學(xué)校會議策劃方案

1、學(xué)校會議策劃方案會議策劃方案主 題 ：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 策劃人 ： 策劃時間： 2016 年 4 月目錄、尸 、-刖言一.關(guān)于會議1. 會議主題2. 會議目的3. 會議時間4. 會議地點(diǎn)5. 會議組織6. 參會人員二 . 會議議程與日程表三. 會場布置 四. 組織與分工五. 籌備程序六. 費(fèi)用預(yù)算七. 注意事項(xiàng)、八前言 社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學(xué)生數(shù)不斷上升， 隊(duì)伍不斷強(qiáng)大，大學(xué)生的就業(yè)形勢也越來越嚴(yán)峻。面對這種嚴(yán)峻的就業(yè)壓力，創(chuàng)業(yè)已 成為解決就業(yè)問題的重要途徑。 拓寬就業(yè)渠道鼓勵大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)已成為舉國上下十 分關(guān)注的話題。創(chuàng)業(yè)對于剛剛走出校門的大學(xué)生來說，這是才華

2、的釋放，實(shí)現(xiàn)夢想的 征途，同時是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，解決大學(xué)生創(chuàng)業(yè)困 惑，特舉辦此屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大會，借助教育部及知名企業(yè)家的力量，提高大學(xué)生自主 創(chuàng)業(yè)水平，增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。一. 關(guān)于會議1. 會議主題創(chuàng)新點(diǎn)亮智慧明天 創(chuàng)業(yè)成就美好生活2. 會議目的給同學(xué)們一個能與濟(jì)南市知名企業(yè)家面對面交流的機(jī)會，豐富大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)知 識，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，解答同學(xué)們的實(shí) 際問題，為同學(xué)們以后走向社會和創(chuàng)業(yè)提供幫助。3. 會議時間2016年5月 6日5月7日4. 會議地點(diǎn)圖書館西報告廳6. 參加人員1山東青年政治學(xué)院校長2招生就業(yè)處主任； 3

3、校團(tuán)委副書記：4教務(wù)處主任4 邀請嘉賓 ； 10 人5各高校學(xué)生代表： 20 人；6 齊魯電視臺工作人員、其他與會媒體工作人員： 8 人；7 會議治安人員： 20 人；8志愿者 ：20 人；9合計： 82 人。. 會議日程及日程表（一）第一天安排（ 5月 2日） 接站與報到工作（1）時間： 7:00 17:00（2）接站地點(diǎn)：與會人員到達(dá)的報到地點(diǎn)： 山東青年政治學(xué)院 7 號樓培訓(xùn)公寓 （ 接 待組負(fù)責(zé)，并在公寓門口豎牌表示歡迎 ）（3）人員信息收集與會議資料發(fā)放 （ 會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé) ） 請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料， 會務(wù)工作人員需向報到者 說明會議的作息時間、 注意事項(xiàng)和食

4、宿安排等情況， 與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑 邀請函領(lǐng)取門牌號碼到公寓入住。（4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點(diǎn)，要求所有與會人員務(wù)必憑邀請 函準(zhǔn)時參加。料（二）第二天安排（ 5月 3日）1開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）2 會議議程開幕式嘉賓陳 * 、楊* 、張* 、王* 、曾* 、文* 、梁* 、葉* 分別致辭 其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表鄭 * 、王* 及其他六位代表逐一發(fā)言 主持人宣布會中休息校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息(自助餐)各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講(20人)本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報會中休息(11) 本次大賽主辦方介紹本次比賽成果(12) 大賽準(zhǔn)備工作短

5、片的播放(13) 參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地(14) 主持人宣布會議結(jié)束3.會議閉幕晚宴時間：19:00 21:30地點(diǎn)：濟(jì)南喜來登酒店人員：全體與會人員表一會議日程表時間日程5月2日全天9:00 -17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:0020:30歡迎晚宴7:30 8:10早餐8:108:40開幕式8:40 -10:00校長致辭上午10: 0010: 45嘉賓致辭5月3日10: 4511: 00休息11:0011:30校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言11:3014:00午餐及休息(自助餐)14: 00 15:00各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講下午15: 0016:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)

6、秀參賽選手做項(xiàng)目匯報16:00 16:15休息16:15 16:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片的播放16:45 17:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:00 17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上19:00會議閉幕晚宴21:30晚宴結(jié)束三. 會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花1

7、0枚簽到處貝贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四. 組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書記組員：旅游學(xué)院13級酒店管理同學(xué)職責(zé)：責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;（二）策劃布置組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會職 責(zé)：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組成 員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院

8、督察會職責(zé)：組織和維護(hù)會議的順利進(jìn)行（四）會務(wù)服務(wù)組:成 員：會議治安人員、志愿者職 責(zé)：維護(hù)會場秩序、服務(wù)會場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：山東電視臺齊魯頻道、其他與會媒體工作人員職責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報道五. 籌備程序表三會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放4月15日前會務(wù)組工作人員2會議準(zhǔn)備短片的收集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿4月20日前會務(wù)組工作人員4與會人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印4月20日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月20日前會務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料

9、、其他）5月1日會務(wù)組工作人員10公寓聯(lián)系落實(shí)4月20日會務(wù)組工作人員15展板設(shè)計制作完成4月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)4月20日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4月25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置4月26日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排4月31日全天策劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成4月20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準(zhǔn)備4月30日前會務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）4月18日全天會務(wù)組工作人員2嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂4月30日全天會務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算I. 房 費(fèi)：300元/間X 5間X 1天=1500元2 .餐 費(fèi)：1000元/桌X10桌X 3餐=30000元3 .活動用水：1.5元/瓶X 12瓶/箱X 24箱=432元5 .布置費(fèi)：1500元6 .晚宴費(fèi)用：2000元8 .交通費(fèi)：800元9 .門票費(fèi)：2000元10 .禮品費(fèi):3000元II. 服裝費(fèi)：200元/套X 6