和冷場(chǎng)的情況出現(xiàn)。二、麥克風(fēng)的管理( 1)主持人或選手麥克風(fēng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),臺(tái)下負(fù)責(zé)麥克風(fēng)的同學(xué)馬上遞上正常的 有線或無(wú)線麥克風(fēng)事先準(zhǔn)備無(wú)線麥克風(fēng) 4 支,有線麥克風(fēng) 4 支),都不行的話就 用小蜜蜂代替 (幾率很小, 但為了做到天衣無(wú)縫

19、, 事先還是要準(zhǔn)備小蜜蜂四臺(tái)) 。( 2)比賽開(kāi)始前要反復(fù)檢查各麥克風(fēng)的運(yùn)行狀況(音量的調(diào)制,開(kāi)關(guān)的控制, 是否有雜音,電池是否夠電等)碰到問(wèn)題及時(shí)解決。( 3)比賽前要準(zhǔn)備無(wú)線麥克風(fēng) 的備用電池,以防不測(cè)之用。( 4)比賽開(kāi)始前音響負(fù)責(zé)人要熟悉麥克風(fēng)的編號(hào),確保麥克風(fēng)的開(kāi)啟和關(guān)閉的 準(zhǔn)確性。遇到開(kāi)錯(cuò)麥克風(fēng)的時(shí)候要第一時(shí)間先嘗試開(kāi)其他的, 確保比賽的順利進(jìn) 行,然后再關(guān)閉開(kāi)錯(cuò)的。( 5)麥克風(fēng)有雜音時(shí)要迅速調(diào)制好有關(guān)的音頻和音量等,事先還有必要向有關(guān) 的用麥克風(fēng) 者說(shuō)明麥克風(fēng)的用法。確實(shí)不行的要及時(shí)換麥克風(fēng)。5燈光方面( 1)各學(xué)院部長(zhǎng)會(huì)議期間把各參賽選手的燈光要求上報(bào)給有關(guān)負(fù)責(zé)人,沒(méi)有特殊要

20、求的則不用,到時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛打出合適的燈光。(2)遇到燈光的要求不和符合要求的時(shí)候, 有時(shí)間的話事先要與參賽者協(xié)調(diào)好。 沒(méi)有時(shí)間的在比賽的過(guò)程中靈活處理, 盡量選擇最合適的燈光,嚴(yán)禁比賽過(guò)程中 暗場(chǎng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)比賽開(kāi)始前要調(diào)制好燈光,做好燈光設(shè)備的檢查工作,遇到問(wèn)題及時(shí)解決。 做好各燈光工作人員之間的交流和溝通(燈光負(fù)責(zé)人和燈光師之間,負(fù)責(zé)人與追 光燈和助理之間燈),確保燈光工作的順利協(xié)調(diào)進(jìn)行。(4)側(cè)光、追光燈前要跟老師聯(lián)系,以便事先調(diào)好色,對(duì)好位置。(5)燈光負(fù)責(zé)人和燈光師要熟悉節(jié)目的流程,確保有時(shí)間做好準(zhǔn)備七.十大預(yù)算(單位:元)前期宣傳名稱用途數(shù)量估價(jià)十大DM宣傳(157 克銅版紙彩色印 刷16開(kāi)雙面)(報(bào) 名+決賽宣傳)食堂門

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