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文檔簡介

1、1.本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)大大提高超市的運(yùn)作效率;通過全面的信息采集和處理,輔助提高超市的決策水平;使用本系統(tǒng),可以迅速提升超市的管理水平,為降低經(jīng)營成本, 提高效益,增強(qiáng)超市擴(kuò)張力, 提供有效的技術(shù)保障。 2.本系統(tǒng)的應(yīng)用范圍本系統(tǒng)的應(yīng)用范圍 本產(chǎn)品能具體化,合理化的管理中小型超市中的商品信息,如進(jìn)貨,庫存,售貨信息以及人事管理和客戶會員制,用結(jié)構(gòu)化得思維方式去了解超市的基本運(yùn)作原理和超市各分系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)。 本系統(tǒng)共由五個模塊組成,分別是進(jìn)貨模塊,庫存模塊,銷售模塊,人事管理模塊,客戶管理模塊 下面將對這幾個模塊進(jìn)行功能分析 1.進(jìn)貨模塊v任務(wù)分析v流程圖v功能描述1.1進(jìn)貨模塊

2、任務(wù)分析進(jìn)貨模塊任務(wù)分析 負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員從倉庫人員那里獲得貨物需求信息,查詢該貨物信息,然后聯(lián)系該貨物的供應(yīng)商,并向供應(yīng)商提供所需貨物清單及數(shù)目。供應(yīng)商接收需求信息,向超市配送貨物。超市人員在貨物到達(dá)時負(fù)責(zé)清算核實(shí)貨物信息,并將每件貨物的信息錄入本系統(tǒng)的庫存子系統(tǒng)。1.3進(jìn)貨系統(tǒng)功能進(jìn)貨系統(tǒng)功能 主要功能:主要功能:進(jìn)貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫存自動指定進(jìn)貨計(jì)劃,進(jìn)貨時自動等級,以及提供查詢和打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫記錄的功能。2.庫存模塊v任務(wù)分析v流程圖v功能描述2.1庫存模塊任務(wù)分析庫存模塊任務(wù)分析 庫存管理是指在經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費(fèi)用:存貨過多將導(dǎo)致

3、物資的積壓、存儲費(fèi)用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利,并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量,使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下:l產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理。l科學(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如:最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等,進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制工作。l匯總統(tǒng)計(jì)各類庫存數(shù)據(jù),反應(yīng)和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。2.2庫存模塊流程圖庫存模塊流程圖2.3庫存模塊功能庫存模塊功能l 庫存管理子系統(tǒng)提供查詢庫存明細(xì)記錄的基本功能,并根據(jù)庫存的狀態(tài)報(bào)警,以及自動盤點(diǎn)計(jì)算。3.銷售模塊v任務(wù)分析v流程圖v功

4、能描述3.1銷售模塊任務(wù)分析銷售模塊任務(wù)分析 對超市銷售信息的管理主要是對超市具體時間段內(nèi)的銷售量進(jìn)行管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以對具體時間段內(nèi)超市銷售商品數(shù)量、金額、某一商品的銷售情況進(jìn)行查詢。3.2銷售模塊流程圖銷售模塊流程圖3.3銷售模塊功能銷售模塊功能 銷售管理子系統(tǒng)可以控制某商品是否允許銷售,查詢每種商品的銷售情況并產(chǎn)生年、月、日報(bào)表,同時可以生成銷售排行榜。4.人事管理模塊v任務(wù)分析v功能描述4.1人事管理模塊任務(wù)分析人事管理模塊任務(wù)分析 對超市人事信息的管理主要是對超市員工信息進(jìn)行分類管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以進(jìn)行人事信息錄入、修改、刪除等操作。 4.2人事管理模塊功能人事管理

5、模塊功能 對員工,經(jīng)理,供應(yīng)商的信息進(jìn)行查詢,修改,刪除,更新5.客戶信息模塊v任務(wù)分析v功能描述5.1客戶信息模塊任務(wù)分析客戶信息模塊任務(wù)分析 本系統(tǒng)將根據(jù)用戶身份為用戶提供不同的賬號管理工具,以便用戶對賬號進(jìn)行管理,具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼。5.2客戶信息模塊功能描述客戶信息模塊功能描述 客戶可通過導(dǎo)購臺的觸屏了解超市簡介,營業(yè)區(qū)分布,購物指南,以及注冊會員用戶名稱員工員工編號籍貫供貨日期進(jìn)貨日期電話地址供貨商編號供貨商進(jìn)貨進(jìn)貨單號商品編號名稱價格商品姓名性別條形碼mnmn開戶行銀行帳號工資身份證號客戶供貨銷售單號銷售日期數(shù)量mn銷售三三.超市管理系統(tǒng)的總評價超市管理系統(tǒng)的總

6、評價l和傳統(tǒng)管理模式相比較,使用本系統(tǒng),毫無疑問會大大提高超市的運(yùn)作效率,輔助提高超市的決策水平,管理水平,為降低經(jīng)營成本, 提高效益,減少差錯,節(jié)省人力,減少顧客購物時間,增加客流量,提高顧客滿意度,增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力, 提供有效的技術(shù)保障。l由于開發(fā)者能力有限,加上時間倉促,本系統(tǒng)難免會出現(xiàn)一些不足之處,例如:l本系統(tǒng)只適合小型超市使用,不能適合中大型超市使用;l超市管理系統(tǒng)涉及范圍寬,要解決的問題多,功能復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)困難,但由于限于時間,本系統(tǒng)只能做出其中的一部分功能;四四.超市系統(tǒng)的可行性分析超市系統(tǒng)的可行性分析l(1)經(jīng)濟(jì)可行性:通過網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制,因此可以借閱許多的

7、人力和物力,方便管理,由此減少不必要的開支,同時該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率,即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益,所以從經(jīng)濟(jì)上完全是可行的。 管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程,在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個綜合效益,要對它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡介的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程

8、,在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個綜合效益,要對它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡介的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。l(2)操作可行性:本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng),對于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面,簡介明了,不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。 由此,該系統(tǒng)的操作是可行的,有必要開發(fā)該系統(tǒng)。五五.總結(jié)總結(jié) 通過本次對超市管理系統(tǒng)的需求報(bào)告分析,進(jìn)一步了解超市的各個模塊的功能的流程及作用,同時認(rèn)識到一個好的管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展是有著很重要的作用的,同時,本

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