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文檔簡介

1、現(xiàn)場簽證單獎罰考核管理制度1 目的為鼓勵項(xiàng)目部各部室及專業(yè)工地及時辦理簽證,以增加項(xiàng)目收入,節(jié)約工程成本。2 職責(zé)分工及流程2.1 項(xiàng)目經(jīng)理為監(jiān)督保證本辦法執(zhí)行的總負(fù)責(zé)人;2.2 項(xiàng)目部各部室及專業(yè)工地一把手為保證本辦法能夠積極順暢執(zhí)行并具體執(zhí)行的責(zé)任 人;2.3 項(xiàng)目部及專業(yè)工地每一位員工都有提出、辦理簽證,為項(xiàng)目開源節(jié)流把好關(guān)的責(zé)任 和義務(wù);2.4 項(xiàng)目部各部室為簽證的對外部門。專業(yè)工地提出的簽證,先報(bào)到項(xiàng)目部歸口部室, 然后工地簽證發(fā)起人配合歸口部室專業(yè)負(fù)責(zé)人員將簽證單報(bào)送監(jiān)理業(yè)主辦理簽字手續(xù)。 項(xiàng)目部各部室提出的簽證,由部室相關(guān)人員直接報(bào)監(jiān)理業(yè)主辦理簽證手續(xù);2.5 有簽證意向時,簽證

2、發(fā)起人必須把簽證意向報(bào)知項(xiàng)目部經(jīng)營部,然后和項(xiàng)目部經(jīng)營 部簽證負(fù)責(zé)人員共同填寫簽證單。填寫簽證單時,必須做到表述清楚,理由充分,措辭 合理。需要做出簽證費(fèi)用時,由經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)人員做出費(fèi)用預(yù)算;2.6 簽證單在報(bào)送監(jiān)理業(yè)主之前,必須經(jīng)過項(xiàng)目部歸口部室部長及經(jīng)營部部長的審核, 對于涉及重大費(fèi)用或事件的索賠,必須經(jīng)過項(xiàng)目主管副經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的審核;2.7 簽證報(bào)監(jiān)理或業(yè)主后,項(xiàng)目部或?qū)I(yè)工地簽證辦理人員必須及時跟蹤所報(bào)簽證單的 走向及監(jiān)理業(yè)主簽字情況。要積極和監(jiān)理業(yè)主溝通,縮短審批時間,爭取到有利于項(xiàng)目 部索賠成功的審批措詞, 當(dāng)無法和監(jiān)理業(yè)主溝通時, 必須及時將實(shí)際情況向本部室領(lǐng)導(dǎo)、 經(jīng)營部長反

3、饋,當(dāng)部室領(lǐng)導(dǎo)也無法和監(jiān)理業(yè)主溝通時,部室部長必須及時地將情況匯報(bào) 給項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)甚至項(xiàng)目經(jīng)理;2.8 經(jīng)營部負(fù)責(zé)監(jiān)理技經(jīng)專業(yè)和業(yè)主計(jì)經(jīng)部門的簽證辦理事宜,監(jiān)理和業(yè)主其它專業(yè)或 部門的簽證審批由簽證發(fā)起人及項(xiàng)目部歸口部門具體辦理;2.9 工地或項(xiàng)目部各部室要積極學(xué)習(xí)承包合同,深刻理解合同精髓,要善于找到承包合 同未明確界定的部分,尋找索賠機(jī)會。工地或項(xiàng)目部各部室與項(xiàng)目經(jīng)營部之間要互相積 極的溝通。3 獎勵辦法3.1 獎勵范圍:凡是涉及簽證的人員并能夠及時積極辦理簽證手續(xù)的;3.2 獎勵時間:簽證單在業(yè)主同意付費(fèi)并付款后,將一次性予以獎勵;3.3 正常工程量簽證按照每份簽證 50 至 5000

4、元不等的金額核定獎勵,具體金額根據(jù)所 簽證工程量大小,由相關(guān)部室部長與經(jīng)營部部長核定確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.4 在現(xiàn)場簽證或與業(yè)主核對施工圖工程量上,對于簽證多簽部分或核對工程量多要回 的部分經(jīng)過監(jiān)理業(yè)主通過的, 在工程款要回后,經(jīng)過工程部部長確認(rèn)、經(jīng)營部核算并報(bào) 項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后, 對多要回工程款部分的個人或部門予以獎勵, 獎勵金額為多要回價(jià)款 的 15%(不低于 50 元)。3.5 每月底由經(jīng)營部按照“附件 1”對簽證單予以匯總,對符合獎勵條件的獎勵項(xiàng)目由 工程部及經(jīng)營部確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以兌現(xiàn)。4 處罰 對于應(yīng)當(dāng)正常辦理工程量簽證而久拖不辦或者簽證單報(bào)審監(jiān)理業(yè)主后消極應(yīng)對不

5、 積極追蹤的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由工程部及經(jīng)營部確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,對相關(guān)責(zé)任人予 以 50 到 1000 元罰款,責(zé)任部室部長負(fù)連帶責(zé)任。5 本制度自 4 月 12 日起執(zhí)行。6 本制度最終解釋權(quán)歸經(jīng)營部 。組織機(jī)構(gòu)組長: 副組長: 組員:現(xiàn)場簽證的條件1、合同范圍沒有的工作內(nèi)容,需要辦理另委手續(xù);2、業(yè)主下另委單后,如有完整圖紙,即圖紙能夠完全覆蓋現(xiàn)場實(shí)際施工內(nèi)容,則不用 再補(bǔ)簽證,以后直接拿圖紙結(jié)算即可;如業(yè)主下另委單沒有圖紙,或者圖紙不能完 全覆蓋現(xiàn)場工作內(nèi)容,那么則需要辦理簽證,簽證內(nèi)容為能夠反映現(xiàn)場全部工作內(nèi) 容的工程量;3、合同范圍沒有的工作內(nèi)容,如業(yè)主下另委不及時,那我們就提前辦理

6、簽證(即不等 另委下來,先辦理簽證)4、施工內(nèi)容在合同范圍當(dāng)中,但是圖紙中沒有此項(xiàng)工作內(nèi)容,需要辦理簽證。另外圖 紙會審中加上此項(xiàng)工作內(nèi)容,不辦理簽證也可。如砂石換填等;5、施工內(nèi)容在合同范圍當(dāng)中,但是合同單價(jià)不含或者施工圖紙上沒有的工作內(nèi)容,需 要辦理簽證。比如施工過程中需要破砼路面、鑿巖石、挖淤泥、遇到磚石基礎(chǔ)需要 破除等;6、業(yè)主平時要求做的一些小工程,需要辦理簽證。比如開工典禮臺的搭設(shè);迎接檢查 或安全文明施工區(qū)域外的馬路整修、欄桿刷漆;排洪溝驗(yàn)收移交后的溝內(nèi)垃圾清理 等等。7、因?yàn)闃I(yè)主或監(jiān)理原因造成的不必要的重復(fù)或返工工作量、土方的二次倒運(yùn)等需要辦 理簽證;8、業(yè)主或監(jiān)理要求的超出合同要求的工作量需要辦理簽證,比如額外增加的檢測檢驗(yàn) 費(fèi)用、比如一些材料采用業(yè)主指定的品牌(超出合同要求的) ,如業(yè)主不簽證,則可 以以聯(lián)系單等形式讓業(yè)主監(jiān)理確認(rèn),以留下施工證據(jù),有利于將來工程索賠。9、其它需要辦理簽證的工作內(nèi)容。10、特別注意:1) 工程聯(lián)系單及會議紀(jì)要不作為結(jié)算依據(jù)。 但是工程聯(lián)系單可以作為一些施工的 依據(jù),可為將來的簽證索賠提供佐證,有利于項(xiàng)目費(fèi)用索賠;2) 如果按照白圖施工, 則白圖上必須需要有業(yè)主工程部簽字, 最好還有設(shè)計(jì)院的 簽字;3) 每接手一項(xiàng)工作,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部、工程部等部門的負(fù)責(zé)人及專工都必須清 楚所接手

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