檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用思考

1、    檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用思考    摘 要：隨著我國(guó)總體社會(huì)的迅速發(fā)展，科技水平的日益提升，信息化應(yīng)用與大數(shù)據(jù)應(yīng)用在各行各業(yè)中運(yùn)用越來(lái)越深，越來(lái)越廣。檔案管理工作也不例外，在信息化與互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，通過(guò)技術(shù)手段處理數(shù)據(jù)，大幅提升了檔案工作管理的效率，從而給客戶(hù)帶來(lái)了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也達(dá)到了我們檔案管理工作的要求與目的。在這樣的大時(shí)代背景中，本文將著重分析在大數(shù)據(jù)的影響下，檔案管理工作究竟有著怎樣的改變，有著怎樣的新特征，并且對(duì)針對(duì)于檔案管理工作中大數(shù)據(jù)的框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行探究分析。關(guān)鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)框架；應(yīng)用思考在我們青年時(shí)代的學(xué)習(xí)過(guò)程

2、中，父母教導(dǎo)我們整理我們的歷史筆記，收藏好我們做錯(cuò)的題目，從而讓我們?cè)诤髞?lái)的學(xué)習(xí)過(guò)程中可以通過(guò)筆記與錯(cuò)題，從而達(dá)到一種高效的復(fù)習(xí)捷徑。對(duì)于社會(huì)的發(fā)展與公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案管理就如同我們所整理的錯(cuò)題與筆記，他對(duì)整體社會(huì)的發(fā)展有著極其重要的作用，并且在這一過(guò)程中切實(shí)保護(hù)人們的利益。所以這也就要求我們相關(guān)的管理工作人員需要對(duì)大數(shù)據(jù)的檔案進(jìn)行整理規(guī)劃，并開(kāi)展相關(guān)工作，以達(dá)到提升檔案管理質(zhì)量這一目的，同時(shí)也滿(mǎn)足不同人員檔案的管理需求。在現(xiàn)代化科技與信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引導(dǎo)下，檔案管理部門(mén)也不能再循規(guī)蹈矩，墨守成規(guī)，堅(jiān)持以往的檔案管理模式。新時(shí)代的檔案管理部門(mén)應(yīng)該通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析，從而得出用戶(hù)所需要的檔案管理

3、要求，并且根據(jù)這些要求，制定出更加完善的檔案管理制度，確保在我國(guó)檔案管理工作順利發(fā)展的同時(shí)，檔案信息也務(wù)必保持它應(yīng)有的完整性，安全性與私密性。1 新時(shí)代檔案管理的新風(fēng)向1.1 檔案管理數(shù)目巨大不同于傳統(tǒng)的手記文檔時(shí)代，在如今的快節(jié)奏，信息快速更迭的時(shí)代，想要再通過(guò)手記整理檔案顯然是一種低效且低速的工作方法。拜網(wǎng)絡(luò)所托，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下信息的快速更新導(dǎo)致社會(huì)急需一種新型的檔案管理模式，所以大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了更加嚴(yán)苛的要求，檔案管理工作者不能再拘束于傳統(tǒng)的檔案管理模式中，而是要在檔案管理這一大海中，借助大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)這一風(fēng)向，充分利用資源信息量巨大的大數(shù)據(jù)檔案，實(shí)現(xiàn)一種新的高效的檔案管

4、理工作模式，于是，數(shù)據(jù)量巨大，就成為了現(xiàn)階段檔案工作的一個(gè)新特征1。在我們?nèi)缃竦男畔⒒瘯r(shí)代，社會(huì)中的各種小角落，小信息都有可能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者自媒體等以各種網(wǎng)絡(luò)形式所記錄。換句話(huà)說(shuō)，在互聯(lián)網(wǎng)上巨量的信息，每時(shí)每刻都在刷新，在信息快速垃圾化的同時(shí)，又不斷有新的信息注入到這一“大?！碑?dāng)中。我們不敢想象，要是通過(guò)傳統(tǒng)的手工記錄這種檔案管理模式，究竟會(huì)是一種怎樣尷尬的工作局面。所以信息時(shí)代的信息創(chuàng)造力是無(wú)法估量的，這就造成了檔案數(shù)量迅速的增長(zhǎng)。1.2 種類(lèi)繁多，信息資料魚(yú)龍混雜在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相較于今天的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理來(lái)說(shuō)，當(dāng)初的檔案類(lèi)型是比較單一的。進(jìn)入一些老的工作機(jī)構(gòu)，我們發(fā)現(xiàn)在這些陳舊的

5、辦公樓里面，檔案的存在形式一般是以紙質(zhì)為主，很少可以見(jiàn)到一些以聲音或者視頻存在的檔案文件。相對(duì)于比較單一的紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，通過(guò)人為處理的確是游刃有余了2。但是正如我們前文所說(shuō)的，在這樣一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)背景下，想要再通過(guò)人為處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行全方位的檔案文件管理，顯然已經(jīng)是不可能的了。1.3 檔案價(jià)值生存期短在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與互聯(lián)網(wǎng)的影響下，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作還具有另一新特征，也就是我們所說(shuō)的與傳統(tǒng)人工檔案管理工作不同的是，現(xiàn)代信息化的大數(shù)據(jù)管理，最大程度的使用了電子化與數(shù)據(jù)化，表現(xiàn)出的特點(diǎn)即是處理數(shù)據(jù)速度快，效率高，變得更加方便，智能。在計(jì)算機(jī)引導(dǎo)的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過(guò)電腦的處理，克服了以往人為處理過(guò)

6、程中所遇到的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，時(shí)效性差等缺陷。在計(jì)算機(jī)的高效工作下，再配合相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)，這樣的檔案管理工作的效率是十分高效的，甚至讓人驚嘆。這種檔案數(shù)據(jù)處理方式，不受時(shí)間地點(diǎn)與空間的限制，所以我們可以說(shuō)大數(shù)據(jù)引導(dǎo)的檔案工作管理讓我們的檔案管理工作邁出了巨大的一步。2 檔案管理工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建在如今的社會(huì)當(dāng)中，想要制定一項(xiàng)計(jì)劃，并且安全的落實(shí)這一計(jì)劃，就一定要先從法律層面上入手，首先要制定相關(guān)的保護(hù)法律，才能保證我們?cè)趯?shí)施這一計(jì)劃過(guò)程當(dāng)中，不會(huì)遭受到來(lái)自社會(huì)各個(gè)陰暗角落的攻擊3。所以在1988年所制定的檔案法，就是一個(gè)初步的保護(hù)檔案的法律。自這一法律實(shí)施以來(lái)，不管是對(duì)于加強(qiáng)檔案的收集利用，還是

7、對(duì)于維護(hù)國(guó)家檔案資源安全，都提供了相當(dāng)有利的法律保護(hù)。但是在社會(huì)與科技日新月異的進(jìn)步之下，社會(huì)結(jié)構(gòu)與科技結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，我們所要面臨的檔案管理問(wèn)題，也已經(jīng)不再是幾十年前所面臨的問(wèn)題，越來(lái)越多新的矛盾已經(jīng)隨著社會(huì)的改變而逐漸暴露出來(lái)。所以傳統(tǒng)的檔案法已經(jīng)不能再完全的適應(yīng)現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求。隨著現(xiàn)階段所提出的全面依法治國(guó)，法治政府建設(shè)等方案的實(shí)施，都給我國(guó)目前的檔案工作管理帶來(lái)了或多或少的沖擊。在1988年所提出的檔案法針對(duì)目前來(lái)說(shuō)，主要存在的問(wèn)題是不夠準(zhǔn)確，沒(méi)有規(guī)范準(zhǔn)確的檔案形成以及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，這也就難以滿(mǎn)足公民對(duì)利用檔案的需求。所以這就要求相關(guān)的法律工作人員根據(jù)當(dāng)前的檔案管理

8、工作形式，盡快給我們的檔案法增添一些新的，適宜現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的法律要求，加快新檔案法的修訂進(jìn)程，從法律這一角度出發(fā)，為全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的法律保障。除了法律這一層面上之外，對(duì)于相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)工作也要做出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求。在前文中我們提到的，在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)影響下檔案類(lèi)型眾多，資源類(lèi)型豐富。雖然在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，通過(guò)手工的對(duì)紙質(zhì)文檔的管理已經(jīng)達(dá)到了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但是毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)于今天的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，手工已經(jīng)是不再適用了4。所以無(wú)論是從硬件設(shè)備上來(lái)說(shuō)，還是從軟件應(yīng)用上來(lái)說(shuō)，都應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的檔案信息資源管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定以及價(jià)值鑒定，保障我們的文案在文檔管理過(guò)程下實(shí)現(xiàn)真實(shí)性，完整性與取用高效性。3 結(jié)束語(yǔ)總體分析來(lái)說(shuō)，我們的確是有辦法提升現(xiàn)階段的檔案工作效率的，想要認(rèn)真做好這一工作，就需要檔案管理工作人員切實(shí)對(duì)檔案進(jìn)行分析，精確研究基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的特征。不僅如此，檔案管理工作人員還要提升自己的綜合管理水平，不落下時(shí)代的腳步，緊跟時(shí)代的發(fā)展，學(xué)習(xí)新的檔案管理思維與檔案管理模式，拓寬自己的視野，從而達(dá)到為更多用戶(hù)提供更加豐富全面的檔案管理信息。參考文獻(xiàn)1于建平.大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)檔案管理的路徑選擇j.前沿，2016（12）.2林文敏.云環(huán)境下大數(shù)據(jù)服務(wù)及其關(guān)鍵技