業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會(huì)策劃方案

1、四季花城 花城里，四季一家人 瀏陽(yáng)市四季花城業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會(huì)策劃方案 “ 花城里，四季一家人” -雅圣文化傳媒1、 活動(dòng)目的 四季花城自從開盤以來(lái)得到廣大業(yè)主的大力追捧和支持，目前已簽約業(yè)主達(dá)到300多戶，在中國(guó)傳統(tǒng)佳節(jié)中秋節(jié)即將來(lái)臨之時(shí)，也同時(shí)到了四季花城向業(yè)主交房使用的重要時(shí)刻，為了感謝廣大業(yè)主一直以來(lái)的大力支持，也為了加深企業(yè)和住戶的深厚感情，同時(shí)為了促進(jìn)業(yè)主交房后相關(guān)支持工作，特舉辦此專場(chǎng)業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會(huì)。2、 活動(dòng)主題：花城里·四季一家人三、邀請(qǐng)對(duì)象：預(yù)計(jì)參加人數(shù)為600人1、四季花城已簽約300多業(yè)主及其家屬。2、瀏陽(yáng)電視臺(tái)、瀏陽(yáng)日?qǐng)?bào)、各大論壇相關(guān)媒體朋友。四、活動(dòng)時(shí)間：

2、2014年8月XX日晚上6:30-10:30 (暫定）五、活動(dòng)地點(diǎn)：飛天大酒店（原華天大酒店） 內(nèi)部戶外花園備注：環(huán)境優(yōu)雅，突顯檔次，場(chǎng)地面積足夠，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立性，確保酒會(huì)檔次。六、活動(dòng)形式大型自助式互動(dòng)聯(lián)歡答謝酒會(huì)七、活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和要求：1、本次大型自助式互動(dòng)聯(lián)歡答謝酒會(huì)我們將以企業(yè)與業(yè)主節(jié)目和邀約嘉賓演藝節(jié)目向結(jié)合的互動(dòng)形式展開。2、在本次活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)安排以及整場(chǎng)活動(dòng)各個(gè)方面都要既突出活動(dòng)的高端品位，又拉進(jìn)企業(yè)于每一位業(yè)主之間的深厚友誼3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)我們將以最尊貴的禮儀形式迎賓接待，在最絢麗的燈光，最激情動(dòng)人的音樂，最激情的舞蹈，最親近的家人演出，高檔的服務(wù)人員配置，多樣美味可口的餐點(diǎn)和

3、酒水。穿插多樣有趣互動(dòng)游戲，以及各種豐厚互動(dòng)禮品贈(zèng)送。讓所有人感受到成為一家人的歡樂時(shí)刻。4、同時(shí)企業(yè)全體員工以最樸實(shí)和親近的態(tài)度對(duì)待每一位四季花城新的家庭成員。八、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作安排：1、四季花城營(yíng)銷策劃團(tuán)隊(duì)和置業(yè)顧問(wèn)由活動(dòng)公司安排專業(yè)老師給予活動(dòng)當(dāng)天節(jié)目編排工作2、根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃安排邀約廣大業(yè)主參與本次活動(dòng)節(jié)目演出。并同時(shí)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3、活動(dòng)執(zhí)行公司前期安排落實(shí)相關(guān)準(zhǔn)備工作，同時(shí)充分考慮準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各種突發(fā)情況備案4、活動(dòng)公司根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求對(duì)本次活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)充分考慮（流程、臺(tái)詞、互動(dòng)游戲、節(jié)目編排、以及禮品安排等等）5、企業(yè)在活動(dòng)確定后根據(jù)活動(dòng)進(jìn)展情況通過(guò)相關(guān)互動(dòng)渠道（網(wǎng)站、微信

4、平臺(tái)等）發(fā)布活動(dòng)進(jìn)展信息，讓廣大業(yè)主期待本次活動(dòng)的開展。6、除前期客服邀約以及信息發(fā)布以外，建議采取領(lǐng)取入場(chǎng)卷的形式或其他形式了解本次活動(dòng)業(yè)主大致參與人數(shù)和大概情況（人數(shù)用于相關(guān)物料配備。成員組成考慮親民細(xì)節(jié)安排，老人，小孩等）九、本次活動(dòng)布景和流程設(shè)計(jì)安排1、業(yè)主和家屬在飛天大酒店大廳以家庭為單位進(jìn)行活動(dòng)簽到，同時(shí)配送相關(guān)禮品袋，小朋友安排相關(guān)禮品。以專業(yè)禮儀和企業(yè)員工共同配合接待形式。 2、 進(jìn)入營(yíng)銷中心大廳將由專業(yè)禮儀小姐引導(dǎo)經(jīng)過(guò)過(guò)活動(dòng)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的引路指示牌到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)大廳門口。3、 憑邀請(qǐng)函入內(nèi) （突顯活動(dòng)檔次和預(yù)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù)） 4、在門口處的攝影區(qū)，由專業(yè)的專業(yè)的攝影師為每位到場(chǎng)賓客

5、進(jìn)行一次入場(chǎng)前簽名墻的拍照留念。5、專業(yè)迎賓接待和時(shí)尚酒會(huì)安排舞臺(tái)平面圖 （以舞臺(tái)區(qū)為中心，四周是餐桌，再四周為餐點(diǎn)區(qū)安排） 戶外LED高清電子屏酒會(huì)餐桌椅效果 餐點(diǎn)區(qū) 互動(dòng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程初步安排：18：30 活動(dòng)準(zhǔn)備工作巡檢：工作人員、宣傳資料準(zhǔn)備到位、會(huì)場(chǎng)布置完工18：3019：48 客戶簽到，四重奏提琴迎賓，酒店一樓大廳和四樓多功能廳均做好接待工作，會(huì)場(chǎng)內(nèi)各服務(wù)人員就位做好服務(wù)工作，薩克斯現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)演奏。19：48 各位嘉賓、主持人、演藝人員以及其他19：58 暗場(chǎng)，動(dòng)感時(shí)尚舞蹈拉開序幕，20：08 主持人正式登臺(tái)開場(chǎng)白20：15 新民樂組合演奏20：28 業(yè)主節(jié)目1 20：38 小丑演藝與

6、小朋友互動(dòng)20：48 第一次抽獎(jiǎng)活動(dòng)20：58 大型吳橋雜技演藝21：08 四季花城銷售團(tuán)隊(duì)舞蹈 21：18 業(yè)主節(jié)目221：28 時(shí)尚現(xiàn)代花鼓戲演繹21：38 第二次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)安排21：48 樂傾城 瓷樂合鳴，古韻傾城大型舞蹈21：58 業(yè)主節(jié)目3 22：05 現(xiàn)代時(shí)尚歌手演藝22：12 業(yè)主節(jié)目422：22 第四次抽獎(jiǎng)安排22：30 活動(dòng)結(jié)束，主持人致辭感謝十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體人員分工安排表項(xiàng) 目事 項(xiàng)負(fù)責(zé)單位場(chǎng)地設(shè)備布置包括：、舞臺(tái)搭建、背景版懸掛、燈光安裝、音響安置、現(xiàn)場(chǎng)布景等活動(dòng)公司活動(dòng)臺(tái)詞包括：酒會(huì)串詞臺(tái)詞、互動(dòng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)公司、四季花城節(jié)目準(zhǔn)備歌舞表演、業(yè)主節(jié)目四季花城、活動(dòng)公司現(xiàn)場(chǎng)主持麥

7、克風(fēng)、主持人活動(dòng)公司簽到禮品簽到相關(guān)禮品和物料準(zhǔn)備四季花城互動(dòng)獎(jiǎng)品互動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、人員配合四季花城、活動(dòng)公司現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)攝像、攝影留下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)珍貴留念和用于以后宣傳推廣活動(dòng)公司門口接待門口引導(dǎo)接待工作四季花城、活動(dòng)公司現(xiàn)場(chǎng)安保46名安保人員酒 店酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員酒水遞送，餐點(diǎn)擺放工作、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃等酒店、活動(dòng)公司活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)宣傳主持人、四季花城宣傳咨詢服務(wù)在酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)給客戶提供有關(guān)四季花城產(chǎn)品宣傳咨詢四季花城整體現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排 各個(gè)方面活動(dòng)調(diào)派工作活動(dòng)公司車輛及物品運(yùn)送包括：布景物資，酒水飲料等 活動(dòng)公司前期業(yè)主節(jié)目招募 有針對(duì)性的業(yè)主節(jié)目招募工作四季花城十一、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：1、活動(dòng)

8、場(chǎng)地租用：租用場(chǎng)地1天、提供相關(guān)配備、以及按照600人規(guī)格給予自助餐相關(guān)桌椅和擺設(shè)工作等 5000 元2、人員服務(wù)：項(xiàng) 目數(shù) 量單 價(jià)費(fèi) 用備 注相關(guān)配備舞蹈老師1人2000/人2000元負(fù)責(zé)銷售部舞蹈編排和排練工作主持人2人1000/人2000元 男女各一名，晚會(huì)主持人，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍攝像師、攝影師2人680/人1360元專業(yè)活動(dòng)攝像、攝影師全程拍攝禮儀小姐4人300/人1200元高檔酒會(huì)晚禮服，模特要求爵士樂隊(duì)4人600/人2400元暖場(chǎng)（酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）現(xiàn)場(chǎng)穿插薩克斯1人600/人600元暖場(chǎng)（酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）現(xiàn)場(chǎng)穿插雅圣團(tuán)隊(duì)8人服裝統(tǒng)一負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行落實(shí)細(xì)節(jié)，確?；顒?dòng)圓小計(jì):9160元節(jié)目演繹人員

9、動(dòng)感時(shí)尚舞蹈 6人400/人2400元瀏陽(yáng)市藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)新民樂4人 500/人2000元 長(zhǎng)沙天使女子樂坊吳橋雜技演藝4人500/人2000元專業(yè)特約吳橋雜技團(tuán)，多次獲獎(jiǎng)節(jié)目花鼓戲新唱2人500/人1000元新型花鼓戲表現(xiàn)形式小丑演繹2人600/人1200元長(zhǎng)沙歡樂谷小丑嘉賓瓷樂合鳴6人500/人3000元樂傾城長(zhǎng)沙著名女子演繹隊(duì)伍，搖滾歌曲1人1000人1000元田漢大劇院特約嘉賓，實(shí)力唱將小計(jì)：12600元總計(jì)：21760元3、餐飲配備 高檔酒會(huì)自助餐（確保餐品物資供量充足）60元/人 項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容 酒店檔餐點(diǎn)各種水果、精美糕點(diǎn)、多種飲料、各種熟食、常見沙拉、各式面包、薄餅、冰淇淋 等 餐

10、具物品紅酒杯、啤酒杯、水果水晶盤、飲料杯 、保溫鍋、刀叉等餐飲運(yùn)輸車、餐巾紙盒、餐點(diǎn)盤冰塊、冰鎮(zhèn)箱、其他雜項(xiàng)人員搭配服務(wù)員 10人 糕點(diǎn)師2人 燒烤師 4人 保潔員 6人小計(jì) 36000元特色燒烤（可選）現(xiàn)場(chǎng)燒烤安排，現(xiàn)場(chǎng)燒烤各式時(shí)尚菜品，藏式烤全羊兩只小計(jì)12000元總計(jì)48000元4、活動(dòng)相關(guān)設(shè)備和物料：項(xiàng) 目數(shù) 量標(biāo) 準(zhǔn)費(fèi) 用備 注邀請(qǐng)函350張?zhí)厣喼?400元設(shè)計(jì)訂制LED P6 高清電子屏 1套8*4=32平方米14400元搭配活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各種舞臺(tái)背景素材一樓大廳簽到區(qū)1套5*3.5簽到背景設(shè)計(jì)制作安裝880元桁架搭建、高清噴繪、立體KT版造型時(shí)尚舞臺(tái)面布鋪地1層8*3+1.5*12*

11、3*3專業(yè)時(shí)尚舞臺(tái)布面 1060元高檔星光布裝飾突顯酒會(huì)檔次 舞臺(tái)+T型臺(tái)+小舞臺(tái)1個(gè)3.5*8+1.5*8 +3*32280元大型演出專業(yè)音響1套6功放、大型調(diào)音臺(tái)、立體效果強(qiáng)、無(wú)線話筒6個(gè) 1600元專業(yè)調(diào)音師一名舞美燈光30臺(tái)專業(yè)舞臺(tái)帕燈30臺(tái)3000元燈光師兩名，專業(yè)燈光控制臺(tái)舞美燈光2臺(tái)激光燈2臺(tái)400元舞美燈光4臺(tái)搖頭射燈4臺(tái)等1600元舞美燈光2臺(tái)煙霧機(jī)兩臺(tái)300元舞美燈光2臺(tái)泡泡機(jī)兩臺(tái)300元舞美燈光30臺(tái)戶外染色燈、亮光燈3000元戶外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境改造小計(jì)元整場(chǎng)活動(dòng)運(yùn)輸費(fèi)用 2000元整體活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)組織費(fèi)用 2000元 不含稅費(fèi)總計(jì)： 元 瀏陽(yáng)市四季花城業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會(huì)禮品

12、方案 “ 花城里，四季一家人” -雅圣文化傳媒 活動(dòng)中利用實(shí)品電器作為抽獎(jiǎng)禮品對(duì)于參與抽獎(jiǎng)嘉賓相對(duì)有沖擊感，同時(shí)雅圣文化傳媒與電器品牌商家有合作價(jià)格可做參考。 建議安排如下：特等獎(jiǎng)1名：市價(jià)值7999元 海信50寸超大平板電視機(jī)一臺(tái) 雅圣合作購(gòu)買價(jià)4860元/臺(tái) 一等獎(jiǎng)2名：價(jià)值4299元 三洋220升 智能電腦控溫冰箱一臺(tái) 雅圣合作購(gòu)買價(jià) 3150元/臺(tái) 二等獎(jiǎng)5名：價(jià)值1918元 威力全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái) 雅圣合作購(gòu)買價(jià) 1150元/臺(tái) 三等獎(jiǎng)10名：價(jià)值899元 美的F5018 智能電飯煲一個(gè) 雅圣合作購(gòu)買價(jià)：378元/臺(tái) 總計(jì)：4860*1+3150*2+1150*5+378*10= 業(yè)主

13、答謝禮300份：每個(gè)來(lái)參與本次活動(dòng)的家庭，四季花城都將準(zhǔn)備一份有意義業(yè)主答謝禮品，中秋佳節(jié)即將到來(lái)，四季花城為每位家人們送上一份精美月餅，以表心意。 選擇一： 直接購(gòu)買禮裝月餅 （建議六盒裝） 選擇二：特色訂制的禮裝月餅的“花城里，四季一家人”（六盒裝）根據(jù)要求設(shè)計(jì)制作 特色月餅禮盒，再以搭配月餅種類 禮品裝月餅價(jià)格主要于包裝檔次和月餅內(nèi)月餅種類兩方面有關(guān)。具體價(jià)格定位由企業(yè)確定。 參考：125元/盒 600盒 總價(jià)：37500元同時(shí)企業(yè)可根據(jù)自身情況額外訂制部分月餅用于潛在客戶或中秋節(jié)其他安排。 瀏陽(yáng)市四季花城業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會(huì)執(zhí)行方案 “ 花城里，四季一家人” -雅圣文化傳媒 （確定本次服務(wù)項(xiàng)目后，即將出本次活動(dòng)詳細(xì)執(zhí)