物資采購管理制度范本_2

1、內(nèi)部管理制度系列物資采購管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）編號:FS-QG-42036物資采購管理制度Model of material procureme nt man ageme nt system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。物資采購管理制度為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工 作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司 基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要， 特制定本制度。1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理 人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、

2、專 業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、 采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔 自律。2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、 監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù) 責(zé)對采購計(jì)劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落 實(shí)。3、收集公司基建所需的物資、 設(shè)備（公司集中控制的）采 購需求，編制各期采購計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。4、 按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、 及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單 位的意見，改進(jìn)不足。5、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織

3、的大宗物資采購及招標(biāo) 工作，并提交合理化建議。6、采購合同的簽訂：初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后，集 團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采 購物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào) 公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公 司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采 購合同、協(xié)議。7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、 自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、 協(xié)議的注意事項(xiàng)為：合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律 規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利 益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可 操作性，避免不確定