工程檔案管理對推動工程質(zhì)量的作用

1、工程檔案管理對推動工程質(zhì)量的作用摘要】社會科技的快速進(jìn)步為海洋石油行業(yè)的進(jìn)步發(fā)揮了優(yōu)良的條件，但與此而且，亦對海洋石油企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量和檔案管理提出了越來越高的需求。故而，關(guān)聯(lián)工作人員第一要清晰提升項(xiàng)目質(zhì)量和強(qiáng)化檔案管理之間的聯(lián)系，其次再結(jié)合目前的項(xiàng)目檔案管理具體情形制訂科學(xué)切實(shí)的管理方法。不光要對項(xiàng)目開展進(jìn)程當(dāng)中各個時間層次的現(xiàn)實(shí)情形和質(zhì)量問題開展詳盡的記錄，而且亦總需方案學(xué)科的檔案人員，對項(xiàng)目檔案開展綜合的管理。如此才可以夠在綜合提高項(xiàng)目檔案管理總體速度和效果的而且，為海洋石油項(xiàng)目質(zhì)量的提高具備優(yōu)良的保障?！娟P(guān)鍵詞】強(qiáng)化；項(xiàng)目檔案管理；推動；項(xiàng)目質(zhì)量地理環(huán)境和科技水準(zhǔn)會對海洋石油項(xiàng)目的開展導(dǎo)

2、致一定程度的影響，不論是前期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，也是后期的建設(shè)和安裝都存在總體較多的影響因素。這確定最大程度上提高了海洋石油項(xiàng)目的施工難度和項(xiàng)目檔案管理難度。在此情形下，關(guān)聯(lián)工作人員第一要使用學(xué)科設(shè)備和儀器對各樣的油氣田特性和海域環(huán)境開展綜合的調(diào)研，其次再使用當(dāng)先的軟件工程搜集項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)材料，并對其開展切實(shí)的整理。如此可以盡快發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開展進(jìn)程當(dāng)中存在的各種平安危機(jī)和質(zhì)量問題，進(jìn)而能采用切實(shí)的方法和辦法來對總體的項(xiàng)目質(zhì)量開展切實(shí)的控制。以保證現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量都可以超過預(yù)期的需求。一、項(xiàng)目質(zhì)量和檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系在現(xiàn)實(shí)的海洋石油企業(yè)項(xiàng)目開展進(jìn)程當(dāng)中，不論是科學(xué)地開展前期的準(zhǔn)備工作，也

3、是切實(shí)地開展接下來的建設(shè)和保養(yǎng)工作，總是旨在可以最大限度地提高總體的項(xiàng)目質(zhì)量。而項(xiàng)目質(zhì)量是否得到切實(shí)的提高，不光和施工人員的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用及施工資料的質(zhì)量有著緊密的關(guān)系，而且還會受到項(xiàng)目檔案管理工作的影響。往往情形下，很多海洋石油企業(yè)在開展現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目建設(shè)之前就已經(jīng)確立好了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目檔案，其中會包括項(xiàng)目檔案的招投標(biāo)信息和立項(xiàng)文件等重要憑證，以及關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙和施工計(jì)劃，如此才可以夠保證現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目可以按照預(yù)期的需求循序漸進(jìn)開展。如果關(guān)聯(lián)工作人員忽略項(xiàng)目檔案確實(shí)立和管理，很可能會引起重要的項(xiàng)目信息或者重要憑證喪失，進(jìn)而給接下來的工作開展導(dǎo)致比擬突出的不良影響。另外，項(xiàng)目當(dāng)中包括的具體施工材料和重要文件

4、材料都總需方案學(xué)科人員對其開展屢次數(shù)次的檢測，如，項(xiàng)目當(dāng)中關(guān)系到的重要施工資料，如磚塊、鋼筋、水泥等的采購合同和檢驗(yàn)文件。只有保證所搜索和積累的信息和數(shù)據(jù)確切無誤，才可以夠?yàn)榻酉聛淼捻?xiàng)目開展具備科學(xué)有力的參考。故而。亦能說，項(xiàng)目檔案管理不光是海洋石油項(xiàng)目開展當(dāng)中的重要構(gòu)成局部，而且亦是保證項(xiàng)目開展和建設(shè)質(zhì)量提高的關(guān)鍵所在。二、強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理對推開工程質(zhì)量的作用一為項(xiàng)目具備詳實(shí)的學(xué)術(shù)根據(jù)。海洋石油企業(yè)的項(xiàng)目檔案確切、真實(shí)、詳盡地對整體項(xiàng)目開展的具體情形開展記錄，并按照關(guān)聯(lián)的檔案管理規(guī)章制度對其開展類別整合，使之建立比擬改良的重要文獻(xiàn)和材料文件。其中包括的材料信息不光會對項(xiàng)目開展情形導(dǎo)致影響，而

5、且還會左右項(xiàng)目質(zhì)量，是接下來項(xiàng)目開展的重要學(xué)術(shù)根據(jù)和科學(xué)參考。海洋石油企業(yè)往往方案學(xué)科的檔案人員負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，旨在使檔案管理人員的管理工作有章可循、有法可依，還總需在原有的根本原理上確立比擬改良的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章和制度，綜合對檔案的搜索和積累、整理、擬定等實(shí)用開展切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。不光會設(shè)定相應(yīng)的檔案室來儲存重要的書面文件，而且還會憑借計(jì)算機(jī)確立當(dāng)先的電子信息數(shù)據(jù)庫來儲存重要的圖片、視頻、電子文件等檔案，為關(guān)聯(lián)的工作人員具備重要檔案的檢索和瀏覽。另外，檔案管理人員還會按照企業(yè)開展的進(jìn)度持續(xù)搜集第一手材料，并對各時間層次的項(xiàng)目質(zhì)量檢測報(bào)告開展切實(shí)整合，盡快對重要的檔案開展切實(shí)完善。如此不光可

6、以綜合提高項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性和確切性，而且還能按照過去的項(xiàng)目檔案可能產(chǎn)生的突發(fā)事故和管理問題開展全面預(yù)判，其次以此為根據(jù)制訂具有不低科學(xué)性和行得通性的項(xiàng)目檔案管理緊急解決機(jī)制，如此可以最大限度避免各種項(xiàng)目平安事故和檔案管理危機(jī)的產(chǎn)生。二真實(shí)反映各時間層次的質(zhì)量水準(zhǔn)。項(xiàng)目檔案囊括了施工前、施工中、施工后每個環(huán)節(jié)的重要信息，運(yùn)用對檔案開展研讀，能完全熟悉各樣時間層次的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量情形。項(xiàng)目啟動之前的立項(xiàng)文件記錄了與項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)立、審核、確定，而在此根本原理上，還會產(chǎn)生假設(shè)干估算擬定、招投標(biāo)、項(xiàng)目工程大綱、設(shè)計(jì)等多文件材料，這些材料會對接下來的精準(zhǔn)設(shè)計(jì)和測量勘探具備確切的參考。在人們關(guān)于項(xiàng)目施工的

7、需求持續(xù)提高的當(dāng)前，檔案管理人員亦總需持續(xù)對施工根本思想和檔案管理系統(tǒng)開展革新，如衡量剖析根本思想、精細(xì)化管理的推動實(shí)施。想要實(shí)行全新的項(xiàng)目檔案管理模式，就需要要對原有的企業(yè)檔案開展綜合熟悉，其次在此根本原理上建立起科學(xué)精準(zhǔn)的全新項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量系統(tǒng)。此外。亦能對檔案信息開展科學(xué)切實(shí)衡量的根本原理之上，用更要精準(zhǔn)和科學(xué)的辦法對總體的項(xiàng)目開展多層面、全方位的評測，進(jìn)而越來越好地把握項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量改變。另外，項(xiàng)目當(dāng)中還包含了較多的難以從外表看見、具有較多隱蔽性的施工工序，而在總體項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)之后，關(guān)聯(lián)的檢測人員并無法綜合對這些環(huán)節(jié)開展質(zhì)量的檢測。這時，運(yùn)用對項(xiàng)目檔案的研讀就可以對這些各樣的工序開展

8、綜合的熟悉，進(jìn)而切實(shí)將各種質(zhì)量平安隱患扼殺在萌芽時間層次。三切實(shí)提升總體項(xiàng)目質(zhì)量。海洋石油項(xiàng)目自身關(guān)系到的要點(diǎn)總體較多，想要保證各一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都可以超過關(guān)聯(lián)的需求，檔案管理人員就需要要綜合強(qiáng)化項(xiàng)目開展進(jìn)程當(dāng)中的信息資料和素材檔案的管理力度。其次再對現(xiàn)實(shí)的材料檔案開展綜合的剖析，以保證可以越來越好地為施工人員的技術(shù)革新和施工工序的完善具備輔導(dǎo)。此外，在企業(yè)開展關(guān)聯(lián)的計(jì)劃制訂和決策的進(jìn)程中，亦能完全參考項(xiàng)目當(dāng)中的關(guān)聯(lián)信息，如此可以最大限度地避免因?yàn)槭┕ぶ囌`或者決策失誤而導(dǎo)致總體的工作質(zhì)量下降的情況產(chǎn)生。另外，項(xiàng)目檔案當(dāng)中還包含了加入施工的每個工作人員的詳盡材料，以及詳盡規(guī)定了各個工作人員的工

9、作要點(diǎn)和工作職責(zé)的重要文件。如，設(shè)計(jì)人員、資料采購人員、平安管理人員、技術(shù)輔導(dǎo)人員，施工人員等。還會盡快對各個工作人員的職責(zé)變越來越和工作表現(xiàn)開展詳盡的記錄，如此只要總體的項(xiàng)目產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)的質(zhì)量問題或者保養(yǎng)實(shí)用，就可以按照檔案當(dāng)中記錄的信息來查究工作人員的責(zé)任，并視情形對工作人員開展切實(shí)的處置。在各個工作人員的責(zé)任認(rèn)識和職業(yè)素質(zhì)都得到綜合提高的情形下，總體的項(xiàng)目速度和效果和工作質(zhì)量自然會隨之提升。三、強(qiáng)化檔案管理推開工程質(zhì)量提高的方法一強(qiáng)化檔案創(chuàng)立管理。檔案管理人員需要要從施工前期準(zhǔn)備入手，綜合強(qiáng)化施工中和竣工后的檔案信息搜索和積累和整理，其次按照各樣時間層次施工特性創(chuàng)立相應(yīng)的檔案。在施工前項(xiàng)目

10、檔案創(chuàng)立的進(jìn)程當(dāng)中，檔案管理人員第一要對施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件開展綜合核實(shí)，盡快對存在的謬誤和漏洞開展處理，按照關(guān)聯(lián)的需求對各樣的材料開展歸檔和管理。在施工時間層次，那么總需對項(xiàng)目關(guān)系到的設(shè)備、資料、人員等材料開展搜索和積累，其次以此為根據(jù)對施工進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量開展綜合控制。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)之后，那么總需按照具體的需求搜集關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目評價、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目總結(jié)等重要材料。不光要將項(xiàng)目建立的書面文件開展妥善的保留及管理，還要將各樣時間層次的項(xiàng)目檔案輸入檔案管理軟件工程當(dāng)中。如此不光可以使現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目檔案更要科學(xué)和改良，而且還能為后期的管理和保養(yǎng)具備科學(xué)真實(shí)的重要數(shù)據(jù)。二提升人員學(xué)科素質(zhì)。企業(yè)需要要指導(dǎo)

11、關(guān)聯(lián)的管理人員確立全新的管理根本思想，使用現(xiàn)實(shí)培訓(xùn)和互聯(lián)網(wǎng)渠道強(qiáng)化先進(jìn)項(xiàng)目檔案管理知識的教育和宣傳，持續(xù)激勵檔案管理人員按照具體的管理情形開展管理辦法和路徑和管理措施的創(chuàng)新。在保證檔案人員更要熟悉現(xiàn)實(shí)工作流程和管理辦法的根本原理上，切實(shí)提高檔案管理人員的道德水準(zhǔn)和職業(yè)素質(zhì)。此外，還需要要確立相應(yīng)的雇員培訓(xùn)檔案，除了要強(qiáng)化對施工員、造價員、監(jiān)理員、平安員的管理之外，還需要要增設(shè)資料員有培訓(xùn)檔案，并將其納入到職業(yè)培訓(xùn)的總結(jié)當(dāng)中。關(guān)于加入培訓(xùn)并超過關(guān)聯(lián)資格的工作人員，那么頒發(fā)相應(yīng)的資格證書，并將關(guān)聯(lián)的材料員達(dá)標(biāo)證收入培訓(xùn)檔案當(dāng)中。亦能按照現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目開展情形聘用具有不低管理水準(zhǔn)的學(xué)科專業(yè)人員，綜合強(qiáng)化

12、檔案管理優(yōu)秀隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)而切實(shí)為現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目質(zhì)量提高打好根本原理。三確立改良管理制度。中國關(guān)聯(lián)部門出臺了各種各類與石油海洋項(xiàng)目有關(guān)的法學(xué)法規(guī)和制度政策，在現(xiàn)實(shí)的管理進(jìn)程當(dāng)中，檔案管理人員總需完全參考本區(qū)的具體情形，其次以行標(biāo)和國標(biāo)為根本原理來制訂各樣的項(xiàng)目檔案管理制度。不光要對各個工作人員的工作要點(diǎn)和職責(zé)開展清晰，而且還總需綜合強(qiáng)化對影像、聲音、文件等項(xiàng)目檔案的管理。企業(yè)總需制訂比擬改良的檔案管理工作人員制度，在項(xiàng)目開展之前切實(shí)強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，不光要對管理人員的培訓(xùn)、注冊、證書的獲得開展標(biāo)準(zhǔn)，還需要要求加入項(xiàng)目的各個人員都具有關(guān)聯(lián)的職稱資格。另外，還要綜合推動實(shí)施檔案責(zé)任制和檔案績效考評制度，不光

13、要徹底貫徹各環(huán)節(jié)的檔案管理工作，而且還要強(qiáng)化對各種違規(guī)管理實(shí)用的處分力度。綜合強(qiáng)化全新的信息檔案數(shù)據(jù)庫制度的建設(shè)，對關(guān)聯(lián)檔案信息的輸入、管理、完善、檢索開展清晰的規(guī)定，持續(xù)強(qiáng)化當(dāng)先的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化檔案管理制度和運(yùn)行模式的引入。另外，還總需定期對檔案管理軟件工程開展切實(shí)完善和版本提高，如此才可以夠切實(shí)避免因檔案信息泄露而給公司導(dǎo)致突出不良影響的情況產(chǎn)生。在綜合提高項(xiàng)目檔案管理的科技化和信息化水準(zhǔn)的而且，持續(xù)推開工程質(zhì)量的穩(wěn)定提高。四、結(jié)語檔案管理人員第一要確立全新的海洋石油項(xiàng)目檔案管理理念，對過去的檔案管理問題和各種突發(fā)性情形開展綜合剖析。在完全熟悉項(xiàng)目質(zhì)量提高進(jìn)程當(dāng)中項(xiàng)目檔案管理的重要作用

14、的情形之下，使用各種切實(shí)的渠道和渠道強(qiáng)化檔案的管理。另外，海洋石油企業(yè)還需要綜合提升對管理學(xué)科人員的關(guān)注，能運(yùn)用各種切實(shí)的培訓(xùn)和教育綜合提高檔案人員的學(xué)科水準(zhǔn)和管理能力，如此才可以使現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目檔案管理工作獲得事半功倍的效果。另外，還需要要完全考慮海洋石油項(xiàng)目的特性和檔案管理實(shí)況，持續(xù)強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)，在保證總體項(xiàng)目質(zhì)量和檔案管理速度和效果可以得到綜合提高的而且，為中國海洋石油項(xiàng)目的可不斷進(jìn)步奠定優(yōu)良的根本原理?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】【1】李彥勝,李春國,權(quán)軍,張振華.海洋石油項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)踐試論J.石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2008,33(11):34-37.【2】鄒莎.項(xiàng)目檔案管理對推動建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量作用的研究J.城建檔案,2008(08):33-34.【3】宋菁媛,賈春洪.淺談石油項(xiàng)目檔案管理J.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2008,14(23):193-194.【4】梁鳳珊.項(xiàng)目檔案管理對建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的作