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文檔簡介
1、 基本領(lǐng)導(dǎo)技巧一 目 的:幫你走出人群,成為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者 1. 指導(dǎo)型:讓下屬明白領(lǐng)導(dǎo)者對自己的期望、成功績效的標準和工作程序。 2. 支持型:努力建立舒適的工作環(huán)境,親切友善,關(guān)心下屬的要求。 3. 參與型:與下屬共同討論,決策充分考慮他們的建議。 4. 成就導(dǎo)向型:設(shè)立挑戰(zhàn)型目標,期望下屬實現(xiàn)自己的最佳水平二 有一位卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者團隊就能獲得以下成績:降低離職率 提高服務(wù)品質(zhì) 降低產(chǎn)品成本 提高利潤目標三 你如何領(lǐng)導(dǎo)團隊獲得以上佳績呢? 這全看你怎么做了。位出色的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該: A 有一個明確目標和達成目標的完整計劃B 與團隊成員一起溝通目標和計劃,使其參與C 嚴格執(zhí)行程序和標準,為團隊樹
2、立個榜樣D 輔導(dǎo)和支持團隊,使其獲得成功E 認同和慶賀團隊取得的成功四 成功的領(lǐng)導(dǎo)模式 尋求改進:1. 做什么:1. 確保團隊利益:1. 認同每位出色的服務(wù)員2.提供建設(shè)性回饋,并處理意外反應(yīng) 查明團隊工作出色之處:五 溝通的關(guān)鍵 1、表示尊敬你的一切言行都向隊員們說明了你對他們的感覺。請在你的目光與言談之中表明對團隊的重視。 2、傳遞明確的信息無論是給予指導(dǎo),還是提出認同或建設(shè)性的回饋,你的信息都須明確、清晰。匆讓服務(wù)員走開后仍在尋思:“值班經(jīng)理剛才的回饋是什么意思” 3、確認對方是否理解當你拋出個轉(zhuǎn)盤或傳遞一個信息、卻沒有把握是否有人去接時將發(fā)生什么情 況,你含碰到-團糟的局面!六正確溝通
3、的重要性 當你傳遞一個信息卻不去查實是否有人接收,這僅僅是單向溝通,它通常是行不通的,原因是你無法確信另一人已獲取你給他的信息。你怎樣確定另一個人接收了你發(fā)出的信息?運用雙向溝通的方法,詢問或追蹤對方是否接收了信息。請你每次與團隊成員交談時均運用前述3種種溝通方式 七如何評估情況 在每一次值班前,先找出待辦事項 核對餐廳經(jīng)理的值班計劃 執(zhí)行值班前檢 檢查餐廳的達標程度八在評估過程中尋找下列改進問題: 高標準服務(wù) 團隊合作 安全 提升營業(yè)額九如何設(shè)定方向 作為值班經(jīng)理,你的工作是實施餐廳經(jīng)理的計劃,你將根據(jù)這個計劃來確立值班目標及指引團隊。請匆嘗試獨自完成所有工作。值班前為服務(wù)員指定工作站和工作
4、范圍值班期間,請服務(wù)員清潔倒翻物或協(xié)助他人等特殊工作務(wù)必使你的團隊準備遵循你的領(lǐng)導(dǎo),并接住你發(fā)出的每一個任務(wù)。給予服務(wù)員指導(dǎo)時,請考慮:A說什么1請服務(wù)員執(zhí)行工作2說明工作內(nèi)容及完成時間3確認是否理解4感謝服務(wù)員1 請服務(wù)員執(zhí)行工作。 用禮貌的態(tài)度請求以示尊敬(以征詢方式表示尊重)。你認為林珊愿意接受以下哪種方式? “林珊,今天你來準備產(chǎn)品。” “林珊,今天請你準備產(chǎn)品好嗎?“ 稱呼服務(wù)員的名字。為什么要這樣?大家都愛聽自己的名字!同時你想讓服務(wù)員知道你正朝他“拋出轉(zhuǎn)盤”。無論何時,請人做事時一定要稱呼對方的名字,以表示尊重(關(guān)鍵1表示尊重!)2 說明工作內(nèi)容與完成時間。v 如果不能給予團隊明
5、確的指引是不能開始值班的。務(wù)必采取第二種溝通的關(guān)鍵(傳遞明確的信息)使團隊知道做什么這將是隊員們邁向成功的良好開始,同時他們能及時發(fā)現(xiàn)必須做的工作。v 如何對待新服務(wù)員呢?向其說明為何要做這項工作及工作要求請予以詳細指導(dǎo)v “方方,請你負責(zé)用餐區(qū)的清潔,好嗎我們希望確保提供顧客個美觀整潔的用餐區(qū)。請將所有的餐桌擦干凈,倒空垃圾箱并保持地板的清潔干燥。記住在午餐高峰和高峰之后檢查用餐區(qū)?!狈椒绞切聛淼姆?wù)員,因此你要指明工作細節(jié),以幫助她回憶起在培訓(xùn)中有關(guān)清潔用餐區(qū)的學(xué)習(xí)內(nèi)窖。v 如何對待資深服務(wù)員呢?你的指導(dǎo)仍需明確但可以簡單一些v “王哲請你清潔用餐區(qū)好嗎你肯定能讓它在高峰期和高峰之后滿足顧
6、客的期望!”v 3 確認對方是否理解。v 第三個關(guān)鍵!切記用詢問的方式來確保對方理解你的指導(dǎo)。v “你在開始工作時需要什么?”v “你有什么問題嗎?”v “你清楚要做什么嗎?”v 尋找一種默契!在服務(wù)員回答問題時注意傾聽。我們不僅用聲音而且還用肢體交談。若服務(wù)員嘴上說“沒問題”可看上去迷惑不解你就問:“你有什么需要,”或是:“我再重復(fù)一遍你要做的工作。”你還可以將工作記錄下來以便在服務(wù)員開始工作后進行檢查。4 感謝服務(wù)員。在每次提出要求或指導(dǎo)之后,都要禮貌地說聲“謝謝”記住關(guān)鍵1表示尊重!B如何說 人們通常會注意你的談話內(nèi)容與談話方式。在給予指引時你的肢體語言應(yīng)當表明:v 這個班次由我負責(zé)v
7、我知道我在做什么v 我知道你會做好工作十 處理服務(wù)員的意外反應(yīng)-1你也許不得不處理服務(wù)員的意外反應(yīng)比如服務(wù)員說“不!”或在你給予指引及建設(shè)性回饋時顯得輕慢無禮。你該怎么辦呢從“群策群力同心同德”的原則開始:相信員工是出于好的動機!收集全部信息后你便能采取正確的行動。你如何做到這點? 處理服務(wù)員的意外反應(yīng)-2 請看以下步驟:1詢問更多信息2決定行動步驟3如必要,回顧先前步驟4以正面的態(tài)度給予支持處理服務(wù)員的意外反應(yīng)-2-1 1詢問更多信息。v 保持平靜。切匆感情用事!以平靜的音調(diào)說話這不是修正行為而是輔導(dǎo),所以一定要保持正面的態(tài)度。v 運用關(guān)鍵1。表達對隊員們的尊重,以便尋求他們的支持。以不冒犯
8、對方的方式提問。v 詢問啟發(fā)式問題。當你不明白對方的意思時,你需要了解更多情況。v 你可以問:v 這是什么意思?v 為什么?或為什么不?v 發(fā)生了什幺事情? 處理服務(wù)員的意外反應(yīng)-2-2 什么是啟發(fā)式的問題啟發(fā)式問題是以誰、什么、何時、何處為何及如何開始的問題。啟發(fā)式問題使對方能“放開”回答及提供信息這協(xié)助你找出應(yīng)當采取的行動。v 當王亮回答不想清潔用餐區(qū)時,管理組問他,“為什么不愿意?”他答道:“我的背部受傷了,沒法搬椅子?!爆F(xiàn)在你知道問題所在,于是處理服務(wù)員的意外反應(yīng)-2-3v 決定行動步驟。v 工作表現(xiàn)問題通常歸結(jié)為以下四個問題:v 不知道工作方法? 培訓(xùn)v 知道工作方法卻不能持續(xù)達到標
9、準? 通過輔導(dǎo)來改進技能使 對方達到標準v 知道方法且具備技能,但沒有時間或正確的工具? 安排時間或工具v 具備知識技能工具和時間卻不愿意做? 再次詢問對方是否愿意?若對方依然不同意則告訴他你將向餐廳經(jīng)理反映情況處理服務(wù)員的意外反應(yīng)-2-4v 在必要時,回顧先前步驟。v 重述雙方認同的意見然后運用關(guān)鍵3-檢查是否理v 解:管理組對王亮說:“你在清潔完餐桌后,請告訴我v XX會幫你搬椅子。你看怎么樣,”v 你總是想以正面的口吻結(jié)束談話的,于是v 以肯定的話表示支持。v 表達你對服務(wù)員出色完成工作的信心。例如,管理組對v 王亮說:“謝謝,告訴我你的問題在陳勇的幫脅下v 你一定能出色地完成用餐區(qū)的工
10、作?!眝 關(guān)于處理意外反應(yīng)的其他建議v 在服務(wù)員表達其觀點后盡快與之交談,若餐廳正忙你也許等到高峰之后不過你必須在值班結(jié)束前與服務(wù)員交談。v 如可能在公共場合談話。請服務(wù)員到別人能看到你卻聽不見你們談話的地方,這是指導(dǎo)而非糾正行為。請在服務(wù)員工作的地點與之交談,除非服務(wù)員發(fā)火或無理。v v 為何讓別人看見你?這對雙方保持舉止良好都有利。假如服務(wù)員知道別人都看見你們,就不太可能有魯莽的舉動。v v 交流使團隊富有凝聚力。切記將值班中的問題向餐廳經(jīng)理反映,或?qū)懺诠芾斫M留言本上。事后請確認餐廳經(jīng)理是否有疑問,檢查你的信息己被接收和理解。(關(guān)鍵3撿查是否理解!)v 你無能為力嗎?v 大多數(shù)服務(wù)員愿意將
11、工作做好,少數(shù)人也許不想如此一例如,你竭力解決某問題,服務(wù)員卻:v 沒有任何理由地拒絕執(zhí)行工作v 當著顧客的面說:“我不做你說的任何事。”v 假便你無法和服務(wù)員起解決問題便告訴他需要與餐廳經(jīng)理討論解決辦法,然后結(jié)果談話。無論發(fā)生什么事情關(guān)鍵7在你的聲音和言詞中表現(xiàn)出尊重。請盡快告知餐廳經(jīng)理整個情形。十一 輔導(dǎo)和支持v 輔導(dǎo)是管理組最重要的工作之,你的目標是輔導(dǎo)團隊,使其每天做得更好。何為輔導(dǎo)?輔導(dǎo)即確保服務(wù)員具備正確履行工作所需的一切要素:培訓(xùn)、練習(xí)、工具、時間及認同鼓勵!輔導(dǎo)就是向團隊成員表明你關(guān)心其工作內(nèi)容與工作方式。v 值班中,注意服務(wù)員是如何工作的,他們是否依照程序和標堆工作?v 當服
12、務(wù)員執(zhí)行標準時,該怎么做?以認同的回饋,確保服務(wù)員知道你重視出色的工作。v 當服務(wù)員未執(zhí)行標準時該怎么做?給予建設(shè)性的回饋,找出服務(wù)員有待改進之處。v 1 明確、真誠地說明服務(wù)員工作出色之處。運用關(guān)鍵2-傳遞信息明確v 2 說明贊賞的原因v 每次值班至少表現(xiàn)一次認同鼓勵v 你正上一次受到認同鼓勵時有何感受?可能你的感覺好極了!也許你會更加努力地工作也許會將微笑傳給他人。v 你希望服務(wù)員亦有同感對嗎,v 請遵循這樣的標準,值班期間對每名服務(wù)員至少給予一次正面回饋來進行認同鼓勵。而且你的語句是明確、真誠的,使每個人了解你重視出色的工作。十二 追 蹤v 班末追蹤v 當你在班進行追蹤時:v 根據(jù)目標和標準衡量團隊的表現(xiàn)v 以認同的回饋贊同優(yōu)秀的工作v 對工作中存在不足的隊員,給予建設(shè)性的回饋v 詢問重要服務(wù)員“我們?nèi)绾卧谙乱淮巫龅酶?”v 接受認同鼓勵v 接受建設(shè)性的回饋v 接受正面的回饋v 1 向服務(wù)員道聲“謝謝-”v 2 接受建設(shè)性回饋?!疤昧恕被颉拔曳浅8兄x”將認同的回饋視為禮物,大方地予以接受。v 接受建設(shè)性的回饋v 在接受建設(shè)性回饋時,你運用給予建設(shè)性回饋相同的步驟首先以提問開始。v 通過詢問取得更多的信息v 詢問開放式問題得到全部細節(jié)。運用關(guān)鍵1
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