水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)電子檔案管理與使用

1、水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)電子檔案管理與使用摘要】目前中國(guó)信息技術(shù)進(jìn)步速度更快，原來(lái)的書面檔案管理已經(jīng)逐漸由電子檔案管理替換，電子檔案管理在水利勘測(cè)設(shè)計(jì)的中的使用更很多。筆者關(guān)鍵圍繞著在水利項(xiàng)目中使用電子檔案開展論述，希望對(duì)各位有所幫忙?！娟P(guān)鍵詞】水利項(xiàng)目；電子檔案；使用；勘測(cè)設(shè)計(jì)一、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)中電子檔案的關(guān)鍵要點(diǎn)和特征剖析一關(guān)鍵特征。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)電子檔案有許多的特征，關(guān)鍵包含下面假設(shè)干要點(diǎn)：第一，電子檔案的構(gòu)成局部比照多，同時(shí)電子檔案的軟件工程性和完備性亦比照強(qiáng)，其中的文本表格和圖形總是檔案的重要構(gòu)成局部。第二，電子檔案具有時(shí)間層次性的特征，由于，水利項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)包含許多個(gè)時(shí)間層次，關(guān)鍵有勘測(cè)和規(guī)劃

2、時(shí)間層次，而且還包含初步設(shè)計(jì)時(shí)間層次，還有施工探究時(shí)間層次，最后一個(gè)時(shí)間層次是竣工時(shí)間層次，這假設(shè)干時(shí)間層次都能在電子檔案中展現(xiàn)出來(lái)，故而，電子水利項(xiàng)目勘測(cè)電子檔案具有時(shí)間層次性的特征。第三，指的是學(xué)科性特征，由于水利項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)自身的學(xué)科性就比照強(qiáng)，所以要想實(shí)現(xiàn)整體水利項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)需要要有關(guān)聯(lián)技術(shù)人員的撐持與配合，推動(dòng)水利項(xiàng)目勘測(cè)的順利進(jìn)展，如此確定了其文件和電子檔案的學(xué)科性比照強(qiáng)。第四，水利項(xiàng)目勘察電子檔案還具有非靜態(tài)性的特征，水利項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)關(guān)鍵是為水利施工具備相應(yīng)的效勞，所以，在現(xiàn)實(shí)的施工進(jìn)程中會(huì)遇到變?cè)絹?lái)越的情形，面臨此類情形，總需對(duì)其開展非靜態(tài)化的設(shè)計(jì)，進(jìn)而確保設(shè)計(jì)確實(shí)切性和適時(shí)性

3、。二管理要點(diǎn)剖析。水利項(xiàng)目中的電子檔案管理要點(diǎn)指的是對(duì)與水利項(xiàng)目勘測(cè)有關(guān)的檔案開展必要的整理并歸檔，在對(duì)檔案開展整理的時(shí)候總需實(shí)行組卷管理，組卷關(guān)鍵是按照年度和召集進(jìn)行機(jī)構(gòu)和保留及管理期限開展的，旨在確保組卷側(cè)確切性還總需對(duì)檔案開展分盤保留及管理，分盤保留及管理的關(guān)鍵根據(jù)是日期和機(jī)構(gòu)，如此能為保留和查找具備便捷性。二、水利項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)電子檔案管理中主要問題一管理模式欠缺標(biāo)準(zhǔn)性。由于在水利項(xiàng)目中使用電子檔案的日期還比照短，所以與其總體的檔案管理模式還比照渙散，并不具有統(tǒng)一改良的檔案管理模式，電子檔案管理的要點(diǎn)無(wú)法夠適應(yīng)水利項(xiàng)目檔案管理的需求。雖然水利項(xiàng)目行業(yè)更關(guān)注電子檔案的重要性，電子檔案管理能

4、推動(dòng)水利項(xiàng)目行業(yè)的健康進(jìn)步和鞏固發(fā)展，同時(shí)在水利項(xiàng)目公司的內(nèi)部亦實(shí)行了電子檔案管理，然而，因?yàn)闊o(wú)法夠綜合的熟悉電子檔案的各個(gè)功能等，所以并短少切實(shí)地展現(xiàn)出電子檔案的優(yōu)越性，除此之外，電子檔案的管理模式亦不夠標(biāo)準(zhǔn)，如此一來(lái)，會(huì)使得電子檔案產(chǎn)生各種問題，示例說電子檔案在使用的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到檔案受損等問題，突出的會(huì)引起電子檔案產(chǎn)生失效或者是電子的機(jī)密要點(diǎn)被泄露。二電子檔案的軟件工程性和完備性短少。與其它行業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)相比，水利項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)自身具有很大的特定性，水利項(xiàng)目設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要點(diǎn)包含許多的層面，關(guān)鍵有勘測(cè)、規(guī)劃等，而且還包含施工圖紙的設(shè)計(jì)，之后總需按照施工圖紙開展施工，最后實(shí)現(xiàn)竣工，在這假設(shè)干進(jìn)程

5、中，規(guī)劃所用的日期與其它環(huán)節(jié)相比是比照長(zhǎng)的。在對(duì)檔案開展管理的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到機(jī)器產(chǎn)生故障的情形，如果遇到此類問題會(huì)使得檔案管理的完備性受到妨礙，還會(huì)導(dǎo)致檔案材料的喪失，對(duì)檔案材料的穩(wěn)定性導(dǎo)致突出的威脅，如此一來(lái)公司就會(huì)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失。三管理人員的素質(zhì)還需提升。電子檔案管理和之前的書面檔案管理相比具有很大的各樣，與以往的書面檔案管理相比，電子檔案管理要求管理人員具有越來(lái)越高的學(xué)科素質(zhì)和技能，對(duì)管理人員的素質(zhì)能力要求十分高，然而當(dāng)前的情形卻不容樂觀，由于目前水利項(xiàng)目行業(yè)的電子檔案管理人員的學(xué)科技術(shù)水準(zhǔn)十分低，運(yùn)用的仍然是以往的書面電子檔案的管理辦法和路徑，對(duì)電子檔案關(guān)聯(lián)要點(diǎn)的理解程度并不深深，

6、所以電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)并短少得到有功效的施展，最后使得電子檔案管理工作速度和效果十分低下，公司所總需的重要材料和文件短少盡快計(jì)入到電子檔案中，如此一來(lái)電子檔案的順利進(jìn)步受到了突出的妨礙。三、水利項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)電子檔案的管理和使用一電子檔案的搜索和積累管理。電子檔案和以往的書面檔案管理相比，越來(lái)越容易喪失或者是修正，所以總需對(duì)水利項(xiàng)目勘測(cè)電子檔案開展必要的管理和控制，保證電子檔案的真實(shí)性和詳實(shí)性，而且更加提升電子檔案的完備性。水利項(xiàng)目勘測(cè)電子檔案關(guān)鍵是對(duì)勘察設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)開展記錄，并對(duì)水利項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)信息開展科學(xué)合理的管理和控制，最后對(duì)信息數(shù)據(jù)開展歸檔，然而總需關(guān)注的是，應(yīng)該確保信息數(shù)據(jù)的詳實(shí)性和完備性。二對(duì)電子檔案開展管理。電子檔案比以往的書面檔案更要容易管理，對(duì)其開展保留及管理顯得比照復(fù)雜，電子檔案管理關(guān)鍵是依賴于計(jì)算機(jī)開展管理。與此而且，應(yīng)該全方位地考慮電子檔案周圍的庫(kù)房設(shè)備和計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序等，還要對(duì)庫(kù)房的溫濕度有清晰的熟悉和了解，這亦是電子檔案管理中十分重要的工作要點(diǎn)。四、結(jié)論水利項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)在水利項(xiàng)目中占有著十分重要的地位，然而在開展勘測(cè)設(shè)計(jì)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到假設(shè)干問題，如果運(yùn)用以往的書面管理會(huì)使得檔案的管理面對(duì)突出的威脅，故而在水利項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)中總需運(yùn)用電子檔案管理，在進(jìn)步的新時(shí)代