事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略

1、    事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略    王怡事業(yè)單位是我國社會服務(wù)體系的重要組成部分，如今，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，事業(yè)單位的會計工作也要順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，走上信息化建設(shè)軌道。文章結(jié)合事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，提出了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略，希望能為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)提供理論參考。會計管理是事業(yè)單位運用管理的重要組成部分。信息技術(shù)是一把雙刃劍，信息時代的到來，給事業(yè)單位會計管理帶來了新的機(jī)遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。推進(jìn)會計信息化建設(shè)，是事業(yè)單位健康發(fā)展的要求，也是事業(yè)單位會計管理工作的必然選擇。為此，許多事業(yè)單位都在會計信息化建設(shè)上做出了積極的努

2、力，并取得了顯著的成效。但是一些事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)上仍存在許多問題，這不得不引起我們的關(guān)注。1事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀1.1管理制度不健全毫無疑問，與傳統(tǒng)的會計管理模式相比，會計信息化是一種更加高效的會計模式，采用會計信息化能有效提高事業(yè)單位會計工作質(zhì)量和效率。但是，長期以來，事業(yè)單位的資金都來源于國家財政撥款，所以許多單位對會計管理工作都不重視，目前，許多單位的會計信息化建設(shè)水平都較低，會計信息化管理制度也是殘缺不全，根本無法滿足事業(yè)單位發(fā)展需要。如許多事業(yè)單位的會計內(nèi)控制度都不完善，會計管理存在許多漏洞，會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。1.2會計信息化水平低，管理手段落后如今，信息技

3、術(shù)和設(shè)備已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中去，但是許多事業(yè)單位的信息化管理意識非常淡薄，會計信息化建設(shè)意識也不強(qiáng)烈。單位管理層、會計人員對會計信息化管理也沒有形成正確的認(rèn)識，事業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)水平較低。在信息化建設(shè)開發(fā)和管理上，許多事業(yè)單位都缺少專業(yè)人員。事業(yè)單位的會計管理工作具有涉及面廣、業(yè)務(wù)量大、內(nèi)容復(fù)雜等特點，這也給事業(yè)單位會計管理方式提出了較高的要求。但是，許多單位即便是在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)完備的情況下，會計精細(xì)化管理水平仍舊較低，會計管理明顯存在重核算、輕過程管理等問題，會計管理水平較低。1.3會計管理隊伍的素質(zhì)有待提高事業(yè)單位會計信息化建設(shè)和管理，以會計工作人員為主要力量。如今，雖說隨

4、著電腦軟件的普及，許多事業(yè)單位的會計人員掌握了一定的計算機(jī)管理技能，但是，許多人都沒有接受過專業(yè)的信息化培訓(xùn)，會計工作人員對會計信息化管理系統(tǒng)還不熟悉。所以，在會計工作中，他們只能借助簡單的管理系統(tǒng)去進(jìn)行會計初級管理，這不僅影響了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)發(fā)展，還影響了單位會計電算化水平。2事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略2.1完善會計信息化管理制度建立健全會計信息化管理制度，是嚴(yán)防事業(yè)單位會計信息化管理漏洞的關(guān)鍵，也是提高事業(yè)單位會計管理質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。因此，在信息化環(huán)境下，事業(yè)單位要立足于國家會計電算化相關(guān)規(guī)定，完善內(nèi)部管理制度，包括財務(wù)制度、會計內(nèi)部控制制度、財務(wù)人員培養(yǎng)制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制等，

5、為事業(yè)單位會計信息化管理打好基礎(chǔ)。在內(nèi)部信息化制度建設(shè)中，事業(yè)單位要就會計操作系統(tǒng)和工作網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工作人員操作規(guī)范等作出明確規(guī)范，如規(guī)定只有內(nèi)部人員才能登陸會計網(wǎng)站，嚴(yán)格工作網(wǎng)站的用戶名和密碼管理，對會計人員網(wǎng)站登陸操作流程進(jìn)行監(jiān)督，以提高內(nèi)部會計信息化建設(shè)的安全系數(shù)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子也要提高認(rèn)識，充分認(rèn)識會計信息化建設(shè)的重要性，在內(nèi)部開展會計信息化建設(shè)宣傳和交流活動，使內(nèi)部人員對信息化建設(shè)有所了解，確保本單位的會計信息管理水平跟上時代發(fā)展的步伐。2.2建設(shè)信息共享平臺，改進(jìn)會計信息化管理手法事業(yè)單位內(nèi)部管理事務(wù)非常復(fù)雜，內(nèi)部賬務(wù)管理、教務(wù)管理、科研項目管理和固定資產(chǎn)管理等，要想取得成效

6、，必須要建設(shè)獨立的管理平臺，確保會計崗位工作的不兼容性。同樣，事業(yè)單位會計信息化管理工作要想取得良好的效果，也要改變單位信息共享平臺建設(shè)滯后的現(xiàn)狀，建設(shè)信息共享平臺，成立信息化建設(shè)工作小組，認(rèn)真落實會計信息化建設(shè)工作，將所有的信息匯聚于內(nèi)部會計管理平臺上進(jìn)行集中管理。依據(jù)單位會計信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)內(nèi)部會計信息化管理與銀行、政府采購系統(tǒng)的順利對接，提高資源共享水平。在會計信息化管理中，事業(yè)單位重點要做好以下幾點：首先，加強(qiáng)與軟件公司的聯(lián)系，根據(jù)單位會計管理需要開發(fā)個性化財務(wù)軟件，優(yōu)化財務(wù)核算軟件，將財務(wù)人員從繁重的工作中解放出來。其次，確保會計信息化系統(tǒng)的安全性，健全網(wǎng)站防護(hù)制度，限制和預(yù)防不

7、良信息和不法手段。再次，重視財務(wù)核算，同時關(guān)注會計過程管理，規(guī)范開展會計工作。2.3重視會計工作隊伍建設(shè)會計信息化是一個復(fù)雜的工程，它融合了系統(tǒng)工程學(xué)、計算機(jī)學(xué)科等多種學(xué)科的知識，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)要建立在會計電算化人手充足、隊伍完備的基礎(chǔ)上。當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的一個重要問題就是信息化人才缺乏、人手不足問題。而高素質(zhì)人才的缺乏，必然會影響事業(yè)單位會計信息化建設(shè)。因此，在今后的發(fā)展中，事業(yè)單位要將會計信息化人才隊伍建設(shè)納入議事日程，提高會計人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。確切來說，事業(yè)單位要適當(dāng)拔高會計工作人員招聘和錄用門檻，選用專業(yè)的會計人才充實會計工作隊伍。然后，在會計信息化建設(shè)的同時，開展會計工作隊伍培訓(xùn)和再教育，借助崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育、在職學(xué)習(xí)等，豐富會計人員的知識經(jīng)驗，提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)。然后，狠抓會計隊伍作風(fēng)建設(shè)和紀(jì)律管理，借助各種獎懲機(jī)制和評價、考核機(jī)制改善會計人員的工作作風(fēng)，提高內(nèi)部會計信息化管理水平。綜上所述，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)