高級(jí)辦公自動(dòng)化

1、實(shí)用與應(yīng)用 高效與專業(yè)紹興文理學(xué)院王秀慶Wangxiuqing高級(jí)辦公自動(dòng)化AOA第一講 基礎(chǔ)與技巧Page 3第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)Word視圖查找和替換分解漢字文本流網(wǎng)文處理域的使用Page 4Word視圖頁面視圖：最常用的視圖，所見即所得，以頁面的形式顯示文檔，忠實(shí)顯示頁面所有元素，與實(shí)際打印效果相同普通視圖：不能以頁的形式顯示文檔，使用一條虛線表示分頁。在普通視圖中不能編輯圖形、頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，只能進(jìn)行純文字的輸入與編輯操作第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 5Word視圖Web版式視圖：由于Word文檔可以保存為網(wǎng)頁，因而在Word中提供了Web版式視圖，該視圖模擬瀏覽器顯示文

2、檔，不提供分頁、頁眉和頁腳，文檔的內(nèi)容隨窗口大小自動(dòng)調(diào)整大綱視圖：呈現(xiàn)長文檔的大綱，通過“大綱”工具欄，方便進(jìn)行大綱的編修，該視圖一般進(jìn)行查看和組織文檔結(jié)構(gòu)第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 6第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Word視圖主控文檔視圖主控文檔是包含一系列相關(guān)文檔的文檔。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護(hù) 。使用主控文檔功能，可以輕松完成多人協(xié)同文檔編輯工作 Page 7第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Word視圖主控文檔視圖案例：年終，某公司老板要做一個(gè)總結(jié)報(bào)告，這個(gè)總結(jié)報(bào)告包含總述、財(cái)務(wù)情況、公司業(yè)績、人員管理、安全制度、總結(jié)拆6個(gè)文檔， 分別交給6科室的負(fù)責(zé)人分別完成，

3、請(qǐng)使用Word的協(xié)同工作技巧，完成報(bào)告的最終合并。Page 8第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Word視圖主控文檔視圖（1）快速拆分 按行分別輸入提綱、設(shè)置標(biāo)題樣式（提綱文檔） 切換到大綱視圖、創(chuàng)建子文檔 保存文檔說明：文檔拆分是以標(biāo)題樣式作為拆分點(diǎn)，并默認(rèn)以首行標(biāo)題作為子文檔名稱。若想自定義子文檔名，可在第一次保存主文檔前，雙擊框線左上角的圖標(biāo)，打開子文檔進(jìn)行保存。保存主文檔后子文檔不能再改名，否則主文檔會(huì)因找不到子文檔而無法顯示。Page 9第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Word視圖主控文檔視圖（2）匯總修訂 將各子文檔分別交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編寫 編寫完畢后收回，統(tǒng)一放置到原文件夾，覆蓋原文件， 完成匯總 打開主文

4、檔Page 10查找和替換批量設(shè)置字體格式實(shí)例：一篇很長的Word文檔，其中多個(gè)地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。即把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 11查找和替換使用通配符實(shí)例：文檔中含有多個(gè)書名，要求將所有書名設(shè)置為黑體、紅色。思考：要求將所有書名設(shè)置為黑體、紅色，但不包含書名號(hào)。第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 12查找和替換批量轉(zhuǎn)換大小寫實(shí)例：在輸入文檔時(shí)，為了避免來回地在大小寫和中文輸入法之間切換，現(xiàn)將文檔中所有的“Word”一詞全部輸入成“WORD”，文檔錄入完畢后要求把它們?nèi)扛幕貫椤癢ord”。第

5、一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 13查找和替換刪除文檔中的空白段落實(shí)例：把網(wǎng)文復(fù)制到Word文檔后含有大量的空白段落和手動(dòng)換行符“”，要求將文檔中的手動(dòng)換行符更改為段落標(biāo)記“”，并將文檔中的空白段落刪除。 第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 14常用技巧分解漢字文本流修復(fù)Word受損文檔第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 15常用技巧網(wǎng)文處理（1）突破網(wǎng)頁的局限（2）刪除文檔中所有的超鏈接（3）刪除文檔中的亂碼第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 16域的使用域的概念域可以在Word中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新和文檔自動(dòng)化 域的構(gòu)成第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧Page 17域的使用域的分類9大類、73種域 域的插入域相關(guān)快捷鍵第一節(jié) 基礎(chǔ)與技

6、巧Ctrl+F9插入域標(biāo)志F9更新域Shift+F9顯示或隱藏特定域代碼，在域結(jié)果和域代碼間切換Alt+F9顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼Page 18域的使用域的應(yīng)用（1）左右結(jié)構(gòu)生僻字輸入（2）上下結(jié)構(gòu)生僻字輸入第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧 Eq：域名，用于創(chuàng)建科學(xué)公式 s：上、下標(biāo)開關(guān) up10：表示括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容上移10磅 d：位移開關(guān) ba21：表示括號(hào)內(nèi)的字符向左位移21磅解釋：“土”設(shè)為上標(biāo)，向上移動(dòng)10磅；“土土”為下標(biāo)，向左移動(dòng)21磅。Page 19域的使用域的應(yīng)用（3）混合結(jié)構(gòu)生僻字輸入第一節(jié) 基礎(chǔ)與技巧 o：覆蓋開關(guān)，表示讓括號(hào)內(nèi)的字符重疊在一起 ar：括號(hào)內(nèi)的字符右對(duì)齊 操作說明：

7、在域代碼中“廣”字設(shè)置為“三號(hào)”字體，“休”字設(shè)置為“小四”字體，這樣，“休”字能完全顯示在“廣”字的內(nèi)部。第二講 長文檔的排版Page 21第二節(jié) 長文檔的排版教學(xué)知識(shí)點(diǎn)頁面設(shè)置分節(jié)樣式頁眉和頁腳注釋和交叉引用目錄和索引審閱和修訂Page 22頁面設(shè)置頁面構(gòu)成第二節(jié) 長文檔的排版Page 23頁面設(shè)置紙型ISO分為A標(biāo)準(zhǔn)、B標(biāo)準(zhǔn)A標(biāo)準(zhǔn)：A0紙：84.1*118.9平方厘米，分為A1、A2、B標(biāo)準(zhǔn)：B0紙：100*141.4平方厘米，分為B1、B2、我國標(biāo)準(zhǔn)：K標(biāo)準(zhǔn)：78.7*109.2平方厘米，分為2K、4K、8K、16K等。第二節(jié) 長文檔的排版Page 24頁面設(shè)置折頁手冊的制作折頁手冊特

8、點(diǎn)： 在紙頁的中間進(jìn)行裝訂 要求一張紙上可以打印兩頁的內(nèi)容，在打印時(shí)，第一張紙上打印的兩頁內(nèi)容是文檔的第一頁和最后一頁，第二張紙上打印的內(nèi)容是文檔的第二頁和倒數(shù)第二頁，如此類推 正反打印第二節(jié) 長文檔的排版Page 25頁面設(shè)置折頁手冊的制作過程 設(shè)置紙型，選擇“書籍折頁” 設(shè)置每冊中的頁數(shù)說明：文檔實(shí)際頁數(shù)大于所設(shè)置的頁數(shù)時(shí)，打印時(shí)，文檔將自動(dòng)拆分，作為多個(gè)冊子來打印。例如：設(shè)置每冊中頁數(shù)為24，而制作的文檔頁數(shù)為32頁，打印時(shí)，自動(dòng)將文檔前24頁作為第一本冊子進(jìn)行打印，即第一張紙打印第1頁和第24頁，第2張紙打印第2頁與第23頁，以此類推。剩下的第25頁至32頁的內(nèi)容，將被作為第2本冊子進(jìn)行打印。第二節(jié) 長文檔的排版Page 26分節(jié)節(jié)的含義節(jié)是用來設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的排版單元或區(qū)域，從而使得同一篇文檔的不同單元可以有不同的大局設(shè)置。節(jié)的插入與刪除第二節(jié) 長文檔的排版Page 27樣式樣式的含義樣式是將修飾某一類段落的一組參數(shù)如字體名稱、大小、顏色、效果、對(duì)齊方式等，用一個(gè)特定名稱命名，這個(gè)名稱叫做樣式，或者說，樣式就是一組命令或格式的集合。樣式的類型（1）字符樣式（2）段落樣式（3）表格樣式（4）列表樣式第二節(jié) 長文檔的排版Page 28樣式樣式的應(yīng)用樣式的新建樣式的修改樣式的刪除為樣式指定快捷鍵標(biāo)題樣式樣式與多級(jí)編號(hào)的綁定第二節(jié) 長文檔的排版P