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文檔簡介
1、*有限公司財務中心職能及崗位說明書文件編號審 批制 定簽發(fā)部門審 核頒布日期2015 會 簽版 本V1.0財務中心人員編制及配置崗位人員編制(人)到崗人員(人)缺編(人)會計經(jīng)理會計主管出納合計中心中心中心中心職責說明書一、部門基本信息:·部門名稱/代碼:財務中心·上級部門/負責人:總經(jīng)理·人員編制:X人·當前負責人:二、中心組織結構圖: 財務中心總監(jiān)信息部經(jīng)理行政部經(jīng)理法務部經(jīng)理發(fā)展部經(jīng)理內(nèi)勤專員外勤專員總經(jīng)理秘書前臺文員軟件工程專員法務事務主管戰(zhàn)略規(guī)劃主管營運管理部經(jīng)理系統(tǒng)管理專員品牌文化建設主管公共關系主管投資主管品牌宣傳員統(tǒng)計分析員項目專員營運分
2、析主管計劃管理員統(tǒng)計分析員駕駛員注:、淺綠色表示現(xiàn)階段該崗位人員已到崗、黃色表示現(xiàn)階段該崗位人員等級設置為主管級、橙色表示現(xiàn)階段該崗位人員未配置 企管中心工作說明書編號:崗位名稱項目專員直接上級發(fā)展部經(jīng)理(注:現(xiàn)階段為企管中心總監(jiān))部 門發(fā)展部直接下級下級人數(shù)主要工作職責收集、整理公司項目開發(fā)報建所需資料,編制報建文件;辦理建設項目規(guī)劃、發(fā)改、國土、建設、環(huán)保、消防等部門報批手續(xù)。工作內(nèi)容1. 負責項目開發(fā)計劃的編制、修改和調(diào)整工作2. 負責項目開發(fā)計劃的控制、推進工作,并監(jiān)督計劃的完成情況3. 維護并發(fā)展同政府部門的公共關系,保持良好的工作關系,樹立企業(yè)形象,確保所屬項目各項工作的順利開展4
3、. 負責項目協(xié)調(diào)工作和信息分析、溝通工作,并協(xié)助領導組織、參與項目協(xié)調(diào)會和項目專題例會5. 協(xié)助領導完成指揮部領導和公司公司所需的項目進度匯報6. 協(xié)助領導對項目目標、項目計劃、項目資源、項目進度及項目質(zhì)量進行管理7. 協(xié)助領導組織、參與產(chǎn)品開發(fā)項目的預選、前期策劃與立項工作8. 負責根據(jù)項目報建報批計劃,向政府、國土局、建設規(guī)劃局、環(huán)保局、安監(jiān)局、消防等相關政府部門申報從征地手續(xù)到總確權各階段的項目報批文件,辦理各類證書、批文,以滿足項目各階段報批報建的需求9. 協(xié)助領導組織對已通過批準的單獨立項的子項目的計劃、評審和交付驗收進行跟蹤考核管理10. 及時完成領導安排的其它工作任務。責任1.
4、對本崗位所涉及公司秘密的安全性及本崗位給公司造成的負面影響負責2. 對工作計劃管理的嚴肅性和效果負責3. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 項目申報建議權2. 日常工作建議權任職資格性 別不限年 齡25至45歲資格證具有中級及以上專業(yè)技術資格學 歷大專以上專 業(yè)不限經(jīng) 驗1. 從事過能源開發(fā)、節(jié)能減排、工程管理相關工作2. 熟悉國家相關政策法規(guī),以及政府主管部門的辦事流程3. 具有良好的政府背景和社會關系4. 較強的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌組織能力5. 具備一定的公文寫作能力6. 有政府機關工作背景者優(yōu)先知 識具有中級及以上專業(yè)技術資格技 能1. 公文寫作流暢,工作細心認真2. 工作保密原則性強3
5、. 熟練使用OFFICE等辦公軟件企管中心工作說明書編號:崗位名稱總經(jīng)理秘書直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責協(xié)助企管中心開展公司行政工作,協(xié)助總經(jīng)理安排日程、會議、接待等工作,做好總經(jīng)理的事務管理工作工作內(nèi)容一、文件、檔案、印信、報刊雜志管理1. 負責上級領導交辦的文件起草工作2. 負責各類文件資料的整理、編號和歸檔工作3. 負責企業(yè)內(nèi)、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作4. 負責文件打印、復印和裝訂工作5. 負責印信的保管工作6. 負責報刊雜志的收閱、分發(fā)及整理,并對報刊雜志等各類媒體信息中與公司有關的重要信息進行摘錄、存檔管理二、辦公事務管理1. 協(xié)助上級做好會議各項
6、事務的準備工作2. 負責起草會議文件,并作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理3. 負責傳真機、打印機等辦公設備的管理工作4. 起草、打印、登記和存檔負責人簽發(fā)文件5. 負責確保公共辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生6. 對非生產(chǎn)性辦公固定資產(chǎn)維護與維修三、公關接待管理1. 負責來電、來函的接收和答復工作2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作3. 掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作4. 收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理5. 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作四、嚴格保守公司秘密責任1. 對行政后勤工作的及時性和質(zhì)量負責2. 對總經(jīng)理日程安排的及時性、合理性負責3. 對報刊雜志發(fā)放、傳遞的及
7、時性和準確性負責4. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 對本崗位日常工作提出優(yōu)化建議權2. 報刊、雜志、書籍的管理權任職要求任職要求:性別:不限 年齡:22歲至30歲教育背景:學歷:本科及以上專業(yè):文秘、中文、行政管理等工作經(jīng)驗:1年以上秘書工作經(jīng)驗。業(yè)務知識:熟悉行政管理、檔案管理、公關禮儀、會議管理 了解國家相關法律、法規(guī)、行業(yè)知識具備良好的公文寫作能力熟練運用OFFICE辦公軟件及常用辦公用具普通話標準、流利管理技能: 熟悉公司文檔管理 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備態(tài) 度:良好的溝通協(xié)調(diào)能力工作細致認真,謹慎細心,條理性強責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作具有良好的團隊精神與合作精神企
8、管中心工作說明書編號:崗位名稱行政內(nèi)勤直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責協(xié)助行政經(jīng)理負責印章及資質(zhì)文件管理、檔案管理及公司保密管理,負責行政庫房物資的入庫、登記、保管工作工作內(nèi)容一、制度執(zhí)行1. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度2. 嚴格執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度及工作流程3. 匯總存檔各職能中心、各分子公司編制的各類管理制度,參與檢查公司檔案管理制度和保密管理制度執(zhí)行情況,并監(jiān)督職能中心對行政類管理制度的執(zhí)行情況4. 嚴守公司秘密,維護公司利益二、檔案、印章、委托書、資質(zhì)證照管理1. 按照公司檔案管理制度,歸檔、管理公司除財務和人事類以外的各類資料及檔案書面版和電
9、子版,確保資料檔案的安全、齊全和易查找,并根據(jù)檔案管理制度和保密制度規(guī)定的查閱權限,做好檔案借閱工作2. 根據(jù)公司印章管理制度,負責保管、使用公司各類印章,指導監(jiān)督分子公司的行政、合同章及資質(zhì)文件的規(guī)范管理,監(jiān)督公司印章及各種資質(zhì)文件使用的安全性;3. 按要求統(tǒng)一存放公司及各分子公司各類證照和資質(zhì)文件正本原件、副本復印件(掃描件)4. 根據(jù)公司檔案管理制度,對各職能中心及分子公司檔案的管理進行監(jiān)督、抽查5. 根據(jù)公司印章管理制度,對職能中心及分子公司印章的使用流程、規(guī)范進行抽查三、公文管理1. 根據(jù)公司公文管理的制度、程序及規(guī)范等相關規(guī)定,組織公司行政文件的擬、收、發(fā)及歸檔管理一、 辦公用品管
10、理1. 負責公司總部辦公室內(nèi)飲用桶裝水(票、證)的管理,確保飲水正常2. 對公司辦公用品的出、入庫進行管理,建立臺賬,確保庫存量與物資相符根據(jù)盤庫情況,提出庫房物資采購計劃,報行政部經(jīng)理審批后通知行政外勤及時采購3. 根據(jù)公司辦公用品管理制度,負責辦公用品保管和發(fā)放,并建立相關臺帳,定期盤點并上報二、 行政事務管理:1. 協(xié)助組織辦好會議接待、重大活動等各項活動2. 公司合同的管理,進行分類、審核存檔等3. 管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料4. 維護公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的正常使用及采購申報5. 管理公司招待品(及公關類物資),建立臺賬,進行月度、年度的申購、盤點、發(fā)放管理五、費用統(tǒng)計
11、及行政備用金管理1. 根據(jù)公司要求,定期匯總非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)統(tǒng)計表,進行公示、接受監(jiān)督2. 定期統(tǒng)計并上報行政車輛的各項費用3. 負責根據(jù)預算領取行政備用金,并統(tǒng)計備用金的使用情況,建立明細賬六、完成上司交辦的其它工作。責任1. 對所保管檔案資料、印章、合同等存檔、使用的安全性負責2. 對本崗位給公司造成的負面影響負責3. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 檔案資料收集整理保管的督導權2. 保密工作檢查權3. 總部非固定資產(chǎn)、庫房物資調(diào)配權4. 行政類低值易耗品的管理權5. 對本崗位日常工作提出優(yōu)化建議權任職要求任職要求:性別:女 年齡:22歲至40歲教育背景:學歷:本科及以上專業(yè):管理、文
12、秘、檔案類相關專業(yè)工作經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗。業(yè)務知識:熟悉行政管理、檔案管理法律法規(guī)、保密法律法規(guī)、固定資產(chǎn)管理了解行業(yè)知識、財務基礎知識、人事基礎知識良好的寫作能力及溝通協(xié)調(diào)能力、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備管理技能:具有較強的團隊管理能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力熊熟練各類文檔管理態(tài) 度:工作細致認真,謹慎細心,條理性強;責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;具有開拓精神和團隊精神。企管中心工作說明書編號:崗位名稱行政外勤直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級駕駛員下級人數(shù)3人主要工作職責協(xié)助行政經(jīng)理安排、落實行政服務支持及后勤保障工作,完成行政物資、辦公物資的采購、進行車輛管理內(nèi)容一、制
13、度執(zhí)行與監(jiān)督1. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;1. 嚴格執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度及工作流程2. 監(jiān)督對行政類管理制度的執(zhí)行情況3. 嚴守公司秘密,維護公司利益二、采購管理1. 負責報刊雜志的訂閱、辦公用品、行政資產(chǎn)的采購2. 根據(jù)行政內(nèi)勤、總經(jīng)理秘書提出的采購需要進行采購計劃安排,交行政經(jīng)理審核,并報企管中心總監(jiān)審批后購買,同時負責采購費用的分攤和報銷3. 采購過程需公開詢價、每季度對市場統(tǒng)一采購和費用公示,確保賬目清楚,同時建立臺賬,定時出據(jù)統(tǒng)計表4. 對于非日常性或特殊性辦公用品和物資的采購,外勤人員應遵循貨比三家的原則,確保采購的物資價格合理、品質(zhì)優(yōu)良。發(fā)生物資損壞、功能缺
14、失等情況時,應積極聯(lián)系供應商進行退換5. 負責公司總部低值易耗品的采購,同時對于使用情況進行監(jiān)督管理三、公共環(huán)境及安保管理1. 配合大樓物管,指導清潔人員管理和維護公司辦公區(qū)域環(huán)境、綠化及消防、安全保衛(wèi)工作2. 負責對公司公共設施進行監(jiān)護和維修,各類辦公設施設備的維修保養(yǎng)3. 按時繳納公司總部房租、水電、物管、通訊等后勤開支費用四、對外關系管理6. 與公司總部所在辦公樓物管單位建立良好協(xié)作關系,保證公司辦公環(huán)境的良性循環(huán)7. 協(xié)助上級領導開展對外公共事務8. 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;9. 服從企業(yè)價值觀與企業(yè)文化,在集團企業(yè)文化的指導下參與集團的團隊建設,配合上級工作,開展本職工作三
15、、 行政事務管理1. 車輛及駕駛員的管理,對公司公務車輛的使用情況進行登記,審批范圍內(nèi)的油費續(xù)繳,并做好相關費用統(tǒng)計2. 按照公司車輛管理的制度,按時辦理總部和高管車輛年審、車船稅、車輛保險等費用繳納;并指導協(xié)助各分子進行車輛年審、費用繳納3. 購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)4. 完成直屬上司交辦的臨時性工作四、 證照管理1. 辦理及年審公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證照;2. 整理各類證照辦理程序和所需資料,辦理流程,形成各類證照辦理程序的指導書,對分子公司證照辦理提供指導3. 指導或協(xié)助各分子公司營業(yè)執(zhí)照和特許證照(采礦證、安全生產(chǎn)許可證等)的辦理及年審不定期對各分子公司各類證照的辦理、保管
16、、使用情況進行監(jiān)督檢查五、 上級領導交辦的其它工作任務責任1. 對辦公用品采購的及時性負責2. 對采購的非固定生產(chǎn)物資及辦公用品的質(zhì)量及價格負責3. 對公司公共設施的完好性、辦公設備的正常使用負責4. 對行政公務車輛管理費用的準確性負責5. 對各類證照的辦理及年審及時性、有效性負責權限1. 行政類制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權2. 非固定資產(chǎn)類物資及辦公用品的采購權3. 對本崗位工作提出優(yōu)化管理的建議權任職要求任職要求:性別:不限 年齡:22至40歲教育背景:學歷:本科及以上專業(yè):管理、統(tǒng)計、公共關系類相關專業(yè)工作經(jīng)驗:2年以上行政管理工作經(jīng)驗。業(yè)務知識:熟悉工商行政管理、政府部門辦事流程、采(供)流程
17、了解行業(yè)知識、財務基礎知識、物管知識良好公文寫作能力及較強的社交能力和協(xié)調(diào)(作)能力熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。管理技能:具有較強的團隊管理能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力熊熟練各類文檔管理態(tài) 度:工作細致認真,謹慎細心,條理性強;責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;具有開拓精神和團隊精神。企管中心工作說明書編號:崗位名稱前臺文員直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責根據(jù)公司及部門相關規(guī)定,負責公司總部前臺日常事務管理、日常辦公用品領用管理、后勤服務等工作工作內(nèi)容六、 制度執(zhí)行1. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度、本部門規(guī)章制度、工作流程2. 嚴守公司秘密,維護公司利益七、 日常辦公事務
18、管理1. 負責對進入公司總部辦公場所的來訪人員的接待、登記、導引2. 負責對無關人員、上門推銷和無理取鬧者的合理阻擋,保持總部秩序井然3. 負責公司郵件(函)和傳真件的收取、分發(fā),并作好記錄4. 負責公司電話總機的接(轉),在電話記錄本上做好接(轉)記錄,遇緊急或重要電話,及時交報上級處理5. 負責公司總部考勤管理和統(tǒng)計工作,按時制作公司總部考勤報表6. 負責各分子公司考勤管理的指導、監(jiān)督和檢查工作7. 負責集團考勤設備或系統(tǒng)的維護管理8. 負責監(jiān)督集團員工外出的登記工作9. 負責前臺電話等辦公設備的定期維護、保養(yǎng)10. 負責公司總部出差人員機票、火車票的預訂及相關工作11. 打印、復印文件和
19、管理各種表格文件12. 協(xié)助負責保潔人員管理,保持、維護總部范圍內(nèi)環(huán)境清潔、安靜八、 會議管理1. 安排預約、會議室,確保會議設備正常,會場整潔2. 按要求負責總部日常會議及大型會議、活動的會務工作(會前準備、會中服務、會后工作)九、 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式責任1. 對總部前臺接待的周全到位負責2. 對總部辦公環(huán)境潔靜和安全負責3. 對總部信函、傳真件傳遞的及時性和準確性負責4. 對考勤管理的嚴肅性和考勤統(tǒng)計的真實性負責5. 對公司票務預訂、結算的準確性和及時性負責權限1. 總部辦公環(huán)境的檢查與通報權2. 總機電話的接轉與記錄權3. 對非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的使用及管理負責4.
20、日常工作的建議權任職要求任職要求:性別:女 年齡:20至30歲教育背景:學歷:中專及以上專業(yè):秘書、中文等相關專業(yè)工作經(jīng)驗:1年以上行政人事、文秘或相關工作經(jīng)驗業(yè)務知識:熟悉商務禮儀了解行業(yè)知識、行政管理工作技能:有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎良好的溝通表達能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備態(tài) 度:工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動工作效率高,責任心強,具有團隊精神保密意識強企管中心工作說明書編號:崗位名稱駕駛員直接上級行政外勤部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求工作內(nèi)容一、 制度的執(zhí)行1. 嚴格執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度及工作流程2. 嚴守
21、公司秘密,維護公司利益二、 車輛管理1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關管理制度2. 為公司領導或各部門業(yè)務用車提供駕駛服務3. 按照公司車輛管理制度,負責車輛的管理,定期進行車輛的例行檢修清潔維護,使車輛經(jīng)常處于最佳使用狀態(tài);搞好車輛的維修保養(yǎng)工作,及時續(xù)繳車輛汽油、柴油費用;提高設備完好率、車輛出勤率4. 按照公司車輛管理的制度,提前提請辦理所管車輛的年審、各類保險費、停車費用等的繳納并及時維修、保養(yǎng)車輛5. 對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的建議三、 車輛駕駛1. 每日根據(jù)行政經(jīng)理批復的出車申請,為公司各部門用車提供駕駛服務,保證安全駕駛;出車前及時對車輛
22、進行加油和清潔;出車后及時完善出車流程,以便行內(nèi)勤人員及時登記車輛行駛里程、油耗登記;非經(jīng)授權,不得公車私用2. 堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行3. 按照公司車輛管理制度,返程后,將車輛停放在指定的地點,檢查車輛外觀、車況等情況,發(fā)現(xiàn)異常并向行政經(jīng)理報告,并承擔因非正常操作出現(xiàn)故障或損壞的責任4. 根據(jù)公司資金和報銷管理辦法,負責管理、報銷車輛維修費、過路停車費等費用,并確保費用準確,禁止弄虛作假5. 按照國家交通法律法規(guī)及公司車輛管理制度,發(fā)生交通違規(guī)或行車事故,按交通管理部門的裁決,承擔賠償或法律責任;四、 熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的
23、技術水平和積累行車經(jīng)驗五、 完成上級交辦的其他工作責任1. 對車輛行駛安全性負責2. 對所駕駛車輛維護、維修的及時性、有效性負責3. 對每日的出車安排準確執(zhí)行負責4. 對車輛成本控制有效性負責5. 對服務態(tài)度和服務質(zhì)量負責權限1. 派遣出車經(jīng)辦權及非派遣出車拒絕權2. 對車輛成本控制實施權3. 對車輛維護、使用的建議權任職要求任職要求:性別:男 年齡:22至40歲教育背景:學歷:中專(高中)及以上專業(yè):不限工作經(jīng)驗:5年以上駕駛經(jīng)驗業(yè)務知識:熟悉車輛駕駛、車輛維護維修、交通法律法規(guī)了解商務禮儀、行政管理工作技能:性格穩(wěn)重,有良好的溝通表達能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備有極強的車輛操作能力
24、和突發(fā)事故應變處理能力;具備處理簡單的車輛故障能力;態(tài) 度:工作態(tài)度積極,能及時準確完成交辦的臨時任務服務意識強,責任心強,具有團隊精神 企管中心工作說明書編號:崗位名稱法律事務主管直接上級法務部經(jīng)理(注:現(xiàn)階段為企管總監(jiān))部 門法務部直接下級下級人數(shù)主要工作職責識別、控制公司經(jīng)營中的法律風險,處理公司訴訟及非訟法律事務,以維護公司法律權利和利益,辦理資質(zhì)證照工作內(nèi)容一、制度執(zhí)行及擬定1. 嚴格執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度及工作流程2. 嚴守公司秘密,維護公司利益3. 制定并組織實施公司各類合同管理制度二、 日常法律事務管理1. 為企業(yè)經(jīng)營管理提供法律意見和建議2. 與司法機關和政府部門建立合
25、作關系,及時掌握法律信息動態(tài),為企業(yè)營造良好的法律氛圍3. 起草、審核公司經(jīng)營所需要的合同、協(xié)議及函件4. 制定普及法律知識的規(guī)劃,由法務人員會同培訓專員進行法律知識培訓教育5. 提供法律咨詢服務,定期或不定期解答員工提出的法律問題6. 輔助公司參與重大項目和重大業(yè)務活動的洽談等商務活動7. 代理公司開展涉訟案件的訴訟活動,處理其他涉法事務,如工商登記、知識產(chǎn)權保護等三、 合同管理1、 起草、審查和修改公司各類法律文書、藍本合同2、 按要求負責審核合同及對合同履行的監(jiān)督3、 法務工作人員對文本的合法性承擔連帶責任四、 法律事務管理1 代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益2 主
26、持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障;3 為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢4 管理外聘律師、法律顧問5 負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核6 法律培訓五、 法律糾紛處理1. 法務人員負責協(xié)助解決突發(fā)的各類法律糾紛2. 提供糾紛處理的備選方案,并對方案進行闡述3. 糾紛處理實施情況及時匯報,并編寫糾紛處理報告,按規(guī)定進行歸檔整理責任1. 對各類合同及各類涉法事務的合法性負責2. 對公司合同履行中的法律風險負責3. 對公司各類制度及經(jīng)營活動的合法性負責4. 對本崗位給公司造成的負面影響負責5. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 對違法合同及違反公司利益的合同有否決權2. 對公司的各類管理及經(jīng)營
27、活動有建議權3. 對合同有效性提出整改的權限4. 對法律糾紛提出合法性解決方案的權限任職要求任職要求:性別:不限 年齡:30至50歲教育背景:學歷:本科及以上專業(yè):法律工作經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗,至少2年以上訴訟、仲裁實踐經(jīng)驗業(yè)務知識:熟悉國家相關法律、法規(guī)、行業(yè)知識、法律知識 了解企業(yè)管理、財務知識具備良好的法律談判技巧及社會關系具有很強的法律邏輯思維能力,非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力良好的中英文寫作、口語、閱讀能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備管理技能:具有較強的團隊管理能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃能力工作細致認真、謹慎細心、條理性強、富有極強的責任心態(tài) 度
28、:做事客觀、嚴謹負責、積極、樂觀、踏實、敬業(yè)能吃苦、敬業(yè),能承受較強的工作壓力企管中心工作說明書編號:崗位名稱信息部主管直接上級企管中心總監(jiān)部 門信息部直接下級軟件工程專員、系統(tǒng)管理專員下級人數(shù)2主要工作職責構建公司信息化管理平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施集團信息化建設工作,監(jiān)督和協(xié)助各分子公司、職能中心內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設工作內(nèi)容一、 制度制定和執(zhí)行1. 負責根據(jù)要求制訂公司信息化長期戰(zhàn)略規(guī)劃、實施計劃,制定總公司信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范2. 嚴守集團秘密,維護公司利益二、 信息化建設和管理. 根據(jù)公司發(fā)展需要,整合優(yōu)勢信息技術,組織公司信息化建設實施方案,上報審批后執(zhí)行. 按照公司信息化建設規(guī)劃,組織實施公司信息化建設工作(包括需求分析、設計、系統(tǒng)選型、供應商談判、項目資金申報、系統(tǒng)建設、調(diào)試、投入使用及推廣應用的全過程). 審核各職能中心、分子公司報送的內(nèi)部信息化建設方案,并協(xié)助和監(jiān)督審批通過后的各職能中心、分子公司信息化建設方案的執(zhí)行. 監(jiān)督和指導各職能中心和分子公司維護內(nèi)部信息化系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助解決各職能中心和分子公司自身不能解決的信息化系統(tǒng)運行問題. 審核各分子公司、職能中心信息設備和軟件的配置計劃和申請;同時對各部門提出的信息要求進行合理性、可行性進行審查并提出意見. 協(xié)助各分子公司、職能中心梳理優(yōu)化內(nèi)部管理流
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